MESYUARAT PENGURUSAN SUMBER AIR DAN HIDROLOGI (MPSAH) BIL.1/2019 20 Februari 2019
Bilik Mesyuarat BPSAH
BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER AIR DAN HIDROLOGI
PERANCANGAN PROGRAM-PROGRAM ISO
9001:2015 TAHUN 2019
1 Perancangan Program-Program ISO 9001:2015 Bagi Tahun 2019
2 Perubahan Dokumen-Dokumen ISO 9001:2015 Keluaran 7
3 Pelaksanaan Pelan Pengurusan Risiko
1 Perancangan Program-Program ISO 9001:2015 Bagi Tahun 2019 Perubahan Dokumen-Dokumen
ISO 9001:2015 Keluaran 7
Penyediaan Pelan Pengurusan Risiko
1. Jadual perancangan program-program berkaitan Sistem Pengurusan Kualiti ini telah diedar kepada semua wakil Pengurusan BPSAH dan JPS Negeri melalui surat bertarikh 3 Januari 2019.
BIL. PROGRAM TANGGUN
GJAWAB JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGS SEPT OKT NOV DIS CADANGAN TARIKH 1 Mesyuarat Pengurusan
Risiko (MPR)- Ibu Pejabat BPSAH 2/4/2019
2 Mesyuarat Pengurusan
Risiko (MPR)- JPS Negeri JPS NEGERI 2/4/2019
3 Audit Kualiti Dalaman Ibu
Pejabat - BPSAH BPSAH 2/7/2019 -
3/7/2019
4 Audit Kualiti Dalaman JPS
Negeri JPS NEGERI 2/7/2019 -
3/7/2019
5 Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (MKSP)
BPSAH/JPS
NEGERI 4/9/2019
6 Audit SIRIM (Pensijilan Semula)
BPSAH/JPS NEGERI
1/10/2019 - 3/10/2019
2. Sebagai makluman, mohon kerjasama semua PHN Negeri supaya dapat mematuhi semua perancangan program-program ISO 9001:2015 seperti yang telah ditetapkan bagi tahun 2019 ini.
3. Keperluan mematuhi semua program-program ISO ini sangat penting kerana pada tahun ini terdapat Audit Pensijilan semula daripada pihak SIRIM bagi memastikan kelangsungan sijil ISO 9001 : 2015 bagi Perkhidmatan Pengurusan Data Hidrologi Untuk Rangkaian Hidrologi Nasional Di JPS Malaysia.
Perancangan Program-Program ISO 9001:2015 Bagi Tahun 2019
2 Perubahan Dokumen-Dokumen ISO 9001:2015 Keluaran 7
Penyediaan Pelan Pengurusan Risiko
1. Pejabat BPSAH telah mengedarkan Borang Notis Perubahan Dokumen melalui surat bertarikh 2 Januari 2019.
2. Melalui surat tersebut, Pembatalan Skop Penyediaan Pelaporan Kemarau di dalam Pensijilan ISO 9001:2015 (Perkhidmatan Pengurusan Data Hidrologi) telah dibatalkan berkuatkuasa 2 Januari 2019.
a) Pembatalan Skop Penyediaan Pelaporan Kemarau di dalam Pensijilan ISO 9001:2015
3. Walaubagaimanapun aktiviti-aktivi penyediaan pelaporan kemarau tersebut masih berjalan seperti biasa di bawah Seksyen Sumber Air, BPSAH. Pihak JPS Negeri masih lagi perlu menghantar data-data hujan bagi tujuan penyediaan pelaporan kemarau kepada pegawai Seksyen Sumber Air.
4. Pejabat BPSAH juga telah memaklumkan kepada semua pemegang salinan terkawal untuk melupuskan dokumen yang telah dibatalkan tersebut berkuatkuasa 2 Januari 2019.
5. Jadual berikut menunjukkan senarai dokumen yang telah dibatalkan :
Bil No. Dokumen Nama Dokumen Catatan
1. BPSAH-PK(O)-04 Penyediaan Pelaporan Kemarau Semenanjung Malaysia
2. BPSAH-AK (O)-04
Arahan Kerja Menyediakan Peta Isohyet Bagi Analisis Hujan Untuk Pemantauan Kemarau Semenanjung Malaysia
3. MK Manual Kualiti
Pembatalan Objektif Kualiti No. 4 di Klausa 6.2 iaitu Menyediakan Laporan Pemantauan Kemarau setiap bulan pada bulan berlakunya musim
panas/kering/kemarau/
monsun barat daya.
1. Pejabat BPSAH juga sedang dalam proses semakan akhir terhadap pindaan dokumen ISO Keluaran 7.
2. Dokumen ini dipinda selaras dengan cadangan penambahbaikan daripada pihak SIRIM dan perubahan- perubahan lain.
3. Jangkaan kuatkuasa dokumen pindaan ini adalah pada bulan Mac 2019.
b) Pindaan Dokumen ISO 9001: 2015 Keluaran 7
4. Jadual berikut menunjukkan senarai dokumen-dokumen ISO yang akan dipinda :
Bil No. Dokumen Nama Dokumen Jenis Pindaan
1. MK Manual Kualiti
Pindaan terhadap Objektif Kualiti dan perkara- perkara lain yang berkaitan penyediaan pelaporan kemarau.
2. BPSAH-PK(P)-01 Kajian Semula Pengurusan
Pindaan agenda Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan supaya selaras dengan keperluan ISO 9001:2015.
3. BPSAH- PK (P)- 13 Pengurusan Risiko
Pengemaskinian keseluruhan dokumen prosedur Pengurusan Risiko. Pindaan ini dibuat bagi memberi panduan lengkap kepada BPSAH dan JPSN untuk melaksanakan Pelan Pengurusan Risiko di pejabat masing-masing.
Perancangan Program-Program ISO 9001:2015 Bagi Tahun 2019 Perubahan Dokumen-Dokumen
ISO 9001:2015 Keluaran 7
3 Pelaksanaan Pelan Pengurusan Risiko
1. Pada tahun 2018, Pelan Pengurusan Risiko telah dilaksanakan secara berpusat dan diuruskan oleh pihak di BPSAH.
2. Bermula tahun 2019, setiap pejabat JPS Negeri yang melaksanakan kerja-kerja Pengurusan Data Hidrologi dan tertakluk di bawah pensijilan ISO 9001:2015 perlu membangunkan dan memantau pelaksanaan Pelan Pengurusan Risiko di pejabat masing-masing. Perkara ini diputuskan selaras dengan cadangan penambahbaikan dan keperluan Sistem Pengurusan Kualiti oleh pihak SIRIM.
3. Sehubungan dengan itu, pihak JPS Negeri juga perlu melaporkan keberkesanan pelaksanaan Pelan Pengurusan Risiko kepada pihak BPSAH.
4. Carta Alir berikut menunjukkan proses-proses yang terlibat dalam Pengurusan Risiko :
5. Bagi keterangan lanjut , pihak JPS Negeri boleh merujuk kepada Prosedur Kualiti seperti berikut sebagai panduan dalam melaksanakan Pelan Pengurusan Risiko di pejabat masing-masing :
BPSAH-PK (P) – 13 – Pelan Pengurusan Risiko (Pindaan 1- Keluaran 7)
