GETAH PELAPIK MESIN PENGOREK BERANTAI Page 1
CABARAN INOVASI 2017
TAJUK PROJEK
PELAPIK GETAH MESIN PENGGOREK BERANTAI
NAMA KUMPULAN KUMPULAN JUGRA
JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN DAERAH KUALA LANGAT
GETAH PELAPIK MESIN PENGOREK BERANTAI Page 2 ISI KANDUNGAN
TAJUK MUKA SURAT
LATAR BELAKANG JABATAN DAN KUMPULAN 1-8
LATAR BELAKANG PROJEK 9
KRONOLOGI CETUSAN IDEA 10- 14
PROSES PERLAKSANAAN INOVASI 15 - 21
MAKLUMBALAS STAKEHOLDER 22
IMPAK INOVASI
- ELEMEN INOVATIF KREATIF 23 -24
- ELEMEN KEBERKESANAN 25– 34
- ELEMEN SIGNIFIKAN 35 – 38
- ELEMEN RELEVAN 39 – 41
GETAH PELAPIK MESIN PENGOREK BERANTAI Page 3 RINGKASAN EKSEKUTIF
Jabatan Pengairan dan Saliran adalah sebuah organisasi di bawah Kementerian Sumber Asli Dan Alam Sekitar. JPS Daerah Kuala Langat adalah salah satu daerah di negeri Selangor yang melaksanakan kerja-kerja penyelenggaraan untuk tujuan pembangunan infrastruktur dan pertanian. Pembinaan infrastruktur saliran dan jalan ladang telah dilaksanakan dari masa ke semasa mengikut peruntukan yang disalurkan oleh kerajaan negeri dan persekutuan.
Fungsi Jabatan Pengairan dan Saliran Daerah Kuala Langat adalah seperti berikut :-
Unit Penyelenggaraan Stesen Hidrologi Menyelenggara stesen dan mengumpul data hidrologi.
Pembangunan Tanah dan Saliran Pertanian
Melaksanakan projek-projek Pembangunan Tanah dan Saliran Pertanian khususnya yang bersekala kecil.
Saliran Bandar dan Sungai.
Pemantauan saliran bandar, projek tebatan banjir dan melaksanakan projek-projek pemuliharaan sungai.
Penyelenggaraan dan Operasi Skim Menyelenggara projek-projek skim saliran terkawal seperti kerja- kerja pembersihan saliran, menggorek semula parit-parit,dan pemantaun struktur-struktur utama seperti pintu kawalan air pasang surut.
GETAH PELAPIK MESIN PENGOREK BERANTAI Page 4 PENGENALAN KUMPULAN
Kumpulan JUGRA dari Jabatan Pengairan Dan Saliran Daerah Kuala Langat Selangor.
Kumpulan ini di tubuhkan pada 13 Disember 2008.
GETAH PELAPIK MESIN PENGOREK BERANTAI Page 5 PENGENALAN AHLI KUMPULAN
Gambar 1: carta organisasi kumpulan Jugra
PUAN Ir. ATIKAH BINTI SHAFIE
GETAH PELAPIK MESIN PENGOREK BERANTAI Page 6 PENGENALAN ORGANISASI
JPS Daerah Kuala Langat adalah salah satu daerah di negeri Selangor yang melaksanakan kerja-kerja penyelenggaraan untuk tujuan pembangunan infrastruktur dan pertanian. Pembinaan infrastruktur saliran dan jalan ladang telah dilaksanakan dari masa ke semasa mengikut peruntukan yang disalurkan oleh kerajaan negeri dan persekutuan.
Latar belakang organisasi
Lokasi : Bahagian Barat Daya Negeri Selangor Keluasan : 85,775 hektar (857.65 km/persegi) Jumlah Kakitangan : 69 orang
Jabatan Pengairan dan Saliran Daerah Kuala Langat telah dipertanggungjawabkan untuk menjalankan kerja-kerja perancangan, rekabentuk dan pembinaan sistem saliran, jalan ladang, hakisan pantai, hidrologi dan unit Saliran Bandar.
GETAH PELAPIK MESIN PENGOREK BERANTAI Page 7 Piagam Pelanggan Jabatan
Kami akan menyediakan perkhidmatan profesional dan berkualiti dalam perancangan, rekabentuk dan perlaksanaan program-program pengurusan banjir, lembangan sungai, saliran mesra alam, pengairan pertanian serta sumber air dan hidrologi.
Perkhidmatan kami akan berdasarkan amalan kejuruteraan terbaik dengan mengambil kira kelestarian alam sekitar, ekonomi dan sosial.
Misi jabatan
Untuk memberi perkhidmatan yang bermutu dalam bidang pengairan, saliran, kejuruteraan sungai, pantai, hidrologi, pembangunan dan pengurusan sumber air yang akan menjamin kepada peningkatan kualiti hidup rakyat dan alam sekitar.
Objektif jabatan
1- Memberi perkhidmatan dari aspek teknikal dan pemantauan pengurusan sistem saliran yang sempurna.
2- Menyediakan perkhidmatan yang cekap dan berkualiti.
Objektif unit
Bertanggungjawab dalam pengurusan operasi dan penyelenggaraan sistem saliran dibawah jagaan secara efisien agar dapat menjana kepada aktiviti pertanian yang lebih mampan.
GETAH PELAPIK MESIN PENGOREK BERANTAI Page 8 OBJEKTIF PROJEK
Melalui projek ini, kumpulan berhasrat untuk mencapai objektif seperti berikut :-
1. Berusaha meningkatkan mutu produk sedia ada.
2. Berusaha meningkatkan kualiti pembersihan parit.
3. Mengurangkan aduan kerosakan jalan semasa kerja-kerja pembersihan parit.
4. Menjadikan projek ini sebagai satu platform untuk menterjemahkan kredibiliti Jabatan di Daerah Kuala Langat.
5. Memastikan misi jabatan menjadi realiti demi menjaga imej organisasi.
GETAH PELAPIK MESIN PENGOREK BERANTAI Page 9 LATAR BELAKANG PROJEK
Pada 24 Oktober 2016, kumpulan telah mengadakan kursus inovasi yang dihadiri oleh semua ahli termasuk fasilitator. Agenda utama kursus ialah menyenarai masalah-masalah di organisasi amnya atau di peringkat unit khasnya untuk dijadikan projek inovasi yang kami. Asas yang diambil kira dalam menyenaraikan masalah ialah :-
1. Perkara-perkara yang diadu oleh pelanggan melalui surat, lisan atau telefon.
2. Isu yang hangat diperkatakan dalam mesyuarat jabatan.
3. Masalah-masalah yang berkaitan dengan objektif, fungsi dan piagam pelanggan organisasi dan unit.
4. Manifestasi pihak pengurusan dalam rangka memartabatkan imej organisasi.
TUJUAN PROJEK INOVASI
Tujuan utama projek ini dilaksanakan adalah untuk mengelakkan kerosakan
permukaan jalan raya (premix) sewaktu kerja-kerja pengorekan/ pembersihan parit di jalankan. Jalan premix akan rosak atau pecah di sebabkan geseran rantai mesin pengorek yang di perbuat daripada besi keras. Akibat daripada kerosakan jalan premix ini akan mengundang kemalangan jalan raya dan peningkatan kos
penyelanggaraan jalan tersebut. Disamping itu projek ini adalah untuk meningkatkan kualiti kerja penyelenggaraan parit dan seterusnya mengurangkan aduan awam
GETAH PELAPIK MESIN PENGOREK BERANTAI Page 10 KRONOLOGI CETUSAN IDEA
Kawasan kajian
KELUASAN : 85,775 ha
JUMLAH PENDUDUK : 241,082 ORANG
MUKIM : 8
PBT : MAJLIS DAERAH KUALA LANGAT
PARLIMEN (2) : KUALA LANGAT DAN SEPANG
DUN (5 ) :MORIB, TELOK DATOK, SIJANGKANG, DENGKIL, TANJUNG SEPAT
GUNATANAH : 50% - PEMBANGUNAN 40% - PERTANIAN
10 % - KAWASAN BELUM DIBANGUNKAN
Kawasan yang terlibat dengan kerja-kerja penyelengaraan parit dianggarkan 50%
daripada keluasan daerah kuala Langat.
GETAH PELAPIK MESIN PENGOREK BERANTAI Page 11 MASALAH YANG DIHADAPI
1. Berdasarkan laporan aduan daripada JKR tentang kerosakan jalan raya semasa kerja-kerja pengorekan parit.
Gambar 2 : Aduan Awam
Gambar 2: aduan kerosakan jalan daripada JKR Kuala Langat
GETAH PELAPIK MESIN PENGOREK BERANTAI Page 12 ADUAN MELALUI APLIKASI WHATAPPS
Gambar 3 : Rekod aduan melalui aplikasi whatapps
GETAH PELAPIK MESIN PENGOREK BERANTAI Page 13 2. Kumpulan mendapati bahawa masa yang digunakan untuk penyelengaraan
parit adalah lebih lama Masa :
Kerja-kerja penyelenggaraan parit
a. Penggunaan pelapik papan lapis 500 meter = 8 jam
b. Penggunaan pelapik tayar motorsikal 500 meter = 8 jam
3. Kumpulan mendapati bahawa kos yang digunakan untuk penyelengaraan parit adalah lebih tinggi
Kos :
a. Kerja-kerja penyelenggaraan parit Penggunaan pelapik papan lapis Kos papan lapis = RM 80.00
(2kali tempoh kerja @ indent sebulan) Setahun = 12 x RM 80.00 = RM 960.00
b. Pekerja am
Bayaran pekerja am = RM 7 @ jam Sehari @ 8 jam = RM 7 x 8 jam = RM 56 (Sebulan 8kilometer, 8000 ÷ 500 meter = 16 x RM 56 = RM 896.00)
Setahun = 12 x RM 896.00 = RM 10,752.00
GETAH PELAPIK MESIN PENGOREK BERANTAI Page 14 c. Pembaikan kerosakan jalan
1 meter = RM 30.00
500 meter x RM 30.00 = RM 15, 000.00
4. Kredibiliti jabatan agak tercabar sekiranya masalah ini tidak diselesaikan.
Masalah ini berkaitan dengan bidang tugas dan objektif jabatan.
GETAH PELAPIK MESIN PENGOREK BERANTAI Page 15
PROSES PERLAKSANAAN INOVASI
Untuk mengatasi masalah-masalah tersebut kumpulan telah berusaha untuk mencari kaedah yang terbaik supaya dapat menjimatkan kos, masa serta mengatasi lain-lain masalah yang timbul.
Projek yang dipilih oleh kumpulan adalah ‘getah pelapik mesin pengorek berantai’
yang menggantikan kaedah manual. (papan lapis dan tayar)
Setelah beberapa perbincangan diadakan oleh kumpulan serta mengambil kira pandangan dari pihak lain seperti Bahagian Mekanikal JPS Kuala Langat. Maka kaedah baru telah dipilih. Kumpulan telah merekacipta kaedah baru ini dengan menggunakan bahan terbuang iaitu tayar lori dan ditambah pengikat “clamp”.
Kumpulan telah membuat kajian dan rekabentuk secara “in house’’ yang melibatkan semua ahli kumpulan jugra.
GETAH PELAPIK MESIN PENGOREK BERANTAI Page 16 SEBELUM INOVASI
Gambar 4: Menggunakan tayar kereta dan tanpa menggunakan pelapik
GETAH PELAPIK MESIN PENGOREK BERANTAI Page 17 KEROSAKAN JALAN DI SEBABKAN TANPA PELAPIK
Gambar 5: kesan kerosakkan
GETAH PELAPIK MESIN PENGOREK BERANTAI Page 18 SELEPAS INOVASI
PROSES PEMBUATAN / FABRIKASI
Gambar 6 : proses fabrikasi getah pelapik mesin penggorek berantai
GETAH PELAPIK MESIN PENGOREK BERANTAI Page 19 GETAH PELAPIK MESIN PENGOREK BERANTAI
Getah pelapik mesin pengorek berantai ini direka cipta supaya dapat mengatasi jalan berturap atau premix menjadi rosak apabila mesin berantai melalui jalan raya untuk kerja pengorekan parit. Getah pelapik mesin ini telah berjaya mengurangakn kos pembaikan dan juga dapat memudahkan operasi penyelengaraan parit
berbanding kaedah lama. Projek inovasi ini dihasilkan untuk kegunaan jentera mesin semasa kerja-kerja penyelenggaraan parit sebagai pelapik rantai “track” jentera tersebut. Pelapik ini diperbuat daripada getah tayar lori yang telah rosak atau pecah dan terbuang. Kebanyakkan tayar terbuang ni boleh di dapati di lebuh raya di
Malaysia.
Gambar 7: selesai pemasangan
GETAH PELAPIK MESIN PENGOREK BERANTAI Page 20 INFO GETAH PELAPIK MESIN PENGOREK BERANTAI
Spesifikasi
Berat Tayar: 6 kilogram Berat pengikat : 0.9 kilogram
Bahan : Tayar lori terbuang,besi angle bar, bolt dan nut Harga : Rm 252.00 (1 Set)
lakaran dan ukuran getah pelapik
Gambar 8: Lakaran dan ukuran pengikat ( clamp)
GETAH PELAPIK MESIN PENGOREK BERANTAI Page 21 KUMPULAN SASAR
Getah pelapik ini telah digunakan oleh kontraktor yang mempunyai mesin pengorek berantai. Kami di jabatan telah mengeluarkan arahan pada seluruh kontraktor di Daerah Kuala Langat supaya mewajibkan penggunaan getah pelapik ini. Secara tidak langsung telah meningkatkan dan meluaskan penggunaan getah pelapik ini pada agensi-agensi yang berkaitan. Getah pelapik mesin ini telah mendapat penghargaan dari Jabatan Kerja Raya Daerah Kuala Langat
Gambar 9: sebahagian kontraktor yang berminat membekal dan komersialkan getah pelapik
GETAH PELAPIK MESIN PENGOREK BERANTAI Page 22 MAKLUMBALAS DARIPADA STAKEHOLDER
Gambar 10: maklumbalas daripada JKR Kuala Langat
GETAH PELAPIK MESIN PENGOREK BERANTAI Page 23 IMPAK INOVASI
ELEMEN INOVATIF / KREATIF
Kriteria Sasaran Untuk Jenis-Jenis Pelapik
Perbandingan Jenis Pelapik
GETAH PELAPIK MESIN PENGOREK BERANTAI Page 24 Kriteria Sasaran Untuk Jenis-Jenis Pelapik
GETAH PELAPIK MESIN PENGOREK BERANTAI Page 25 IMPAK INOVASI
ELEMEN KEBERKESANAN
Gambar 11: penyeragaman setiap kerja pembersihan parit
GETAH PELAPIK MESIN PENGOREK BERANTAI Page 26 PENGESAHAN PIHAK SIRIM
Gambar 12: pengesahan daripada SIRIM
GETAH PELAPIK MESIN PENGOREK BERANTAI Page 27 Gambar 13: pengesahan daripada SIRIM
GETAH PELAPIK MESIN PENGOREK BERANTAI Page 28 Gambar 14: pengesahan daripada SIRIM
GETAH PELAPIK MESIN PENGOREK BERANTAI Page 29 KEPUTUSAN UJIAN GETAH PELAPIK
Gambar 15: pengesahan daripada Lembaga Getah Malaysia
GETAH PELAPIK MESIN PENGOREK BERANTAI Page 30 Gambar 16: pengesahan daripada Lembaga Getah Malaysia
GETAH PELAPIK MESIN PENGOREK BERANTAI Page 31 Gambar 17: pengesahan daripada Lembaga Getah Malaysia
GETAH PELAPIK MESIN PENGOREK BERANTAI Page 32 PENDAFTARAN PATEN MYIPO GETAH PELAPIK MESIN PENGOREK
BERANTAI
Gambar 18: Pendaftaran paten MyIPO
GETAH PELAPIK MESIN PENGOREK BERANTAI Page 33 Gambar 19: Pendaftaran paten MyIPO
GETAH PELAPIK MESIN PENGOREK BERANTAI Page 34 PENINGKATAN PRODUKTIVITI
Carta alir kerja-kerja pengorekan parit menunjukkan hasil penjimatan masa dapat meningkatkan mutu produktiviti kerja dan kepuasan hati pelanggan.
GETAH PELAPIK MESIN PENGOREK BERANTAI Page 35 ELEMEN SIGNIFIKAN
PENGHARGAAN DARI JKKK
Gambar 20: penghargaan daripada JKKK
GETAH PELAPIK MESIN PENGOREK BERANTAI Page 36 KEPUASAN HATI PELANGGAN
Gambar 21: kepuasan hati pelanggan
GETAH PELAPIK MESIN PENGOREK BERANTAI Page 37 ELEMEN SIGNIFIKAN
Penjimatan masa
Penjimatan kos
GETAH PELAPIK MESIN PENGOREK BERANTAI Page 38 PENCAPAIAN OBJEKTIF
Perbandingan objektif projek rujuk objektif ats
GETAH PELAPIK MESIN PENGOREK BERANTAI Page 39 IMPAK INOVASI
ELEMEN RELEVAN
Gambar 22: surat penghargaan daripada ahli dewan undangan negeri
GETAH PELAPIK MESIN PENGOREK BERANTAI Page 40 SURAT PENYERAGAMAN
Gambar 23: Kelulusan Daripada Pengarah JPS Selangor
GETAH PELAPIK MESIN PENGOREK BERANTAI Page 41
SUMBANGAN PROJEK
KEPADA ORGANISASI
Selepas projek, didapati masalah semasa kerja-kerja pengorekan parit dapat diatasi
KEPADA AGENSI-AGENSI LAIN
1. Projek ini telah mendapat pujian daripada Pihak JKR Kuala Langat.
2. Selain dari itu, projek ini juga mendapat pujian daripada Jabatan Pengairan Dan Saliran Negeri Selangor.
KEPADA KUMPULAN
Kumpulan kami merasakan kredibiliti jabatan lebih terserlah dalam menangani masalah dengan penggunaan projek getah pelapik ini.
KEPADA NEGARA
1.Dengan penggunaan Getah Pelapik Mesin Pengorek Berantai dapat mengurangkan perbelanjaan jabatan untuk kerja-kerja Penyelengaraan.
2.Menerima seruan dasar-dasar kerajaan kearah peningkatan perkhidmatan yang lebih efisyen dan efektif serta memupuk semangat berdaya saing, kreatif dan berinovatif.
