DOCX Validation request

(1)

Borang Permohonan dan Peraturan

Anugerah Geran Mobiliti Pelajar (Tanpa Kredit)

Pusat Hal Ehwal Pelajar

Universiti Kebangsaan Malaysia

Pusat Hal Ehwal Pelajar

Universiti Kebangsaan Malaysia (2022)

PENDAHULUAN

(2)

Anugerah Geran Program Mobiliti Pelajar (Tanpa Kredit), Pusat Hal Ehwal Pelajar (HEP-UKM) diwujudkan bagi menyediakan peluang kepada pelajar Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM) dalam melengkapkan pengalaman pembelajaran berterusan dengan mengikuti program-program yang ditawarkan di luar Malaysia.

Sehubungan itu, anugerah geran ini dilaksanakan untuk mencapai objektif berikut:

a) Memperluaskan pengalaman pembelajaran bagi pelajar UKM;

b) Memberi pendedahan kepada pelajar UKM berkaitan sosio-budaya dan sosio-ekonomi negara luar;

c) Memberi peluang kepada pelajar untuk meningkatkan kefahaman mereka mengenai isu dan perspektif global berkaitan dengan ilmu yang diceburi;

d) Membolehkan pelajar mengamalkan ilmu yang dipelajari dengan menjalankan projek penyelidikan yang bersesuaian;

e) Memperdalam dan memperluaskan aktiviti MoU/MoA yang telah ditandatangani oleh UKM dan universiti luar negara;

f) Melatih pelajar sebagai duta kecil UKM khususnya dan Malaysia amnya; dan

g) Menimba ilmu dan mencemerlangkan pelajar UKM agar mereka menjadi graduan yang berwibawa, pencetus ilmu dan pemangkin kesarjanaan yang dihormati dan relevan kepada negara dan masyarakat global.

Maka bagi menyokong aktiviti ini, Geran Mobiliti Pelajar (Tanpa Kredit) diwujudkan untuk memberi sumber kewangan yang diperlukan oleh pelajar. Pelajar yang berminat untuk mengikuti program ini dikehendaki mengisi borang yang boleh didapati di laman web Pusat Hal Ehwal Pelajar (Borang A) di alamat http://www.ukm.my/hepukm/geranmobilitipelajar.

KATEGORI

(3)

BIL. NAMA

GERAN PANDUAN HASIL NILAI

MAKSIMUM ANUGERAH

GERAN (RM) 1. GERAN

EMAS  Kumpulan pelajar (10 orang ke atas)

 Menyediakan esei mengikut TERAS UKM (Rujuk Lampiran 1)

 Memenuhi sekurang- kurangnya kriteria 04 dan 05 Garis Panduan Program Berimpak (Rujuk Lampiran 2).

 1 penerbitan Jurnal Personalia Pelajar

 1 penerbitan laporan teknik

 Sekurang-kurangnya DUA (2) jaringan Universiti/institut penyelidikan/industri berkaitan penyelidikan/program.

 Menjana keuntungan/manfaat bagi kedua-dua pihak.

 Program mendapat liputan media masa di negara yang dilawati.

 Membentang/memperkenal/

mempromosi UKM/program dsbnya di tempat yang dilawati.

 1 pembentangan di HEP.

 Membuat video ringkas (durasi 2-3 minit)

 Promosi dalam laman web HEP-UKM

RM10,000.00

2. GERAN

PERAK  Kumpulan pelajar (10 orang ke atas)

 Menyediakan esei mengikut TERAS UKM (Rujuk Lampiran 1).

 Memenuhi sekurang- kurangnya kriteria 04 dan 05 Garis Panduan Program Berimpak (Rujuk Lampiran 2).

 1 penerbitan dalam Majalah Varsiti/

penulisan popular

 1 penerbitan laporan teknik.

 Sekurang-kurangnya DUA (2) jaringan Universiti/institut penyelidikan/industri berkaitan penyelidikan/program.

 Menjana keuntungan/manfaat bagi kedua-dua pihak.

 Program mendapat liputan di media universiti/tempat yang dilawati.

 1 pembentangan di HEP.

RM6,000.00

3. GERAN

GANGSA  Kumpulan pelajar (5 – 10 orang)

 Menyediakan esei mengikut TERAS UKM (Rujuk Lampiran 1).

 Memenuhi

 1 penerbitan penulisan popular atau promosi di tv/radio

 1 penerbitan laporan teknik.

RM4,000.00

(4)

salah satu kriteria Garis Panduan Program Berimpak (Rujuk Lampiran 2).

Borang A

Lekatkan gambar terkini

(5)

BORANG PERMOHONAN

GERAN MOBILITI PELAJAR (OUTBOUND) TANPA KREDIT

Bahagian A: Maklumat Pelajar

PERMOHONAN: April November Tahun

1 Nama Ketua Kumpulan: ______________________________________________________________________________

2 No. Pendaftaran : ________________________________

3. No. Kad Pengenalan: ____________________________ No. Pasport: ________________________

4. Jantina : Lelaki Perempuan

5. No. Telefon Bimbit: ________________________________________

6. E-mel : ___________________________________________________

7. Fakulti : _________________________________________________

8. Kolej Kediaman : _________________________________________________

9. Tahun Pengajian : ____________________

10. Nama ahli keluarga untuk dihubungi, jika berlaku kecemasan:_________________________________

a) No. Telefon (Rumah): ______________________________

b) No. Telefon (Bimbit) Ahli Keluarga: ____________________________

11. Maklumat Ahli Kumpulan*:

Bil Nama No.

Pendaftaran

No. Kad Pengenalan/

Pasport

Fakulti/

Kolej

Tahun

Pengajian PNGK

(6)

* Sila tambah lampiran jika ruang tidak mencukupi

Bahagian B: Maklumat Universiti/Institusi yang Ingin Dilawati

1. Nama Universiti / Institusi : _________________________________________________________________________

(Pelajar perlu menyertakan surat/e-mel tawaran daripada Universiti/Institusi yang akan dilawati)

2. Alamat lengkap Universiti/Institusi:

____________________________________________________________________________________________________________

3. Negara :________________________________________________________________________________________________

4. Alamat lengkap Kedutaan/Pesuruhjaya Tinggi Malaysia di negara yang dilawati.

____________________________________________________________________________________________________________

5. No. Telefon Kedutaan/Pesuruhjaya Tinggi Malaysia ______________________________________________

6. Nama Pegawai Berkaitan di Luar Negara: __________________________________________________________

7. Fakulti/Jabatan : ______________________________________ E-mel: ___________________________________

8. Jangka masa Program : Tarikh Mula:_____________________ Tarikh Tamat: ________________________

9. Tajuk projek/penyelidikan yang akan dijalankan: _____________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________

10. No. Kod Aktiviti/No. Kelulusan Program: __________________________________________________________

(Sila lengkapkan sekiranya telah membuat permohonan di iSTAR)

11. Perincian projek/penyelidikan yang akan dilaksanakan di luar Negara. (Sila gunakan lampiran sekiranya ruang tidak mencukupi)

a) Latar Belakang Projek

(7)

b) Objektif Projek

c) Kaedah Pelaksanaan Projek

d) Rasional Pemilihan Universiti/Institusi

e) Jangkaan Hasil/Faedah Projek

f) Hasil Pembelajaran yang ingin dicapai

12. Esei berdasarkan TERAS UKM (Rujuk lampiran 1 & 2)

(8)

13. Nyatakan bentuk kemudahan yang diperolehi dari Universiti/Institusi berkaitan (jika ada).

Bentuk Kemudahan yang diperolehi Huraian Penginapan

Kemudahan makmal/perpustakaan/kesihatan (tanpa mengenakan yuran kepada peserta) Pendaftaran sebagai non-graduating student Bantuan Kewangan/biasiswa/geran

penyelidikan

Lain-lain (sila nyatakan)

Bahagian C: Belanjawan

1. Senaraikan anggaran perbelanjaan (sila lampirkan perincian perbelanjaan)

Anggaran Perbelanjaan Jumlah Seunit (RM) Jumlah Keseluruhan (RM)

1. Tambang tiket kapal terbang Cth: 300.00 x 3 orang Cth: 900.00 2. Kos penginapan

3. Kos sara hidup 4. Kos lain (nyatakan)

Jumlah Keseluruhan (RM)

2. Sila senaraikan sumber dan nilai kewangan yang telah/akan diterima oleh pelajar untuk membiayai program mobiliti (sila lampirkan perincian pendapatan).

[Pelajar digalakkan mendapatkan sumbangan/tajaan luar untuk menampung program mobiliti]

Sumber Pembiaya/Pendapatan Jumlah (RM)

(9)

Sendiri /Yuran Pelajar HEP-UKM

Kolej

Fakulti/Institut/Pusat Zakat

Penaja Luar/ Endowment (nyatakan) Penyelidikan

KMUKM

Lain-lain (nyatakan) ...

Jumlah Keseluruhan (RM)

Bahagian D: Sokongan dan Perakuan

1. Sokongan Penasihat Projek

Saya menyokong/tidak menyokong permohonan ini.

(10)

Ulasan________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________

________________________ Tarikh: ______________________

Tandatangan dan Cap Penasihat Projek

2. Perakuan Ketua PTj (Fakulti/Institut/Pusat/Kolej)

Saya memperakukan/tidak memperakukan permohonan ini.

Ulasan______________________________ _________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________

________________________ Tarikh: ______________________

Tandatangan dan Cap Ketua PTj

3. Perakuan Pusat Hal Ehwal Pelajar

____________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________

________________________ Tarikh: ______________________

Tandatangan dan Cap Pengarah HEP-UKM

SYARAT-SYARAT DAN PROSEDUR

Anugerah Geran Mobiliti Pelajar (Tanpa Kredit) ini terbuka kepada:

a) Pelajar UKM yang berdaftar sepenuh masa di UKM.

b) Keutamaan kepada pelajar bertaraf Warganegara Malaysia.

(11)

c) Masa yang diperuntukkan untuk mengikuti program ini adalah sekurang-kurangnya 5 hari dan maksimum 2 minggu.

d) Bilangan ahli kumpulan pelajar adalah sekurang-kurangnya 5 orang dan ke atas sahaja.

e) Mematuhi peraturan/etika yang telah ditetapkan oleh Kementerian/Universiti dan sebagainya.

f) Tempoh penggunaan geran adalah dalam tempoh 12 bulan dari tarikh kelulusan anugerah geran dikeluarkan.

g) Penawaran geran ini adalah sebanyak 2 kali setahun (tertakluk kepada peruntukan yang diterima oleh HEP-UKM).

h) Jawatankuasa Anugerah Geran Mobiliti Pelajar (Tanpa Kredit), (HEP-UKM) akan menentukan peruntukan yang boleh diluluskan untuk setiap permohonan. Keputusan adalah muktamad.

i) Pelajar bertanggungjawab menguruskan sendiri permohonan untuk mengikuti program mobiliti (outbound) tanpa kredit ke luar negara melalui Sistem Integrasi Bakat, Aktiviti dan Resume Pelajar (iSTAR) di alamat https://istar.ukm.my.

j) Pemohon perlu mendapatkan kelulusan/kebenaran ke luar negara daripada Kementerian Luar Negeri, Kementerian Dalam Negeri dan Polis Diraja Malaysia sebelum diberikan kelulusan ke luar negara. Maklumat lanjut, sila hubungi HEP-UKM di talian +603-89214686/4534.

k) Pertukaran Negara yang akan dilawati selepas keputusan kelulusan permohonan geran dikeluarkan adalah tidak dibenarkan.

l) Jika terdapat perubahan Negara, pelajar perlu mengemukakan permohonan baharu kepada HEP- UKM untuk dinilai semula oleh Jawatankuasa dan kelulusan geran yang diberikan terdahulu adalah terbatal.

m) Laporan Aktiviti perlu dihantar dalam tempoh 30 hari dari tarikh tamat program melalui Sistem Integrasi Bakat, Aktiviti dan Resume Pelajar (iSTAR).

n) Laporan Kewangan perlu dihantar dalam tempoh 30 hari dari tarikh tamat program ke Pejabat HEP- UKM.

o) Laporan Teknik perlu dihantar dalam tempoh 30 hari dari tarikh tamat program ke HEP-UKM atau menerusi iSTAR.

p) Setiap pemohon dikehendaki mengisi Borang A dan menghantar borang yang telah lengkap diisi berserta semua lampiran termasuk surat penerimaan/persetujuan daripada Universiti/Institusi yang akan dilawati kepada:

PENGARAH Pusat Hal Ehwal Pelajar

(12)

Aras 7, Bangunan Pusanika Universiti Kebangsaan Malaysia

43600, Bangi,

Selangor Darul Ehsan. MALAYSIA (u.p: Puan Wan Mazlina Wan Mashhor)

q) Tarikh tutup menghantar borang yang lengkap bagi Kitaran Pertama, Tahun 2022 ialah pada 30 April 2022.

r) Selepas saringan awal, setiap kumpulan yang terpilih diwajibkan menyampaikan pitching pada tarikh dan masa yang ditetapkan oleh HEP-UKM kepada pihak Jawatankuasa Anugerah Geran Mobiliti Pelajar (Tanpa Kredit) sebelum diluluskan.

s) Setiap pemohon dikehendaki menandatangani Surat Perakuan Penerimaan Tawaran (Borang B) dan syarat-syarat berkaitan dengan Geran Mobiliti Pelajar (Tanpa Kredit) sekiranya permohonan berjaya.

t) Selepas program tamat, setiap kumpulan diwajibkan mengemukakan hasil/output seperti yang digariskan dalam Kategori Anugerah Geran Mobiliti Pelajar (Tanpa Kredit) [rujuk halaman 3-4].

u) Keterangan lanjut sila hubungi:

Pusat Hal Ehwal Pelajar

Universiti Kebangsaan Malaysia No. Telefon : +603-8921 4686/4534 No. Faks : +603-8925 4029

E-mel : [email protected]/[email protected]

Lampiran 1: TERAS UKM

(13)

Untuk keterangan lanjut sila layari laman sesawang Pusat Strategi UKM di alamat https://www.ukm.my/strategi-ukm/teras-naratif-baharu-ukm-universiti-watan-kita/

Lampiran 2: PANDUAN PROGRAM BERIMPAK

(14)