Garis Panduan Untuk APC UKM

(1)

1 LAMPIRAN A

GARIS PANDUAN UNTUK ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG (APC)

A. SYARAT UMUM

1. Calon yang dilantik secara tetap, kontrak dan sementara (Lantikan di bawah Laporan Jawatankuasa Kabinet 1976, Sistem Saraan Baru (SSB) dan Sistem Saraan Malaysia (SSM);

2. Calon telah berkhidmat bagi tempoh genap setahun (mulai 1 Januari – 31 Disember dalam tahun penilaian);

3. Calon mendapat markah SPPU dan Sahsiah 85% dan ke atas;

4. Calon tiada kes tatatertib; dan

5. Diperakukan oleh Mesyuarat Panel Penyelarasan APC Fakulti / Pusat / Institut / Bahagian.

B. PROSEDUR PEMILIHAN CALON APC

1. Kuota pencalonan APC sebanyak 8% dari keseluruhan kakitangan yang layak di nilai (pada tahun penilaian) bagi setiap PTJ (Fakulti / Pusat / Institut / Bahagian).

PTJ perlu memastikan agihan APC adalah serata berasaskan kumpulan kategori berikut:

 Kategori Akademik (Gred 45 – Gred C - JUSA)

 Kategori Pengurusan & Profesional (P&P) – (Gred 41 – 54)

 Kategori Sokongan – (Gred 1 – 40)

Contoh: Jika Kuota APC PTJ A (6 orang) – berasaskan bilangan keseluruhan staf Fakulti A yang terdiri dari:

Bilangan staf Akademik - 50 orang Bilangan P& P - 10 orang Bilangan sokongan - 15 orang ---

JUMLAH 75 orang

=======

Agihan APC yang patut dibuat seperti berikut, iaitu 8% bagi jumlah setiap kategori kakitangan.

Bilangan staf Akademik - 4 orang

Bilangan P& P - 0.8 orang (1 orang) Bilangan sokongan - 1.2 orang (1 orang) ---

JUMLAH 6 orang

=======

(2)

2 2. Bagi PTJ yang hanya mendapat 1 kuota APC, PTJ berkenaan boleh memilih

mana-mana staf yang layak sama ada staf akademik, P& P atau sokongan.

3. Keutamaan diberi kepada calon yang belum mendapat APC. Bagi staf yang pernah mendapat APC selepas setiap 2 tahun boleh dipertimbangkan.

4. Keutamaan diberi kepada calon yang tidak dinaikkan pangkat pada tahun penilaian.

5. Pencalonan APC Pengurusan Tertinggi & Pegawai Kanan seperti Dekan / Pengarah / Pendaftar / Bendahari / Ketua Pustakawan akan ditentukan oleh Mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM). Oleh itu, PTJ tidak perlu mencalonkannya di Fakulti / Pusat / Institut / Bahagian masing-masing.

6. Pencalonan APC Timbalan Pengarah (Pentadbir Akademik) bagi Pusat Perkhidmatan akan ditentukan oleh Naib Canselor dan Timbalan Naib Canselor mengikut portfolio seperti di Lampiran A. Oleh itu, PTJ tidak perlu mencalonkannya di Pusat Perkhidmatan berkenaan.

7. Pencalonan APC diberi kepada calon di PTJ hakiki.

8. Fakulti / Pusat / Institut / Bahagian perlu mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Panel Penyelarasan APC di PTJ masing-masing bagi memperaku senarai akhir calon APC. Jawatankuasa terdiri:

Pengerusi : Dekan / Pengarah / Ketua Bahagian

Ahli : Timbalan Dekan / Pengarah

Ketua Jabatan / Pengerusi Pusat Pengajian /

Ketua Unit / Ketua PTJ

Setiausaha : Penolong Pendaftar (Gred 41 – 54)

9. Minit pencalonan APC melalui sistem SPPU untuk dipertimbangkan oleh Mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM).

10. Calon APC yang diperakukan oleh Panel PPSM boleh mencetak surat keputusan daripada www.ukm.my/smk atau laman web e-Warga.

(3)

3 LAMPIRAN A

PENCALONAN APC TIMBALAN PENGARAH (PENTADBIR AKADEMIK) BAGI PUSAT PERKHIDMATAN MENGIKUT PORTFOLIO

TNC HAL EHWAL AKADEMIK & ANTARABANGSA (HEAA)

 Pejabat Hubungan Antarabangsa

 Penerbit UKM

 Pejabat Pembangunan Akademik

 Pusat Pengurusan Siswazah

 Pusat Teknologi Maklumat (PTM)

TNC HAL EHWAL PELAJAR & ALUMNI (HEPA)

 Pejabat Perhubungan Alumni

 Pusat Islam UKM

 Pusat Akreditasi Pembelajaran

TNC HAL EHWAL PENYELIDIKAN & INOVASI (HEPI)

 Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM)

 Pusat Inovasi Kolaboratif (PIK)

TNC JARINGAN INDUSTRI & MASYARAKAT (HEJIM)

 Pejabat Yayasan Canselor

 Pejabat Perhubungan Industri

 Pejabat Hubungan Universiti-Masyarakat

**Portfolio adalah berdasarkan struktur UKM tahun penilaian 2011

PROSEDUR PEMILIHAN CALON APC TIMBALAN PENGARAH (PENTADBIR AKADEMIK)

1. Penolong Pendaftar di Pejabat TNC perlu mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Panel Penyelarasan APC mengikut portfolio TNC bagi memperaku senarai akhir calon APC Timbalan Pengarah. Jawatankuasa terdiri:

Pengerusi : Timbalan Naib Canselor (TNC) Ahli : Pengarah Pusat Perkhidmatan Setiausaha : Penolong Pendaftar (Gred 41 – 54)

2. Senarai akhir calon yang telah diperakukan dimasukkan di dalam sistem oleh Penolong Pendaftar setiap pejabat TNC.

(4)

4 PENCALONAN APC DI BAWAH PORTFOLIO NAIB CANSELOR

1. Pencalonan APC bagi staf pusat perkhidmatan berikut adalah di bawah portfolio Naib Canselor:

 Pejabat Naib Canselor

 Pusat Komunikasi Korporat (PKK)

 Pej. Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan

 Pejabat Audit Dalam

 Pusat Perancangan Korporat & Kualiti (PPKK)

 Pusat Pemerkasaan Remaja (PERKASA)

 Muzium Warisan Akademik

 Pusat PERMATAPintar UKM

2. Ketua Penolong Pendaftar di Pejabat Canselori perlu mengatur satu Mesyuarat Jawatankuasa Panel Penyelarasan APC dengan Jawatankuasa terdiri dari :

Pengerusi : Naib Canselor (NC)

Ahli : Pengarah Ketua Pusat Perkhidmatan berkenaan Setiausaha : Penolong Pendaftar (Gred 41 – 54)

3. Senarai akhir calon yang telah diperakukan dimasukkan di dalam sistem oleh Penolong Pendaftar Canselori.

Garis Panduan APC-R1

11.3.2012