1 SUKATAN PENILAIAN
PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI (PPK)
TAHAP KECEKAPAN 3 BAGI JURUTERA AWAM GRED J44
1.0 MATLAMAT
Menilai tahap kompetensi pegawai dari aspek pengetahuan, kemahiran serta ciri- ciri sikap, nilai dan etika kerja positif serta kebolehan mengaplikasikan, memberi khidmat nasihat, menyebarkan pengetahuan kepada orang lain dan memberi sumbangan yang berkesan kepada organisasi sesuai dengan gred jawatan yang disandang.
2.0 TUJUAN
Untuk menilai kompetensi pegawai di Tahap Kecekapan 3 bagi membolehkan pengiktirafan dan memenuhi salah satu syarat untuk layak dipertimbangkan anjakan gaji dan/atau kenaikan pangkat ke gred yang lebih tinggi.
3.0 PEGAWAI YANG LAYAK
3.1 Jurutera Awam Gred J44 yang menyandang jawatan secara hakiki; dan 3.2 Jurutera AwamGred J41 yang memangku/dipinjamkan/tukar sementara
di Gred J44 dan telah lulus PTK TK1 dan/atau TK2.
4.0 KOMPETENSI PERKHIDMATAN
Kompetensi perkhidmatan adalah keperluan kemahiran untuk melaksanakan tugas bagi Jurutera Awam Gred J44. Kompetensi perkhidmatan adalah seperti berikut:
4.1 Kebolehan mengurus dan menggunakan sumber
4.2 Kebolehan menggunakan kemahiran dan pengetahuan yang bersesuaian terhadap sesuatu masalah
4.3 Kebolehan berkomunikasi dengan berkesan 4.4 Kebolehan bekerja dalam pasukan
4.5 Kebolehan mengurus masa
2 4.6 Kebolehan melaksana program/aktivit dalam skop tugas
4.7 Kebolehan melaksanakan tugas-tugas dalam bidang pengkhususan 4.8 Mempunyai nilai dan etika yang utuh serta mantap
4.9 Kebolehan mengurus diri (self management); dan
4.10 Kebolehan membantu dalam menulis laporan dan kertas kerja serta kemahiran penggunaaan statistik.
5.0 JENIS KOMPETENSI
Pegawai akan dinilai melalui dua (2) komponen iaitu Kompetensi Generik dan Kompetensi Fungsional.
5.1 Kompetensi Generik
Kompetensi Generik iaitu pengetahuan, kemahiran dan ciri-ciri peribadi yang perlu dimiliki oleh setiap pegawai tanpa mengira gred jawatan dan organisasi.
Sukatan Penilaian adalah ditetapkan oleh Panel Penggubalan Sukatan Penilaian Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar (NRE).
5.2 Kompetensi Fungsional
Kompetensi Fungsional iaitu pengetahuan dan kemahiran yang diperlukan bagi melaksanakan bidang tugas sesuatu jawatan. Kompetensi Fungsional bagi pegawai adalah seperti berikut:
5.2.1 PENTADBIRAN KONTRAK A. Pra-Kontrak
B. Pasca-Kontrak
3 5.2.2 PENGURUSAN PERLANTIKAN JURUPERUNDING DAN
PENYEDIAAN TOR
• Pengenalan
• Penyediaan TOR
• Proses dan prosidur perlantikan
• Cadangan teknikal dan kewangan
• Pengurusan dan prosidur pembayaran
5.2.3 PENGENDALIAN DAN PENYELENGGARAAN (O & M)
• Pengenalan kepada perancangan dan penyeliaan kerja-kerja O
& M.
• Perancangan program kerja-kerja O & M
• Perlaksanaan dan penyeliaan kerja-kerja O & M
5.2.4 KONSEP REKABENTUK
• Kriteria dan konsep rekabentuk
• Keperluan data dan maklumat untuk merekabentuk.
5.2.5 DASAR, POLISI DAN GARISPANDUAN JPS
• Perlaksanaan, penggunaan dan aplikasi
5.2.6 TEKNOLOGI MAKLUMAT
• Pengurusan Maklumat dan Pelan Strategik ICT
- Jawatankuasa – jawatankuasa berkaitan dan peranannya - Tatacara memohon kelulusan teknikal projek ICT
- Laman web (utama, Infoportal) - Aplikasi Kerajaan Elektronik - Pengurusan Maklumat – GIS - Pelan Strategik ICT Jabatan
4
• Infrastruktur ICT
- E-mel – Penggunaan dan Polisi
- Pengetahuan dalam pengendalian dokumen dan fail.
- Kefahaman tentang penggunaan komputer.
- Kefahaman tentang sistem operasi dan utilitinya.
• Keselamatan ICT
- Dasar Keselamatan ICT Jabatan
5.2.7 PROGRAM KUALITI
• Sistem-sistem pengurusan MS ISO 9001, EMS 14001 &
OHSAS 18001
• Penilaian Audit Prestasi
• Inovasi
5.2.8 PENGURUSAN PROJEK
• Perancangan projek
• Pengurusan projek
• Kawalan projek
• Pemantauan projek
6.0 AKTIVITI PENILAIAN
6.1 Kertas Tugasan Individu (40%)
• Kertas tersebut hendaklah disediakan berdasarkan format yang dibekalkan sebelum menghadiri sesi PPK;
• Soalan-soalan disediakan oleh Panel Penilaian PTK Jabatan Pengairan dan Saliran Malaysia
• Kertas Tugasan perlu disediakan dalam Bahasa Melayu atau Bahasa Inggeris berdasarkan kepada bahasa soalan; dan
• Kertas Tugasan perlu diserahkan semasa sesi pendaftaran PPK.
5 6.2 Penilaian Pengurusan Kerja (40%)
• Dilaksanakan dalam Bahasa Melayu;
• Tempoh penilaian adalah 20 minit bagi setiap individu;
• Tempoh persembahan adalah 10 minit dan sesi soal jawab adalah 10 minit;
• Dilaksanakan dalam bentuk viva iaitu pembentangan secara individu menggunakan format Powerpoint yang telah disahkan oleh penyelia/Ketua Jabatan;
• Format Powerpoint yang disediakan mestilah tidak melebihi lima (5) slaid termasuk muka depan;
• Persembahan adalah hasil dari analisa SKT yang dilaksanakan;
• Persembahan perlu menyatakan pencapaian ke atas aktiviti/program dan impak/kesan kepada jabatan; dan
• Aktiviti ini mengukur pencapaian pegawai sama ada dalam bentuk kerja atau projek atau aktiviti yang dibentangkan berdasarkan deskripsi tugas dan profil gred jawatan.
6.3 Kertas Renungan (20%)
• Penyediaan kertas adalah berdasarkan aktiviti sama ada lawatan/tayangan video/ceramah/kajian kes;
• Aktiviti ini menilai tahap kematangan pemikiran pegawai dalam menyelesaikan sesuatu isu atau kes;
• Kertas tersebut hendaklah disediakan berdasarkan format yang dibekalkan oleh urus setia PTK; dan
• Kertas Renungan perlu dihantar kepada urus setia PTK dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja selepas sesi terakhir PPK.
7.0 TEMPOH PENILAIAN Minimum lima (5) hari.
6 8.0 TAHAP KESUKARAN
Aplikasi iaitu kebolehan menggunakan maklumat untuk menyelesaikan masalah.
9.0 PENETAPAN KEPUTUSAN
Keputusan bagi setiap komponen akan ditentukan seperti berikut:
Gred Keputusan Penjelasan
A Cemerlang
B Baik
C Memuaskan
D Sederhana
Manakala keputusan keseluruhan akan dibahagikan kepada empat (4) tahap seperti berikut:
Tahap
Keputusan Penjelasan Catatan
Aras IV
Lulus/Melepasi Tahap Kompetensi pada aras
kecemerlangan
Memenuhi satu daripada syarat untuk dipertimbangkan Anjakan
Gaji dan kenaikan pangkat
Aras III Lulus/Melepasi Tahap Kompetensi
Memenuhi satu daripada syarat untuk dipertimbangkan
kenaikan pangkat Aras II Lulus Bersyarat Menduduki semula komponen
yang berkaitan Aras I Tidak Melepasi Tahap
Kompetensi Mengulangi keseluruhan PTK
7 10.0 PENILAI/PEMERIKSA
Panel Penilai dan Pemeriksa adalah terdiri daripada Pegawai Gred J48 dan ke atas yang dilantik oleh Pengerusi Panel Penilaian PTK Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar (NRE) berdasarkan pencalonan oleh Panel Penilaian PTK Jabatan Pengairan dan Saliran Malaysia.
11.0 PERMOHONAN
Permohonan hendaklah dikemukakan melalui Urus Setia PTK Jabatan Pengairan dan Saliran Malaysia
12.0 PUSAT PENILAIAN
Pusat penilaian akan ditentukan oleh Urus Setia PTK Jabatan Pengairan dan Saliran Malaysia.
13.0 TARIKH AKHIR PERMOHONAN
Permohonan mesti diterima oleh Urus Setia PTK Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar (NRE) selewat-lewatnya enam (6) minggu sebelum tarikh PPK dilaksanakan.
14.0 SENARAI BAHAN RUJUKAN
14.1 Manual Pengairan dan Saliran Edisi 2009 14.2 Manual Saliran Mesra Alam
Disediakan Oleh:
Urus Setia PTK
Jabatan Pengairan dan Saliran Malaysia Julai 2009
