Tarikh K
P FA S
Kuatkuasa
M
ERMO AKUL ISTE
MANU
OHON D LTI/IN
M MA UN
UAL
NAN DANA NSTIT AKLU NIVER
L PE
KOD A LUA TUT/P UMAT
RSITI
NGG
PEN AR D PUSA PEN (SMP
01/0
GUN
NYELI I
AT ME YELI PU)
06/2013
A
DIKA ELALU
DIKA AN
UI
AN
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM) MANUAL PENGGUNA PERMOHONAN KOD PENYELIDIKAN DANA LUAR DI FAKULTI/INSTITUT/PUSAT MELALUI SISTEM MAKLUMAT PENYELIDIKAN UNIVERSITI (SMPU)
CARTA ALIR PROSES PERMOHONAN KOD PENYELIDIKAN DANA LUAR
TIDAK
YA MULA
Penyelidik mendapat kelulusan geran daripada pihak luar (selain FRGS, ERGS, PRGS, LRGS, ScienceFund, Technofund dan geran di bawah dana Universiti Penyelidikan
Penyelidik masuk ke
SMPU(http://www.ukm.my/smpu_v2 ) untuk membuat permohonan kod penyelidikan dana
Permohonan dihantar kepada Urusetia Penyelidikan PTJ
Urusetia Penyelidikan PTJ semak maklumat penyelidikan yang diinput oleh penyelidik
Maklumat lengkap?
Permohonan dikembalikan kepada
penyelidik untuk pembetulan
Urusetia PTJ keluarkan surat kelulusan menjalankan penyelidikan kepada penyelidik
(disalinkan kepada CRIM dan Bahagian Kewangan Penyelidikan, Jabatan Bendahari)
TAMAT
Kod penyelidikan akan dijana oleh sistem dan maklumat penyelidikan telah didaftarkan
Pastikan salah satu dokumen berikut dimuatnaik: surat kelulusan/ kontrak penyelidikan/ perjanjian daripada pembiaya dana
Urusetia PTJ sahkan maklumat penyelidikan
MANUAL PENGGUNA : PERMOHONAN KOD DANA LUAR 1) Halaman Utama
i. Masukkan UKMPer dan kata laluan dan klik butang Log Masuk
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM) MANUAL PENGGUNA PERMOHONAN KOD PENYELIDIKAN DANA LUAR DI FAKULTI/INSTITUT/PUSAT MELALUI SISTEM MAKLUMAT PENYELIDIKAN UNIVERSITI (SMPU)
2) Skrin Permohonan Kod Dana Luar : Maklumat Utama
i. Klik pada menu ‘PROFIL INDIVIDU’ dan klik ‘Permohonan Kod Dana Luar.
ii. Masukkan maklumat asas dan klik butang Simpan Maklumat iii. Tab maklumat asas akan dipaparkan.
iv. Sekiranya Pembiaya Dana tiada dalam senarai klik pada link yang disediakan untuk permohonan pendaftaran pembiaya dana melalui emel.
3) Skrin Permohonan Kod Dana Luar : Tab Maklumat Asas
i. Masukkan maklumat asas yang diwajibkan dan klik butang Simpan.
ii. Mesej “Maklumat asas projek BERJAYA disimpan. Sila isi maklumat pada tab seterusnya” akan dipaparkan dan ID borang akan dijana, Status Projek : Isi Borang
iii. Seterusnya klik pada tab ‘PROPOSAL’
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM) MANUAL PENGGUNA PERMOHONAN KOD PENYELIDIKAN DANA LUAR DI FAKULTI/INSTITUT/PUSAT MELALUI SISTEM MAKLUMAT PENYELIDIKAN UNIVERSITI (SMPU)
4) Skrin Permohonan Kod Dana Luar : Tab Proposal
i. Masukkan maklumat proposal dan klik butang Kemaskini. Mesej “Maklumat Proposal telah BERJAYA dikemaskini” akan dipaparkan.
ii. Jika ingin membatalkan permohonan, klik butang Batal Permohonan manakala jika ingin mencetak permohonan boleh klik pada butang Pra Papar/Cetak Borang Permohonan.
iii. Maklumat ini wajib diisi untuk menghantar permohonan.
iv. Seterusnya klik tab jejak kunci
5) Skrin Permohonan Kod Dana Luar : Tab Jejak Kunci / Milestone
i. Masukkan maklumat jejak kunci/milestone jika ada.
ii. Jika terdapat lebih dari satu maklumat klik pada butang Tambah Baris Baru.
iii. Sekiranya ingin menghapus bilangan jejak kunci yang telah diinput, klik pada kotak hapus dan klik butang Hapus. Rekod akan dihapuskan dari senarai.
iv. Jika telah selesai input maklumat, klik pada butang Kemaskini. Mesej “Jejak kunci berjaya disimpan” akan dipaparkan.
v. Rekod telah disimpan dan dipaparkan pada senarai dibahagian bawah.
v
v
v
i
vi. Untuk k window Mesej “ vii. Maklum
rekod je viii. Untuk h senarai ix. Seterus
Pusat MANUA DANA MAKLU
kemaskini m w akan dipa
“Jejak kunc mat telah di ejak kunci.
hapus mak .
snya klik pa
Pengurusa AL PENGG LUAR DI F UMAT PEN
maklumat y aparkan. Ke ci berjaya d ikemaskini .
klumat klik
ada tab Jan
an Penyeli GUNA PER FAKULTI/IN NYELIDIKA
yang telah emaskini m dikemaskin
dan klik b
pada ikon
ngkaan Ou
dikan dan RMOHONA
NSTITUT/P AN UNIVER
diinput, k maklumat d ni ” akan di
utang tutu
dan re
utput.
Instrumen N KOD PE PUSAT ME RSITI (SMP
lik pada iko dan klik but
paparkan.
p untuk ke
ekod akan
ntasi (CRIM ENYELIDIKA
LALUI SIS PU)
on dan tang Kema
embali ke s
dihapuskan
M) AN
TEM
pop up askini.
senarai
n dari
6) Skrin Permohonan Kod Dana Luar : Jangkaan Output
i. Bilangan tahun jangkaan output akan dihasilkan berdasarkan jangkamasa yang telah diinput pada skrin maklumat asas.
ii. Masukkan maklumat bilangan jangkaan output dan klik butang Kemaskini.
Maklumat akan disimpan dan mesej “Jangkaan Output Berjaya Dikemaskini ” akan dipaparkan.
iii. Maklumat ini wajib diisi untuk menghantar permohonan.
iv. Seterusnya klik pada tab Penyelidik.
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM) MANUAL PENGGUNA PERMOHONAN KOD PENYELIDIKAN DANA LUAR DI FAKULTI/INSTITUT/PUSAT MELALUI SISTEM MAKLUMAT PENYELIDIKAN UNIVERSITI (SMPU)
7) Skrin Permohonan Kod Dana Luar : Tab Penyelidik
i. Terdapat dua senarai akan dipaparkan iaitu Penyelidik UKM dan Penyelidik
Luar. Pemohon akan disenaraikan sebagai Ketua Projek.
ii. Untuk tambah rekod penyelidik yang lain klik butang Tambah Rekod dan pop up window untuk tambah penyelidik akan dipaparkan.
Penyelidik UKM
iii. Lakukan carian ukmper penyelidik dan sekiranya rekod tersebut ada di dalam pangkalan data, pilih rekod tersebut dengan klik pada butang Pilih.
iv. Setelah itu, masukkan maklumat yang diperlukan dan klik butang Simpan.
v. Seterusnya klik butang Tutup untuk kembali ke senarai rekod penyelidik.
vi. Senarai akan dikemaskini secara automatik dan rekod yang telah ditambah akan dipaparkan pada senarai rekod penyelidik ukm.
Penyelidik Luar
i. Lakukan carian menggunakan id pengguna. Sekiranya rekod telah ada didalam pangkalan data, klik butang pilih rekod.
ii. Masukkan maklumat yang diperlukan dan klik butang Simpan. Sekiranya rekod tiada dalam pangkalan data, klik butang Tambah Rekod dan skrin untuk input maklumat akan dipaparkan.
iii. Masukkan maklumat yang diperlukan dan klik butang Simpan.
iv. Seterusnya klik butang Tutup untuk kembali ke senarai rekod penyelidik.
v. Senarai akan dikemaskini secara automatik dan rekod yang telah ditambah akan dipaparkan pada senarai rekod penyelidik luar.
vi. Jika tiada rekod penyelidik dalam pangkalan data, klik pada Tambah Rekod dan skrin input Maklumat Penyelidik Luar akan dipaparkan.
vii. Masukkan maklumat yang diperlukan dan klik butang Simpan. Mesej
“Maklumat Penyelidik Telah BERJAYA Disimpan” akan dipaparkan. Klik butang Tutup untuk kembali ke senarai penyelidik.
viii. Seterusnya klik pada tab Belanjawan.
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM) MANUAL PENGGUNA PERMOHONAN KOD PENYELIDIKAN DANA LUAR DI FAKULTI/INSTITUT/PUSAT MELALUI SISTEM MAKLUMAT PENYELIDIKAN UNIVERSITI (SMPU)
8) Skrin Permohonan Kod Dana Luar : Tab Belanjawan
i. Masukkan maklumat perihalan dan jumlah yang dipohon.
ii. Bilangan tahun adalah mengikut tahun yang diinput dimaklumat asas projek.
iii. Jumlah keseluruhan bagi setiap tahun akan dikira secar automatik.
9) S
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
Skrin Per
Sekiran terlibat industri Seterus Simpan Rekod a Untuk k dipapar butang Untuk h dihapus Seterus
mohonan
nya terdapa . Jika tiada i/komuniti snya masuk n.
akan disim kemaskini, rkan kemba
Kemaskini hapuskan r skan dari s snya klik pa
n Kod Dan
at makluma a dalam sen tersebut.
kkan maklu mpan dan d
klik ikon ali pada ba i.
rekod, klik senarai.
ada tab Mu
na Luar : K
at kolabora narai, pilih
umat pegaw ipaparkan
pada se ahagian ata
ikon pad
uatnaik Dok
Kolaboras
asi, pilih ra lain-lain d
wai dan m pada sena narai rekod as untuk di
da senarai
kumen.
si
kan indust an masukk
aklumat la rai dibahag d tersebut.
ikemaskini.
rekod. Re
ri/komunit kan nama r
in dan klik gian bawah . Maklumat . Seterusny
kod akan
i yang rakan
k butang h.
t akan ya klik
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM) MANUAL PENGGUNA PERMOHONAN KOD PENYELIDIKAN DANA LUAR DI FAKULTI/INSTITUT/PUSAT MELALUI SISTEM MAKLUMAT PENYELIDIKAN UNIVERSITI (SMPU)
10) Skrin Permohonan Kod Dana Luar : Muatnaik dokumen
i. Untuk muatnaik dokumen, pilih jenis dokumen, masukkan nama dokumen
dan klik pada butang Browse dan pilih dokumen yang ingin dimuatnaik.
ii. Sekiranya terdapat lebih dari satu dokumen, boleh klik pada butang Tambah Baris Baru.
iii. Untuk menghapus, boleh tanda pada kotak dilajur HAPUS dan klik butang Hapus. Baris tersebut akan dihapuskan dari jadual.
iv. Setelah itu, klik pada butang Kemaskini.
v. Mesej “<Bilangan> dokumen telah berjaya dimuatnaik” akan dipaparkan dan disenaraikan pada bahagian bawah skrin.
vi. Untuk papar kembali dokumen yang telah dimuatnaik, klik pada ikon file dibahagian papar.
vii. Seterusnya klik pada tab Senarai Semak.
11) Skrin Permohonan Kod Dana Luar : Senarai Semak
i. Tab Senarai Semak akan memaparkan status maklumat yang telah masukkan oleh pemohon.
ii. Sekiranya Maklumat Tidak Lengkap, pemohon perlu input maklumat tersebut untuk membolehkan permohonan dihantar kepada urusetia untuk tindakan kelulusan.
iii. Klik pada butang Hantar Permohonan.
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM) MANUAL PENGGUNA PERMOHONAN KOD PENYELIDIKAN DANA LUAR DI FAKULTI/INSTITUT/PUSAT MELALUI SISTEM MAKLUMAT PENYELIDIKAN UNIVERSITI (SMPU)
12) Hantar Permohonan Untuk Kelulusan Urusetia
i. Skrin akan memaparkan kembali semua maklumat yang telah diinput oleh pemohon untuk semakan.
ii. Pada bahagian bawah skrin terdapat maklumat untuk hantar permohonan kepada urusetia dana tersebut. Urusetia dana adalah berdasarkan FIP pemohon tersebut.
iii. Tanda pada kotak maklumat perakuan dan masukkan catatan. Seterusnya Klik butang Ya.
iv. Mesej <Id Mohon> Telah Dihantar Untuk Kelulusan Urusetia akan dipaparkan. Emel notifikasi akan dihantar kepada urusetia.
v. Jika maklumat tidak lengkap pop up window Maklumat tidak lengkap akan dipaparkan dan sila klik Tidak untuk kemaskini kembali maklumat tersebut.
TAMAT
