Disediakan Disemak Diluluskan
Urus Setia SPKP
...
Mohd Hashrifa Hashim Eksekutif / Ketua Jaminan
Kualiti
...
Prof. Dr. Muhammad Fauzi Mohd. Zain
Pengarah CRIM Tarikh : 18/11/2015 Tarikh : 25/11/2015 Tarikh : 27/11/2015
Tarikh Kuatkuasa 01/12/2015
MANUAL OPERASI
SMPU – PENGGUNA
UKM-SPKP-CRIM-PK01-MO02
2 | 29
1.0 AKSES SMPU
Alamat URL: http://appsmu.ukm.my/smpu_v2
Rajah 1
a) Masukkan UKMPer dan kata laluan dan klik butang Log Masuk
3 | 29
SEMAKAN MAKLUMAT
PENYELIDIKAN
4 | 29
2.0 SEMAKAN MAKLUMAT PENYELIDIKAN 2.1 Maklumat projek penyelidikan
2.1.1 Klik Profil Individu>>Pengurusan Projek Individu>>Senarai Projek (Rajah 2)
Rajah 2
2.1.2 Paparan senarai projek penyelidikan (default status projek AKTIF) adalah seperti Rajah 3.
2.1.3 Carian boleh dibuat dengan maklumat kod projek, peranan dan status projek.
Rajah 3
5 | 29
2.1.4 Klik butang untuk melihat paparan maklumat penyelidikan.
2.2 Maklumat perbelanjaan projek penyelidikan
2.2.1 Klik Profil Individu>>Pengurusan Projek Individu>>Kewangan Projek (Rajah 4)
Rajah 4
2.2.2 Senarai projek penyelidikan beserta maklumat ringkas kewangan projek akan terpapar seperti di Rajah 5.
Rajah 5
6 | 29
2.2.3 Klik butang untuk melihat paparan maklumat penyelidikan.
2.2.4 Maklumat terperinci mengenai kewangan projek penyelidikan mengikut vote akan dipaparkan. Sumber maklumat kewangan didapati melalui sitem UFast.
7 | 29
PERMOHONAN PROJEK PENYELIDIKAN
(DANA UNIVERSITI
PENYELIDIKAN)
8 | 29
3.0 PERMOHONAN PROJEK PENYELIDIKAN (DANA UNIVERSITI PENYELIDIKAN)
3.1 Permohonan Projek Baru
Pada menu utama, pilih Profil Individu>>Permohonan Projek Baru 3.2 Geran Penyelidikan
3.2.1 Pilih nama geran penyelidikan yang akan dipohon;
3.2.2 Pautan garis panduan geran penyelidikan yang dipilih akan terpapar pada skrin dan penyelidik perlu membaca garis panduan sebelum membuat permohonan.
3.2.3 Selepas semua maklumat telah diisi, klik
Rajah 6
3.3 Masukkan maklumat asas projek.
3.3.1 Lengkapkan semua maklumat yang diperlukan. Tanda
*
menunjukkan maklumat yang wajib dimasukkan.
9 | 29
3.3.2 Klik butang
Rajah 7
3.4 Masukkan maklumat cadangan penyelidikan dalam menu Proposal
3.4.1 Lengkapkan keseluruhan maklumat yang diperlukan
3.4.2 Pemohon perlu mengikut arahan (seperti di tulisan berwarna biru) bagi memastikan maklumat proposal dapat disimpan
3.4.3 Pemohon boleh masukkan perkataan (nil) pada bahagian yang masih belum diisi sebelum dikemaskini
3.4.4 Klik butang
10 | 29 Rajah 8
3.5 Masukkan maklumat jejak kunci (Rajah 9)
3.5.1 Lengkapkan maklumat aktiviti dan jejak kunci.
3.5.2 Pemohon wajib mendaftarkan satu aktiviti bagi setiap 6 bulan tempoh projek.
Cth: Tempoh Projek – 2 tahun Bil. Aktiviti: Minimum 4 aktiviti 3.5.3 Format tarikh adalah dd/mm/yyyy
Cth: 01/01/2016
3.5.4 Klik butang untuk edit dan butang untuk hapus.
3.5.5 Klik butang
3.5.6 Carta Gantt seperti Rajah 10 akan dipaparkan.
11 | 29 Rajah 9
Rajah 10
12 | 29
3.6 Masukkan maklumat jangkaan output
3.6.1 Lengkapkan bilangan jangkaan output penyelidikan
3.6.2 Kemasukkan input jangkaan output perlulah mangambil kira KPI
bagi geran penyelidikan yang dimohon.
3.6.3 Klik butang
Rajah 11
13 | 29
3.7 Masukkan ahli maklumat penyelidik
3.7.1 Klik butang untuk menambah bilangan
Penyelidik UKM/Penyelidik Luar.
3.7.2 Maklumat Penyelidik luar perlu didaftarkan menggunakan No.
Kad Pengenalan / No. Pasport dan Institusi yang terlibat
3.7.3 Klik butang
Rajah 12
14 | 29
3.8 Masukkan maklumat mengenai belanjawan projek
3.8.1 Setiap belanjawan yang dibuat mengikut vote, perlu dinyatakan secara terperinci di dalam ruangan perihalan
3.8.2 Klik butang
Rajah 13
15 | 29
3.9 Masukkan maklumat perancangan kolaborasi (jika ada)
3.9.1 Klik butang
Rajah 14
16 | 29
3.10 Muat naik dokumen sokongan sekiranya perlu
3.10.1 Hanya format dalam bentuk format .doc, .txt, .pdf, .xls, jpg dan vsd sahaja dibenarkan
3.10.2 Klik butang
Rajah 15
17 | 29
3.11 Pada bahagian Senarai Semak, pastikan semua maklumat telah lengkap
3.11.1 Borang permohonan tidak boleh dihantar sekiranya maklumat tidak lengkap
3.11.2 Setelah semua maklumat telah lengkap di isi, klik butang
Rajah 16
18 | 29
3.12 Perakuan
3.12.1 Klik pada kedua-dua kotak perakuan
3.12.2 Setelah itu, klik butang
3.13 Cetak borang permohonan
3.13.1 Setelah perakuan dihantar, cetak borang dengan klik butang .
3.13.2 Borang permohonan yang telah dicetak perlu ditandatangan dan di hantar kepada CRIM mengikut tarikh yang telah ditetapkan.
19 | 29 Rajah 17
3.14 Semakan Permohonan
3.14.1 Pada menu utama, pilih Profil Individu>>Permohonan Projek Baru
3.14.2 Senarai permohonan serta status akan dipaparkan
3.14.3 Setelah permohonan dihantar, pemohon tidak boleh
mengemaskini permohonan.
Rajah 18
20 | 29
3.15 STATUS PERMOHONAN
Jadual 1. Definisi Status Permohonan
STATUS DEFINASI
ISI BORANG Penyelidik sedang mengisi borang permohonan
Tindakan Urusetia (Untuk Kelulusan)
Penyelidik telah berjaya menghantar borang permohonan dan perlu mencetak dua (2) salinan untuk dihantar ke CRIM.
Lulus (Dengan Pindaan)
Permohonan telah diluluskan tetapi penyelidik perlu membuat pindaan berdasarkan komen penilai dan urusetia dana
Tindakan Urusetia (Untuk Pengesahan)
Urusetia dana akan menyemak pindaan yang telah dibuat
Lulus (Tindakan Pengesahan Pemohon)
Pindaan telah disahkan oleh urusetia dana dan pemohon perlu mengesahkan penerimaan projek penyelidikan
Projek Diterima
Penyelidik telah menerima projek penyelidikan dan perlu mencetak Surat Pengakuan Menjalankan Penyelidikan (SPMP) untuk dihantar ke CRIM dan BKP
Projek Tidak Diterima Pemohon tidak menerima projek penyelidikan
Aktif SPMP telah diterima oleh CRIM dan projek telah aktif.
21 | 29
PERMOHONAN
PEMANTAUAN PROJEK
PENYELIDIKAN
22 | 29
4.0 PEMANTAUAN PROJEK PENYELIDIKAN
4.1 Capaian Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir
Pada menu utama, pilih Profil Individu >> Pengurusan Projek Individu >>
Laporan Kemajuan dan Akhir
Rajah 19
4.2 Laporan untuk Tindakan Penyelidik
4.2.1 Projek penyelidikan akan dipaparkan mengikut pilihan yang dibuat sama ada melalui:
a) Carian kod projek;
b) Carian mengikut jenis dana dan / status projek ‘aktif’ atau
‘tamat tempoh’
c) Klik ‘Cari’
23 | 29
4.2.2 Sekiranya klik ‘aktif’, semua status laporan projek yang aktif akan dipaparkan.
4.2.3 Sekiranya klik ‘aktif’ dan ‘tamat tempoh’ semua status laporan projek aktif dan tamat tempoh akan di paparkan .
Rajah 20
4.3 Status Laporan kemajuan dan Akhir
4.3.1 Status semua laporan kemajuan dan akhir akan dipaparkan bagi setiap projek seperti paparan di bawah. Petunjuk Tindakan adalah seperti berikut:
a) Input Laporan Baru
b) Kemaskini Laporan
c) Papar Laporan
d) Tidak Perlu Kemaskini Laporan
24 | 29 Rajah 21
4.4 Mengisi Laporan Kemajuan
4.4.1 Klik pada Laporan Kemajuan 1 (16/12/2013-31/12/2013).
a) A. Maklumat projek di paparkan.
b) B. Ringkasan Penemuan Projek penyelidikan : lengkapkan. (tidak melebihi 300 patah perkataan) c) Klik butang ‘Simpan’
Rajah 22
25 | 29
d) C. Peratus pencapaian projek: masukkan peratus pencapaian dan ulasan pencapaian dan jejak kunci : Kemaskini jejak kunci dan pencapaian jejak kunci.
e) Klik butang ‘Simpan’
Rajah 23
f) D. Laporan kewangan. Laporan Kewangan (Sehingga Tarikh Laporan) daripada UFASt akan dijana oleh SMPU. Sekiranya laporan peruntukan tidak tepat, perlu buat semakan dengan Bahagian Kewangan Penyelidikan, Jabatan Bendahari.
Rajah 24
26 | 29
g) E1.Pencapaian Projek/Output Projek: Maklumat daripada SMU (SMP/GRA/RA/SMPU) akan dipaparkan. Sekiranya maklumat tidak tepat, pengemaskini pada SMU perlu dibuat.
Rajah 25
h) E2. Penerbitan dalam Jurnal terindeks : Maklumat daripada sistem eREP akan dipaparkan.
Sekiranya maklumat tidak lengkap, penyelidik perlu mengemaskini rekod penerbitan dalam eREP.
i) E3. Penerbitan lain (Jurnal tak terindeks, prosiding, buku, bab dalam buku dan lain-lain) : Maklumat daripada sistem eREP akan dipaparkan. Sekiranya maklumat tidak lengkap, penyelidik perlu mengemaskini rekod penerbitan dalam eREP
j) Lain-lain : Masukkan penerbitan yang masih dalam peringkat penulisan/belum diterbitkan dan muat naik bukti penghantaran/pengesahan penerimaan penerbitan tersebut.
27 | 29 Rajah 26
k) F. Masalah/Kekangan : Kemaskini sekiranya ada l) Klik butang ‘Kemaskini’
Rajah 27
m) Sekiranya laporan telah lengkap, klik butang ‘Semakan Untuk Hantar Laporan’
n) Untuk papar laporan dan seterusnya simpan/cetak, klik
‘Pra Papar/Cetak Borang Permohonan’
o) Laporan akan dipaparkan dalam format pdf. Simpan dalam bentuk salinan lembut atau cetak salinan keras untuk rekod fail projek.
p) Sekiranya pasti untuk menghantar laporan, klik butang
‘Ya’.
28 | 29 Rajah 28
q) Status penghantaran laporan adalah seperti berikut:
Rajah 29
29 | 29
BANTUAN
Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan dan kemusykilan, boleh emel kepada [email protected]
