MANUAL PENGGUNA

MANUAL PENGGUNA

DASHBOARD PELAPORAN PERANCANGAN STRATEGIK KEMENTERIAN

(i-STRATEGIK)

MODUL : INISIATIF 2022

VERSI DOKUMEN 1.0

DISEDIAKAN OLEH

BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT (BPTM)

2

KANDUNGAN

DASHBOARD PELAPORAN PERANCANGAN STRATEGIK KEMENTERIAN ... 1

1. AKSES DASHBOARD ... 3

1.1 BUKA DASHBOARD ... 3

1.2 DAFTAR PENGGUNA (PENGGUNA KALI PERTAMA) ... 3

1.3 LOG MASUK DASHBOARD (PENGGUNA BERDAFTAR) ... 4

1.4 PAPARAN HALAMAN UTAMA DASHBOARD PELAPORAN STRATEGIK KEMENTERIAN ... 4

1.5 MENUKAR KATA LALUAN ... 5

1.6 MENUKAR PROFILE SAYA ... 5

2. KEMASUKKAN DATA - INISIATIF 2022 ... 6

2.1 TAMBAH INISIATIF BARU ... 6

2.2 KEMASKINI INISIATIF ... 8

2.3 PAPAR INISIATIF ... 8

2.4 TAMBAH PROGRAM INISIATIF ... 9

2.5 MUATNAIK DOKUMEN BUKTI ... 10

2.6 HAPUS DOKUMEN BUKTI ... 11

2.7 KEMASKINI/HAPUS PROGRAM INISIATIF ... 12

2.8 TAMBAH SASARAN PROGRAM... 13

2.9 KEMASKINI/HAPUS SASARAN PROGRAM ... 14

2.10 TAMBAH PENCAPAIAN ... 15

2.11 KEMASKINI/HAPUS PENCAPAIAN ... 16

3

1. AKSES DASHBOARD

1.1 BUKA DASHBOARD

 Masukkan URL: https://istrategik.mosti.gov.my

Paparan Utama Dashboard Pelaporan Perancangan Strategik Kementerian

1.2 DAFTAR PENGGUNA (PENGGUNA KALI PERTAMA)

 Klik butang Daftar di halaman utama

 Masukkan Nama Penuh

 Masukkan Alamat Emel

 Masukkan Kata Laluan

 Masukkan Ulang Kata Laluan

 Klik Daftar

4

1.3 LOG MASUK DASHBOARD (PENGGUNA BERDAFTAR)

 Masukkan Emel yang berdaftar

 Masukkan Kata Laluan

 Klik Log Masuk

1.4 PAPARAN HALAMAN UTAMA DASHBOARD PELAPORAN STRATEGIK KEMENTERIAN

5

1.5 MENUKAR KATA LALUAN

1.6 MENUKAR PROFILE SAYA

Langkah 1:

 Klik pada alamat emel disebelah kanan paparan utama dashboard

 Klik Profail Saya

Langkah 2:

 Klik butang Langkah 1:

 Klik pada alamat emel disebelah kanan paparan utama dashboard

 Klik Tukar Kata Laluan

Langkah 2:

 Kemaskini Nama, Emel, Kata Laluan dan Ulang Kata Laluan

 Klik butang

6

Langkah 3:

 Kemaskini Gelaran, Nama Penuh, Alamat Emel rasmi, No. Telefon, No.Telefon Pejabat danJawatan

 Klik butang

2. KEMASUKKAN DATA - INISIATIF 2022

2.1 TAMBAH INISIATIF BARU

Langkah 1:

 Klik Inisiatif 2022 di sebelah kiri menu di halaman utama dashboard

Langkah 2:

 Klik pada menu Inisiatif 2022 .

 Menu Q1, Q2 dan Q3 dipaprkan

 Pilih Quarter samada Q1/Q2/Q3 untuk mengisi data Langkah 3:

 Klik butang

7

Langkah 4:

Masuk maklumat yang bertanda (*) wajib diisi:

1. Nama

AKM/PK/INISIATIF /KPI

2. Tema Strategik 3. Kategori 4. Sektor 5. Fungsi Teras 6. Tafsiran

7. Bahagian/Jabatan /Agensi Peneraju 8. Pemegang Taruh

Berkaitan 9. Punca Kuasa

/Dokumen Lain Berkaitan 10. Peruntukan 11. Sasaran

Keseluruhan 12.Penjajaran

Dokumen Strategik Kementerian 13. Pegawai Untuk

Dihubungi 14. Alamat emel 15. No.Tel (HP) 16.No.Tel (P)

 Klik butang

 Klik butang

untuk mengosongkan maklumat yang telah dimasukkan.

8

2.2 KEMASKINI INISIATIF

 Klik icon

 Kemaskini maklumat yang diperlukan

 Klik butang

2.3 PAPAR INISIATIF

Langkah 1:

 Klik ikon

Langkah 2:

 Paparan data bagi Inisiatif dipaparkan

9

2.4 TAMBAH PROGRAM INISIATIF

Langkah 1:

 Klik ikon

Langkah 2:

 Klik pada butang tambah program

Langkah 3:

 Masukkan:

1. Nama Program 2. Nama

bahagian/Jabat an/Agensi Pelaksana 3. Nama Pegawai 4. No.Telefon

(HP)

5. Tarikh Mula 6. Tarikh Tamat 7. Wajaran yang

ditetapkan (%)

 Klik butang

10

2.5 MUATNAIK DOKUMEN BUKTI

Langkah 1:

 Klik ikon

Langkah 2:

 Klik icon

untuk memuatnaik /menambah dokumen bukti.

Langkah 3:

 Klik Choose Fail

 Pilih dokumen yang hendak dimuatnaik.

Fail yang boleh dimuatnaik dalam bentuk PDF sahaja

 Klik butang

11

2.6 HAPUS DOKUMEN BUKTI

Langkah 1:

 Klik ikon

Langkah 2:

 Klik icon pada dokumen yang telah dimuatnaik

Langkah 3:

 Klik butang

 Notifikasi hapus dokumen dipapar untuk pengesahan

 Klik butang OK jika pasti untuk dihapuskan

12

2.7 KEMASKINI/HAPUS PROGRAM INISIATIF

Langkah 1:

 Klik ikon

Langkah 2:

 Klik nama program

Langkah 3:

A.Kemaskini maklumat:

1. Nama Program 2. Nama

Bahagian/Jabatan 3. /Agensi

Pelaksana 4. Nama Pegawai 5. Nombor

Telefon(HP) 6. Tarikh Mula 7. Tarikh Tamat 8. Wajaran yang

ditetapkan (%)

 Klik butang

B. Hapus sasaran:

C.

 Klik butang

 Notifikasi hapus dokumen dipapar untuk pengesahan.

 Klik butang OK jika pasti untuk dihapuskan

13

2.8 TAMBAH SASARAN PROGRAM

Langkah 1:

 Klik ikon

Langkah 2:

 Klik icon pada kolum Sasaran untuk menambah sasaran program

Langkah 3:

 Masukkan:

1. Sasaran Program 2. Unit

pengukuran 3. Catatan

sasaran 4. Peratus

Wajaran (%)

 Klik butang

14

2.9 KEMASKINI/HAPUS SASARAN PROGRAM

Langkah 1:

 Klik ikon

Langkah 2:

 Klik icon

Langkah 3:

A. Kemaskini maklumat:

1. Sasaran Program 2. Unit

Pengukuran 3. Catatan

Sasaran 4. Peratus

Wajaran (%)

 Klik butang

B.Hapus sasaran:

 Klik butang

 Notifikasi hapus dokumen dipapar untuk pengesahan.

 Klik butang OK jika pasti untuk dihapuskan

15

2.10 TAMBAH PENCAPAIAN

Langkah 1:

 Klik ikon

Langkah 2:

 Klik icon

Langkah 3:

 Masukkan:

1. Pencapaian 2. Tafsiran 3. Tarikh

Pengemaskinian

 Klik butang

16

2.11 KEMASKINI/HAPUS PENCAPAIAN

Langkah 1:

 Klik ikon

Langkah 2:

 Klik icon

Langkah 3:

A. Kemaskini Pencapaian:

1. Tafsiran 2. Pencapaian 3. Tarikh

Pengemaskinian Klik butang

B. Hapus sasaran:

 Klik butang

 Notifikasi hapus dokumen dipapar untuk

pengesahan.

 Klik butang OK jika pasti untuk dihapuskan

17

SEKIAN

TERIMA KASIH