PDF ~EAN~'~D

(1)

INSTITUTPENYELIDI N PERHUTANANMALAYSIA

Forest Research Institute Malaysia (FRIM) 52109 Kepong, elangor Darul Ehsan Tel: 603-6279 700 Fax: 603-62731314

Website: ww.frim.gov.my

..

Rujukan FRIM100-1/6/1(11) Tarikh April 2015

PEKELILING KETUA P NGARAH SIL. 3 TAHUN 2015

GARIS PANOUAN L TIHAN INDUSTRI PELAJAR NGAJIAN TINGGI

01 INSTITUT PENYELIOIKA PERHUTANAN MALAYSIA (FRIM)

1.0 TUJUAN

1.1 Pekeliling ini bertujuan tuk memaklumkan mengenai garis panduan dan syarat-syarat bagi m laksanakan program latihan industri di FRIM bagi pelajar-pelajar Instit t Pengajian Tinggi Awam (IPTA) dan Institut Pengajian Tinggi Swast (lPTS) tempatan dan luar negara. Dengan penambahbaikan ini ad lah diharapkan program latihan industri ini akan dikendalikan den an lebih sistematik, berkesan dan lancar disamping memberi man aat kepada semua yang terlibat.

1.2 Penambahbaikan kepad garis panduan sedia ada seperti di dalam Pekeliling Ketua Pengar h FRIM Bil. 2 Tahun 2002.

~EAN~'~D

MOODY ^{MS 150nEC}^17021:2006

(2)

2.0 DEFINISI

2.1

2.2

'Latihan Industri' berrnakna latihan yang disediakan oleh FRIM kepada pelajar dari IPT~ dan IPTS tempatan dan luar negara bagi memberi bimbingan dala~ kemahiran dan pengetahuan tertentu yang berkaitan dengan bidang ~engajian pelajar.

'Institut Pengajian Ting~i' bermakna semua universiti, institut latihan, kolej dan lain-lain pusat I~tihan awam dan swasta, di dalam dan luar

I

negara.

3.0 LATAR BELAKANG

3.1 Sebagai institusi penyelid~kan perhutanan terunggul di Malaysia, FRIM menerima banyak perm9honan dari IPTA, IPTS dan universiti luar negara untuk menempatkan pelajar-pelajar mereka di FRIM bagi menjalani latihan indust1i sebagai sebahagian daripada pra-syarat untuk bergraduat. I

3.2 8agi merealisasikan tanJgungjaWab sosial korporat kepada negara, FRIM memberi peluang drn menyediakan kemudahan Latihan Industri kepada pelajar IPTA d,n IPTS tempatan untuk mengaplikasikan pengetahuan, kemahiran dan pengalaman dengan persekitaran pekerjaan sebenar, di satping meningkatkan kebolehpasaran dengan lebih luas.

3.3 FRIM mempunyai tanggurgjawab bersama yang perlu dipenuhi untuk membangunkan sumber rnanusia negara dan melahirkan tenaga kerja

I

yang berwibawa terutama dalam bidang penyelidikan perhutanan pada masa akan datang.

3.4 Meningkatkan pengiktiraf n dan penyebaran maklumat kepada pelajar dari luar negara.

2

(3)

4.0

BILANGAN PELAJAR, BIDANq YANG DITAWARKAN, TEMPOH LATIHAN·

DAN PENEMPATAN PELAJAR

4.1 Bilangan pelajar yang i diterima tertakluk kepada keupayaan,

!

kesesuaian dan keboleh ~awalan (manageable) dengan mengambil kira sumber kepakaran sedia ada, bidang penyelidikan yang diperlukan oleh pelajar selaras dengan bidang-bidang kepakaran

FRIM, kebolehgunaan alat dan kelengkapan serta ruangan penempatan.

4.2 Bidang penyelidikan y$ng ditawarkan adalah selari dengan kepakaran Pegawai Penyelidik FRIM mengikut bidang yang ditetapkan.

4.3 Tempoh latihan tertakluk kepada tempoh yang ditetapkan oleh pihak Universiti serta masa yanq boleh diluangkan oleh pegawai FRIM.

4.4 Sekiranya terdapat perrnohonan yang melebihi penempatan yang ditetapkan, maka pen~endalian atas dasar ''yang terdahulu diutamakan"akan diqunakan.

I i

5.0

PROSEDUR PERMOHONAN

P~NEMPATAN

PELAJAR

5.1 Syarat dan tatacara urysan permohonan latihan industri di FRIM adalah seperti berikut; !

i. Permohonan rnestilah dibuat melalui sokongan universiti dan disertakan dengan rnaklumat peribadi (C.V) dan senarai subjek yang diikuti dan dihanlar ke Cawangan Latihan (CL T), sekurang- kurangnya dua (2) bUltn dari tarikh latihan industri di FRIM melalui email ([email protected]@frim.gov.my) atau di pos kepada:

(4)

Ketua Pengarah ⁱ

Cawangan Latihan

I

Sahagian Sumber Manusia

Institut Penyelidikan 1erhutanan Malaysia (FRIM) Kepong,

521

09 selan~or Darul Ehsan

ii.

Penempatan pelajar ~anya dipertimbangkan bagi disiplin/bidang dan sumber kepakarar FRIM.

iii.

Pelajar akan diberi ~emakluman awal penerimaan permohonan sedang dalam tindak n. Permohonan dikira tidak berjaya jika tidak mendapat maklumbal s dari FRIM dalam tempoh dua (2) minggu selepas tarikh pemak'iman.

iv.

Permohonan yang Jiterima dari universiti akan dimaklumkan melalui email kepara pegawai penyelidik untuk cadangan penempatan yang se1uai dengan bidang pengajian pelajar.

I

v.

Pegawai yang mem]'eri maklumbalas bersetuju untuk menerima pelajar, diminta me gisi Sorang Penempatan Pelajar Latihan Industri berserta de gan Jadual Perbatuan Latihan dan perlu

!

dikembalikan semula ~e CLT dalam tempoh dua (2) hari.

vi.

Surat tawaran rasmi Jerserta dengan Borang Penempatan Pelajar

I

dan Jadual Perbat~an Latihan akan dihantar kepada pihak universiti dan pelajar telalui email dan surat rasmi.

vii.

Pelajar atau pihak u iversiti perlu memberi maklumbalas dalam tempoh tujuh (7) hari sama ada bersetuju atau menolak tawaran menjalani latihan ind stri. Penyelia akan dimaklumkan mengenai maklumbalas ini mela ui email.

4

(5)

viii. Sebarang urusan pembatalan menjalani Latihan Industri hendaklah dikemuka~an secara bertulis melalui universiti kepada FRIM seperti alamat 1i atas.

I

ix. Pertimbangan boleh ~ibuat bagi tujuan penggantian pelajar lain apabila penolakan pelajar asal dibuat.

I

6.0

LAPOR DIRI MENJALANI

LATI~AN

INDUSTRI

6.1 Pelajar dikehendaki rnelapor diri di Bahagian Sumber Manusia pada hari pertama latihan in~ustri bermula dan akan mengisi borang melapor diri bagi rnenjalarii latihan industri.

6.2 Pelajar yang melapor di1i perlu membawa bersama surat tawaran daripada FRIM dan seke~ing gambar berukuran paspot untuk tujuan membuat kad pelajar. I

6.3 Pelajar akan menerima ^I Kit Latihan Industri yang mengandungi dokumen berikut;

Borang Kehadiran ~atihan Industri;

i.

ii. Borang Maklumb~las Keberkesanan Latihan Industri oleh

Pelajar; I

iii. Borang Maklurnbalas Keberkesanan Latihan Industri oleh

,

Pensyarah; !I I

Peraturan Menjala~i Program Latihan Industri di FRIM iv.

6.4 Pelajar akan menerima ad Pelajar dalam tempoh satu (1) minggu dari tarikh lapor diri dan kad ini perlu dipamerkan sepanjang masa berada di FRIM.

(6)

I

6.5 Pelajar mesti menyerahran Borang Maklumbalas Keberkesanan Latihan Industri, Boranq Maklumbalas oleh Pensyarah, Borang Kehadiran dan Kad Pel~ar kepada CLT pada tarikh akhir latihan industri di FRIM.

I

7.0

PERJANJIAN MEMELIHARA

R~HSIA

DAN HAK INSTITUT

7.1 Pelajar adalah ditegah d*ipada membocorkan rahsia atau memberi sebarang maklumat atau iperkara berkaitan FRIM semasa menjalani latihan industri tersebut at~upun sesudahnya.

7.2 Oleh yang demikian, pe~ajar dikehendaki menandatangani Borang Akujanji bagi mernelihara segala rahsia atau hak-hak yang berhubungkait dengan F~IM.

8.0

TATACARA KOD DAN ETIKA 1ELAJAR

I

Pelajar mestilah mematuhi sernua peraturan / kod etika sepanjang menjalani Latihan Industri di FRIM seperti ~erikut:

I

8.1 Pematuhan kepada perat~ran FRIM

i. Pelajar tidak dibfarkan menggunakan akaun pengguna penjawat awam F 1M ketika menggunakan komputer atau mengakses maklu at.

ii. Pelajar dikehenda~i berada di premis yang telah ditentukan oleh Penyelia sahafa sewaktu menjalani latihan industri.

Pelajar boleh men~gunakan kemudahan perpustakaan untuk rujukan. Walau baqatmanapun, pelajar tidak dibenarkan membawa kelua{ bahan rujukan atau bacaan dari perpustakaan kec ali setelah mendapat kebenaran daripada pegawai bertugas i perpustakaan.

iii.

6

---

(7)

I

iv. Pelajar tidak dlbsnarkan membawa pelawat ke pejabat FRIM tanpa sebarang tujuan rasmi.

v. Pelajar adalah ~ilarang daripada membuat sebarang kenyataan atau respon kepada mana-mana pihak atau membuat sebaran~ kenyataan rasmi bagi pihak FRIM kepada media masa.

vi. FRIM boleh rnernbuat pindaan dan penyesuaian terhadap garis panduan ini dari semasa ke semasa di mana perlu.

I

vii. FRIM berhak men,matkan latihan yang diberikan pada bila- bila masa kepada jmana-mana pelajar yang tidak mematuhi garis panduan ini dan melanggar sebarang peraturan yang

I

berkuatkuasa di F~IM.

I

9.1 PEMATUHAN KEPADA ~OD ETIKA FRIM

9.1

9.2

9.3 9.4 9.5

9.6

9.7

Berkelakuan dan beradab sopan terhadap penjawat awam FRIM, rakan pelaiat/penyetidik dan pelanggan FRIM;

Sentiasa berpakalan kemas sesuai dengan keadaan dan peraturan pemakalan di FRIM;

Mempamerkan Ka1 Pengenalan diri yang dibekalkan;

Mematuhi masa bekerja dan segala peraturan FRIM;

I

Mendapatkan

kebenaran

Penyelia sebelum menggunakan kelengkapan, kernudahan dan peralatan makmal/pejabat;

,

Menghadiri taklimrtlseminar/bengkel yang dianjurkan oleh pihak yang bertan~gungjaWab apabila dikehendaki;

Tidak mengambil ^Icuti sepanjang masa menjalani Latihan Industri kecuali de~gan kelulusan pegawai penyelia;

(8)

9.8

Menghubungi pegfwai penyelia dengan segera sekiranya tidak dapat hadir k1rana kecemasan atau cuti sakit;

Menghubungi peqawai penyelia sekiranya terpaksa sampai lewat atas sebab y~ng tidak dapat dielakkan;

!

9.10 Memelihara keselamatan aset FRIM serta menggunakannya

9.9

dengan baik;

Tidak membOCOrk~nrahsia atau memberi maklumat sulit FRIM kepada m~na-mana pihak semasa melaksanakan penyelidikan atau ~eSUdahnya;

I

9.12 Menandatangani ~orang Akujanji bagi memelihara segala rahsia atau hak-halk yang berhubungkait dengan FRIM;

I

9.13 Menjaga nama bJik FRIM dan menunjukkan kesungguhan serta daya usaha tinggi semasa menjalani latihan industri di

FRIM;

^!

9.11 10.0 KEMUDAHAN DAN IMBUHAN rELAJAR

FRIM tidak menyediakan kernudahan penginapan, pengangkutan dan tidak membayar elaun kepada pelajat sepanjang melaksanakan latihan industri di FRIM.

11.0 TANGGUNGJAWAB PENYELl1 PELAJAR

11.1 Pegawai penyelia perlu memastikan skop latihan dipatuhi dan objektif

I

latihan tercapai berdasairkan kepada jadual perbatuan yang telah ditetapkan. Pegawai y~ng bertindak sebagai penyelia pelajar bertanggungjawab memaf'tikan kehadiran pelajar di tempat yang telah ditetapkan.

- - --- 8

(9)

11.2

11.3

11.4

Pegawai penyelia perlu ~engawasi, menyelia dan memastikan semua peraturan dipatuhi dan ~emberi apa jua bantuan berkaitan latihan yang diperlukan.

Pegawai penyelia

perlu

mengesahkan dan menghantar laporan maklumbalas keberkesa~an latihan industri (berdasarkan kepada jadual perbatuan yang tel$h ditetapkan kepada CL T, Bahagian Sumber

I

Manusia selewat-Iewatnya satu (1) minggu selepas tamat latihan industri pelajar berkenaani.

Penyelia perlu menyema~ dan mengesahkan laporan latihan industri pelajar sebelum dihantar kepada pihak universiti bagi melindungi rahsia dan hak-hak yang ~erkaitan dengan penyelidikan FRIM.

i

12.0 TANGGUNGJAWAB PELAJARI

12.1 FRIM tidak akan bert:nggungjawab kecelakaan, kerugian d n kehilangan pelajar semasa rnenialanitlatihan industri.

atas sebarang kecederaan, harta benda yang menimpa

I

12.2 Setiap pelajar dinasihatkan mendapat perlindungan insurans yang bersesuaian.

12.3 FRIM tidak akan bertanggungjawab dalam menyediakan tempat tinggal atau pengangkutan untuk jPelajar latihan industri.

12.4 Pada dasarnya, kos untuk kerja luar adalah tanggungjawab pelajar.

I

Walau bagaimanapun, IFRIM boleh menimbangkannya sekiranya mempunyai peruntukarj kewangan projek yang mencukupi.

Pengangkutan dan pen~inapan akan disediakan menggunakan vot projek yang berkenaan. I

(10)

12.5 Setiap pelajar perlu patu~ kepada semua peraturan yang ditetapkan

I

dan arahan penyelia dart semasa ke semasa dan sentiasa menjaga nama baik FRIM.

12.6 Pelajar mesti berpakaian femas dan sopan sepanjang latihan praktikal di FRIM. Saju-T tanpa Ilengan/ketat, seluar denim dan selipar tidak dibenarkan sama sekali.

ⁱ

I

12.7 FRIM berhak untuk rnernberhentikan pelajar sekiranya pelajar ingkar

I

mematuhi peraturan at~u atas sebab-sebab lain yang dirasakan bahawa penamatan pe'alar tersebut adalah perlu demi kepentingan FRIM.

12.8 Laporan latihan industri

^I

pelajar perlu disemak dan disahkan oleh penyelia sebelum dlhanta] ke Universiti.

12.9 Sorang Maklumbalas Ktberkesanan Latihan Industri oleh Pelajar, Sorang Kehadiran l.atihan Industri dan Kad Pelajar perlu dihantar kepada CLT, Sahagian ISumber Manusia pada hari terakhir latihan industri di FRIM.

13.0

TEMPOH LATIHAN DAN YUR4N LATIHAN INDUSTRI PELAJAR IPTS

13.1 Tempoh Latihan Industri

i

Tempoh latihan industri ~ergantung kepada program dan IPT yang melaksanakannya deng~n tempoh minima lapan (8) minggu sehingga enam (6) bulan,

I

13.2 Yuran Latihan Industri

Sejumlah bayaran yuranj akan dikenakan ke atas pelajar dari IPTS dan institusi pengajian IUrr negara seperti ditunjukkan dalam Jadual

2.

10

(11)

Surat atau penyata jamin n bayaran yuran latihan industri dari IPTS atau universiti luar negar hendaklah dikemukakan bersekali dalam permohonan pelajar seba ai pengesahan dan memudahkan urusan penempatan pelajar te s dibuat mengikut permohonan yang diterima.