SISTEM DEPOSITORI
Sistem Depositori merupakan satu sistem yang dibangunkan bertujuan meningkatkan perkhidmatan kepada penerbit khususnya bagi serahan bahan digital secara dalam talian seperti yang disyaratkan di bawah Akta Penyerahan Bahan Perpustakaan 1986 (Akta 331). Sistem ini berupaya menerima dan menyimpan bahan perpustakaan dalam pelbagai format digital yang dilengkapi dengan ciri-ciri keselamatan kandungan bahan dan hak cipta digital (Digital Right Management).
Sistem ini juga dibangunkan bagi meningkatkan kecekapan
Perkhidmatan Kepada Penerbit secara dalam talian yang
meliputi modul Pendaftaran Penerbit, Permohonan
International Standard Book Number (ISBN), International
Standard Serial Number (ISSN) dan Pengkatalogan Dalam
Penerbitan (PdP).
PANDUAN PENERBIT
Sistem Depositori
01 November 2020
Manual Penggunaan Penerbit Sistem Depositori PNM Dashboard
1) Laman Web SDK berada di:https://depositori.pnm.gov.my/(Rajah 1)
Penerbit klik 'Daftar' untuk pendaftaran akaun
RAJAH 1: LAMAN WEB
2) Pendaftaran Akaun (Rajah 2)
Penerbit perlu isikan butiran pada emel dan kata laluan untuk pendaftaran akaun tersebut.
Penerbit klik kotak terma dan syarat untuk sahkan pendaftaran.
Penerbit klik ‘Daftar’ untuk teruskan pendaftaran jika butiran sudah diisi lengkap.
RAJAH 2: PENDAFTARAN AKAUN
3) Pengesahan emel (Rajah 3)
Penerbit buka emel untuk pengesahan akaun atau mengaktifkan akaun tersebut.
Penerbit klik “AKTIFKAN AKAUN” pada pautan tersebut untuk mengesahkan pendaftaran akaun.
RAJAH 3: AKAUN PENGESAHAN
4) Log Masuk Akaun (Rajah 4)
Penerbit perlu isikan butiran pada emel dan kata laluan tersebut.
Penerbit klik “Log Masuk” untuk teruskan pendaftaran.
RAJAH 4: LOG MASUK AKAUN 5) Pendaftaran – Pengesahan Butiran Penerbit (Rajah 5)
Penerbit perlu isikan butiran penerbit yang diperlukan.
Penerbit klik “Selesai” atau “Seterusnya” untuk teruskan proses pendaftaran.
RAJAH 5: PENDAFTARAN AKAUN PENERBIT
6) Pendaftaran – Sedang Diproses (Rajah 6)
Penerbit akan menerima emel berkenaan status pendaftaran akaun Depositori.
Sekiranya pendaftaran akaun penerbit berjaya, Penerbit klik log masuk untuk langkah seterusnya.
RAJAH 6: PENDAFTARAN – SEDANG DIPROSES
7) Dashboard – Penerbit (Rajah 7)
Penerbit klik mana-mana pautan Perkhidmatan, Deposit, atau Urus Penerbitan untuk langkah seterusnya.
Penerbit klik “Soalan Lazim” untuk maklumat berkenaan perkhidmatan yang disediakan.
RAJAH 7: DASHBOARD PENERBIT
8) Permohonan ISBN – Langkah 1 (Rajah 8)
Penerbit perlu isikan butiran yang diperlukan.
Penerbit klik “Seterusnya” untuk teruskan proses permohonan.
RAJAH 8: MAKLUMAT PENERBIT
9) Permohonan ISBN – Langkah 2 (Rajah 9)
Penerbit perlu isikan butiran yang diperlukan dan muat naik fail yang diperlukan.
Penerbit klik “Seterusnya” untuk teruskan proses permohonan.
RAJAH 9: DOKUMEN PENERBIT
10) Permohonan ISBN – Langkah 3 (Rajah 10)
Periksa butiran yang telah diisi pada langkah 1 dan 2.
Penerbit klik “Selesai” jika maklumat tersebut adalah betul.
RAJAH 10: PENGESAHAN MAKLUMAT PENERBIT
11) Permohonan ISBN – Langkah 4 (Rajah 11)
Permohonan ISBN akan diproses dalam 1 hari bekerja.
Penerbit klik “Semak Status” jika permohonan ISBN adalah lengkap.
RAJAH 11: PERMOHONAN ISBN LENGKAP
12) Permohonan ISBN Set – Langkah 1 (Rajah 12)
Penerbit perlu isikan butiran yang diperlukan.
Penerbit klik kotak “Judul Siri” untuk permohonan ini adalah ISBN Set.
Penerbit klik “Seterusnya” untuk teruskan proses permohonan.
RAJAH 12: MAKLUMAT PENERBIT
13) Permohonan ISBN Set (Judul dalam Siri) – Langkah 2 (Rajah 13)
Penerbit perlu isikan butiran yang diperlukan.
Penerbit klik “Simpan & Tambah Judul” untuk tambah judul dan simpan judul.
Penerbit klik “Kemaskini” untuk kemaskini mana-mana butiran judul.
Penerbit klik “Seterusnya” untuk teruskan proses permohonan.
RAJAH 13: MAKLUMAT PENERBITAN – JUDUL BERSIRI
14) Permohonan ISBN Set – Langkah 3 (Rajah 14)
Muat naik gambar dan dokumen yang diperlukan.
Penerbit klik “Seterusnya” untuk teruskan proses permohonan.
RAJAH 14: SENARAI JUDUL & DOKUMEN PENERBITAN
15) Permohonan ISBN Set – Langkah 4 (Rajah 15)
Periksa butiran yang telah diisi pada langkah 1, 2, dan 3.
Penerbit klik “Selesai” jika maklumat tersebut adalah betul.
RAJAH 15: PENGESAHAN MAKLUMAT PENERBITAN
16) Permohonan ISBN Set – Langkah 5 (Rajah 16)
Permohonan ISBN akan diproses dalam 1 hari bekerja.
Permohonan PDP akan diproses dalam 3 hari bekerja.
Penerbit klik “Semak Status” jika permohonan ISBN adalah lengkap.
RAJAH 16: PERMOHONAN ISBN LENGKAP
17) Permohonan ISSN – Langkah 1(Rajah 17)
Penerbit perlu isikan butiran yang diperlukan.
Penerbit klik “Seterusnya” untuk teruskan proses permohonan.
RAJAH 17: PERMOHONAN ISSN
18)Permohonan ISSN Dokumen – Langkah 2(Rajah 18)
Muat naik gambar dan dokumen yang diperlukan.
Penerbit klik “Seterusnya” untuk teruskan proses permohonan.
RAJAH 18: DOKUMEN-DOKUMEN PENERBITAN
19)Permohonan ISSN Pengesahan – Langkah 3(Rajah 19)
Periksa butiran yang telah diisi pada langkah 1, dan 2.
Penerbit klik “Selesai” jika maklumat tersebut adalah betul.
RAJAH 19: PERMOHONAN ISSN PENGESAHAN MALUMAT PENERBITAN
20) Permohonan ISSN – Langkah 4 (Rajah 20)
Permohonan ISSN akan diproses dalam 1 hari bekerja.
Penerbit klik “Semak Status” jika permohonan ISSN adalah lengkap.
RAJAH 20: PERMOHONAN ISSN LENGKAP
21)Permohonan PDP – Langkah 1 (Rajah 21)
Penerbit perlu isikan butiran yang diperlukan.
Penerbit klik “Seterusnya” untuk teruskan proses permohonan.
RAJAH 21: MAKLUMAT PENERBITAN
22) Permohonan PDP – Langkah 2 (Rajah 22)
Muat naik gambar dan dokumen yang diperlukan.
Penerbit klik “Seterusnya” untuk teruskan proses permohonan.
RAJAH 22: SENARAI JUDUL & DOKUMEN PENERBITAN
23) Permohonan PDP – Langkah 3 (Rajah 23)
Periksa butiran yang telah diisi pada langkah 1, dan 2.
Penerbit klik “Selesai” jika maklumat tersebut disahkan betul.
RAJAH 23: PENGESAHAN MAKLUMAT PENERBITAN
24) Permohonan PDP – Langkah 4 (Rajah 24)
Permohonan ISBN akan diproses dalam 3 hari bekerja.
Penerbit klik “Semak Status” jika permohonan ISBN disahkan lengkap.
RAJAH 24: PERMOHONAN PDP LENGKAP
25) Status Permohonan – ISBN (Rajah 25)
Penerbit klik “Urus Penerbitan”, kemudian klik “Status Permohonan” dan pilih tab “ISBN”.
Penerbit klik butang yang berada di ruang “Tindakan” untuk memuat turun kod bar/surat pengesahan, melihat nota, memohon PDP, deposit bahan.
Status column
Sedang diproses (oren) - Menunggu kelulusan admin.
Selesai (hijau) – Terima.
Batal (merah) – Tolak.
Tindakan column
CETAK BARKOD (biru) – Penerbit klik untuk melihat kod bar.
MOHON PDP (oren) – Penerbit klik untuk memohon PDP koleksi.
RAJAH 25: STATUS PERMOHONAN ISBN
26) Status Permohonan ISBN – Mohon PDP (Rajah 26)
Penerbit boleh klik ‘Mohon PDP’ jika ingin melakukan penambahan di dalam koleksi PDP.
Penambahan ‘Mohon PDP’ berlaku apabila admin telah luluskan permohonan ISBN.
Tindakan column
CETAK BARKOD (biru) – Penerbit klik untuk melihat kod bar.
MOHON PDP (oren) – Penerbit klik untuk memohon PDP koleksi
RAJAH 26: STATUS MOHON PDP
27)Status Permohonan – PDP (Rajah 27)
Penerbit klik “Urus Penerbitan” kemudian klik “Status Permohonan” dan pilih tab “PDP”.
Penerbit klik butang yang berada di ruang “Tindakan” untuk mencetak kod bar/surat pengesahan, melihat nota, dan memohon deposit bahan.
RAJAH 27: STATUS PERMOHONAN PDP
28) Deposit – Fail Digital – Langkah 1 (Rajah 28)
Penerbit perlu isikan butiran yang diperlukan.
Penerbit klik “Seterusnya” untuk proses permohonan.
RAJAH 28: MAKLUMAT KANDUNGAN
29) Deposit – Fail Digital – Langkah 2 (Rajah 29)
Penerbit muat naik gambar dan dokumen yang diperlukan dengan klik pada butang “Pilih Fail”.
Penerbit klik “Seterusnya” untuk teruskan proses permohonan.
Kolum Progress
Ikon “Mata” – Lihat Fail
Ikon “Tong Sampah” – Padam Fail
RAJAH 29: MUAT NAIK DOKUMEN
30) Deposit – Fizikal (Rajah 30)
Penerbit perlu isikan butiran yang diperlukan.
Penerbit klik “Seterusnya” untuk proses permohonan.
RAJAH 30: DEPOSIT FIZIKAL
31) Deposit – Fail Video – Langkah 1 (Rajah 31)
Penerbit perlu isikan butiran yang diperlukan.
Penerbit klik “Seterusnya” untuk teruskan proses permohonan.
RAJAH 31: MAKLUMAT KANDUNGAN
32) Deposit – Fail Video – Langkah 2 (Rajah 32)
Penerbit muat naik gambar dan dokumen yang diperlukan dengan klik pada butang “Pilih Fail”.
Penerbit klik “Seterusnya” untuk teruskan proses permohonan.
RAJAH 32: MUAT NAIK DOKUMEN
33) Status Permohonan – Video (Rajah 33)
Penerbit klik “Urus Penerbitan”, kemudian klik “Status Permohonan” dan pilih tab “Video”.
RAJAH 33: STATUS VIDEO
URUS PENGGUNA - SUB AKAUN
RAJAH 34: URUS PENGGUNA
34) Urus Pengguna (Rajah 34)
Penerbit klik profil penerbit yang terletak di menu.Klik pada “Urus Pengguna”.
RAJAH 35: SUB AKAUN
35) Urus Sub akaun (Rajah 35)
Penerbit klik pada “+Pengguna”.
RAJAH 36: TAMBAH SUB AKAUN
36) Tambah Sub Akaun (Rajah 36)
Penerbit perlu isikan butiran yang diperlukan.
Penerbit klik “Daftar” untuk teruskan proses menambah sub akaun.
Pemilik akaun perlu log masuk untuk teruskan sesi yang berasingan.
RAJAH 37: KEMASKINI SUB AKAUN
37) Kemaskini Sub Akaun (Rajah 37)
Penerbit klik ikon kemaskini untuk mula mengemaskini sub akaun.
RAJAH 38: KEMASKINI BORANG SUB AKAUN
38) Kemaskini Sub Akaun (Rajah 38)
Penerbit perlu isikan butiran yang diperlukan.
Penerbit klik “Kemaskini” untuk teruskan proses menambah sub akaun.
RAJAH 39: BUANG SUB AKAUN
39) Buang Sub Akaun (Rajah 39)
Penerbit klik ikon buang untuk mula membuang sub akaun dari akaun penerbit.
