Semua Pengarah Parit dan Taliair Negeri/Wilayah (20)dlm.PPT.
420/3 Semua Jurutera Projek
13 Feb 1987 Semua Ketua Jabatan Persekutuan JPT
Semua Ketua Cawangan/Unit JPT Kuala Lumpur.
Tuan,
SURAT PEKELILING JPT 2/1987
Penyelarasan Kadar Harga Bagi Kontrak Kerja-kerja Di bawah Projek-projek Yang Dibiayai dengan Pinjaman Bank Dunia dan Bank Pembangunan Asia
---
Seperti yang tuan sedia maklum adalah menjadi amalan Jabatan ini untuk membuat penyelarasan (rationalisation) yang difikirkan wajar ke atas kadar-kadar harga yang ditawarkan oleh kontraktor sebelum sesuatu dokumen kontrak kerja-kerja yang berbentuk `bill of quantities' ditandatangani.
2. Baru-baru ini pihak Bank Dunia telah menarik perhatian bahawa amalan ini adalah bertentangan dengan dasar dan garispanduan- garispanduannya mengenai pembelian (procurement guidelines) dan oleh itu pihak Bank Dunia tidak akan membenarkan imbuhan bagi bayaran kerja-kerja kontrak yang berbentuk `bill of quantities' di mana kadar-kadar harga telah diselaraskan. Untuk mematuhi garispanduan-garispanduan Bank Dunia tersebut mulai tarikh surat pekeliling ini penyelarasan kadar-kadar harga tidak boleh dilakukan bagi semua kontrak kerja-kerja yang berbentuk `bill of quantities' sama ada di bawah kategori `ICB' mahu pun di bawah kategori `LCB' di bawah projek-projek yang dibiayai dengan pinjaman Bank Dunia.
Peraturan ini meliputi juga semua projek yang dibiayai dengan pinjaman Bank Pembangunan Asia.
"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"
Saya yang menurut perintah,
( IR. CHEONG CHUP LIM )
b.p. Ketua Pengarah, s.k.: - PPT.308/8 Jabatan Parit dan Taliair,
PKP.U
Malaysia. PKP.S.
PKP.P.
JPT287.wp PKP.
Projek DIRRIG, MR. CHEONG CHUP LIM,
JALAN MAHAMERU KUALA LUMPUR
BT
WASHINGTON DC 16 JAN 87 PAGE 1 OF 1
DRAINAGE AND lRRlGATION DEPARTMENT, MINISTRY OF AGRICULTURE KUALA LUMPUR, MALAYSIA
FOR MR. CHEONG CHUP LIM WITH COPY MR. NIK NAJIB HUSAIN. RE MUDA AND OTHER BANK FINANCED PROJECTS AND URTEL JAN. 12. REGRET WE ARE UNABLE TO AGREE TO TOUR REQUEST TO ADJUST UNIT RATES QUOTED BY SUCCESSFUL BIDDER IN LCB CONTRACTS. BANK POLICY PRECLUDES UNIT RATE CHANGES AFTER BID OPENING AND APPLIES TO BOTH ICB AND LCB CONTRACTS (PLEASE REFER TO SECTION 2.46 AND 2.58 OF PROCUREMENT GUlDELINES).
AS DISCUSSED DURING OCTOBER 1986 PROCUREMENT SEMINAR, BANK RECOMMENDS THAT YOU ADDRESS FRONTLOADING BY REQUIRING SUCCESSFUL BIDDER TO INCREASE, AT HIS EXPENSE, PERFORMANCE SECURITY VALUE FOR PROTECTION AGAINST FINANCIAL LOSSES IN CASE OF DEFAULT.
ALTERNATIVELY, SERIOUSLY UNBALANCED OR FRONTLOADED BIDS COMPARED TO DID'S ESTIMATE COULD BE DECLARED NOT RESPONSIVE AND REJECTED. BID EVALUATION PROCEDURES SHOULD BE STRENGTHENED ACCORDIlNGLY AND REFLECTED IN BIDDING DOCUMENTS. BEST REGARDS, WADSWORTH, CHIEF, AEPA2, INTBAFRAD
=01161943
COL LT 16 87 1 1 NAJIB 12. TO 2.46 2.58 1986 AEPA2, =01161943 CHECK WORDS/COL 181 WNW .
