ความหมายของสมรรถนะของระบบสารสนเทศทางบัญชีสมัยใหม่

สารบัญตาราง

ภาพประกอบ 1 การท างานของระบบบัญชีออนไลน์

7) บริษัทสามารถทราบยอดขายได้ทันที

7.5 ความหมายของสมรรถนะของระบบสารสนเทศทางบัญชีสมัยใหม่

สมรรถนะของระบบสารสนเทศทางบัญชีสมัยใหม่ (Modern Accounting

Information System Competency) หมายถึง ระบบรวบรวมข้อมูล การประมวลผลของข้อมูล การควบคุมข้อมูล และการจัดท าสารสนเทศ ใช้ในการด าเนินงานโดยน าความสามารถขององค์กรที่มี

ความช านาญมาเพิ่มศักยภาพในระบบคอมพิวเตอร์เพื่อในการด าเนินงานท าให้องค์กรได้สารสนเทศที่

มีประสิทธิภาพและบรรลุเป้าหมายสามารถน าข้อมูลไปใช้ประโยชน์ทางเศรษฐกิจ รวมถึงการเพิ่ม มูลค่าการตัดสินใจให้ทันต่อสถานการณ์การเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว เพื่อให้ผู้บริหารและผู้มีส่วนได้

เสียได้รับข้อมูลที่มีคุณภาพ ถูกต้อง ครบถ้วน สามารถน าไปใช้วางแผนในการด าเนินธุรกิจให้บรรลุ

เป้าหมายอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ให้บรรลุเป้าหมายสามารถน าข้อมูลไปใช้ประโยชน์ทาง เศรษฐกิจ รวมถึงการเพิ่มมูลค่าการตัดสินใจให้ทันต่อสถานการณ์การเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว เพื่อให้การได้รับสารสนเทศทางการบัญชีของผู้บริหารและผู้มีส่วนได้เสีย ได้รับข้อมูลที่มีคุณภาพ ถูกต้อง ครบถ้วน สามารถน าไปใช้วางแผนในการด าเนินธุรกิจให้บรรลุเป้าหมายอย่างมีประสิทธิภาพ และประสิทธิผล การจัดท าสารสนเทศที่ดีควรจะประกอบด้วย (สุกัญญา รัศมีธรรมโชติ^,2556: 48) 7.5.1 ความรู้ ทักษะ และเจตคติ เป็น พฤติกรรมที่ก่อให้เกิดผลงานสูงสุดนั้น น า ความรู้ที่สามารถน ามาใช้ให้เกิดกิจกรรมจนประสบความส าเร็จ

7.5.2 แรงจูงใจ หรือ ความรู้ ทักษะ และเจตคติ ความสามารถถือว่าเป็นทักษะแต่

ต้องสามารถน าเสนอให้เกิดความแตกต่างจากคู่แข่ง

7.5.3 แรงจูงใจ สิ่งจูงใจให้เกิดพลังท างานส าเร็จตรงตามเวลาหรือดีกว่ามาตรฐาน

59 7.6 องค์ประกอบของสมรรถนะของระบบสารสนเทศทางบัญชีสมัยใหม่

องค์ประกอบของสมรรถนะของระบบสารสนเทศทางบัญชีสมัยใหม่มีองค์ประกอบ ดังนี้

(ศรัณย์ ชูเกียรติ^,2557: 1-20)

7.6.1 ด้านความยืดหยุ่น (Flexibility) หมายถึง ความสามารถในการท างานร่วมกัน เป็นตัวกลางระหว่างผู้ใช้และระบบสารสนเทศ เพื่อให้ผู้ใช้ระบบสามารถปฏิบัติงานบนเครื่อง

คอมพิวเตอร์ได้ โดยจะอ านวยความสะดวกในใช้โปรแกรม รวมถึงมีความสามารถในการแก้ไข ปรับปรุง ปรับเปลี่ยน ให้สอดคล้องกับความต้องการของผู้ใช้งานระบบสารสนเทศ และสามารถแก้ไข ปัญหาที่เกิดขึ้น ให้ใช้งานง่ายเพื่ออ านวยความสะดวกในการท างาน

7.6.2 ด้านความเชื่อมโยงภายในองค์กร (Intraorganization Integration) หมายถึง ความสามารถในการใช้ข้อมูลร่วมกันสามารถแก้ไขข้อมูลได้และปรับปรุงข้อมูลให้เป็นปัจจุบันทันที

รวมถึงมีการน าระบบงานในองค์กรโยงความสัมพันธ์ของข้อมูลระหว่างหน่วยงานในองค์กร และการ ติดต่อสื่อสารข้อมูลกับภายนอกองค์กร เพื่อตอบสนองความต้องการใช้ข้อมูลทางการบัญชีอย่างทันที

สามารถน าข้อมูลด้านอื่นขององค์กรมาใช้ร่วมกันเพื่อให้การด าเนินงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น 7.6.3 ด้านการควบคุมภายใน (Internal Control) หมายถึง ความสามารถในการ ปกป้องข้อมูลส าคัญและเป็นความลับ สามารถตรวจสอบ แก้ไข ความผิดพลาดของรายการค้าและ ป้องกันการทุจริตตั้งแต่การบันทึกข้อมูลเข้า การประมวลข้อมูล การจัดเก็บ การส่งต่อข้อมูลไปยัง ระบบอื่นที่เกี่ยวข้อง และมีการก าหนดเป็นนโยบายในการก าหนดระดับการสิทธิ์การใช้ข้อมูลของแต่

ละบุคคลได้ตามความต้องการ เพื่อการแบ่งแยกหน้าที่ตามความรับผิดชอบอย่างเหมาะสม ตลอดจน วางแนวทางแก้ไขหรือปรับปรุงให้การด าเนินงานมีประสิทธิภาพและถูกต้อง

7.6.4 ด้านบริหารความเสี่ยง (Risk Management) หมายถึง กระบวนที่อาจสร้าง ความเสียหายให้ระบบสารสนเทศ ซึ่งเกิดขึ้นจากระบบคอมพิวเตอร์ เครื่องมือ อุปกรณ์อาจเกิดถูก โจมตีจากไวรัสหรือโปรแกรมก่อกวนจาก Hacker เจาะท าลายข้อมูล หรือเป็นความผิดพลาดจาก ผู้ปฏิบัติงาน หรือการเกิดเหตุการณ์สภาวะฉุกเฉิน ต้องสามารถควบคุมสถานการณ์ให้ระบบ สารสนเทศด าเนินงานต่อได้อย่างต่อเนื่อง รวมทั้งมีแผนงานเตรียมรับผลกระทบในสถานการณ์ที่

ร้ายแรงที่สุดและแผนฟื้นฟูหลังผ่านพ้นวิกฤติ

60 จากที่กล่าวมาแล้วข้างต้นผู้วิจัยได้ประยุกต์จากแนวคิดระบบสารสนเทศทางการ บัญชี ของศรัณย์ ชูเกียรติ (2557: 1-20) มาเป็นกรอบแนวคิดของ สมรรถนะของระบบสารสนเทศ ทางบัญชีสมัยใหม่ (Modern Accounting Information System Competency) ซึ่งหมายถึง ระบบรวบรวมข้อมูล การประมวลผลของข้อมูล การควบคุมข้อมูล และการจัดท าสารสนเทศ ใช้ใน การด าเนินงานโดยน าความสามารถขององค์กรที่มีความช านาญมาเพิ่มศักยภาพในระบบคอมพิวเตอร์

เพื่อในการด าเนินงานท าให้องค์กรได้สารสนเทศที่มีประสิทธิภาพและบรรลุเป้าหมายสามารถน าข้อมูล ไปใช้ประโยชน์ทางเศรษฐกิจ รวมถึงการเพิ่มมูลค่าการตัดสินใจให้ทันต่อสถานการณ์การเปลี่ยนแปลง อย่างรวดเร็ว เพื่อให้ผู้บริหารและผู้มีส่วนได้เสียได้รับข้อมูลที่มีคุณภาพ ถูกต้อง ครบถ้วน สามารถ น าไปใช้วางแผนในการด าเนินธุรกิจให้บรรลุเป้าหมายอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล

ประกอบด้วย ด้านความยืดหยุ่น (Flexibility) ด้านความเชื่อมโยงภายในองค์กร (Intraorganization Integration) ด้านการควบคุมภายใน (Internal Control) และด้านบริหารความเสี่ยง

(Risk Management )

61 แนวคิดเกี่ยวกับความส าเร็จขององค์กร