問答集
(國際貿易局) 92.10.23
2002 年 公 共 健 康 安 全 與 生 物 恐 怖 主 義 預 防 應 對 法(the Public Health Security and Bioterrorism Preparedness and Response Act of 2002)
一: 何謂 2002 年公共健康安全與生物恐怖主義預防應對 法?
答: 2002 年公共健康安全與生物恐怖主義預防應對法(簡 稱生物恐怖主義行動法案),係美國於 911 恐怖事件 後,為防止及因應生物恐怖主義及其他公共健康緊急事 件,爰由國會所通過之法案,該法案並經美國布希總統 於去(2002)年6月12日簽署成為正式法律。
二: 生物恐怖主義行動法案影響輸美食品業者之規定為何?
答: 生物恐怖主義行動法案影響我輸美食品業者之條文為第 三 章 (Title III---PROTECTING SAFETY AND SECURITY OF FOOD AND DRUG SUPPLY)之第 303 節(行政扣押)、第305節(註冊)、第306節(記錄保存)、
第307節(預先通報),茲分述如下:
第305節:除符合豁免條件之設施外,所有製造、加工、
包裝、及貯藏食品及動物飼料之美國及外國設
施均須於向FDA完成登記。
第306節:規定登記之食品設施要建立管理維護紀錄,
以便追溯食品之來源。
第307節:規定輸往美國之食品須在輸入前辦理事先通 知。
第303節:授權FDA執行人員得扣留可疑之食品。
三: 違反生物恐怖主義行動法案之法律後果為何?
答: 未按生物恐怖主義行動法案規定而在期限完成內註冊、預 先通報等措施,美國政府可對觸犯違禁行為者,向聯邦 法院提出民事行動或刑事訴訟,未註冊及預先通報之貨 物將遭美海關留置。
四: 生物恐怖主義行動法案影響我輸美食品業者之條文生效 日為何?
答: 第三○五節(註冊):必須在 92/10/16~92/12/12完 成 。
第三○七節(預先通報):92/12/12開始實施 。
第三○六節(記錄保存):93/06/12以後分時程實施。
第三○三節(行政扣押):92/12/12細則公告30 天後 生效。
第三○五節(註冊)
一: 我國那些廠商必須辦理註冊?
答: 1.從事人類或動物用食品之製造、加工設施,且產品出口至 美國供消費使用。
2.最後製造/加工至產品裝船出口美國前,所有的倉儲及包 裝設施。
二: 是否所有輸美食品業者均須辦理註冊?
答: 並非所有輸美食品業者均須辦理註冊。下列三種情況可豁免 辦理註冊:
1.我國食品設施若其產品經其他設施(含外國設施)進一 步製造、加工後始銷往美國者,則前者免除註冊,但後段 再加工設施須註冊;若後段再加工設施所進行之工作僅 為如在包裝上加標籤等最低限度活動,則前後兩者加工 廠均須註冊。
2.為保存漁獲而進行的去頭、取內臟或冷凍之漁船不須註 冊,但有進行加工活動的漁船則須註冊。
3.肉類、禽類及加工蛋製品等三類食品因美國農業部已有管 制,故相關設施不須註冊5。
三: 如何辦理註冊?
答: 設施的所有人、經營者或代理人(必須在美國備有商業處所 或住處)負責向美國食品藥物管理局(FDA)遞交註冊表 格,註冊採網路註冊及書面郵寄註冊兩種方式辦理,FDA 強烈建議各廠商採用網路註冊,FDA 計畫開放全天候網路
註冊,廠商上網註冊若所有要件符合,將立即收到註冊確 認回覆並給予註冊號碼。
四: 註冊是否須繳交任何費用?
答﹕ 我輸美食品業者向 FDA 註冊係免費及可自行透過網路辦 理,因此業者如接獲有關代為向 FDA 辦理註冊之招徠函件 時應不予處理,以免耗費時間及金錢。
五: 註冊表格內應填寫那些項目?
答﹕ 註冊表格應以英文填寫。必須填寫項目包括:
1.設施名稱。
2.完整的住址。
3.電話號碼。
4.傳真號碼。
5.電子郵件帳號。
6.如該設施係子公司則須填寫母公司的名稱及住址。
7.緊急聯絡人的姓名、職稱、辦公室電話號碼、住家電話、號 碼手機號碼(選擇性) 、電子郵件帳號(選擇性)。
8.設施使用的所有貿易商號。
9.外國設施在美國代理商的姓名、住址、電話號碼、傳真號碼 (選擇性)、電子郵件帳號(選擇性)。
10.產品的種類。
11.保證聲明及寄件人電話號碼、傳真號碼(選擇性)、電子郵 件帳號(選擇性)。
六: 本公司在台灣與大陸有多家工廠,但所有出口單據均在台 北製作,是否每家工廠都需個別登記?或者只登記母公司即 可?
答﹕ 根據美方規定,同一公司但在不同地區設有多家工廠,則 每一家工廠仍應分別向美方註冊。故貴公司在台灣及大陸之 工廠必須分別向FDA註冊。
七: 未如期註冊之後果?
答﹕ 1.未在期限內註冊,美國政府可對觸犯違禁行為者,向聯 邦法院提出民事行動或刑事訴訟。
2.未註冊廠商之貨物將遭美海關留置,除非 FDA指示將貨 物移置安全處所。當貨物按FDA 指示移置其他處所時,
相關的private parties(如貨主、買方、進口商或收貨人) 並須安排運送及通知FDA 貨物的確實位置,安置貨物所 衍生的任何費用必須由private parties負擔。
八: 本公司係食品製造商,但產品係交由貿易商出口,並不知
食品是否輸往美國,在此情形下是否仍須向FDA註冊?
答﹕ 鑒於未註冊廠商之貨物將遭美海關留置,因此在供貨商不 知有無必要註冊之情形下,貿易商如欲將貨品輸往美國,
應有義務通知供貨商完成註冊手續。
九: FDA規定註冊時必須填寫代理人資料,若本公司僅在加拿 大有代理人時,是否可逕填加拿大代理人資料?
答﹕ 代理人資格仍限定為須在美國有住所或營業處所之人士,
因此加拿大代理人如無美國住所或營業處所,則無法作為 代理人。實務上,因該代理人僅負責擔任 FDA與公司聯繫 之窗口,故條件非常寬鬆,可逕請符合條件之朋友或業者 擔任即可。
十: 一旦取得註冊號碼後,是否必須將註冊號碼印刷在食品包 裝上?
答﹕ FDA並不要求將註冊號碼印刷在外包裝上。另取得註冊號 碼僅代表設施已填寫資料並完成註冊手續,但不代表 FDA 認該設施或該設施所產製的食品。
十一 取得註冊號碼後,如原提供資料有所更動,應如何處理?
答﹕ FDA要求廠商隨時提供最新之註冊資料,任何變更須在 60 天內將新資料透過FDA 網站變更,包括強制性或原已填寫 之選擇性資料。
十二 如結束營業,原註冊號碼應如何處理?
答﹕ 設施如結束營業,則應由FDA 網站上填寫「取消註冊表」
(cancellation of registration form),內容包括:
1.設施的註冊號碼;
2.註明係國內設施或國外設施;
3.設施的名稱及地址;
4.遞交「取消註冊表」者姓名、地址、電子郵件帳號(選擇 性);
5.聲明獲得設施授權取消註冊並證明所填交之資料為正確。 如設施結束後轉由他人重新經營,原所有人亦應先在 60天 內填寫「取消註冊表」送交FDA,再由新所有人填寫註冊表 格遞交FDA。
十二 2003年12月12日註冊規定開始生效日後有無宣導期?
答﹕ 根據 FDA 2003年 10月發布新聞資料指出,為使新制度 有效的運作並減少阻礙,該局將自 2003 年12 月12日起 數個月內以宣導方式教導業者配合此項制度。
第三○七節(預先通報)
一: 何謂預先通報?
答: 第 307 節規定自 2003 年 12 月 12日起,所有輸美供消 費、儲存、進口後立即出口或轉運之食品及動物飼料須於運 抵美國港口或邊境前經由進口商或買方(或代理商)通知 FDA。但個人行旅攜帶供自己食用之食品及肉類、禽肉及蛋 製品等屬於美國農業部權責管理之食品不須辦理輸入前預 先通報。
二: 預先通報之資料包括那些項目?
答: 進口人需於食品貨物抵達美國前向 FDA 事先申報資料包括 運送人、進口商及製造廠商或種植者之名址,食品貨物之 FDA產品編號、海關H.S.號列等。
三: 預先通報的時效為何?
答: 進口人必須在貨物抵達美國前五天內辦理預先通報,但截 止申報時間則視運輸之方式不同而有所差異:
(一) 陸運方式:必須在抵達前二小時完成申報。
(二) 空運及鐵路運輸方式:必須在抵達前四小時完成 申報。
(三) 海運方式:必須在抵達前八小時完成申報。
另外以國際郵遞方式運送貨物則必須在貨物寄送前完成申
報。
四: 我國食品出口業者或製造商是否應辦理預先通報?
答﹕ 原先 FDA規定僅由美國進口商或買方辦理預先通報手續。
但根據最美國衛生部 92年 10 月10 日公布之臨時性最終 施行細則(interim final rules),任何人只要具備必要的知 識及資料亦可以向FDA辦理預先通報。惟實務上仍以美國 進口商、報關行及美國代理商為宜,因渠等最清楚預先通報 所須的資料(FDA 產品編號、海關H.S.號列),因此建議 我商在對美出口貿易時應在契約中明訂預先通報之責任由 美方負責。
十二 2003年12月 12日預先通報規定開始生效日後有無宣導 期?
答﹕ 根據FDA 2003年 10月9 日發布新聞資料指出,為使新 制度有效的運作並減少阻礙,該局將自 2003年 12月 12 日起4 個月內以宣導方式教導業者配合此項制度。
一: 何謂記錄保存?
答: 記錄保存在規範食品製造商、加工商、包裝商、配送商、收貨 人、倉儲人及進口商應保存紀錄,以查明食品上一手來源
(供貨者)以及下一手的去向(收貨者),協助 FDA在未 來發生如恐怖份子污染食品等緊急狀況時,追查可能涉及 的食品。
二: 我國那些食品業者必須保存紀錄?
答: 我國從事製造、加工、包裝、儲存食品且供美國動物或人類消 費之設施須保存紀錄。但豁免註冊者亦豁免保存紀錄,另運 輸、配送、收貨業者亦不須保存紀錄。
三: 應保存紀錄資料項目有那些?
答: 1.上下手公司及負責人的名稱(不論是國內或國外)
2.公司的地址、電話號碼、傳真號碼(選擇性)、電 子郵件帳號(選擇性)
3.食品的類別,包括品名及特定的種類 4.收送貨的日期
5.批號或其他可辨識的號碼(如可取得) 6.包裝的數量及種類
7.運送人的姓名、地址、電話號碼、傳真號碼(如可 取得) 、電子郵件帳號碼(如可取得)
四: 食品設施應自何時起開始保存紀錄?
答﹕ 依規定,實施紀錄保存的生效日期依設施規模的大小而有 所不同:
1. 500人至10 人(全職員工)的設施應自 2003年12月 12日草案定案並公告後12個月內遵守相關規定。
2.少於 10 人(全職員工)的設施應自 2003 年12 月 12 日草案定案並公告後18個月內遵守相關規定。
3.其他公司應自 2003年12月 12 日草案定案並公告後 6 個月內遵守相關規定。
五: 紀錄內的資料應保存多久?
答﹕ 保存記錄期限:
1.易腐敗食品:記錄作成後一年以上
2.其他食品(不包括動物食品):記錄作成後二年以上 3.動物食品:記錄作成後一年以上
六: 若FDA 認定某批食品遭污染而要求工廠提供相關資料,則 相關工廠應在多久內配合辦理完成?
答﹕ 若FDA 認定某批食品遭污染而要求工廠提供相關資料,則
視FDA是否在上班時間內提出而有所不同:
1.工作時間(8am至6pm,星期一至星期五):四小時內 2.其他時間:八小時內
七: 若FDA 認定某批食品遭污染而要求工廠於4 小時內提供相
關資料,則工廠所要提供的資料是僅限"本公司自行提供之 紀錄清表"?還是須包含所有相關表單、產地證明、購買證 明、發票、運送人運送簽收文件、海運提單及上述文件以外之 文件?
答﹕ 據美國 FDA草案規定,紀錄可以任何格式、紙本或電子等 方式呈現,只要該紀錄包含所有規定的資料(包括但不限 於購貨單、提單、發票、運送文件等)。此外,只要現存資料 包含所有規定的資料,亦能符合為FDA 接受。因此如現有 資料已足敷 FDA的需要,則食品設施不必另外再設立一套 新的制度。
七: 應保存而未保存紀錄之後果?
答﹕ 未保存或在 FDA要求時未提供紀錄為一禁止行為,美國政 府可對觸犯違禁行為者,向聯邦法院提出民事行動或刑事 訴訟。
八 FDA是否可以要求本公司提供製造配方的資料
公司製造配方的名稱資料在 FDA 要求時必須提供,但製造 配方的數量則不必提供。另外財務數據、人事、研究、銷售及 價格等資料亦不須提供。
第三○三節(行政扣押)
一: 何謂行政扣押?
答: FDA 官員或合格的雇員依生物反恐法,在檢查、檢驗或調 查任何食品時,在有可靠證據或資料顯示某批食品對人類 或動物健康造成嚴重的不利影響或死亡威脅時,扣押該批 食品。扣押對象包括國內食品及來自國外食品。
惟實務上行政扣押主要對象為美國國內食品,因為已有主 管機關(如海關)及機制可將有安全顧慮之食品阻絕在美 國境外。
二: 扣押期限多長?
答: 扣押期限不應超過20天,除非當局須要更長的時間進行查 扣或禁制行動,但最長亦不得超過30天。
三: 扣押食品的所有權人應如何救濟?
答: 扣押食品的所有權人可提出申訴,在申訴提出後五日內 FDA必須對扣押命令作出確認或中止的裁決。
四: 廠商一旦面臨扣押,應如何申訴程序?
答﹕ 廠商一旦面臨扣押,則視貨物是否為易腐敗食品而有不同 申訴程序,茲分述如次:
(一)易腐敗食品
1.收到扣押命令後 2 天內提出申訴(含要求召開聽證 會),可親自或以郵件、電傳或電子郵件將上訴文件 送交FDA轄區主任。
2.若FDA 同意召開聽證會,則應在提出申訴後2 天舉 辦聽證會。
3. FDA應在提出申訴5 天內作出裁決。
(一) 不易腐敗食品
1.收到扣押命令後,若要求召開聽證會,則應在 4天內 提出申訴及聽證要求通知。
2.收到扣押命令後,不論是否要求召開聽證會,應在 10天內提出申訴。
3.若 FDA 同意召開聽證會,則應在提出申訴後 3 天舉 辦聽證會。
4. FDA應在提出申訴後5天內作出裁決。