本次调查结果基于2020年1月1日至12月31日各机构报告的与档案管理相关的统计数据或事实。 一、档案管理组织、资源和计划设计 本项目计划对各机构进行调查，建立或建立专门的档案管理机构。档案材料管理的单位、人员的利用、人员变动情况和优先选择、档案材料管理资源的实际使用情况、多年项目计划的制定或实施等。如下。 :.
1）建立或指定专门单位进行档案管理：根据调查结果，中央和地方各级机构均建立了档案室（处、处、组、室、中心、处、处、单位）。注2：指“尸体档案管理”。定义见《单位及人员标准》第7点。本项目拟调查三个部分：档案管理培训现状；分级培训状态；以及档案管理的现状。各机构评价，调查结果总结如下：
2）阶段性培训状况：根据《文献档案管理专业培训计划》规定，共有3820人完成“普通入门级”4）永久保存档案数字化状况：总数达到2010年，各机构根据档案材料的创建年份（包括2081年）对数字化永久档案材料的比例进行了分析。通过该项目，我们将调查纸质永久档案材料的损坏情况；非纸质永久归档和归档存储设置状态等三部分，调查结果分述如下：
1）纸质档案：累计110年，纸质永久保存档案损坏。
表 17、圖 15）
3）档案库房组织：各级政务档案库房总面积达32万平方米。各级政府部门档案仓库共有2025个，平均每个仓库面积。本项目旨在调查档案的查阅和利用；公众使用档案的目的；共有4部分，包括文件请求区域的情况和未设置文件请求区域的原因，研究结果描述如下：
3）档案应用区的设立：2010年建立档案应用区。
表 22、圖 22）
89％。（表 30、圖 29）
注：公文电子交换比例计算公式=（电子签发文件数/签发文件总数）附公文及其他如公告、人员派遣令等的物理签名和保密签名]。官方文件在线签名、以电子方式接收的文件数量、自签名稿件数量和纸质转移到在线签名的数量 机构档案管理 110 年调查结果继续如上。进行重点分析，从组织规划、档案管理、档案应用、档案电算化四个层面总结成果。
为机关档案管理提供参考，进而完善或实施相关操作。 “自组织培训”更有效。此外，完成“通识教育入门级”和“基础实用级”培训的学生人数。约70%。在机构开展的考核评价方面，辖区约65%的主管部门出台了考核评价业务规定。截至 2011 年 4 月，。
现行档案和追溯档案的完成率均是纸质档案中最高的，但纸质追溯档案的编目完成率（96.07%）仍低于现行档案（98.52%），这说明纸质追溯档案的编目完成率（96.07%）仍低于现行档案（98.52%）。仍被编录。在数字化方面，.高于其他媒体类型，但1980年（含）之前制作的纸质档案只有22.76%，是所有媒体类型中最低的。这表明各机构永久保存的纸质档案数量已实现数字化，比例仍有提升空间。就档案的永久保存和定期保存而言，纸质档案在这两类档案中均占多数。但从媒介类型来看，非纸质档案被归为永久保存的比例较高。摄影和电子媒体类别中的档案被归为永久档案（中央办公室档案仓库占35.94%），位于地下室，但比例略高于地面。
然而，没有温湿度控制的市级档案的比例高于国家机关的比例（46.10%）。在中央和地方各级机构纸质永久记录损坏数量中，地方机构永久记录损坏数量达到67.94%，表明地方机构档案采集环境不太理想。
1）文件查阅调整的使用：办公文件查阅调整的申请类型中，内部查阅调整最为常见，占4.03%）。其中，中央机构接受公众申请的申请目的多以学术研究和商业参考为主，地方机构则以权益保护为目的。地方机构受理的申请总数高于中央机构。 。
