Doby 的電子公文整合系統筆記2013-05-21
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(2) Doby 的電子公文整合系統筆記 2013-05-21. 壹、 硬體環境建置 收發文伺服器與承辦公文 client 端架構圖 南投縣政府 公文整合伺 服器. 學校公文遠端 遙控伺服器. 學校收發文 server. 閘道器及防火牆. NAS server. 文書. 承辦人. 組長. 主任. 校長. 南投縣政府公文整合伺服器： 建置全南投縣公文系統、收發文電子檔存放、歸檔資料存放。 學校公文遠端遙控伺服器： 1. 用 2008 server 建置(使用縣網的實體 IP)，依權限開放給公文承辦人從遠端登入使用。 2. 軟體安裝與設定和一般承辦人使用的電腦完全相同。 3. 遠端登入時自然人憑證是插在遠端的機器，非本伺服器。 學校收發文 server： 1. 用 win7 建置(使用縣網的實體 IP)，並安裝 eClient 最新安裝版本-V2.0.70.57325+安裝收文整合 軟體+安裝 HICOS 卡片檢測軟體，並將收文、發文的路徑轉到 NAS server 的虛擬磁碟機上。 2. 將 XCA(機關組織憑證)永遠插在此機器上，系統會 24 小時自動收發文。 NAS server： 提供學校收發文 server 的檔案備份空間。 文書、承辦人、主管： 提供文書人員、承辦人、主管處理公文的機器，軟硬體設定請分別參閱文書操作手冊、辦人 操作手冊，主管操作手冊。 新民國小. 吳憲銘. 撰. 2.
(3) Doby 的電子公文整合系統筆記 2013-05-21. 貳、 軟體設定 學校收發文 server 端 安裝 eClient 下載並安裝 eClient 最新安裝版本-V2.0.70.57325，注意發文資料夾請轉至 NAS server。. 沒改到，請自 行更改 安裝收文整合軟體. 請注意收文目錄路徑，必須與 eClient「收文整合設定」目錄一樣。(請參閱操作手冊). 新民國小. 吳憲銘. 撰. 3.
(4) Doby 的電子公文整合系統筆記 2013-05-21. 安裝讀卡機驅動程式 請自行安裝 安裝 HICOS 請下載 HiCOSClient_v2.1.8.zip 後檢測(參閱操作手冊). 文書人員、承辦人端 讀卡機驅動程式 請自行安裝 HICOS 請下載 HiCOSClient_v2.1.8.zip 後檢測(參閱操作手冊) IE10 設定 1. 將 IE10 設成預設網頁瀏覽器：開啟「工具」→「網際網路選項」→「程式」→「IE 是預設 的網頁瀏覽器」→「設成預設值」。. 2.. 開啟「工具」→「網際網路選項」→「進階」→選取「允許檔案中的主動式內容在我的電腦 上執行」→「確定」。. 新民國小. 吳憲銘. 撰. 4.
(5) Doby 的電子公文整合系統筆記 2013-05-21. 3.. 開啟「工具」→「網際網路選項」→「安全性」→選取「信任網站」→將「gdms.nantou.gov.tw 及 edit.nantou.gov.tw」加入信任網域→「關閉」。. 新民國小. 吳憲銘. 撰. 5.
(6) Doby 的電子公文整合系統筆記 2013-05-21. 4.. 開啟「工具」→「網際網路選項」→「安全性」→「自訂等級」→「ActiveX 控制項與外掛 程式」 ，全部設為啟用。(此作為會讓系統處於危險狀態，建議除了辦理公文或遠距教學使用 IE 外，其他網站瀏覽最好使用 Google Chrome). 5.. 開啟「工具」→「網際網路選項」→「隱私權」→關閉「開啟快顯封閉程式」. 6.. 開啟「工具」→「相容性檢視設定」→選取「在相容性檢視下顯示所有網站」 新民國小. 吳憲銘. 撰. 6.
(7) Doby 的電子公文整合系統筆記 2013-05-21. 7. 最後重新啟動 IE10。 信任網站設定 新民國小. 吳憲銘. 撰. 7.
(8) Doby 的電子公文整合系統筆記 2013-05-21. 登入系統後選取主畫面，自行下載安裝。. 筆硯環境設定 1. 自行參閱操作手冊安裝，並使用新公文整合系統帳密登入做使用者環境設定。 2. 請將發文目錄設定務必與 eClient 的發文目錄資料夾相同。 3. 同一部電腦可以讓多人使用筆硯承辦公文，每個人的設定檔均放於 C:\eic\docnet\user\帳號 4. 每做完一份公文最好另存在別的硬碟或備份資料夾，以免 C:\eic\中毒後全毀。 5. 最好花一點時間讓筆硯自動更新[南投縣常用機關資料]，更新時不要關閉視窗。. 新民國小. 吳憲銘. 撰. 8.
(9) Doby 的電子公文整合系統筆記 2013-05-21. 參、 機關單位名稱設定 單位代碼. 單位名稱. 單位簡稱. 權責層級. 發文代字. 報表列印順序. A01. 教導處. 教導處. 2. 新民導. 1. B01. 總務處. 總務處. 2. 新民總. 1. C01. 會計. 會計. 2. 新民會. 1. D01. 人事. 人事. 2. 新民人. 1. Z99. 校長室. 校長室. 1. 1. 校長 總務處. 主計. 第 1 層級. 人事. 教導處. 午餐. 教務組. 文書. 訓導組. 勞健保. 體育. 第 2 層級. 衛生 輔導 樂隊. 1. 2. 3.. 本校 6 班的 2 層級組織表，唯有如此設定 2 層以下的承辦人做簽核時，系統才會自動傳至第 2 層做決行或簽稿。 2 層以下的承辦人做創稿傳送後，系統會將公文傳送至第 2 層級主管，並由主管做分文、決行。 本單位主計、人事均由別單位兼任，所以須告訴他們所有公文均設成第一層決行。. 新民國小. 吳憲銘. 撰. 9.
(10) Doby 的電子公文整合系統筆記 2013-05-21. 肆、 機關人員設定 任職單位名稱 登入帳號. 姓名. 職稱. E-mail 信箱. 是否承辦公文. 總務處. t016xx. 吳憲銘. 總務處主任. [email protected]. 1. 教導處. t019xx. 曾 oo. 教導處主任. [email protected]. 1. 教導處. t019xx. 魏 oo. 訓導組長. [email protected]. 1. 教導處. t019xx. 劉 oo. 教務組長. [email protected]. 1. 總務處. t019xx. 林 oo. 教師兼文書. [email protected]. 1. 總務處. t020xx. 黃 oo. 教師兼勞健保. [email protected]. 1. 教導處. t020xx. 吳 oo. 教師兼輔導. [email protected]. 1. 校長室. t053xx. 陳 oo. 校長. [email protected]. 0. 總務處. t061xx. 陳 oo. 教師兼樂隊. [email protected]. 1. 教導處. t063xx. 蕭 oo. 教師兼體育. [email protected]. 1. 總務處. t179xx. 林 oo. 教師兼午餐. [email protected]. 1. 人事. t203xx. 林 oo. 人事. [email protected]. 1. 教導處. t204xx. 洪 oo. 護理師兼衛生. [email protected]. 1. 會計. t2083xx. 沈 oo. 會計. [email protected]. 1. 1. 2.. 兼任人員的帳號不能與其他機關的帳號一樣。 若原來負責教導處--衛生的承辦人同時也負責總務處--勞健保，那請用兼職的功能將總務處設為 此人的兼職單位名稱。. 新民國小. 吳憲銘. 撰. 10.
(11) Doby 的電子公文整合系統筆記 2013-05-21. 伍、 分類號及檔案保存年限設定 1.. 檔管人員操作手冊下載. 2.. 南投縣 93 年公布的各級學校檔案分類及保存年限區分表下載(可適用新系統的格式，請下載後用 excel 格式直接匯入，再依據各處室之承辦公文加以選用). 新民國小. 吳憲銘. 撰. 11.
(12) Doby 的電子公文整合系統筆記 2013-05-21. 陸、 其他 公文整合系統網址: http://gdms.nantou.gov.tw 學校無法連公文系統請聯繫縣政府資訊管理科. 電話:049-2245361. 筆硯諮詢服務: 客服專線：02-2365-6211 # 6 免付費客服專線：0800-090-098 客服信箱：[email protected] 長科資訊--客服專線 04-27057397. [email protected]. 新民國小. 吳憲銘. 撰. 12.
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