PPTX 公文管理 線上簽核系統

南投縣政府公文管理 線上簽核系統

承辦人作業

講師：張祐荏

課程表

日期 / 時間 05/13 ( 星期一 )

05/14 ( 星期二 )

05/15 ( 星期三 )

05/16 ( 星期四 )

05/17 ( 星期五 ) AM 9:00

~12:00 系統維護 文書稽催

系統維護 文書稽催

承辦人 (B2F 大禮

堂

承辦人 (B2F 大禮

堂 種子教師 PM

14:00

~16:00 檔案管理 檔案管理 承辦人

(B2F 大禮 堂

承辦人 (B2F 大禮

堂

種子教師 日期 / 時間 05/20

( 星期一 )

05/21 ( 星期二 ) AM 9:00

~12:00 各級主管 各級主管

PM 14:00

~16:00 各級主管 各級主管

公文系統

gdms.nantou.gov.tw 系統網址

建議瀏覽器 IE6~8(IE9 尚未直接支援 )

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環境設定 (2)

1. 第一次登入設定密碼

2. 信任網站設定

3. 安裝 HICOS 卡片管理工具

4. 筆硯安裝 & 下載使用者資料

開始使用

第一次登入請先設定密碼

帳號：系統維護人員建立併通知 密碼： 6 位 ( 含英、數字 )

使用憑證登入

信任網站設定

自然人憑證匯入

安裝 HICOS

HICOS 檢測工具

- 讀卡機與卡片檢測

筆硯安裝

&

基本資料維護

安裝筆硯 (1/3)

若遇到附加元件訊息，

請點選 [ 執行附加元件 ] 否則系統將無法正常安裝

若遇到附加元件訊息，

請點選 [ 執行附加元件 ]

否則系統將無法正常安裝

安裝筆硯 (2/3)

登入、下載、安裝

筆硯 (3/3) 安裝

基本資料維護

公文系統實際操作

請參考訓練手冊

下課後，應該做些什

① 信任網站設定及自然人憑證匯入 麼？

② 第一次登入設定密碼

③ 安裝筆硯 ( 將新筆硯更名為 eic- new ， 5/27 後再更名為 eic)

④ 檢測讀卡機及憑證

新系統啟用時程

預計為 102/05/27 正式上線，建議下課後立即準備 相關事宜。

新、舊系統平行方式

「組織改隸」、「組織整併」機關於新系統導入，

新舊系統平行使用期間。

機關配合事項

無法連公文系統疑難處理

• 除學校網路外，其餘網路不 可連公文系統

• 若學校電腦無法連公文系

統，請聯繫縣政府資訊管理 科

• 電話 :049-2245361#2151

筆硯諮詢服務

• 筆硯為傑印資訊 ( 股 ) 所開發之公文製作系統

• 客服專線： 02-2365-6211 # 6

• 免付費客服專線： 0800-090-098

• 客服信箱： service@eic.com.tw

公文系統諮詢服務流程圖