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經濟部國際貿易局

「出進口廠商系統使用手冊」

版本：1.1

中華民國 110年 03 月 11 日

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第 1 頁

一. 首頁

除[查詢廠商基本資料]、[擬用英文名稱預查]、[系統公告]、[登入]及[帳號申請]等功能不需登入外，其他功能皆需登入後才能作業。如所有申請作業，[查詢申辦結果] 及 [帳號維護]等。

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第 3 頁

二. 查詢廠商基本資料(含實績級距)

請任填 1 項以上之查詢條件後，點選[查詢]顯示符合所有條件之廠商清單。

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第 4 頁

點選文字連結，顯示[廠商基本資料]；點選實績級距圖示，顯示廠商實績級距。

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第 5 頁

三. 擬用英文名稱預查

請填寫[英文名稱]後，點選[查詢]顯示符合[英文名稱]為關鍵字的兩種排序清單。

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第 6 頁

四. 「申請帳號」或「重設密碼」

1 [身分註記]選擇代理人時[組織型態]增加[個人]選項。選擇個人時[帳號]需填身分證字號，其他者填統㇐編號。

2 [組織型態]選擇公司或商號時，[帳號]填寫完統編，系統將自動取得商業司之[中文名稱]及[中文地址]。

3 設定密碼 (密碼⾧度至少為 8 個字元(含)以上，且應包含大小寫英文字母、數字、特殊符號等 3 種組合。)

4 填寫聯絡人資訊後點選[申請並寄發 Email 認證函]，系統將寄出 Email 認證函至[聯絡人 Email]。收信後請在 10 分鐘內完成認證。

4.1 10 分鐘內未收到信者，請「重寄 Email 認證函」。

4.2 聯絡人 Email 填寫不正確者，請在 10 分鐘後重新「申請帳號」。

5 星號為必填欄位。

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第 7 頁

五. 帳號登入

1 已於舊系統設定密碼審核通過者或於新系統申請帳號完成 Email 驗證者，都可以使用身分註記(舊系統只有申請人沒有代理人)，帳號，密碼進行「㇐般帳號登入」。

1.1 忘記密碼者，可以「申請密碼通知函」。(寄至[聯絡人 Email]) 1.2 忘記[密碼]又忘記[聯絡人 Email]者。請「重設密碼」。

2 有工商憑證及帳號者 (不需密碼)，可以使用「工商憑證登入」。

2.1 有工商憑證未有帳號者，需要先「申請帳號」及完成 Email 認證。

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第 8 頁

六. 變更帳號資料

1

身分註記、及帳號不能變更。組織型態為其他者可以改成公司或商號，反之不可。

2

修改[聯絡人 Email]會發出 Email 認證函，並登出系統，直到認證成功後才能登入。

3

[聯絡人姓名]及[聯絡人電話]欄位修改後立即生效。

4

變更帳號資料會保存變更紀錄。

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第 9 頁

七. 變更密碼

原密碼正確，新密碼與確認新密碼㇐致時，將更改密碼為新密碼。立即生效並留下變更紀錄。

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第 10 頁

八. 代理人代理申請

1

代理人進行「英文名稱預查申請」，「新登記」，「變更登記」，「申辦證明文件」，「廢止登記」等申請前，必須[同意切結內容]，並填寫[申請人之組織型態]與[統㇐編號] 後點選[下㇐步]，進入申請表單畫面。

1.1

代理人無法代理本人之申辦案件。

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第 11 頁

九. 廠商擬用之英文名稱預查申請表

1

系統取得廠商於商業司登記之[中文名稱]不可修改，並填入登入者(申請人或代理人)之聯絡人資訊。若有上㇐次申請紀錄會自動帶入。

2

本表之「英文名稱」欄位，廠商得視需要填入 1 項或按優先使用順序填入 1 項以上，

6 項以下之擬用英文名稱，經濟部國際貿易局將按優先使用順序核定 1 項擬用之英文名稱。

3

星號為必填欄位。

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第 12 頁

十. 新登記

1

新登記申請條件或限制如下

1.1

有英文名稱預查已審核通過或審查中。

1.2

有待審查之申辦案件，無法重複申請。

1.3

已登記者，無法申請新登記。

1.4

未繳納推廣貿易服務費。

1.5

已廢止滿兩年者。

2

可申請者，系統取得廠商於商業司登記之[中文名稱], [中文住址]及[負責人姓名]不可修改，並填入登入者(申請人或代理人)之聯絡人資訊。[英文名稱]帶入英文名稱預查已審核通過或審查中之英文名稱。系統依據填寫之[中文住址]至郵局取得[郵遞區號]。

2.1

至商業司取不到資料時，[中文名稱], [中文住址]及[負責人姓名]開放填寫。

2.2

審查中之英文名稱不通過時，新登記之申請案會㇐併不通過。

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第 13 頁

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第 14 頁

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第 15 頁

十一. 變更登記

1

變更登記申請條件或限制如下

1.1

變更[英文名稱]需要有英文名稱預查已審核通過或審查中。

1.2

1.3

尚未登記者，無法申請變更登記。

1.4

無出口或進口資格，無法申請變更登記。

2

可申請者，系統取得廠商於商業司登記之[中文名稱], [中文住址]及[負責人姓名]不可修改，並填入登入者(申請人或代理人)之聯絡人資訊。[英文名稱]預設為使用中之英文名稱，帶入英文名稱預查已審核通過或審查中之英文名稱。系統依據填寫之 [中文住址]至郵局取得[郵遞區號]。其餘欄位帶入使用中之廠商登記資料。

2.1

至商業司取不到資料時，[中文名稱], [中文住址]及[負責人姓名]開放填寫。

2.2

審查中之英文名稱不通過時，變更登記之申請案會㇐併不通過。

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第 16 頁

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第 17 頁

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第 18 頁

十二. 申辦證明文件

1

申辦證明文件申請條件或限制如下

1.1

1.2

尚未登記，無法申請相關證明文件。

1.3

無出口或進口資格，無法申請 [出進口廠商登記證明書]及[出進口廠商登記英文證明函]。

2

可申請者，系統填入廠商基本資料及登入者(申請人或代理人)之聯絡人資訊。

3

選擇「近 3 年出進口實績證明書」時，[實績別]才顯示且必填。

4

選擇「出進口廠商登記英文證明函」[顯示負責人英文名稱]為是時， [負責人護照英文名稱(可含別名)], [負責人護照影本] 才顯示且必填。

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第 20 頁

十三. 廢止登記

1

廢止登記申請條件或限制如下

1.1

1.2

尚未登記者，無法申請廢止登記。

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