PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP VÀ
2.1. Khái quát chung về Công ty Cổ phần vận tải xăng dầu Vipco
PHẦN 2. PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI XĂNG DẦU VIPCO
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty 2.1.2.1. Ngành nghề kinh doanh
- Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương.
- Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan. (Chi tiết:
xăng, dầu, ga, hóa lỏng, các sản phẩm hóa dầu).
- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải. (Chi tiết: dịch vụ đại lý tàu biển, môi giới thuê tàu biển, dịch vụ kê khai hải quan, dịch vụ giao nhận hàng).
- Dịch vụ quản lý tàu vận tải ven biển và viễn dương.
- Bốc xếp hàng hóa.
- Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê.
- Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất.
- Xây dựng công trình: dân dụng, công nghiệp, giao thông, kỹ thuật hạ tầng khu đô thị, khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao.
- Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan.
- Cung ứng và quản lý nguồn lao động.
- Hoạt động hỗ trợ kinh doanh khác.
- Kho bãi và lưu giữ hàng hóa.
- Dịch vụ lưu trữ ngắn ngày.
2.1.2.2. Nhiệm vụ
- Xây dựng, tổ chức và thực hiện các mục tiêu kế hoạch đề ra, sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích thành lập doanh nghiệp.
- Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý quá trình thực hiện sản xuất và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh doanh với các bạn hàng trong và ngoài nước.
- Thực hiện việc nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao năng suất lao động cũng như thu nhập của người lao động, nâng cao sức cạnh tranh của công ty trên thị trường trong và ngoài nước.
- Chịu sự kiểm tra và thanh tra của các cơ quan Nhà nước, tổ chức có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện những quy định của Nhà nước về bảo vệ quyền lợi của người lao động, vệ sinh và an toàn lao động, bảo vệ môi trường sinh thái, đảm bảo phát triển bền vững, thực hiện đúng những tiêu chuẩn kỹ thuật mà công ty áp dụng cũng như những quy định có liên quan tới hoạt động của công ty.
2.1.3. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của công ty
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty Cổ phần vận tải xăng dầu Vipco
(Nguồn: Phòng quản lý nhân sự)
* Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
- Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết.
Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị
Phòng kinh doanh
Phòng kỹ thuật
Phòng quản lý nhân sự
Phòng Kế toán – Tài chính
Đội tàu biển 1 Đội khai thác Đội tàu biển 2 Giám đốc điều hành
Ban kiểm soát
Đại hội đồng cổ đông có toàn quyền quyết định mọi hoạt động của công ty và có nhiệm vụ: Thông qua điều lệ, phương hướng hoạt động kinh doanh của công ty, Bầu, bãi, miễn nhiệm Hội đồng quản trị, Các điều lệ khác do điều lệ công ty quy định.
- Hội đồg quản trị: Do Đai hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan quản lý cao nhất của công ty có nhiệm vụ:
+ Báo cáo trước Đại hội đồng cổ đông tình hình kinh doanh của công ty.
Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy, quy chế hoạt động và quỹ lương của công ty.
+ Bổ nhiệm, bãi nhiệm và giám sát hoạt động của Ban giám đốc.
+ Kiến nghị sửa đổi và bổ sung Điều lệ công ty.
+ Quy định triệu tập Đại hội cổ đông
- Giám đốc điều hành: Là người có thẩm quyền cao nhất của công ty. Điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là người đại diện cho toàn bộ nhân viên, đại diện pháp nhân của Công ty trước pháp luật, đồng thời cùng kế toán trưởng chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo kế hoạch.
- Ban kiểm soát: Được Đại hội đồng cổ đông bầu ra, thực hiện nhiệm vụ thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, hoạt động quản trị và điều hành công ty.
- Phòng kinh doanh: Là bộ phận tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về công tác bán các sản phẩm dịch vụ của Công ty; công tác nghiên cứu và phát triển sản phẩm, phát triển thị trường, công tác xây dựng và phát triển mối quan hệ với khách hàng. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các hoạt động, nhiệm vụ được giao. Khai thác khách hàng và kí kết hợp đồng kinh tế, phụ trách việc hoàn thiện các thủ tục thanh toán công nợ, nghiệm thu các phương án kinh doanh, đồng thời phối hợp với phòng kế toán để xác định chính xác số công nợ của khách hàng, có kế hoạch thu nợ và khai thác khách hàng.
- Phòng kỹ thuật: Là đơn vị chịu trách nhiệm chính về mặt kỹ thuật đối với các sản phẩm. Thiết kế triển khai giám sát về kỹ thuật các sản phẩm làm cơ sở
để hạch toán, đấu thầu và ký kết các hợp đồng kinh tế. Kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hóa, vật tư khi mua vào hoặc xuất ra. Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu chất lượng sản phẩm. Hướng dẫn các đơn vị thực hiện các mặt hàng, sản phẩm theo đúng mẫu mã, quy tình kỹ thuật, nhiệm vụ thiết kế theo hợp đồng đã ký kết.
- Phòng quản lý nhân sự: Là người hoạch định nguồn nhân lực, tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới, đánh giá thành tích của cán bộ công nhân viên, tham mưu cho Giám đốc về chiến lược phát triển nguồn nhân lực.
- Phòng kế toán – hành chính: Quản lý công ty trong lĩnh vực tài chính kế toán nhằm phục vụ và đánh giá đúng, trung thực về khả năng tài chính của công ty, nhằm đánh giá về vấn đề quản lý, kinh doanh cho Ban giám đốc. Quản lý, kiểm tra hướng dẫn và thực hiện chế độ kế toán thống kê; Quản lý tài chính, tài sản theo Pháp lệnh của Nhà nước, Điều lệ và chế tài của công ty; Đáp ứng nhu cầu về tài chính cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo kế hoạch.
- Đội vận chuyển, Đội khai thác: Tổ chức nghiên cứu, áp dụng quy trình về hệ thống đo lường chất lượng, thực hiện quy trình sản xuất chế tạo. Theo dõi tình hình sản xuất của công ty bảo đảm yêu cầu kỹ thuật đề ra. Tìm ra những nguyên nhân không đạt yêu cầu để đưa ra biện pháp khắc phục. Chịu trách nhiệm quản lý, vận chuyển sản phẩm cho khách.
2.1.4. Những thuận lợi và khó khăn của công ty 2.1.4.1. Thuận lợi
- Công ty nằm trong thành phố cảng bởi Hải Phòng có nhiều sông rạch và cảng biển lớn. Do đó, doanh nghiệp đã khai thác được thế mạnh về vận chuyển hàng hóa bằng đường thủy của mình.
- Doanh nghiệp có đội ngũ cán bộ trẻ, nhiệt tình và năng động trong công việc cũng như điều hành sáng suốt, nhạy bén của ban giám đốc công ty. Vì có nguồn lực nhiệt huyết như vậy nên công ty ngày càng phát triển và dần dần mở rộng quy mô sản xuất của mình.
2.1.4.2. Khó khăn
- Công ty hiện còn một số tàu chở hàng hóa cũ nên khấu hao máy móc lớn, công suất kém, thường xuyên phải thay đổi, lắp thêm các vật tư làm ảnh hưởng không nhỏ tới doanh thu.
- Vì là công ty chuyên vận chuyển hàng hóa bằng đường thủy và đường bộ nên khi gặp phải thời tiết giông bão, mưa to khiến đường trơn trượt rất nguy hiểm, sông thì cấm các tàu hoạt động, các phương tiện đều phải ngừng hoạt động. Điều này gây ra tổn thấy không nhỏ về doanh thu của công ty.
2.2. Phân tích tình hình tài chính của Công ty Cổ phần Vận tải Xăng dầu