CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí
3.2.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí
3.2.3.2 Ý kiến thứ hai: Hoàn thiện sổ sách kế toán
Tại Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu, kế toán chỉ mở Sổ cái tài khoản 511, Sổ cái TK 632 để theo dõi doanh thu, giá vốn của tất cả các mặt hàng mà không mở riêng cho từng loại.
Khi hạch toán doanh thu bán hàng kế toán cần hạch toán chi tiết doanh thu của từng loại mặt hàng bán ra nhằm giúp Công ty nắm được chi tiết từng loại hàng hóa tiêu thụ như thế nào trong kỳ, tính toán được lãi gộp của từng loại mặt hàng, giúp lựa chọn cơ cấu mặt hàng tối ưu, tối đa hóa doanh thu và lợi nhuận.
Từ đó các cấp lãnh đạo có thể đưa ra được chiến lược tiêu thụ hàng hóa như:
marketing, tìm kiếm thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm. Vì vậy, Công ty nên mở Sổ chi tiết bán hàng theo mẫu quy định của Bộ Tài chính.
Khi hạch toán Giá vốn hàng bán kế toán nên hạch toán chi tiết từng loại hàng hóa bán ra vì đây là mục tiêu so sánh giữa giá vốn hàng bán so với giá bán của từng loại hàng hóa. Chỉ có hạch toán chi tiết giá vốn của từng loại hàng hóa bán ra thì Công ty mới kiểm tra được kết quả từ khâu nhập hàng hóa đến khâu tiêu thụ hàng hóa như thế nào. Từ đó vạch ra các kế hoạch tiết kiệm chi phí mà vẫn đạt được hiệu quả, chất lượng hàng hóa tốt tạo ra sức cạnh tranh trên thị trường. Vì vậy, Công ty nên lập Sổ chi phí sản xuất kinh doanh.
Như vậy quy trình hạch toán kế toán doanh thu và giá vốn bán hàng sẽ theo sơ đồ 3.1
Ghi chú:
Sơ đồ 3.1 Quy trình hạch toán kế toán doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ kế toán
NHẬT KÝ CHUNG
Sổ cái TK 511, 632…
Bảng cân đối phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 511, 632…
Bảng tổng hợp chi tiết
Tiếp tục ví dụ chương 2: Ngày 10/10/2018, bán 5.094 Kg Thép hình I300 cho Công ty TNHH Cơ khí Trọng Minh theo HĐ số 0003152 ngày 10/10/2018, đơn giá 13.200 VNĐ/kg (chưa VAT 10%), đã thanh toán bằng chuyển khoản.
- Căn cứ vào Hóa đơn GTGT số 0003152 (biểu số 2.1), giấy báo có số 2248 (biểu số 2.2). Từ đó kế toán tiến hành ghi Sổ chi tiết bán hàng (biểu số 3.1).
- Kế toán tiến hành xác định đơn giá xuất kho rồi lập phiếu xuất kho số 291 (Biểu số 2.5). Từ phiếu xuất kho, kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (Biểu số 3.2).
- Cuối tháng căn cứ Sổ chi phí sản xuất kinh doanh kế toán ghi vào dòng giá vốn hàng bán trên Sổ chi tiết bán hàng của Thép hình I300 và xác định lợi nhuận gộp của Thép hình I300 (Biểu số 3.1)
Biểu số 3.1:Trích Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu
Địa chỉ: Số 8 Máy Tơ, Phường Máy Tơ, Quận Ngô Quyền, Hải Phòng Mẫu số: S16-DNN
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/ TT- BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên hàng hóa: Thép hình Năm 2018
NT GS
Chứng từ
Diễn giải TK
Đ/Ư
Doanh thu Các khoản
tính trừ
SH NT Số
lượng
Đơn
giá Thành tiền Thuế Khác
A B C D E 1 2 3=1x2 4 5
… … ... … … … … …
10/10 GBC 2248 HĐ 3152 10/10 Xuất bán cho Công ty TNHH Cơ khí
Trọng Minh 112 5.094 13.200 67.240.800
… … … …
09/11 GBC 2391 HĐ 3318 09/11 Xuất bán cho Công ty TNHH Thắng
Thanh 112 2.666 13.400 35.724.400
.... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
Cộng số phát sinh 1.211.478.302
Doanh thu thuần 1.211.478.302
Giá vốn hàng bán 1.078.235.600
Lãi gộp 133.242.702
Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu số 3.2 Trích Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu
Địa chỉ: Số 8 Máy Tơ, Phường Máy Tơ, Quận Ngô Quyền, Hải Phòng
Mẫu số S17-DNN
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016TT- BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán
Số hiệu: 632
Tên hàng hóa: Thép hình NT
GS
Chứng từ
Diễn giải TK
Đ/Ư
Ghi nợ TK 632
SH NT Số
lượng Đơn giá Thành tiền
A B C D E 1 2 3
Số dư đầu kỳ
10/10 PXK 291 10/10 Xuất bán cho Công ty TNHH Cơ khí Trọng Minh 156 5.094 11.100 56.543.400
… … … …
09/11 PXK 413 09/11 Xuất bán cho Công ty TNHH Thắng Thanh 156 2.666 11.270 30.045.820
… … … …
Cộng số phát sinh trong kỳ 1.078.235.600
Số dư cuối kỳ
Ngày 31 tháng 12 năm 2018
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
3.2.3.3 Ý kiến thứ ba: Hiện đại hóa công tác kế toán bằng phần mềm kế toán