CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN VẬT LIỆU TRONG CÔNG TY. Những vấn đề chung về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất.
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu
Số dư bên Nợ: giá thực tế nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ hoặc cuối kỳ. Kế toán tổng hợp tăng giảm nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ.
Tổ chức sổ sách kế toán trong kế toán nguyên vật liệu
HIỆN TRẠNG CÔNG VIỆC KẾ TOÁN VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN TRANG TRẠI THỰC PHẨM.
Tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần nuôi trồng và chế biến thực phẩm Nam Triệu
Thiết bị kế toán của Công ty Cổ phần Nông nghiệp và Chế biến Thành phố NT. Kế toán công nợ: theo dõi doanh thu và tiêu thụ sản phẩm, so sánh và xác nhận công nợ công ty với công ty khách hàng. Kế toán hàng hóa: Giám sát việc xuất nhập tồn kho nguyên liệu, hàng hóa, thành phẩm của công ty.
Kế toán tổng hợp: theo dõi biến động tài sản cố định, tính toán và phân bổ khấu hao tài sản cố định. Phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho: Kế toán công ty sử dụng phương pháp thẻ song song. Phương pháp tính tổng hợp: Các tài khoản của công ty sử dụng phương pháp kê khai tổng hợp.
Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty CP Chế biến Nông sản Thực phẩm Nam Triệu.
Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần nuôi trồng và chế biến thực phẩm Nam Triệu
Nguyên liệu chính: heo nái, heo con, tôm thẻ chân trắng và các loại rau củ quả khác. Tuy nhiên, do chủng loại và số lượng nguyên vật liệu lớn, đa dạng và phong phú nên công ty không thể quản lý chặt chẽ các nguyên vật liệu này dựa trên số lượng mà chỉ dựa trên tổng số lượng nguyên vật liệu. Điều này gây ra nhiều khó khăn cho công tác quản lý, hạch toán nguyên vật liệu.
Do khối lượng nguyên vật liệu của công ty rất lớn, chủng loại đa dạng, tình hình xuất nhập khẩu diễn ra thường xuyên nên công ty đã sử dụng phương pháp bình quân gia quyền trong cả kỳ. Khi nguyên vật liệu mua về về công ty, kế toán tiến hành kiểm nghiệm cùng với bộ phận kế hoạch và các đơn vị liên quan. Nếu hóa đơn được đảm bảo hợp lý, hợp lệ và nguyên liệu mua vào đã được kiểm nghiệm đảm bảo đúng số lượng, chủng loại, chất lượng đạt tiêu chuẩn thì nguyên liệu sẽ được lưu trữ.
Trong thời hạn 3 ngày kể từ thời điểm nguyên liệu nhập vào kho, thủ kho phải phối hợp với các bộ phận chức năng kiểm tra, đánh giá lại chất lượng sản phẩm, sau đó lập biên bản mua nguyên liệu và ghi đầy đủ vào sổ kế toán. thẻ kho.
Hóa đơn GTGT
Biên bản kiểm nghiệm NVL
Đăng ký ngày 01/12/2009 Trưởng phòng Phát triển Cung tiêu thụ Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng.
Phiếu nhập kho
KHÔNG. Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính. Tính số lượng Đơn giá Tổng số tiền.
Hóa đơn GTGT
Biên bản kiểm nghiệm NVL
Cộng vào tiền (bằng chữ): bảy mươi bảy triệu, hai trăm tám mươi ba nghìn chẵn. Nhận ngày 02/12/2009 Trưởng phòng phát triển cung ứng tiêu thụ Nhân viên giao hàng Nhân viên kho Kế toán trưởng.
Phiếu nhập kho
Lệnh xuất vật tƣ
Ban hành ngày 10/12/2009 HƯỚNG DẪN HOẠT ĐỘNG BỘ NHẬN NHÀ KHO.
Phiếu xuất kho
Lệnh xuất vật tƣ
Ban hành ngày 19 tháng 12 năm 2009 HƯỚNG DẪN HOẠT ĐỘNG CỦA ĐƠN VỊ SỞ MARRES.
Phiếu xuất kho
Hiện nay Công ty sử dụng phương pháp hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song. Cuối ngày, thẻ kho phải tính tồn kho của từng loại nguyên vật liệu trên thẻ kho. Định kỳ 5 đến 7 ngày kế toán theo dõi nguyên vật liệu xuống kho lấy chứng từ, nếu không thủ kho sẽ chuyển cho bộ phận kế toán.
Tại bộ phận kế toán: Kế toán hàng hóa tại công ty sử dụng sổ kế toán chi tiết để duy trì việc xuất nhập tồn nguyên vật liệu. Sổ chi tiết vật tư là sổ kế toán chi tiết mở ra cho từng loại vật tư tương ứng với thẻ kho của chủ kho. Kế toán vật tư định kỳ kiểm tra việc đăng ký thẻ kho của người quản lý kho.
Cuối tháng, kế toán lập báo cáo tồn kho xuất nhập, đối chiếu với sổ tổng hợp nguyên vật liệu.
Thẻ kho
Sổ chi tiết nguyên vật liệu
Thẻ kho
Sổ chi tiết nguyên vật liệu
STT Mã vật liệu Tên vật liệu §vt Tên tệp Nhập vào khối Xuất trong khối Tên tệp cuối cùng. Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị.
Trích Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty CP Nông sản và Chế biến TP Nam Triệu. Do đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty rất đa dạng và phong phú nên Công ty đã sử dụng phương pháp hạch toán định kỳ để hạch toán toàn diện nguyên vật liệu. Quy trình kế toán tổng hợp nhân sự tại Công ty Cổ phần Nông nghiệp và Chế biến Thành phố Nam Triệu.
Vật tư của Công ty chủ yếu được mua trả chậm, thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt, trả trước và thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng. Nếu Công ty thanh toán trực tiếp cho người bán bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng thì kiểm toán viên sẽ căn cứ vào hóa đơn kho, phiếu thanh toán tiền mặt và giấy báo nợ. Nhật ký - Chứng từ số 5 là dạng sổ cái tổng hợp được mở ra để phản ánh và theo dõi tình hình thanh toán với các nhà cung cấp trong toàn công ty, đồng thời là cơ sở để tổng hợp giá trị nguyên vật liệu mua từ bên ngoài về và lưu kho.
Khi công ty có nhu cầu mua nguyên liệu, căn cứ đề nghị mua nguyên liệu đã ký, kế toán tạm ứng trước cho nhân viên cung ứng để mua nguyên liệu.
Sổ chi tiết thanh toán với ngƣời bán
Sổ chi tiết thanh toán với ngƣời bán
Nhật ký chứng từ số 5
Khi thực hiện sản xuất sản phẩm theo nguyên tắc lập kế hoạch kinh doanh, giá trị nguyên vật liệu sử dụng để sản xuất ra sản phẩm được xác định làm thước đo ở các yếu tố chủ yếu là chi phí sản xuất và chi phí sản xuất ra sản phẩm. Vì vậy, tổng sản lượng nguyên liệu trong công ty phải được tổng hợp, cơ quan nhà nước xác định thực tế sản xuất nguyên liệu dùng cho mục đích công nghiệp. Số lượng vẫn còn ít, làm tăng chi phí. Để tổng hợp xuất khẩu nguyên vật liệu, kế toán sử dụng tài khoản 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và tài khoản 627 - chi phí sản xuất chung.
Khi ghi giảm nguyên vật liệu theo nhu cầu sản xuất của người sử dụng trên cơ sở lệnh xuất kho, kế toán phân loại từng nhóm nguyên vật liệu, người sử dụng, tập hợp chi phí rồi tính toán. 2). Trên cơ sở bảng phân bổ nguyên vật liệu, kế toán lập danh sách số. 4.
Bảng phân bổ nguyên vật liệu
Bảng kê số 4
NKCT số 7
Sổ cái TK 152
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
Đánh giá chung về công tác kế toán tại công ty cổ phần nuôi trồng và chế biến thực phẩm Nam Triệu
Nguyên liệu của công ty rất đa dạng và phong phú, nhiều chủng loại đã được phân loại, mã hóa để thuận tiện cho việc xử lý nguyên liệu. Công ty sử dụng mẫu Nhật ký - Chứng từ để đăng ký sổ kế toán phù hợp với quy mô, đặc điểm, loại hình sản xuất kinh doanh của công ty. Bên cạnh những thuận lợi, việc xử lý, sử dụng nguyên liệu cũng gặp phải những hạn chế nhất định cần phải cải tiến để việc xử lý nguyên liệu trong công ty hợp lý hơn.
Công ty chưa hạch toán và quản lý nguyên liệu theo phân loại nguyên liệu: nguyên liệu chính, nguyên liệu phụ, nhiên liệu. Nguyên vật liệu sử dụng trong kỳ còn ít so với kế hoạch. Cuối kỳ kế toán không biết lượng nguyên vật liệu đưa về phân xưởng chưa sử dụng hết. Công việc kế toán được thực hiện bằng cả máy tính và thủ công nên có sự chồng chéo ở một số khâu.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Chế biến Thực phẩm và Nông sản Nam Triệu.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty cổ phần nuôi trồng và chế biến thực phẩm Nam Triệu
Hạn chế việc ghi chép trùng lặp giữa kế toán và thủ kho theo phương thức thẻ song song. Trên thực tế, việc trích lập dự phòng rất quan trọng, nó giúp đơn vị đánh giá được giá trị thực của tài sản hiện có. Vì vậy, cần phải lập quỹ dự phòng vật tư, hàng hóa để bù đắp cho những thiệt hại thực tế có thể xảy ra.
Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho = Số lượng hàng tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính * Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán - giá trị thuần có thể có. Khi hạch toán dự phòng giảm giá HTK, sử dụng tài khoản 159 - Dự phòng giảm giá cổ phiếu. Bên Nợ: Hoàn nhập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Bên Có: Lập dự phòng giảm giá cổ phiếu.
Nếu mức trích lập dự phòng năm sau cao hơn năm trước, công ty sẽ trích lập bổ sung theo mục trên.
