UBND TỈNH QUẢNG NINH SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: 3486 /SGDĐT-GDTH
V/v thông báo kế hoạch kiểm tra kết quả PCGDTH ĐĐT, PCGDTHCS và
PCGD TrH năm 2013
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Quảng Ninh, ngày 29 tháng 11 năm 2013
Kính gửi: Phòng Giáo dục và Đào tạo các huyện, thị xã, thành phố.
Thực hiện nhiệm vụ năm học 2013-2014 về công tác phổ cập giáo dục Tiểu học đúng độ tuổi (PCGDTHĐĐT); Phổ cập giáo dục trung học cơ sở (PCGDTHCS); và phổ cập giáo dục bậc trung học (PCGDTrH), Sở Giáo dục và Đào tạo thông báo kế hoạch kiểm tra kết quả phổ cập giáo dục năm 2013 như sau:
I/. Kiểm tra tại Sở Giáo dục và Đào tạo:
1. Thời gian, địa điểm kiểm tra 1.1. Thời gian
- Ngày 10/12/2013: Sáng: Cẩm Phả; Chiều: Hạ Long - Ngày 11/12/2013: Sáng Uông Bí; Chiều: Móng Cái
- Ngày 12/12/2013: Sáng: Ba Chẽ, Cô Tô; Chiều: Quảng Yên - Ngày 13,14/12/2013: Thư kí BCĐ phổ cập tổng hợp kết quả.
- Ngày 16/12/2013: Sáng: Hải Hà; Chiều: Đông Triều - Ngày 17/12/2013: Sáng: Bình Liêu; Chiều: Tiên Yên
- Ngày 18,19/12/2013: Thư kí BCĐ phổ cập tổng hợp kết quả.
1.2. Địa điểm:
Hội trường tầng 2 - Sở Giáo dục và Đào tạo và các phòng chuyên môn của Sở.
2. Thành phần:
2.1. Đoàn kiểm tra cấp tỉnh: Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo, Lãnh đạo và chuyên viên phòng Giáo dục Tiểu học và phòng Giáo dục Trung học Sở GD&ĐT.
2.2. Đơn vị được kiểm tra: Mỗi Phòng GD&ĐT cử 01 Lãnh đạo phòng phụ trách công tác Phổ cập giáo dục, 01 cán bộ phụ trách công tác PCGDTHĐĐT, 01 cán bộ phụ trách công tác PCGDTHCS và PCGDTrH.
II/. Kiểm tra tại cơ sở:
1. Thời gian, địa điểm kiểm tra
- Ngày 23-24/12/2013: Kiểm tra tại huyện Hoành Bồ - Ngày 25-26/12/2013: Kiểm tra tại huyện Vân Đồn - Ngày 27-28/12/2013: Kiểm tra tại huyện Đầm Hà
- Ngày 30/12/2013: Thư kí BCĐ phổ cập tổng hợp kết quả, làm văn bản trình UBND tỉnh.
2. Thành phần:
2.1. Đoàn kiểm tra cấp tỉnh: Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo, Lãnh đạo và chuyên viên phòng Giáo dục Tiểu học và phòng Giáo dục Trung học Sở GD&ĐT.
2
2.2. Đơn vị được kiểm tra: Lãnh đạo và chuyên viên Phòng GD&ĐT phụ trách công tác Phổ cập giáo dục của các cấp tiểu học, THCS, THPT.
III. Hồ sơ kiểm tra:
1. Đối với kiểm tra PCGDTHĐĐT
Các đơn vị tiếp tục sử dụng phần mềm phổ cập như đã thực hiện năm 2012, nhập các số liệu và gửi qua email về phòng Giáo dục tiểu học Sở để tổng hợp báo cáo.
Bộ hồ sơ của cấp huyện, thị xã, thành phố (sau đây gọi chung là cấp huyện) mang về Sở GD&ĐT kiểm tra thẩm định kết quả gồm:
1. Quyết định thành lập (kiện toàn) Ban chỉ đạo PCGDTHĐĐT năm 2013 của cấp huyện.
2. Quyết định thành lập đoàn kiểm tra PCGDTHĐĐT năm 2013 của huyện.
3. Biên bản kiểm tra PCGDTH và PCGDTHĐĐT của cấp huyện với các xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là cấp xã).
4. Quyết định công nhận đạt chuẩn PCGDTHĐĐT năm 2013 của cấp huyện, trong quyết định ghi rõ công nhận từng xã đạt chuẩn PCGDTHĐĐT theo mức độ.
5. Báo cáo quá trình thực hiện các mục tiêu PCGDTHĐĐT năm 2013 cấp huyện.
(Trong báo cáo cần tập trung nêu rõ những thuận lợi, khó khăn; quá trình triển khai thực hiện; tự đánh giá kết quả và bài học kinh nghiệm; phương hướng nhiệm vụ thời gian tiếp theo).
6. Biểu thống kê kết quả PCGDTHĐĐT (03 biểu: CSVC, GV, Độ tuổi), mỗi biểu 1 tập, trang đầu là của cấp huyện, các trang sau của cấp xã.
7. Biểu tổng hợp danh sách trẻ 6 tuổi chưa được đi học (họ và tên, giới tính, dân tộc, lý do chưa đi học, địa chỉ cụ thể).
8. Tờ trình của UBND cấp huyện đề nghị Ban chỉ đạo phổ cập tỉnh kiểm tra và công nhận huyện đạt chuẩn PCGDTHĐĐT năm 2013 (theo mức độ đạt được).
2. Đối với kiểm tra PCGDTHCS và PCGDTrH
Các đơn vị tiếp tục sử dụng phần mềm phổ cập như đã thực hiện năm 2012. Hồ sơ cấp huyện mang về Sở GD&ĐT kiểm tra gồm:
1. Báo cáo quá trình thực hiện các mục tiêu PCGDTHCS của cấp huyện.
2. Báo cáo quá trình thực hiện các mục tiêu PCGDTrH của cấp huyện.
3. Tập biểu số 1, 2 (PCGDTHCS) của cấp huyện và cấp xã (mỗi biểu đóng thành 1 tập, trang 1 là biểu của huyện, các trang tiếp theo là biểu của các xã) và kèm theo hai bộ biểu 1, 2, 5, 6, 7 của cấp huyện để rời.
4. Tập biểu số 1, 2, 3 (PCGDTrH) của cấp huyện và cấp xã (mỗi biểu đóng thành 1 tập, trang 1 là biểu của huyện, các trang tiếp theo là biểu của các xã) và kèm theo biểu 1, 2, 3 của huyện để rời
5. Đĩa CD hoặc USB chứa phần mềm biểu 1, 2, 5, 6, 7 (PCGDTHCS) và biểu 1, 2, 3 (PCGDTrH).
6. Tờ trình của UBND cấp huyện đề nghị ban chỉ đạo cấp tỉnh kiểm tra công nhận huyện đạt chuẩn PCGDTHCS năm 2012.
7. Tập hồ sơ công nhận đạt chuẩn PCGDTHCS của cấp xã. Mỗi xã đóng thành 1 tập, mỗi tập gồm có:
3
- Báo cáo quá trình thực hiện các mục tiêu PCGDTHCS của xã.- Biểu phổ cập giáo dục THCS số 1, 2, 5, 6, 7 năm 2011 của xã.
- Biên bản tự kiểm tra công tác PCGDTHCS của xã.
- Tờ trình của UBND cấp xã đề nghị Ban chỉ đạo phổ cập cấp huyện kiểm tra công nhận xã đạt chuẩn PCGDTHCS năm 2012.
- Quyết định thành lập Đoàn kiểm tra cấp huyện kiểm tra công nhận xã đạt chuẩn PCGDTHCS năm 2012.
- Biên bản kiểm tra công nhận xã đạt chuẩn PCGDTHCS năm 2013 của đoàn kiểm tra cấp huyện.
- Quyết định của UBND cấp huyện công nhận xã đạt chuẩn PCGDTHCS năm 2013.
* Lưu ý:
- Các loại hồ sơ trên phải đầy đủ chữ ký, đóng dấu theo quy định; ngày, tháng, năm ghi trong báo cáo; Các biểu, biên bản, tờ trình, quyết định phải đầy đủ, chính xác và hợp lý; Báo cáo, tờ trình, quyết định, công văn phải có số đúng qui định và thể thức văn bản.
- Đối với các đơn vị về Sở kiểm tra: Mỗi cấp học mang theo toàn bộ hồ sơ phổ cập của 01 đơn vị cấp xã có chất lượng đạt chuẩn phổ cập thấp nhất về Sở GD&ĐT để kiểm tra thẩm định.
- Đối với các đơn vị Sở sẽ về kiểm tra: Đoàn sẽ kiểm tra, đối chiếu từ phiếu điều tra gốc và làm việc thực tế, điều tra tại các hộ dân tại 1-2 xã trên địa bàn.
Nhận được công văn, các Phòng GD&ĐT triển khai thực hiện. Mọi thông tin liên hệ với Thư ký BCĐ PCGD để được hướng dẫn:
-Đ/c Vũ Thị Thúy Hà, Trưởng phòng Giáo dục Tiểu học, ĐT: 0919577858;
-Đ/c Mạnh Hồng Hải, Phó trưởng phòng Giáo dục Trung học, ĐT: 0913370579./.
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lãnh đạo Sở;
- Cổng TTĐT;
- Lưu: VT, GDTH, GDTrH.
KT.GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
(Đã ký)
