Ngày nay, nhiều người vẫn nghĩ thư viện là một nơi yên tĩnh, nơi cất giữ sách và mọi người đánh giá thư viện dựa trên số lượng sách được lưu giữ. Đối với các thủ thư chuyên nghiệp, thư viện là một cơ sở có tổ chức để lưu trữ tài liệu, sưu tầm và cung cấp quyền truy cập vào các thư viện khác; không chỉ sách mà còn cả phim, băng cassette, mẫu thực vật, văn hóa phẩm, v.v. Đối với các nhà nghiên cứu, thư viện là một mạng lưới cung cấp quyền truy cập vào kiến thức của con người được lưu trữ ở bất cứ đâu.
Thư viện số ngày càng hoàn thiện tổ chức để người sử dụng có thể tự tạo ra tri thức cho mình với phương châm “Thư viện số là nơi sử dụng công nghệ để biến câu hỏi thành câu trả lời”. Và cũng xuất phát từ nhu cầu thực tiễn về lưu trữ, trích xuất và xử lý thông tin về tài liệu trong thư viện.
KHẢO SÁT HỆ THỐNG VÀ PHÁT BIỂU BÀI TOÁN
KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG
- Giới thiệu vài nét về Trung tâm thông tin tƣ liệu- Đại học Hàng Hải
- Đánh giá hiện trạng hệ thống
Nó phục vụ tốt nhu cầu tìm kiếm tài liệu, sách báo của các nhà quản lý, giảng viên và sinh viên. Tìm kiếm truyền thống: Tìm kiếm trên thuật ngữ theo chủ đề Tìm kiếm công nghệ thông tin: Tìm kiếm thông tin trên máy tính. Đây là phần mềm quản lý thư viện điện tử được viết bởi Công ty Công nghệ thông tin Tinh Vân.
Giúp độc giả và thư viện giao tiếp với nhau một cách hiệu quả và phù hợp. Chức năng tìm kiếm liên thư viện giúp các thư viện kết nối, sử dụng và chia sẻ tài nguyên, dịch vụ của mình với các thư viện khác trong và ngoài nước.
GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT VÀ PHÁT BIỂU BÀI TOÁN
- Giải pháp đề xuất
- Phát biểu bài toán
Hệ thống tự động đẩy dữ liệu người dùng vào danh sách người dùng trong cơ sở dữ liệu.
CƠ SỞ LÝ THUYẾT CỦA ĐỀ TÀI
- Đại cƣơng về phân tích thiết kế hệ thống
- Yêu cầu đối với hệ thồng thông tin quản lý
- Các giai đoạn phân tích thiết kế
- Nghiệp vụ quản lý thƣ viện
- Các chuẩn quốc tế về tài liệu điện tử
Đầu ra của phân tích hệ thống là các hàm xử lý được mô tả một cách logic. Mô tả thư mục là tập hợp tất cả các hướng dẫn cần thiết để mô tả tài liệu. Quy tắc mô tả thư mục theo tiêu chuẩn quốc tế ISBD (Mô tả thư mục tiêu chuẩn quốc tế) được đưa ra vào năm 1960.
ISBD (NBM) mô tả các tài liệu không ở dạng sách (Non-book Meterial) + ISBD (CM) mô tả các tài liệu ở dạng đồ thị (Cartagraphic Materials). MARC (Danh mục có thể đọc được bằng máy) là một mô tả có cấu trúc dành riêng cho dữ liệu thư mục được nhập vào máy tính điện tử.
PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
MÔ TẢ HỆ THỐNG TỔNG QUÁT
Tất cả điều này đặt ra nhu cầu xây dựng một hệ thống có chức năng của một thư viện thông thường và tập trung vào quản lý tài liệu điện tử để đáp ứng tối ưu nhu cầu của người dùng. Xây dựng thư viện số có nghĩa là xây dựng cơ sở thư viện hoặc đơn giản là thành lập bộ phận công nghệ trong cơ sở. Đây là điều chúng ta cần hiểu kỹ trước khi bắt đầu xây dựng thư viện số.
Xây dựng thư viện số có nghĩa là xây dựng các phương pháp và công nghệ mới để xử lý thông tin và kiến thức. Vì vậy, thư viện số được coi là nơi trình bày các bộ sưu tập thông tin có tổ chức. Thư viện số đã nhanh chóng thay đổi cách thức thu thập và phổ biến thông tin ở nhiều nước.
Sử dụng Phần mềm Thư viện số Greenstone - Greenstone là giải pháp phù hợp với tình hình hiện tại của chúng ta. Qua quá trình nghiên cứu hệ thống và tìm hiểu thực trạng phát triển thư viện số trên thế giới. Để triển khai chương trình thử nghiệm của mình, tôi lựa chọn giải pháp sử dụng thư viện số - thư viện mã nguồn mở Greenstone.
Greenstone là một hệ thống thư viện số đơn giản nhưng hiệu quả để quản lý tài liệu điện tử. Hiện nay, Greenstone được sử dụng rộng rãi trong các thư viện trường đại học trên thế giới để hình thành Thư viện số. Đã khảo sát hệ thống hiện nay tại Trung tâm Tài liệu Đại học Hải quân, từ đó đưa ra giải pháp: “Xây dựng thư viện tài liệu điện tử.
CÁC MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ CỦA HỆ THỐNG
- Sơ đồ ngữ cảnh hệ thống
- Sơ đồ phân rã chức năng hệ thống
- Biểu đồ luồng dữ liệu hệ thống
- Xây dựng mô hình ER
- Mô hình ER tổng thể
Người hướng dẫn: Chứa các thuộc tính sau: ID_GVHD (khóa học), tên người hướng dẫn, chức danh học thuật, đơn vị công việc.
TỔNG QUAN VỀ THƢ VIỆN VÀ THƢ VIỆN SỐ GREENSTONE
- Tổng quan về thƣ viện
- Thƣ viện số Greenstone
Nhiều sinh viên khoa học công nghệ trên thế giới ngày nay cho rằng thư viện chính là World Wide Web. Đây là một quan niệm sai lầm, mặc dù web là một công nghệ quan trọng đối với các thư viện ngày nay. Sự khác biệt giữa thư viện số và World Wide Web là Web thiếu các tính năng quan trọng để thu thập và sắp xếp thông tin; Trong khi thư viện số đang ngày càng hoàn thiện tổ chức để người sử dụng có thể tự sáng tạo tri thức cho mình với phương châm “Thư viện số là nơi sử dụng công nghệ để chuyển câu hỏi thành câu trả lời”.
Phần mềm thư viện số như Greenstone hỗ trợ người dùng tìm kiếm các bộ sưu tập cũng như hỗ trợ các chuyên gia thư viện trong việc xây dựng và duy trì các bộ sưu tập một cách hiệu quả. Đối với một thư viện truyền thống, điều quan trọng là phải bổ sung ngày càng nhiều tài nguyên vào các giá trong kho thư viện; nhưng ngày nay thông tin về những tài nguyên có trong danh mục thư viện quan trọng hơn. Chúng tôi gọi đó là siêu dữ liệu hay siêu dữ liệu - dữ liệu về dữ liệu - và đây là khái niệm nổi bật nhất trong các thư viện.
Trước yêu cầu thực tiễn, năm 1995 một nhóm giảng viên và sinh viên Đại học Waikato, New Zealand đã xây dựng phần mềm thư viện số Greenstone giúp người dùng dễ dàng xây dựng và phân phối các bộ sưu tập. Greenstone quốc tế hiện nay được sử dụng ở nhiều nước với giao diện và bộ sưu tập bằng nhiều ngôn ngữ. Tận dụng siêu dữ liệu hiện có trong tài liệu để người tạo bộ sưu tập không phải thực hiện thủ công.
Ngoài các bộ sưu tập văn bản và hình ảnh thông thường, Greensotone còn cho phép tạo các bộ sưu tập hình ảnh và âm thanh đa phương tiện (multitime media) - Dung lượng lưu trữ rất lớn. Khả năng xuất bản các bộ sưu tập ra CD, với đầy đủ chức năng để tự cài đặt và chạy độc lập. Sau khi làm quen với hệ thống phần mềm thư viện số trong nước và trên thế giới, Greenstone nổi bật về tính hiệu quả, dễ sử dụng, mã nguồn mở, dễ tùy chỉnh và đạt tiêu chuẩn quốc tế.
LỰA CHỌN GIẢI PHÁP VÀ TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG
Lựa chọn công cụ phát triển
Triển khai ứng dụng
Nếu nội dung có nhiều định dạng khác nhau thì thư mục tài liệu chứa nhiều bản ghi hơn. Giao diện LIBRARIAN INTERFACE trình bày 15 thành phần của Dublin Core cho việc biên mục tài liệu. Bằng cách sử dụng giao diện này, Greenstone cũng có thể cho phép chúng ta xác định các chỉ mục và hình thức tìm kiếm hoặc duyệt được trình bày trên giao diện của bộ sưu tập.
Greenstone xử lý nó hoàn toàn tự động và nhanh chóng khi chúng ta muốn xuất bản tài liệu dưới dạng bộ sưu tập trên Internet hoặc CD-ROM. Tất nhiên, chúng ta vẫn có thể cập nhật các tài liệu trong bộ sưu tập khi cần thiết; thì chúng ta cần xuất bản lại bộ sưu tập. Khi khởi động, Greenstone sẽ tải các bộ sưu tập dưới dạng bộ sưu tập Greenstone và bộ sưu tập riêng nếu được tạo.
Để tạo bộ sưu tập mới, hãy tạo tiêu đề cho bộ sưu tập và mô tả chung về nội dung của bộ sưu tập. Trong công việc của thủ thư là xây dựng một bộ sưu tập mới, công việc đầu tiên của thủ thư là thu thập tài liệu. Giao diện phục vụ công việc biên mục: Khi thu thập tài liệu, thủ thư nhập thông tin bên trong tài liệu như trong hình minh họa, đó là các thông tin như nhan đề, tác giả, thể loại.
Giao diện thiết lập bộ sưu tập: Sau khi thu thập, lập danh mục và thiết kế các chức năng tài liệu, một bộ sưu tập mới sẽ được tạo. Nếu tạo thành công bộ sưu tập sẽ được duyệt và kết quả review sẽ cho chúng ta giao diện tìm kiếm. Giao diện định dạng chung như sau: Đây là bước cuối cùng trong công việc của thủ thư để tạo một bộ sưu tập mới.
