BAB III APLIKASI e-MONEV
III.3. Group Account dalam e-Monev Daerah
III.3.2. Account Bappeda Provinsi
Account Provinsi hanya dapat dilihat oleh pengunjung yang memiliki username dan password sebagai Bappeda Provinsi dan telah melakukan proses login.
Gambar III.28 Halaman Beranda Bappeda Provinsi
Beberapa menu yang disajikan pada account Bappeda Provinsi adalah sebagai berikut:
1. Nama Bappeda. Setelah berhasil login, maka untuk melihat dan memverifikasi provinsi mana yang melakukan login adalah dengan melihat keterangan yang terletak di sudut sebelah kiri atas dari dashboard Daerah. Dalam contoh di atas adalah Bappeda P rovinsi Jaw a Barat.
2. Keterangan Periode Tahun Anggaran. Sebagai informasi bagi pelapor, terkait masa laporan saat ini dapat dilihat pada sudut sebelah kanan atas dari aplikasi e-Monev Daerah.
1 3 4 6 2 5 7
3. Menu Bar, merupakan Menu utama pada halaman account Bappeda Provinsi. Beberapa link yang dapat digunakan Satker dalam proses pelaporan adalah sebagai berikut:
a. Beranda
Merupakan Menu utama untuk kembali ke halaman depan.
b. Profile
Menu Profile akan menampilkan data-data Satker, yaitu: 1) Kode dan Nama Provinsi; 2) Jumlah Kabupaten/Kota; 3) Jumlah Satuan Kerja; 4) Jumlah Kementerian/Lembaga; 5) Jumlah Program; 6) Pagu APBN Keseluruhan.
Gambar III.29 Halaman Profile
c. Pemantauan
Menu pemantauan merupakan link menuju halaman pengisian laporan pelaksanaan rencana pembangunan dengan menggunakan aplikasi e-Monev. Apabila kita menekan tombol menu pemantauan, maka akan muncul daftar sub-menu pada layar komputer, yaitu:
• Program
Halaman ini menampilkan daftar ringkasan total pagu, target dan realisasi dari Keuangan dan Fisik per program. Selain itu juga terdapat notifikasi capaian pelaksanaan keuangan dan fisik untuk melihat program mana saja yang perlu mendapatkan perhatian khusus terkait pelaksanaannya.
Gambar III.31 Halaman Pemantauan Program
• Kabupaten/kota
Halaman ini menampilkan data pagu, target keuangan dan fisik, dan realisasi keuangan dan fisik menurut kabupaten/kota. Pada halaman ini Bappeda dapat melihat kabupaten/kota mana saja yang sudah baik pelaksanaan kegiatannya dan mana yang masih terhambat (notifikasi capaian pelaksanaan). Selain itu, pada menu ini Bappeda diwajibkan untuk melakukan proses “Kirim Laporan” yang berfungsi untuk memvalidasi laporan PP 39/2006 dari tingkat provinsi.
Adapun cara proses kirim laporan adalah dengan meng-klik tombol konfirmasi.
Gambar III.32 Tombol Konfirmasi
Setelah tombol konfirmasi dipilih maka akan muncul windows konfirmasi terkait pengiriman laporan.
Setelah halaman dikonfirmasi maka akan muncul pemberitahuan terkait tanggal konfirmasi.
Gambar III.34 Konfirmasi Laporan
• Kementerian/Lembaga
Halaman ini menampilkan data pagu, target keuangan dan kinerja, dan realisasi keuangan dan kinerja menurut Kementerian/Lembaga.
• Satuan Kerja
Halaman ini menampilkan data pagu, target keuangan dan fisik, dan realisasi keuangan dan fisik setiap satuan kerja yang berada di provinsi tersebut. Pada halaman ini Bappeda dapat melihat dan mengontrol satuan kerja mana saja yang sudah baik pelaksanaan kegiatannya dan mana yang masih terhambat (notifikasi capaian pelaksanaan).
Gambar III.36 Halaman Pemantauan Satuan Kerja
• SKPD Provinsi
Halaman ini menampilkan data pagu, target keuangan dan fisik, dan realisasi keuangan dan fisik setiap SKPD yang berada di provinsi tersebut. Pada halaman ini Bappeda dapat melihat dan mengontrol SKPD mana saja yang sudah baik pelaksanaan kegiatannya dan mana yang masih terhambat (notifikasi capaian pelaksanaan). Apabila
belum terdapat nama SKPD pada halaman ini, maka bappeda dapat melakukan proses pembuatan account SKPD pada menu utilities (baca halaman 30).
Gambar III.37 Halaman Pemantauan SKPD Provinsi
• Kewenangan
Halaman ini akan menampilkan ringkasan capaian berdasarkan kewenangan, yaitu: 1) Kantor Daerah; 2) Dekonsentrasi; 3) Tugas Pembantuan
Gambar III.38 Halaman Pemantauan Kewenangan
• Provinsi Lainnya
Halaman ini menampilkan capaian pelaksanaan keuangan dan fisik menurut provinsi, sehingga gambaran capaian masing-masing provinsi dapat dibandingkan.
Gambar III.39 Halaman Pemantauan Provinsi Lainnya
d. Utilities
Menu utilities memberikan fasilitas terhadap user Bappeda Provinsi untuk membuat account bagi SKPD, mengubah data Contact Person dan pimpinan.
• Membuat Account SKPD Provinsi
Link ini adalah untuk menambahkan account untuk SKPD yang berada di wilayah Bappeda Kab/Kota.
Gambar III.40 Link Membuat Account SKPD
Adapun langkah-langkah yang dilakukan untuk membuat account SKPD Provinsi adalah sebagai berikut:
Gambar III.41 tata cara pembuatan account SKPD
Pilih Menu
“Utilities” --> “SKPD Provinsi”
Klik Tombol
“Tambah”
Masukan data SKPD terkait dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Nama SKPD: Tuliskan nama SKPD (tidak boleh disingkat, contoh:
Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi Jawa Tengah)
2. Username: Tentukan nama username yang akan digunakan SKPD
untuk login. Disarankan untuk memberikan nama SKPD dengan
format: akronimSKPD_akronimlokasi (contoh: dinkes_sumsel)
Klik tombol
“simpan”
o Tambah SKPD
Klik tambah untuk menambah SKPD.
Gambar III.42 Tambah Daftar SKPD
o Isi Data SKPD
Isikan nama SKPD (tanpa disingkat), contoh: Dinas Kelautan dan Perikanan. Kemudian isikan nama Username yang akan digunakan sebagai login SKPD, contoh: dinkkp_jabar. Tambahkan satuan kerja dibawah SKPD tersebut dengan menekan tombol tambah. Kemudian klik simpan apabila sudah selesai melakukan proses isi data.
Gambar III.43 Isi Data SKPD
• Contact P erson
Daftar Contact Person sangat penting untuk mendata dan melihat siapa saja dari Bappeda Provinsi yang bertanggungjawab terkait data yang di-input kedalam sistem.
Gambar III.44 Halaman Daftar Contact Person
• Tambah Contact P erson
Operator yang dijadikan sebagai Contact Person dapat lebih dari 1 orang. Maka sistem menyediakan fasilitas tambah pada menu Contact Person. Dengan menekan tombol tambah maka akan muncul window baru yang harus diisi datanya oleh user.
Gambar III.45 Tambah Contact Person
• Edit Contact P erson
Apabila terjadi kesalahan dalam entry data maka dapat diubah dengan menekan tombol edit.
Gambar III.46 Halaman Edit Contact Person
• Profile Pimpinan
Menu utilities juga menyediakan informasi data Pimpinan yang bertanggung jawab terhadap Satker terkait.
Gambar III.47 Halaman Profil Pimpinan
• Update Profile Pimpinan
Untuk memperbaharui data pimpinan, maka user dapat memilih tombol update profile. Kemudian akan muncul window baru yang berisi kolom-kolom terkait data pimpinan yang akan diubah. Setelah data diubah dan
disesuaikan, maka untuk menyimpan perubahan dapat menekan tombol simpan.
Gambar III.48 Halaman Update Profil Pimpinan
4. Target vs Realiasi Anggaran Provinsi
Merupakan grafik dari hasil kumulatif seluruh data capaian anggaran provinsi.
Gambar III.49 Grafik Target VS Realisasi Anggaran Provinsi
5. Target vs Realisasi Fisik Provinsi
Merupakan grafik dari hasil kumulatif seluruh data capaian fisik provinsi.
Gambar III.50 Grafik Target VS Realiasai Fisik Provinsi
6. Komposisi APBN Berdasarkan Prioritas Pembangunan
Menampilkan komposisi pembagian dana APBN berdasarkan Prioritas Pembangun. Prioritas Pembangunan dibagi menjadi: 1) Prioritas Nasional; 2) Prioritas Kementerian/Lembaga; 3) Prioritas Bidang; 4) Non Prioritas.
7. Komposisi APBN Berdasarkan Jenis Wewenang
Menampilkan komposisi pembagian dana APBN berdasarkan Jenis Wewenang. Jenis Wewenang dibagi menjadi: 1) Kantor Daerah; 2) Dekonsentrasi; 3) Tugas Pembantuan.
Gambar III.52 Grafik Komposisi APBN per Jenis Wewenang