BAB III APLIKASI e-MONEV
III.3. Group Account dalam e-Monev Daerah
III.3.1. Account Satker
Account Satker hanya dapat dilihat oleh pengunjung yang memiliki username dan password sebagai Satker dan telah melakukan proses login.
Gambar III.11 Halaman Beranda Satker
Beberapa menu yang disajikan pada account Satker adalah sebagai berikut:
1. Nama Satuan Kerja. Setelah Satker melakukan login, maka untuk melihat dan memastikan Satker mana yang melakukan login adalah dengan melihat tulisan yang terletak di sudut sebelah kiri atas dari dashboard. Dalam contoh di atas adalah Dinas K ehutanan P rovinsi Jaw a Tim ur.
2. Keterangan Periode Tahun Anggaran. Sebagai informasi bagi pelapor, terkait masa laporan saat ini, dapat dilihat pada sudut sebelah kanan atas dari dashboard.
3. Menu Bar, merupakan Menu utama pada halaman account Satker. Beberapa link yang dapat digunakan Satker dalam proses pelaporan adalah sebagai berikut:
a. Beranda
Merupakan Menu utama untuk kembali ke halaman depan. 1 3 4 2 5 6
b. Profil
Menu Profile menampilkan data-data Satker, yaitu: 1) Kode dan Nama Satuan Kerja; 2) Kode dan Nama Kementerian/Lembaga; 3) Kode dan Nama Unit Organisasi; 4) Kode dan Nama Provinsi; 5) Kode dan Nama Kabupaten/Kota.
Gambar III.12 Halaman Profil
c. Pemantauan
Menu pemantauan merupakan menu untuk melakukan proses pelaporan dan pengisian aplikasi e-Monev Daerah. Apabila kursor diarahkan pada link pemantauan, maka akan terdapat 2 pilihan, yaitu: 1) Entry Data, dan 2) Satker Lainnya.
Gambar III.13 Halaman Link Pemantauan
1) Entry Data
Untuk proses pelaporan maka pengguna harus memilih link “entry data”. Maka setelah itu akan muncul daftar program yang dimiliki oleh Satker bersangkutan.
Gambar III.14 Halaman Tabel Pemantauan Program dan Kegiatan Satuan Kerja
Pada setiap kegiatan terdapat 2 tombol utama, yaitu:
• Cetak: Tombol cetak adalah untuk mencetak laporan kegiatan yang dipilih oleh pengguna.
• Detil: Untuk melihat rincian dari kegiatan yang akan dilaporkan.
Untuk melanjutkan proses pengisian maka pengguna harus memilih tombol detil. Setelah memilih tombol detil maka akan muncul daftar rincian anggaran per kegiatan dan output dari kegiatan yang telah dipilih.
Beberapa tahap penting dalam pelaporan yang dilakukan oleh Satker adalah sebagai berikut:
• Revisi Anggaran
Proses revisi anggaran dapat dilakukan pada setiap masa pelaporan. Cara untuk merevisi anggaran adalah dengan meng-klik link anggaran (kolom 3) dan mengubah nilai yang telah tertera dengan nilai anggaran yang telah direvisi, kemudian klik “simpan”.
Gambar III.16 Revisi Pagu Output
• Penetapan/Set Target
Set target dilakukan pada awal tahun anggaran saja. Target ditetapkan per triwulan pada setiap output (Keuangan dan Fisik) untuk 1 tahun anggaran ke depan dan bersifat kumulatif. Set target dapat dilakukan dengan menekan tombol target (kolom 8), kemudian akan muncul window baru pada halaman komputer anda. Sebagai informasi, bahwa pada triwulan selanjutnya target akan dikunci dan tidak dapat diubah kembali.
• Realisasi
Proses pemasukan nilai realisasi, baik anggaran maupun fisik, dilakukan dengan menekan tombol realisasi. Kemudian akan tampil daftar dan kolom isian yang harus di-input oleh pelapor. Pada realisasi keuangan dan fisik akan dilaporkan pada level output. Angka yang dimasukkan adalah angka kumulatif. Pada halaman ini pelapor dapat menuliskan permasalahan yang dihadapi dalam pelaksanaan kegiatan, terutama pada kegiatan yang belum tercapai targetnya.
2) Pemantauan Satker Lainnya
Selain entry data, user juga dapat melihat perkembangan pelaksanaan kegiatan oleh Satker lainnya yang melaksanakan kegiatan yang sama dengan Satker terkait. Fungsi ini dapat diperoleh dengan memilih submenu Satker lainnya pada menu pemantauan.
Gambar III.19 Halaman Pemantauan Satker Lainnya
d. Utilities
Menu utilities memberikan fasilitas terhadap user untuk mengubah data Contact Person dan pimpinan.
• Contact P erson
Daftar Contact Person sangat penting untuk mendata dan melihat siapa saja yang bertanggungjawab terkait data yang di-input kedalam sistem.
Gambar III.20 Halaman Contact Person
• I nput Contact P erson
Operator yang dijadikan sebagai Contact Person dapat lebih dari 1 orang. Maka sistem menyediakan fasilitas tambah pada menu Contact Person. Dengan menekan tombol tambah maka akan muncul window baru yang harus diisi datanya oleh user.
Gambar III.21 Input Contact Person
• Edit Contact P erson
Apabila terjadi kesalahan dalam entry data maka dapat diubah dengan menekan tombol edit.
Gambar III.22 Edit Contact Person
• Profil Pimpinan
Menu utilities juga menyediakan informasi data Pimpinan yang bertanggung jawab terhadap Satker terkait.
Gambar III.23 Profil Pimpinan
• Update Profil Pimpinan
Untuk memperbaharui data pimpinan, maka user dapat memilih tombol update profil. Kemudian akan muncul window baru yang berisi kolom-kolom terkait data pimpinan yang akan diubah. Setelah data diubah dan
disesuaikan, maka untuk menyimpan perubahan dapat menekan tombol simpan.
Gambar III.24 Update Profile Pimpinan
4. Target vs Realiasi Keuangan Satuan Kerja
Merupakan grafik dari hasil kumulatif seluruh data capaian keuangan yang dilaporkan oleh Satker kedalam aplikasi e-Monev Daerah.
5. Target vs Realisasi Fisik Satuan Kerja
Merupakan grafik dari hasil kumulatif seluruh data capaian fisik yang dilaporkan oleh Satker kedalam aplikasi e-Monev Daerah.
Gambar III.26 Grafik Target vs Realisasi Fisik Satuan Kerja
6. Tabel Pemantauan Program dan Kegiatan
Menampilkan data kumulatif tingkat program dan kegiatan dari hasil pengisian laporan yang disampaikan Satker melalui aplikasi e-Monev. Adapun data yang dicantumkan dalam tabel adalah: 1) Pagu Program/Kegiatan; 2) Target Keuangan Program/Kegiatan; 3) Realiasasi penyerapan Anggaran Program/Kegiatan; 4) Target Capaian Kinerja; 5) Realiasasi Kinerja Program/Kegiatan.