• Tidak ada hasil yang ditemukan

ADMINISTRASI AKHIR SEMESTER DAN YUDISIUM

Dalam dokumen BAGIAN KEEMPAT SISTEM ADMINISTRASI AKADEMIK (Halaman 34-38)

Pasal 102

Administrasi Akhir Semester

( 1) Set iap dosen berkewaj iban memasukkan nil ai akhir mat a-kul iah secara onl i ne.

( 2) Pengisian DNA pal ing l ambat dua minggu set el ah t es akhir semest er berakhir.

( 3) Dosen yang bel um mengisi DNA sampai bat as akhir j adwal pengisian DNA akan diberi surat t eguran ol eh Dekan. ( 4) Unt uk kepent i ngan pengamanan nil ai mahasiswa, maka

DNA harus diisikan l angsung oleh dosen yang bersangkut an. ( 5) Set el ah pengisian DNA onl ine, Dosen diwaj ibkan mengisi angket Monit oring dan Eval uasi Pembel aj aran (monevj ar) akhir semest er sebagai bent uk l aporan akhir t ugas me-ngaj ar dal am sat u semest er. Pengisian angket monevj ar d i koor d i nasi kan ol eh Wak i l Dekan Bi d ang Akad em i k bersama UPM dan GPM

( 6) DNA merupakan dasar pener bit an KHS mahasi swa t iap akhir semest er ol eh Kepal a BAKPIK.

( 7) KHS beri si hasil st udi mahasiswa dal am sat u semest er, mel i put i : sandi dan nama mat akul i ah, sks, ni l ai , sksN (perkal ian sks dan nil ai), IP semest er, IPK, sks kumul at if , sks yang bol eh diambil mahasiswa pada semest er berikut -nya, dan sisa masa st udi.

( 8) KHS diunduh secara onl i ne dan dicet ak ol eh mahasiswa

sebagai dasar konsul t asi penyusunan KRS pada semest er beri kut nya.

( 9) KHS yang dit andat angani ol eh Kabag Akademi k BAKPIK dapat diperol eh di Subag AE.

Pasal 103 Yudisium

( 1) Yudisium adal ah pengumuman kel ul usan mahasiswa dan penet apan predikat l ul usan mahasiswa pada j enj ang pro-gram st udi tert ent u yang dinyat akan dengan Surat Keput usan Dekan/ Dir ekt ur Pascasarj ana.

( 2) Mahasi swa yang memper ki r akan dapat menyel esai kan beban program st udinya, waj ib mendaf t ar yudisium sesuai kal ender akademik.

( 3) Mahasiswa yang t er l ambat mempr oses yudi si um, kel u-l usannya di t unda semest er ber i kut nya dan di har uskan mel akukan regist rasi t anpa pembayaran UKT, sedangkan bagi yang sudah t erl anj ur membayar UKT dapat menarik kembal i sesuai dengan ket ent uan.

( 4) Daf t ar Hasil St udi dan Yudisium (DHSY) berisi daf t ar mat a-kul iah besert a nil ai yang t el ah dit empuh mahasiswa sampai dengan akhir st udi, diverif ikasi ol eh dosen PA dan dit et ap-kan ol eh Ket ua Jurusan/ Koordinat or Program St udi, sel an-j ut nya disahkan ol eh Dekan/ Direkt ur Pascasaran-j ana. ( 5) DHSY dibuat dal am Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. ( 6) Yud i si um di t et apkan dengan Sur at Keput usan Dekan/

Direkt ur Pascasarj ana sesuai dengan kal ender akademik. ( 7) Laporan kel ul usan memuat :

a. daf t ar nama l ul usan, NIM, j enis kel amin, IPK, l ama st udi dan yudisium t iap program st udi;

b. daf t ar nama para l ul usan yang memperol eh prest asi t er baik;

c. r ekap i t ul asi j uml ah l ul usan p ad a f akul t as yang ber sangkut an; dan

d. daf t ar nama para l ul usan yang sudah menyel esaikan revi si skri psi/ t esi s/ diser t asi/ LA/ TA.

( 8) Laporan kel ul usan harus dit eri ma Rekt or pal ing l ambat sat u minggu set el ah pengumuman Yudisium.

Bab XIV Admi ni st r asi Akhi r Semest er dan Yudi si um 161 Pasal 104

Ij azah, Sertifikat, Transkrip Akademik, dan Surat Keterangan Pendamping Ij azah

( 1) Ij azah adal ah Surat Tanda Tamat Bel aj ar pada program t ert ent u dengan bent uk dan isi sesuai dengan Perat uran Ment eri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 81 t ahun 2014. ( 2) Sert if ikat adal ah Surat Tanda Tamat Bel aj ar pada suat u program t ert ent u diberikan kepada mahasiswa yang t el ah l ul us Pr ogr am Akademi k, Pr of esi , d an Vokasi d engan bent uk dan isi sesuai dengan Perat uran Ment eri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 81 t ahun 2014.

( 3) Transkrip Akademik adal ah kel engkapan ij azah dan/ at au sert if ikat yang berisi DHSY mahasiswa yang dikel uarkan Wakil Rekt or Bidang Akademik.

( 4) Transkrip akademik dan ij azah dibuat berdasarkan laporan kel ul usan dan DHSY yang sudah dit andat angani ol eh Ket ua Jur usan/ Koordi nat or Program St udi dan di sahkan ol eh Dekan/ Dir ekt ur Pascasarj ana.

( 5) Surat Ket erangan Pendamping Ij azah (SKPI) adal ah doku-men yang memuat inf ormasi t ent ang pencapaian akade-mik at au kual if ikasi l ul usan pendidikan t inggi bergel ar, yang menyat akan kemampuan kerj a, penguasaan penge-t ahuan, dan sikap/ moral pemegangnya yang dipenge-t andapenge-t angani ol eh Dekan.

(6) Ij azah, t ranskrip, dan SKPI dibuat dalam Bahasa Indonesia. ( 7) Tanggal unt uk ij azah dan t ranskrip adal ah t anggal pel

a-poran kel ul usan ke Rekt or.

( 8) DHSY dit erima ol eh Subag Akademik dan Eval uasi pal ing l ambat dua minggu set el ah pengumuman kel ul usan. ( 9) Penghit ungan IPK mahasiswa masukan non-SLTA didasarkan

( 10) Pada t r anskr ip akademi k mahasi swa masukan non-SLTA dicant umkan ket erangan bahwa pemegang t ranskrip yang bersangkut an t el ah memil iki ij azah dan t ranskrip program sebel umnya.

( 11) Pengesahan ij azah, t r anskr i p akademi k, dan ser t if i kat diat ur sebagai berikut :

a. Ij azah Sar j ana, di t andat angani ol eh Rekt or dan Dekan;

b. Ij azah Magi st er dan Dokt or di t andat angani ol eh Rekt or dan Dekan dan/ at au Direkt ur Pascasarj ana; c. Ij azah Di pl oma di t andat angani ol eh Rekt or d an

Dekan;

d. Sert ifikat Program Pendidikan Profesi dit andat angani ol eh Rekt or;

e. Sert if ikat Kursus dan Pel at ihan dit andat angani ol eh Rekt or at au pej abat yang dit unj uk ol eh Rekt or; f . Transkrip Akademik dit andat angani ol eh Rekt or dan

Dekan dan/ at au Direkt ur Pascasarj ana

g. Sal i n an / f o t o ko p i i j azah Sar j ana d an Di p l om a dit andat angani Wakil Dekan Bidang Akademik; h. Sal i n an / f o t o k o p i i j azah Magi st e r d an Do k t o r

dit andat angani Wakil Direkt ur Bidang Akademik; j . Sal inan/ f ot okopi t ranskrip akademik dit andat angani

ol eh Wakil Dekan Bidang Akademik; dan

k . Sal i nan/ f ot okopi sert i f ikat pendidi k dan sert if ikat program l ainnya dit andat angani ol eh Kepal a BAKPIK, Kabag Akademik, at au pej abat yang memper ol eh kuasa Rekt or.

l. Penggant i ij asah dan t ranskrip dit andat angani ol eh Dekan dan/ at au Direkt ur Pascasarj ana

( 12) Mahasiswa yang di nyat akan l ul us waj ib menyel esai kan p r o se s p e n j aj ak an l u l u san sec ar a onl i ne se b e l u m

Bab XIV Admi ni st r asi Akhi r Semest er dan Yudi si um 163

( 13) Mahasiswa diwaj ibkan menyerahkan hasil t es kemampuan bahasa Inggris (TOEFL, IELTS, dan sej enisnya) pada saat pengambil an ij azah.

( 14) Ij azah dan t ranskrip akademik diambil ol eh yang bersang-kut an d i Subag Akad emi k dan Eval uasi BAKPIK pal i ng l ambat t iga bul an set el ah pengumuman kel ul usan.

Pasal 105 Wisuda

( 1) Wisuda adalah upacara pengukuhan l ulusan sebagai al umni dan warga al mamat er Universit as Negeri Mal ang.

( 2) Set iap mahasiswa yang t el ah l ul us yudisium waj ib mendaf -t ar secara onl i ne dan mengi kut i wisuda sesuai dengan

Dalam dokumen BAGIAN KEEMPAT SISTEM ADMINISTRASI AKADEMIK (Halaman 34-38)

Dokumen terkait