BAB II SISTEM PENDIDIKAN PROGRAM SARJANA
2.5 Administrasi Sistem Kredit
Untuk melaksanakan administrasi sistem kredit, diperlukan beberapa tahapan kegiatan pada setiap semester yaitu:
2.5.1 Persiapan pendaftaran
Pendaftaran adalah pendaftaran untuk menentukan mata kuliah yang diambil oleh mahasiswa dalam semester yang akan berlangsung. Oleh karena itu pada setiap semester selalu ada tahap pendaftaran. Sebelum pendaftaran dimulai perlu adanya persiapan pendaftaran, antara lain :
1) Daftar nama Penasehat Akademik (PA) beserta mahasiswa yang dibimbingnya
2) Petunjuk pengisian dan formulir isian dapat diunduh di SIAM masing-masing mahasiswa melalui laman http://siam.ub.ac.id. Jenis-jenis formulirnya adalah:
a. Kartu Rencana Studi (KRS) (Lampiran 2).
b. Kartu Perubahan Rencana Studi (KPRS) (Lampiran 3).
Lembar KRS dapat diunduh di SIAM masing-masing mahasiswa melalui laman http://siam.ub.ac.id.
c. Kartu Hasil Studi (KHS). (Lampiran 4)
2.5.2 Pendaftaran dan Pengisian Kartu Rencana Studi
Pertama-tama mahasiswa datang ke Bagian Akademik Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan untuk mengambil pendaftaran dengan menunjukkan kartu tanda mahasiswa yang berlaku untuk semester tersebut.
A. Penentuan rencana studi semester
Penentuan rencana studi semester ini dilakukan dengan bimbingan Penasehat Akademik (PA) yang telah ditunjuk. Untuk mahasiswa baru, rencana studi semester pertama diwajibkan mengambil beban studi yang telah ditetapkan. Penentuan rencana studi semester selanjutnya ditentukan oleh prestasi yang telah dicapai oleh mahasiswa pada semester sebelumnya. Besar
beban studi yang boleh diambil pada semester berikutnya ditentukan oleh indeks prestasi yang telah dicapai dengan persetujuan dosen PA. KRS dilakukan oleh mahasiswa secara online pada SIAM mahasiswa masing-masing dan offline. Alur pengisian KRS dapat dilihat pada Lampiran 5. Rencana studi semester yang telah disetujui dan kemudian diserahkan kepada Bagian Akademik Fakultas.
B. Batal-tambah (perubahan) atau pembatalan mata kuliah
Maksud batal tambah mata kuliah adalah mengganti suatu mata kuliah dengan mata kuliah yang lain dalam semester yang sama. Mahasiswa yang akan mengubah rencana studinya diberi kesempatan untuk melakukannya dalam waktu selambat-lambatnya satu minggu setelah perkuliahan berlangsung sesuai kalender akademik. KPRS dilakukan oleh mahasiswa secara online pada SIAM mahasiswa masing-masing dan offline. Alur pengurusan KPRS dapat dilihat pada Lampiran 6. Rencana perubahan studi semester yang telah disetujui oleh PA dan kemudian diserahkan kepada Bagian Akademik Fakultas.
C. Hasil Studi
Maksud hasil studi adalah nilai yang diperoleh mahasiswa dari semua mata kuliah yang diprogram dalam KRS. Kegiatan pendaftaran dan pengisian kartu rencana studi juga dilaksanakan dalam bentuk online melalui program Sistem Informasi Akademik Mahasiswa (SIAM) yang dapat diakses melalui laman http://siam.ub.ac.id.
2.5.3 Kuliah, Seminar, Praktikum dan Sejenisnya
Mahasiswa diwajibkan mengikuti kuliah, seminar, praktikum dan kegiatan akademik sejenisnya sesuai dengan rencana studi secara tertib dan teratur menurut ketentuan-ketentuan yang berlaku. Jadwal jam kuliah dan praktikum diatur oleh Fakultas.
2.5.4 Penyelenggaraan Ujian
Ujian tengah dan akhir semester dapat diselenggarakan oleh Fakultas secara terjadwal atau tidak terjadwal. Penyelenggaraan ujian diatur dalam SOP ujian tengah dan akhir semester.
2.5.5 Macam Registrasi Mahasiswa
A. Registrasi Administrasi
Maksud registrasi administrasi adalah pelayanan untuk memperoleh status terdaftar sebagai mahasiswa pada Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya. Kegiatan registrasi administrasi wajib dilakukan oleh
seluruh mahasiswa secara tertib pada setiap awal semester sesuai dengan ketentuan Kalender Akademik.
a. Registrasi administrasi (pembayaran UKT) calon mahasiswa baru 1) Syarat-syarat registrasi calon mahasiswa baru
Regitrasi dilakukan secara online melalui laman http://siam.ub.ac.id
dengan tata cara mengikuti informasi pada http://selma.ub.ac.id 2) Sanksi
(a) Setiap calon mahasiswa yang tidak memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan, tidak dapat diterima sebagai mahasiswa Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya.
(b) Setiap calon mahasiswa yang terlambat registrasi, dengan alasan apapun tidak dapat dibenarkan dan dianggap mengundurkan diri.
(c) Setiap calon mahasiswa yang memberikan keterangan tidak benar dapat dibatalkan registrasi administrasinya atau dikeluarkan dari Universitas Brawijaya.
(d) Tidak ada perpanjangan waktu untuk registrasi administrasi. b. Registrasi administrasi (pembayaran UKT) mahasiswa lama
1) Setiap mahasiswa lama diharuskan melaukan pembayar UKT melalui rekening rektor pada bank yang ditunjuk.
2) Sanksi
(a) Mahasiswa lama yang tidak melakukan registrasi administrasi pada satu semester tertentu tanpa persetujuan Rektor dinyatakan bukan mahasiswa untuk semester tersebut, namun masa studinya tetap diperhitungkan. (b) Mahasiswa lama yang terlambat registrasi administrasi dengan alasan
apapun tidak dapat dibenarkan dan pada semester tersebut dinyatakan tidak terdaftar sebagai mahasiswa Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya.
(c) Mahasiswa lama tidak terdaftar seperti pada poin b, dapat mengajukan permohonan cuti akademik kepada Rektor selambat-klambatnya 1 (satu) minggu sejak penutupan registrasi administrasi.
(d) Mahasiswa lama yang tidak terdaftar lebih 1 (satu) tahun kumulatif (dua semester berturut-turut) dinyatakan drop out (DO) sebagai mahasiswa Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya atau diberika kesempatan untuk mengajukan pengunduran diri.
B. Registrasi Akademik
Maksud Registrasi Akademik adalah pelayanan untuk memperoleh hak mengikuti kegiatan akademik bagi mahasiswa pada semester tertentu di Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya.
a. Kegiatan registrasi akademik meliputi :
(a) Registrasi akademik (pengisian KRS) untuk mahasiswa baru pada semester 1 dan 2 dengan sistem paket.
(b) Registrasi akademik dan perubahan rencana studi bagi selain mahasiswa semester 1 dan 2 dilakukan secara online melalui laman http://siam.ub.ac.id
b. Konsultasi rencana studi merupakan kegiatan antara mahasiswa dengan Penasehat Akademik (PA) nya, dilakukan di Fakultas sesuai dengan kalender akademik.
c. Seorang magasiswa dapat menjadi peserta suatu mata kuliah apabila telah memenuhi ketentuan yan berlaku dan disetujui dosen PA-nya.
d. KRS manual yang sudah disetujui dosen PA harus diserahkan ke Bagian Akademik Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan.