PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN
A. SUMBER DAYA MANUSIA
2. Administrasi Umum
Pengelolaan administrasi umum di Pengadilan Agama Kabupaten Madiun meliputi :
a. Urusan Kepegawaian
Urusan kepegawaian meliputi kegiatan pengurusan pegawai, mengelola kesejahteraan pegawai, pengelolaan data pegawai dan laporan kepegawaian yang dikirim ke Pengadilan Tinggi Agama Surabaya dilaksanakan setiap akhir bulan.
Kegiatan administrasi kepegawaian Pengadilan Agama Kabupaten Madiun meliputi pengembangan pegawai, kesejahteraan pegawai, data pegawai serta laporan kepegawaian.
1). Pengembangan Pegawai
a). Pendidikan dan pelatihan antara lain :
- Mengirimkan Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) An.Sdr. Siti Sofiah, SSi untuk mengikuti Diklat Prajabatan Golongan III di Surabaya;
- Mengikut sertakan Panitera/Sekretaris, Panitera Pengganti, dan Jurusita Pengganti dalam Pelatihan Panitera Pengganti, Jurusita Pengganti dan Orientasi Pola Bindalmin di Batu Malang;
- Mengikut sertakan Bendahara pengeluaran dalam bimbingan teknis aplikasi SPM dan aplikasi SAKPA di KPPN Madiun;
- Mengikutsertakan Wakil Sekretaris dan Bendahara Pengeluaran dalam orientasi Bendahar Pengeluaran dan pembinaan Administrasi pengeloaan pegawai;
- Mengirimkan Wakil Ketua dan dua orang Hakim untuk mengikuti sosialisasi pedoman perilaku Hakim dan Sosialisasi Mediasi;
- Mengkutsertakan Wakil sekretaris, Kaur Keuangan dan Bendahara Pengeluaran dalam bimbingan teknis penyusunan proggram dan anggaran tahun 2012;
- Mengikutsertakan Wakil Ketua dalam bimbingan teknis peningkatan wawasan kepemimpinan;
- Mengikutsertakan Kaur Umum dalam pembinanaan administrasi dan pengelolaan perlengkapan di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Surabaya di Batu – Malang;
- Mengikutsertakan Ketua, Wakil Ketua, dan 2 orang Hakim dalam lokakarya pusat study wanita yang diselenggarakan UIN Yogyakarta di Hotel Merdeka Madiun;
- Mengirimkan Kaur Umum dan Kaur Keungan untuk mengikuti Pelaatihan dan Ujian Ahli Pengdaan Barang dan Jasa Pemerintah di Batu – Malang;
- Mengikutsertakan Panitera/Sekretaris, Wakil Sekretaris, dan Kaur Keuangan dalam Bimbingan Teknis Pengelolaan Keungan Negara di Batu- Malang;
b). Pengelolaan kesejahteraan pegawai
- Mengusulkan usul Kenaikan Pangkat Reguler Pegawai Periode April 2011 dan penyesuaian ijazah, masing masing sebanyak 1 orang pegawai An. Sdr:
1. NUR LAELA KUSNA, S.Ag Pangkat Penata, Golongan / Ruang (III/c) menjadi Penata Tk I Golongan/Ruang ( III/d) dan sudah terealisir ;
2. WAKID ARIADI, S.Sos,SH, Pengatur Muda Tk.I Golongan Ruang II/b menjadi Penata Muda Golongan Ruang (III/a) da sudah terealisir;
- Mengusulkan kenaikan pangkat pilihan Ketua dan Wakil Ketua periode Oktober 2011 sebanyak 2 orang hakim, yaitu An. Sdr.:
1. Hj. SRI ASTUTI, SH dari Golongan /Ruang (IV/a) menjadi Golongan /Ruang ( IV/b) dan sudah terealisir;
2. Drs. AHMAD HUSNI TAMRIN, MH Pdari Golongan/Ruang (IV/a) menjadi Golongan /Ruang (IV/b), sudah terealisir;
3. Mengusulkan kenaikan pangkat reguler Hakim periode April 2012 An. Sdr. Drs. SUWARTO, MH dari Golongan ruang (IV/a) menjadi golongan ruang (IV/b) masih dalam proses usulan;
- Mengadakan kegiatan belajar bersama tentang IT, dalam rangka meningkatkan pengetahuan tentang informasi teknologi yang dibimbing oleh Tim IT Pengadilan Agama Kabupaten Madiun An. Sdr. SUSANTO WAHYU UTOMO, ST;
- Mengusulkan penerbitan Kartu Pegawai (KARPEG) An. Sdr.
AINUS ZAMAN, SHI;
- Mengusulkan penerbitan Kartu Istri/Kartu Suami (KARIS/KARSU) atas nama :
1. ST. MAR’ATU ULFAH, Sag.
2. WAKID ARIADI, S.Sos, SH 3. AINUS ZAMAN, SHI
- Memberikan kenaikan Gaji Berkala Periode Januari, Maret, April dan Desember 2011 sebanyak 14 orang sebagaimana dalam daftar tersebut dibawah ini:
No. N A M A G O L. /
RUANG TMT KET.
1. Hj. Sri Astuti, SH IV/b 1 Januari 2011 2. Drs.H.Nur Hasan,SH IV/b 1 Maret 2011 3. Drs. Ahmad Ashuri III/d 1 Maret 2011 4. Drs.Amanudin,SH.Mhum IV/b 1 Maret 2011
5. Drs. Muchtarom IV/a 1 Maret 2011
6. Drs.Harunirrosyid III/d 1 Maret 2011 7. ST. Mar’at Ulfah, S.Ag III/d 1 Maret 2011 8. Gulam Muhammady,SH III/d 1 Maret 2011
9. Cahyani, SH III/c 1 Maret 2011
10. Nur Laila Kusna, S.Ag III/c 1 Maret 2011
11. Rahmawati,SH II/b 1 Maret 2011
12. Ainus Zaman, SHI III/a 1 Maret 2011
13. Anugrah Bagus P, SH. MM III/b 1 Desember 2011 14. Wakid Ariadi, S.Sos. SH III/a 1 Desember 2011
c). Data Pegawai Pengadilan Agama Kabupaten Madiun
Jumlah Pegawai Negeri Sipil Pengadilan Agama Kabupaten Madiun tahun 2011 sebanyak 20 orang, terdiri dari 7 orang Hakim dan 13 orang Pegawai Negeri Sipil kepaniteraan/kesekretariatan.
Untuk mencukupi kebutuhan tenaga, maka pada tahun 2011 Pengadilan Agama Kabupaten Madiun juga mengangkat 5 orang tenaga honorer serta 2 orang Satpam dan 2 orang tenaga Cleaning Service yang kesemuanya dibayar dari anggaran DIPA Pengadilan Agama Kabupaten Madiun tahun 2011, untuk gambaran jelas keadaannya sebagai berikut :
1 Ketua : Hj. Sri Astuti, SH.
2 Wakil Ketua : Drs. Ahmad Husni Tamrin, MH.
3 Hakim 5 orang : 1. Drs. Wasidi, SH
2. Dra. Hj. Faidhiyatul Indah 3. Drs. Suwarto, MH
4. Drs. Ahmad Ashuri;
5. Nurul Chudhaifah, SAg 4 Panitera/Sekretaris : Drs. Muchtarom
5 Wakil Panitera : Drs. Harunurrasyid 6 Wakil Sekretaris : ST. Mar’atu Ulfah, S.Ag 7 Pejabat Kepaniteraan
(Kasub) 3 orang :
1. Kasub Kepaniteraan Gugatan
8. Panitera Pengganti 7 orang 9. Pejabat Kesekretariatan (Kaur) 3 orang :
1. Kasub Kepegawaian : Cahyani, SH 2. Kasub Keuangan : Rahmawati, SH 3. Kasub Umum : Mashuri, S.Ag 10. Staf 4 orang
1. Staf Gugatan : Wakid Ariyadi, S.Sos, SH.
2. Staf Keuangan : Ainuz Zaman, SHi
3. Staf Permohonan : Anugerah Bagus Prastiono, SH
4. Staf : Fuad, SHi (Capeg)
Tenaga Honorer : 1. Agus Sarwiyono
2. Hary Marsono, SH.
3. Wiwin Sukristiana, SH.
4. Salman Rosyidi, SH
5. Susanto Wahyu Utomo, ST Tenaga Satpam:
1. Mustachim 2. Yasin
Tenaga Cleaning Service:
1. Irfan Setiawan 2. Cholikhin
Pangkat dan golongan
Pangkat dan golongan pegawai Pengadilan Agama Kabupaten Madiun :
1. Pembina Muda Tk.I IV/c: - orang 2. Pembina Tk.I IV/b: 4 orang
3. Pembina IV/a: 4 orang
4. Penata Tk.I III/d: 4 orang
5. Penata III/c: 3 orang
6. Penata Muda Tk.I III/b: 1 orang 7. Penata III/a: 4 orang 8. Pengatur Muda Tk.I II/b: - orang 9. Pengatur Muda II/a: - orang d). Laporan Kepegawaian
Mengolah laporan bulanan berupa absensi pegawai Pengadilan Agama Kabupaten Madiun sebanyak 12 kali.
b. Urusan Keuangan
Urusan keuangan meliputi kegiatan penyusunan Rencana Kerja Anggaran Kementrian / Lembaga (RKAKL), pelaksanaan Anggaran dan pengelolaan pelaporan keuangan. Kegiatan yang telah dilaksanakan sebagai berikut :
1). Penyusunan Anggaran
Membuat dan mengirimkan usulan rencana kerja anggaran kementrian/lembaga (RKAKL) Pengadilan Agama Kabupaten Madiun tahun anggaran 2012 yang dilengkapi juga dengan data-data pendukungnya ke Pengadilan Tinggi Agama Surabaya.
2). Pelaksanaan Anggaran
a) Membuat petunjuk operasional kegiatan (POK) DIPA Tahun Anggaran 2011 untuk Pengadilan Agama Kabupaten Madiun
b). Melaksanakan Anggaran dengan memperhatikan skala prioritas, efektifitas dan efisiensi meliputi :
- Membuat daftar gaji setiap bulan, daftar lembur dan daftar kekurangan gaji untuk pegawai Pengadilan Agama Kabupaten Madiun.
- Membuat daftar permintaan remunerasi pegawai Pengadilan Agama Kabupaten Madiun.
- Menerbitkan Surat Perintah Membayar (SPM) agar diterbitkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) oleh KPPN, belanja pegawai, belanja barang dan belanja modal.
- Menatausahakan administrasi keuangan DIPA tahun 2011 Pengadilan Agama Kabupaten Madiun.
- Memungut dan menyetor pajak ke kas Negara selama 1 tahun anggaran yang berupa setoran pajak penghasilan (PPH) dan Pajak Pertambahan Nilai (PPN).
3). Pengelolaan Laporan Keuangan
a) Melakukan Rekonsiliasi anggaran dengan kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Madiun setiap bulan;
b) Membuat laporan Realisasi belanja Pengadilan Agama Kabupaten Madiun dan Neraca setiap bulan yang dilaporkan ke Pengadilan Tinggi Agama Surabaya;
c) Membuat laporan Realisasi pendapatan PNBP Pengadilan Agama Kabupaten Madiun setiap bulan yang dilaporkan ke Pengadilan Tinggi Agama Surabaya;
d) Membuat Laporan CALK setiap semester yang dilaporkan Pengadilan Tinggi Agama Surabaya;e). Membuat laporan pertanggung jawaban Remunerasi ke Mahkamah Agung RI;
f). Membuat laporan pajak ke kantor Pelayanan Pajak Madiun ; c. Urusan Umum
Pengelolaan kegiatan urusan umum Pengadilan Agama Kabupaten Madiun meliputi pengurusan surat menyurat, perlengkapan rumah tangga dan perpustakaan.
1). Pengurusan surat menyurat
a). Menerima, menyortir, membuka, mengarahkan, memberi nomor, mencatat dan mendistribusikan surat masuk kantor Pengadilan Agama Kabupaten Madiunn tahun 2011 sebanyak 1274 pucuk surat dengan klasifikasi surat sebagai berikut :
- Surat dari Mahkamah Agung RI. sebanyak 32 surat;
- Surat dari Pengadilan Tinggi Agama Surabaya sebanyak 145 surat;
- Surat dari Pengadilan Agama sebanyak 914 surat;
- Surat dari perorangan dan instansi lain sebanyak 183 surat;
Berdasarkan pola klasifikasi surat, surat surat masuk tersebut dapat dikelompokkan sebagai berikut:
- KP (Kepegawaian) sebanyak 100 surat
- OT (Organisasi dan Tatalaksana) sebanyak 18 surat
- KU (Keuangan) sebanyak 20 surat
- HK (Hukum) sebanyak 900 surat
- KS (Kesekretariatan) sebanyak 20 surat
- PS (Pengawasan) sebanyak 4 surat
- BA (Pembinaan Agama) sebanyak - surat
- HM (Kehumasan) sebanyak 165 surat
- HJ (Haji) sebanyak - surat
- PP (Pendidikan dan Pengajaran) sebanyak - surat
- TL (Penelitian) sebanyak - surat
- PW (Perkawinan) sebanyak 5 surat
- PTWP sebanyak - surat
- BUTU sebanyak - surat
- KMA sebanyak - surat
- SE sebanyak - surat
- SK sebanyak 4 surat
- SEK sebanyak 8 surat
- PK sebanyak - surat
- PAN sebanyak - surat
- TU sebanyak - surat
- BUA sebanyak 22 surat
- KPK sebanyak - surat
- BO sebanyak - surat
- PL sebanyak 8 surat
b). Mengolah dan mengirim surat keluar dengan klasifikasi surat sejumlah 2330 surat dengan perincian sebagai berikut :
- KP (Kepegawaian) sebanyak 189 surat - OT (Organisasi dan Tatalaksana) sebanyak 33 surat - KU (Keuangan) sebanyak 154 surat
- HK (Hukum) sebanyak 1917 surat
- KS (Kesekretariatan) sebanyak 3 surat - PS (Pengawasan) sebanyak - surat - BA (Pembinaan Agama) sebanyak - surat - HM (Kehumasan) sebanyak 25 surat - HJ (Haji) sebanyak - surat - PP (Pendidikan dan Pengajaran) sebanyak - surat - TL (Penelitian) sebanyak 3 surat - PW (Perkawinan) sebanyak - surat - PL (Pelatihan) sebanyak 6 surat 2). Pengelolaan Perlengkapan
a). Mengelola pengadaan barang inventaris b). Mengelola Inventarisasi Aset Negara;
c). Membuat dan mengirimkan laporan Sistem Akuntansi Kuasa Pengguna Barang (SAKPB) Semester I dan Semester II ke Pengadilan Tinggi Agama Surabaya.
3). Pengelolaan rumah tangga
Pengelolaan rumah tangga Pengadilan Agama Kabupaten Madiun meliputi : pengadaan alat tulis kantor, mengelola perawatan kendaraan dinas, mengelola perawatan barang inventaris, menjaga kebersihan dan penataan lingkungan hidup.
4). Pengelolaan Perpustakaan
Perpustakaan Pengadilan Agama Kab. Madiun selama tahun 2011, jumlahnya buku perpustakaan bertambah, baik dari kiriman pembelian dengan Anggaran DIPA tahun 2011 ataupun pembelian swadaya, sehingga secara keseluruhan buku yang ada di perpustakaan Pengadilan Agama Kabupaten Madiun berjumlah 1701 buku, namun hingga saat ini pengelolaan masih perlu peningkatan agar sesuai dengan ketentuan dalam SK Dirjen Binbaga Islam, nomor : EV/HM.02.2/A2/26/1987, tentang pengelolaan perpustakaan Pengadilan Agama/Pengadilan Tinggi Agama dikarenakan keterbatasan personil/karyawan.
5). Pengelolaan Laporan Umum.
a). Membuat laporan Neraca setiap semester yang dilaporkan ke Pengadilan Tinggi Agama Surabaya
b). Membuat laporan barang ekstrakomptibel dan intrakomptibel setiap semester yang dilaporkan ke Pengadilan Tinggi Agama Surabaya;
c). Membuat Laporan SIMAK BMN setiap semester dan CABMN setiap akhir tahun yang dilaporkan Pengadilan Tinggi Agama Surabaya.
c). Membuat laporan asset lainnya yang dilaporkan ke Pengadilan Tinggi Agama Surabaya.
d). Membuat laporan persediaan setiap bulan yang dilaporkan ke Pengadilan Tinggi Agama Surabaya
Seluruh kegiatan administrasi umum tersebut dibawah Koordinasi dan tanggung jawab Wakil Sekretaris dan Sekretaris/Panitera
bertanggung jawab secara keseluruhan kegiatan administrasi Umum tersebut.
BAB VI