PELAKSANAAN KKM
4.2 Aktifitas Kuliah Kerja Media Minggu ke-1 (Marketing)
Pada tanggal 1 April 2011, penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media. Sesuai jam masuk, penulis hadir di Kusuma Sahid Prince Hotel pada pukul 07.45 dengan menggunakan pakaian yang sebelumnya telah ditentukan oleh hotel, yakni pakaian kantor. Sesampainya di kantor Training Manager, penulis diberi pengarahan singkat oleh Training Manager sebelum ditempatkan di meja yang telah ditentukan. Kemudian penulis diterima oleh Ibu Tia Kristianti selaku Public Relations Officer. Kemudian penulis diperkenalkan dengan para staff marketing. Kemudian penulis diberi pengarahan oleh Ibu Tia Kristiyanti tentang kegiatan-kegiatan apa saja yang akan penulis lakukan selama penulis berada dalam bagian marketing.
Kemudian penulis diminta datang ke bagian engineering karena diminta tolong oleh Ibu Elisabeth selaku Engineering Secretary untuk memfoto beberapa folder berkas dan seisi kantor Engineering yang dibutuhkan untuk melengkapi laporan tahunan ke pusat. Setelah kegiatan fotografi selesai, penulis diminta oleh Ibu Eli untuk memprint out hasil fotografi. Siang harinya penulis diberi tugas untuk menunggu kantor dikarenakan para staff marketing sedang melakukan kegiatan Sales Call yakni mendatangi para calon pelanggan potensial agar pelanggan tersebut mau melakukan kegiatan MICE mereka di Kusuma Sahid Prince Hotel.
Pada tanggal 4 April yakni hari Senin, penulis mendapat tugas dari Ibu Tia untuk menulis Press Release berkaitan dengan Food Promo bulan April dengan tema “Nasi Bakar”. Setelah mendapatkan beberapa perbaikan dari Ibu Tia, penulis diberi tugas untuk mengirimkan press release tersebut via email dari beberapa surat kabar.
Dalam minggu pertama, penulis mengalami beberapa kesulitan. Hal ini dikarenakan penulis belum memiliki pengalaman dalam dunia kerja. Kesulitan tersebut antara lain adalah penulis belum bias beradaptasi dengan lingkungan kantor dan suasana kerja. Juga dikarenakan ada pihak-pihak yang sejak awal memang tidak menyukai penulis.
Untuk mengatasi kesulitan, penulis sering berkonsultasi dengan Ibu Tia selaku pembimbing penulis di Kusuma Sahid Prince Hotel.
Minggu ke-2
Pada minggu kedua ini penulis mendapat tugas untuk menerima setiap telepon masuk dan menyambungkannya ke nomor ekstension. Selain itu penulis diberi tugas oleh Ibu Tia untuk mengikuti acara Customer Social Responsibility (CSR) yang berjudul “Bahasa Inggris bersama Tukang Becak” yang proposalnya diajukan oleh Ibu S.W Rahma selaku Training Manager. Penulis diberi tugas untuk meliput kegiatan tersebut. Setelah itu penulis diberi tugas untuk menulis press release kegiatan tadi untuk dikirimkan kepada beberapa media partner KSPH.
Pada minggu kedua ini penulis tidak mengalami kesulitan. Kemajuan yang diperoleh adalah dapat menulis press release.
Minggu ke-3
Selain tugas rutin yang dilakukan penulis yakni melakukan pantauan media berupa penglipingan berita competitor, penulis mendapat tugas dari Ibu Tia Kristianti untuk meliput acara Seminar Nasional Keris Indonesia (SNKI) yang dihadiri oleh Bapak Joko Widodo selaku Walikota Surakarta. Kemudian bebrapa hari kemudian penulis kembali mendapat tugas untuk membuat press release berkaitan dengan acara Sales Blitz yang dilakukan oleh para eksekutif di KSPH dengan menggunakan Bus Werkudara.
Pada Minggu ini penulis tidak mengalami kesulitan berarti. Kemajuan yang penulis dapatkan adalah dapat membuat foto release.
Minggu ke-4
Pada minggu ini penulis mendapat tugas dari Ibu Tia untuk membuat press release dan foto release tentang kegiatan seminar SNKI yang telah berakhir. Selain itu penulis juga diberi tugas untuk menyusun foto dalam album kenangan tentang kegiatan yang dilakukan selama beberapa bulan terakhir dikarenakan akan diperlihatkan kepada Presiden Yayasan Sahid Group, Bapak Sukamdani Sahid yang datang berkunjung ke KSPH.
Pada minggu keempat ini penulis tidak mendapatkan kesulitan. Kemajuan yang diperoleh adalah dapat mengerjakan tugas yang diberikan dengan lebih cepat dan cermat.
Minggu ke-5
Pada minggu ini penulis diberi tugas untuk membuat complimentary letter kepada Radio Metta FM sehubungan dengan perpanjangan kerja sama anatara kedua pihak. Penulis juga diberi tugas untuk membuat voucher berenang dan menginap di KSPH. Selain itu penulis juga diberi tugas untuk meliput acara yang diadakan oleh ASPPRO. Kemudian juga mendapat tugas untuk meliput acara Table Manner yang dislenggrakan di ruang Tirtasari.
Minggu ke-6
Pada minggu terakhir penulis berada di bagian Marketing ini, penulis mendapat tugas untuk mengetik sertifikat Table Manner. Kemudian penulis diajak oleh Ibu Tia untuk mengikuti Press Conference bersama Grup Rembug Bangsa. Kemudian Penulis juga diajak oleh Ibu Tia bersama dengan Ibu Mamiek selaku Laundry Manager untuk mengikuti talkshow di Radio Karavan FM berkaitan dengan promo Laundry.
Minggu ke-7 (Human Resources Department)
Pada minggu pertama penulis berada di bagian HRD penulis diajak berkeliling hotel oleh Ibu Rahma selaku Training Manager. Selama berkeliling hotel, penulis berkenalan dengan beberapa staff dari bagian Housekeeping dan Engineering yang selama penulis berada di bagian marketing tidak banyak mengetahui. Setelah selesai melakukan inspeksi penulis mendapatkan pengarahan tentang pekerjaan yang harus penulis laksanakan selama penulis berada di bagian HRD. Kemudian penulis mulai dikenalkan dengan lembar-lembar administratif yang harus dipelajari agar pnulis dapat mengerjakan tugas-tugas yang diberikan.
Kesulitan yang dialami penulis alami adalah tidak terbiasanya penulis dengan tugas-tugas yang dikerjakan.
Minggu ke-8
Pada minggu kedua penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media penulis mendapatkan tugas-tugas administratif kantor yakni mengabsen karyawan setip hari. Selain itu penulis juga diberi tugas untuk mensortir laporan Tugas Akhir dari bebrapa siswa magang.
Minggu ke-9
Pada minggu ini penulis mendapat tugas menerima pelamar kerja di Hotel Kusuma Sahid Prince. Pada awalnya pelamar dating dan mengisi formulir lamaran kerja yang disediakan oleh pihak hotel. Kemudian setelah pelamar mengumpulkan berkas-berkas lamaran dan mengisi formulir yang disediakam, penulis mengecek apakah semua kolom sudah terisi. Setelah itu penulis mempersilahkan pelamar untuk masuk ke ruang Human Resources Manager untuk di interview.
Minggu ke-10
Minggu ini penulis mendapat tugas untuk menyusun dan mengetik materi training in-house yang diselenggarakan oleh Training Manager. In-in-house training kali ini bertema pengenalan perangkat-perangkat computer sebagai media penunjang kerja.
Minggu ke-11
Minggu ini penulis mendapat tugas untuk menemani Training Manager untuk meliput kursus bahasa inggris bersama taxi driver. Acara ini sedianya akan dilaksanakan selama 3 bulan ke depan dengan jadwal setiap hari senin dan kamis jam 2 siang bertempat di Dewandaru Room.
Minggu ke-12
Pada minggu ini penulis mendapatkan tugas untuk mengurutkan file cuti karyawan dari tahun 2009 sampai 2011 dimana satu file terdiri dari bebrapa rangkap.
Minggu ke-13
Pada minggu terkahir penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media di Kusuma Sahid Prince Hotel, penulis kembali mendapatkan tugas untuk mencatat dan mensortir file absen dan cuti karyawan dalam kurun waktu 2009 hingga 2011.