commit to user A.Perhatian
Pengadaan 15.000 Eks Buku Tulis
G. Aktivitas Kuliah Kerja Media
Kegiatan Kuliah Kerja Media (KKM) atau magang berlangsung selama dua bulan yaitu terhitung mulai tanggal 20 Januari sampai dengan 19 Maret 2012 di PT. Pupuk Kalimantan Timur (Pupuk Kaltim). kegiatan tersebut dilaksanakan pada tiap hari kerja pukul 07.00 WITA sampai dengan 16.00 WITA, sedangkan pada hari Jumat sampai pukul 17.00 WITA.
Dalam pelaksanaan magang, di satu bulan pertama pelaksanaan magang, penulis ditempatkan secara bergiliran selama 1 Minggu di tiga bagian yaitu Hubungan Eksternal, Hubungan Internal dan Protokoler, dan Publikasi & Dokumentasi. Baru, di bulan kedua karena penulis memilih tema mengenai CSR Perusahaan maka penulis di tempatkan di bagian Hubungan Eksternal agar lebih fokus dalam mempelajari kegiatan CSR Perusahaan. Kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan penulis selama KKM adalah :
1) Kegiatan CSR Pupuk Kaltim
- Kegiatan CSR berupa penyerahan alat bantu kesehatan kepada Unit Kesehatan Sekolah (UKS) ke Sekolah-Sekolah Dasar di sekitar perusahaan
- Melakukan Penyerahan Bingkisan HUT Pupuk Kaltim kepada
Tokoh-Tokoh Masyarakat Kota Bontang
- Melakukan penyerahan Alat Peraga Edukasi (APE) kepada Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) Nice Kelurahan Guntung.
commit to user
- Mengikuti rapat CSR gabungan dari beberapa Departemen terkait di Pupuk Kaltim
- Sosialisasi terkait Penangulangan Kecelakan Industri kepada siswa-siswi SMA Yayasan Pupuk Kaltim Bontang.
- Menyerahkan bantuan kepada Lembaga Swadaya Masyarakat
- Menyerahkan Bantuang Gerakan Nasional Orang Tua Asuh (GNOTA)
Ke beberapa sekolah sekolah di Kota Bontang
- Survey lokasi penanaman Terumbu Karang, yang merupakan salah satu program dari Pupuk Kaltim Peduli Lingkungan
2) Kegiatan Media Relations & Dokumentasi
- Pembuatan Pers Release Kegiatan Kegiatan perusahaan seperti Kegiatan CSR Penyerahan bantuan Alat Kesehatan, Penyerahan bantuan APE kepada PAUD Nice Guntung, dan Penyerahan Bantuan melalui Program GNOTA.
- Melakukan Kliping Koran, untuk mengetahui apakah ada pemberitaan mengenai perusahaan.
- Menjadi Dokumentasi di beberapa acara perusahaan seperti Kegiatan CSR, Seminar Managed Care perusahaan, kunjungan dari tamu perusahaan. dokumentasi acara Persatuan Karyawati Pupuk Kaltim, dokumentasi Acara Pisah Kenang General Manager Umum Pupuk
Kaltim, dan dokumentasi acara sosialisasi penanggulangan kecelakan industri.
- Mengikuti rapat internal pembuatan Annual Report 2011 Perusahaan. - Mengikuti sesi pemotretan materi Annual Report bersama rekanan
perusahaan
- Mempersiapkan perijinan dari Kunjungan Tim TVRI terkait peliputan yang akan dilakukan di dalam pabrik.
- Membuat Caption Foto untuk mading perusahaan
- Mendistribusikan majalah BUMN Track ke beberapa Departement di perusahaan
- Membuat Analisis Tone Pemberitaan Perusahaan di media massa selama bulan Februari.
3) Kegiatan Internal Relations dan Protokoler Perusahaan
- Menerima kunjungan tamu perusahaan, selama melakukan kegiatan KKM penulis berkesempatan menerima kunjungan tamu dari :
o SMK Darussalam
o Politeknik Negeri Samarinda
o SMA YPK
o SMA Negeri 2 Bontang
o Kementrian Keuangan Indonesia
o BP Migas
commit to user
o DPRD Kalimantan Tengah
o MUSPIKA Kelurahan Guntung
- Menyiapkan Job Order Request Konsumsi,Transportasi, dan
Pemakaian Ruangan Terkait Acara Kunjungan Tamu Perusahaan - Menyiapkan Perijinan Plant Tour, sebagi prosedur bagi para tamu
perusahaan yang ingin masuk dalam lingkungan pabrik
- Membuat Close Out Report acara perusahaan, Close Out Report merupakan Sebuah Standart Operating Prosedur (SOP) Pelaporan acara-acara yang bersifat Corporate.
- Membuat Rundown kegiatan acara kunjungan perusahaan
- Mempersiapkan souvenir kit perusahaan serta mempersiapkan pemutaran company profile perusahaan
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan
Selama melaksanakan kegitatan Kuliah Kerja Media (KKM) di PT. Pupuk Kalimantan Timur, penulis mendapatkan banyak pengetahuan baru dan pengalaman baru khususnya dalam bidang Eksternal Relations dan Corporate Social Responsibility (CSR).dalam setiap program program CSR Pupuk Kaltim yang di laksanakan penulis banyak mendapatkan pelajaran, seperti yang penulis dapatkan dari program CSR Pupuk Kaltim Peduli Pendidikan, dalam program tersebut penulis dapat memahami dan belajar bagaimana membentuk dan menjalankan sebuah program yang bersifat pengembangan sumber daya manusia masyarakat khususnya masyarakat sekitar perusahaan.
Sedangkan dalam Program Pupuk Kaltim Peduli Kesehatan yang berupa penyuluhan kesehatan bagi Dokter-Dokter Kecil di Seluruh Sekolah Dasar Kecamatan Guntung dan Loktuan, penulis mendapatkan pelajaran bagaimana menunjukan kepedulian perusahaan terhadap lingkungan kesehatan masyarakat di sekitar perusahan.
Secara umum Penulis juga Mempelajari bagaimana menjalani hubungan dengan masyarakat sekitar, pemerintah, maupun Komunitas Komunitas serta LSM yang ada di sekitar perusahan yang notabene merupakan stakeholder perusahaan dan
commit to user
penulis juga berkesempatan memahami bagaimana cara mengkomunikasikan kegiatan CSR perusahaan kepada media massa.
Dengan adanya Kegiatan Kuliah Kerja Media (KKM) penulis mendapatkan manfaat secara nyata dalam praktek di dunia kerja yang sebenarnya. melalui tugas-tugas yang di berikan oleh pembimbing di Pupuk Kaltim penulis mempelajari hal-hal yang belum pernah penulis dapatkan di bangku perkuliahan dan menerapakan teori-teori yang sudah diperoleh selama kuliah di dalam dunia kerja.
Berdasarkan pengamatan penulis selama melakukan KKM di Departemen Humas Pupuk Kaltim. penulis melihat hal-hal menarik yang dapat dijadikan kesimpulan atas aktivitas CSR Pupuk Kaltim yaitu :
1. Komunitas sekitar perusahaan merupakan stakeholder penting yang harus sangat diperhatikan perusahaan.
2. Aktivitas CSR yang dilakukan oleh Bidang Eksternal Relations di Humas Pupuk Kaltim, merupakan kerjasama dengan Bidang Publikasi dan Dokumentasi sebagai alat untuk pengkoumnikasian kegiatan CSR perusahan kepada Media Massa.
3. Progarm CSR Pupuk Kaltim memiliki kontribusi yang besar dalam peningkatan mutu masyarakat Kota Bontang khususnya daerah Bufferzone.
4. Fungsi Eksternal Relations & CSR adalah membina hubungan baik dengan para stakeholder serta beperan sebagai pemberdayaan dan pengembangan masyarkat
B. Saran
Saran bagi Departemen Humas Bidang Hubungan Eksternal Pupuk Kaltim : 1. Publikasi Program CSR harus dioptimalkan lagi, agar masyarakat lebih
mengetahui Program-program CSR yang dilakukan oleh Pupuk Kaltim 2. Kegiatan Magang yang dikelola Departemen Humas harus lebih terkordinir
agar pelaksanaanya dapat lebih efektif
3. Hendaknya program program CSR dilakukan secara continue dan berkelanjutan
Saran Bagi Program D III FISIP UNS
1. Sebaiknya Prodi D III Komunikasi Terapan Fisip UNS harus lebih teliti lagi dalam merumuskan kurikulum dan SOP perkuliahan. Prodi D III Komunikasi Terapan juga harus memeriksa kualitas dan kinerja para dosen-dosen ketika sedang mengajar.
2. Pelaksanaan KKM agar lebih dikordinir lebih bagus lagi. jangan terlalu mepet antara waktu membentuk panitia KKM dan Pelaksanaan KKM.