PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA
B. Tempat Lokasi Kuliah Kerja Media
9. Tanggal 30 mei sampai 6 juni 2011. [Minggu IX] a) Tugas yang telah dilakukan
Ini adalah minggu kesembilan yaitu minggu terakhir penulis melaksanakan kuliah kerja media di PT. Warna Rekakreasi Nusantara, pada minggu ini penulis masih melakukan tugas rutin yaitu pada minggu kelima ini penulis mengawali dengan tugas rutin yaitu mengecek dan memastikan order iklan, apakah sudah tayang atau belum perlu revisi ataupun tidak. Penulis melanjutkan tugas merekap data klien yang beriklan di surat kabar untuk data perusahaan. Penulis masih melajutkan menjaring calon klien lewat media internet karena penulis merasa menjaring calon klien lewat media internet lebih menyenangkan dan lebih efektif dari pada bertelemarketing, lalu penulis juga menjemput order iklan dari ibu prasmelia gumpang dan pak agus jaten yang ingin beriklan baris di media cetak harian solopos yang penulis dapatkan dari internet lewat jejaring sosial facebook. Penulis juga mendapatkan tugas untuk mencari informasi tentang contact, alamat, coverage area yang dituju tabloid dan majalah bisnis yang beredar di indonesia untuk menanyakan tarif iklan pada majalah tersebut, pada saat pertama penulis dimintai tolong untuk mencarinya di box
commit to user
penawaran yang di berikan oleh beberapa media cetak kepada PT. Warna Rekakreasi Nusantara, tapi nampaknya segmentasi media cetak di box penawaran belum ada yang cocok dengan order iklan yang telah diterima PT. Warna Rekakreasi Nusantara jadi penulis harus mencari alternatif lain yaitu dengan menggunakan fasilitas internet dari PT. Warna Rekakreasi Nusantara. Pada minggu ini penulis juga dimintai tolong mengambil order iklan persewaan mobil leader trans yang sebelumnya sudah penulis follow up, Dalam minggu ini pula penulis harus melengkapi surat-surat dan data-data guna melengkapi laporan tugas akhir ini setelah semua selesai penulis melakukan perpisahan dengan para staff dan karyawan PT. Warna Rekakreasi Nusantara.
b) Kesulitan / kendala yang dihadapi
Penulis sempat kebingungan dalam mencari semua informasi tugas yang telah diberikan yaitu mencari daftar harga space iklan di majalah bisnis. Pada saat penulis dimintai tolong untuk mengambil order iklan penulis sempat grogi saat betemu dengan klien karena ternyata lain orang lain tabiat.
c) Cara yang dilakukan untuk mengatasi kesulitan
penulis mencari semua informasi diinternet dan beberapa box dokumen yang ada di PT. Warna Rekakreasi Nusantara, penulis juga berlatih lebih giat tentang tehnik presentasi dan negosiasi dan cara mengetahui karakter klien.
d) kemajuan yang telah dicapai
Setelah penulis mencari – cari informasi tentang semua tugas penulis dapat mengetahui tarif iklan beberapa media cetak nasional. Penulis juga dapat berbicara atau presentasi kepada klien dengan lebih tenang
commit to user
60
PENUTUP
A. Kesimpulan
Mengingat betapa pentingnya iklan bagi produsen dan konsumen maka
kehadiran seorang account executive sangatlah dibutuhkan .
Account executive media print ad adalah bagian dari media department. Dimana fungsi dasarnya adalah sebagai penghubung yang menghubungkan
agency (biro iklan) dengan klien dan antara klien atau perusahaan dengan media.
Selain itu, account executive berperan dalam mengemban misi kampanye
periklanan klien dan juga sebagai presenter (penyaji) dari materi – materi iklan
cetak yang akan diproduksi di media cetak yang telah di inginkan klien. Fungsi
dan peran account executive ini, diharapkan account executive akan dapat
membina hubungan baik antara biro atau perusahaan periklanan dengan klien. Melihat dari pengalaman saat melaksanakan kuliah kerja meida di PT. Warna Rekakreasi Nusantara penulis mengalami banyak sekali kendala untuk memperoleh klien dan untuk mengatasi kendala-kendala tersebut dibutuhkan strategi untuk menjaring klien agar mereka bersedia beriklan dengan menggunakan jasa PT. Warna Rekakreasi Nusantara sebagai mediator mereka, beberapa kendala dan strategi yang digunakan penulis untuk mengatasinya adalah,
a. Saat penulis mendapati klien yang telah lama beriklan
menggunakan jasa dari biro lain, penulis harus menggunakan pendekatan emosional dengan meyakinkan bahwa jasa yang
commit to user
dari yang diberikan oleh biro lain.
b. Saat penulis mendapati klien yang mendapatkan harga yang lebih
murah daripada harga yang ditawarkan oleh PT. Warna Rekakreasi
Nusantara, penulis mencoba meyakinkan klien dengan
menjelaskan beberapa kelebihan yang dimiliki oleh PT. Warna Rekakreasi Nusantara agar kelak klien lebih tertarik untuk menggunakan jasa PT. Warna Rekakreasi Nusantara untuk keperluan iklan lain.
c. Saat penulis mendapati klien yang menggunakan biro jasa dari
keluarga, penulis mencoba meyakinkan bahwa harga ditawarkan oleh PT. Warna Rekakreasi Nusantaralebih murah daripada harga yang ditawarkan oleh biro jasa lain.
Beberapa kendala dan strategi yang yang telah dipaparkan diatas hanya beberapa dari proses KKM yang dilakukan oleh penulis, masih banyak lagi yang bisa dipelajari dalam melaksanakan kuliah kerja media karena pada saat itulah mahasiswa dapat mengaplikasikan teori yang telah di dapat dibangku kuliah di tempat dia melaksanakan kuliah kerja media.
Dari pengalaman di atas, maka dapat kami simpulkan bahwa PT. Warna Rekakreasi Nusantara adalah tempat yang tepat untuk kegiatan Kuliah Kerja Media di masa-masa yang akan datang. Suasana kerja yang penuh rasa kekeluargaan semakin menambah semangat dalam bekerja, ditambah lagi
commit to user
semakin kondusif.
B. Saran
Berkaitan dengan proses kegiatan KKM yang telah dilakukan, melalui penulisan laporan ini berbagai saran untuk berbagai pihak akan penulis paparkan.
1. Saran untuk biro iklan PT. Warna Rekakreasi Nusantara.
a. Hendaknya pemberian materi lebih diperbanyak pada konsentrasi bidang
yang diambil peserta magang. Misalnya mengambil konsentrasi pada Account
Executive ( AE ), sekiranya materi bidang ini lebih diperbanyak. Hal ini dimaksudkan, agar peserta magang benar-benar memperoleh sesuatu yang lebih pada bidang yang diminati.
b. Alangkah baiknya untuk memperlancar para mahasiswa yang sedang
magang instruktur memberikan pengarahan tentang tata cara atau job
description tentang menjadi seorang account executive di sebuah biro periklanan, misalnya : memberikan contoh draf surat penawaran surat penawaran agar mahasiswa dapat mempelajarinya, lalu tata cara melakukan
folow-up dan bernegosiasi dengan klien karena hal ini akan membuat mahasiswa magang lebih sopan dan tidak grogi pada saat menghadapi klien,
karena semua itu adalah bekal seorang account executive amatir untuk
menghadapi calon kliennya.
c. Mohon instruktur memberi materi yang dapat mengoptimalkan jam kerja
karena penulis merasa jam kerja penulis sangat lama tapi sedikit pekerjaan yang dapat penulis lakukan.
commit to user
mahasiswa untuk magang diperusahaanya dan dapat membagi ilmunya, karena ilmu yang didapat dari bangku perkuliahan sangatlah kurang tanpa adanya kuliah kerja mahasiswa, selain itu karena mahasiswa adalah aset untuk memajukan bangsa dan negara.
2. Saran untuk fakultas ilmu sosial dan ilmu politik.
a. Demi meningkatkan mutu pendidikan, hendaknya pihak kampus
menambah persediaan fasilitas khususnya peralatan lab yang bersangkutan dengan ilmu komunikasi. Karena mengingat apa yang diberikan oleh kampus masih sangat kurang, baik jam mata kuliah maupun peralatan untuk praktek.
b. Menambah lebih banyak mata kuliah yang menggunakan presentasi dan
memperbanyak jam praktek untuk semua bidang keahlian, sehingga mahasiswa benar – benar menguasai materi dan menjadi SDM yang benar – benar berkualitas sehingga mahasiswa tidak grogi sewaktu berbicara dan berpresentasi di depan orang banyak atau salah satu mata kuliah dapat mendatangkan seseorang atau dosen sendiri yang berfungsi sebagai klien sehingga mahasiswa dapat belajar berbicara atau berpresentasi di depan klien atau calon konsumen, karena pada saat penulis kuliah penulis mendapatkan mata kuliah tehnik presentasi dan negoisasi hanya satu semester yang penulis rasa sangat kurang.
c. Karena kurangnya praktek pada saat dibangku kuliah maka diharapkan
universitas menjalin hubungan dengan biro – biro iklan sebagai wujud penggabungan dunia pustaka dan dunia kerja atau antara teori dan praktek.
commit to user
pengetahuan para mahasiswa
e. Menambah koleksi buku di perpustakaan FISIP UNS yang berhubungan
dengan dunia periklanan terutama yang menggunakan bahasa indonesia agar mahasiswa lebih mudah untuk mempelajari dan mencari informasi yang ada dalam buku tersebut.