BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA
B. Aktivitas Magang
Penulis melaksanakan Kuliah kerja media di SIMPLE PLAN Advertising selama 2 bulan dari tanggal 1 Februari 2011 sampai dengan 1 April 2011. Selama kegiatan magang, penulis ditempatkan sebagai
Marketing. Penulis melaksanakan magang sesuai dengan jam kerja yang
ditetapkan oleh Simple Plan Advertising, yaitu mulai dari jam 09.00 sampai 17.00 WIB untuk hari senin sampai jum’at. Sedangkan hari sabtu jam kerja hanya setengah hari, yaitu dari jam 09.00 sampai 12.00 WIB.
Selama melaksanakan magang di Simple Plan advertising, penulis diberikan tugas dan arahan dari pembimbing magang dari instansi. Adapun tugas-tugas dan kegiatan yang dilakukan penulis selama mengikuti Kuliah Kerja Media adalah sebagai berikut :
1. Minggu pertama (1 Februari s/d 8 Februari 2011)
Tugas pertama saat hari pertama memulai magang, penulis berkenalan dengan setiap personil yang bekerja di Simple Plan Advertising. Setelah berkenalan, penulis mempelajari tentang kegiatan advertising yang ada di Simple Plan Adverting. Hari berikutnya penulis diajarkan cara membuat SPK (surat perintah kerja) untuk diberikan ke vendor.
commit to user
lii
Kemudian penulis disuruh membuat SPK sendiri. Setelah belajar membuat SPK, penulis diberi tugas untuk menghitung harga untuk MMT yang di pesan oleh klien sesuai dengan bahan dan luas dari MMT yang dipesan. Hari berikutnya, penulis diberi tugas untuk melayani klien yang datang dan menerima order dari klien tersebut hingga akhir. Dari memesan sampai menerima hasil pesanan.
2. Minggu kedua (9 Februari s/d 16 Februari 2011)
Pada minggu ini, penulis diberi tugas untuk mencari calon klien. Penulis membuat daftar nama perusahaan/calon klien yang akan dikunjungi. Kemudian penulis membuat surat-surat penawaran untuk calon klien. Setelah itu penulis mengajukan surat penawaran untuk perusahaan yang dipilih. Setelah itu penulis menunggu 2 x 24 jam dan kemudian mem
folow up melalui telepon apakah perusahaan mau menerima
pengajuan kerjasama atau tidak. Sambil menunggu folow up
dari calon klien, penulis ditugaskan menerima order dari klien yang datang ke Simple Plan Advertising. Setelah menerima order dari klien, penulis membuat SPK untuk bagian produksi. Hari berikutnya, penulis melaksanakan orderan dari klien kemarin. Penulis membantu bagian design membuatkan konsep design iklan yang sesuai dengan kemauan dari klien yang
commit to user
liii
memesan. Setelah design selesai dan disetujui oleh klien, maka materi pun siap untuk diproduksi.
3. Minggu ketiga (17 Februari s/d 22 Februari 2011)
Pada minggu ini tugas yang diberikan kepada penulis masih sama seperti minggu kedua. Penulis melayani dan menerima order dari klien-klien yang datang untuk memesan media-media iklan. Setelah menerima materi dari klien, penulis membuat SPK dan menyerahkannya kepada bagian produksi. Setelah selesai diproduksi, penulis menghubungi klien yang memesan untuk memberitahukan pesanan sudah selesai dan bisa untuk diambil. Selama 1 minggu ini penulis menerima klien yang datang langsung ke Simple Plan. Karena tidak adanya kelanjutan dari surat penawaran kerjasama minggu kemarin, maka penulis membuat kembali beberapa surat penawaran kerjasama.
4. Minggu keempat (23 Februari s/d 1 Maret 2011)
Setelah mengajukkan kembali beberapa surat penawaran ke perusahaan, penulis berhasil menerima 1 pesanan berupa MMT dan X Banner dari sebuah perusahaan bernama “At Home Furniture”. Penulis bertemu dengan klien yang akan memesan MMT. Penulis menerima materi dari perusahaan tersebut dan kemudian menyerahkan kepada bagian design untuk membuatkan design sesuai dengan kemauan klien.
commit to user
liv
Setelah design jadi, penulis memperlihatkan kepada klien dengan cara mengirimkan lewat email. Ada beberapa peerubahan atau revisi yang diinginkan dari klien. Setelah klien setuju dengan design tersebut, materi pun siap untuk di produksi. Setelah selesai di produksi, penulis menghubungi klien dan memberitahukan bahwa pesanan sudah jadi dan klien sudah bisa mengambil MMT yang dipesan. Hari berikutnya penulis mengikuti rapat koordinasi yang dilakukan tiap minggunya. Rapat ini diadakan untuk melihat kembali untuk memberikan solusi untuk mengatasi nya.
5. Minggu kelima (2 Maret s/d 8 Maret 2011)
Pada minggu ini tugas yang diberikan masih sama dengan minggu-minggu yang lalu. Penulis melayani dan menerima klien yang datang untuk memesan beberapa produk dari Simple Plan Advertising. Membantu membuatkan konsep design dan membuatkan SPK untuk bagian produksi. Setelah produksi selesai, penulis menghubungi klien untuk memberitahukan bahwa pesanan sudah bisa diambil. Pada minggu ini penulis ditugaskan untuk ikut menemui calon klien yang akan memesan produk dari Simple Plan Advertising. Disitu penulis bisa melihat cara marketing saat menawarkan produk pada calon klien. Dari cara berbicara, cara mendengarkan klien, dan cara bersikap.
commit to user
lv
6. Minggu keenam (9 Maret s/d 15 Maret 2011)
Pada minggu ini tugas yang penulis lakukan adalah melayani klien yang akan memesan dan menerima pesanan yang diajukan oleh klien. Membuatkan SPK untuk bagian produksi dan membuatkan konsep design bersama bagian design. Setelah selesai, maka pesanan pun siap untuk diproduksi. Biasanya klien yang datang sebagian sudah mempunyai design sendiri. Pada minggu ini ada seorang klien yang komplain atas hasil cetakan yang tidak memuaskan.penulis pun ditugaskan untuk menghadapi komlpain yang diajukan oleh klien. Penulis melihat hasil produksi yang dikomplain. Jika hasil yang rusak ternyata karena kesalahan dari perusahaan maka perusahaan akan menggantinya.
7. Minggu ketujuh (16 Maret s/d 22 Maret 2011)
Pada minggu ini penulis menerima order dari BBE (Bravo Business Enterpreneurship) untuk membuatkan logo BBE. Tugas ini saya serahkan kepada bagian design. Penulis menerima order dari klien kemudian penulis menghitung harga untuk pesanan yang dipesan. Pada minggu ini, ada seorang klien yang sedikit susah untuk dimengerti bagaimana kemauan. Bagian design pun dibuat bingung atas pesanan ini. Kemudian klien diminta melihat langsung design yang dibuat dan
commit to user
lvi
akhirnya sampai klien setuju dengan design yang dibuat, pesanan pun segera diproduksi.
8. Minggu kedelapan (23 Maret s/d 1 April 2011)
Pada minggu ini penulis kembali membuat surat penawaran kerjasama untuk calon klien berikutnya. Setelah selesai membuat surat penawaran kerjasama, keesokan harinya penulis mengajukan surat penawaran ke beberapa perusahaan. Sambil menunggu konfirmasi dari perusahaan, penulis melakukan kegiatan seperti sehari-harinya. Menerima klien yang datang untuk memesan produk dari Simple Plan Advertising. Pada hari berikutnya penulis menghubungi calon klien. Klien bersedia memesan jasa periklanan namun dengan negosiasi terlebih dahulu. Setelah sepakat dengan harga, klien memberikan brief dan materi untuk desain yang akan dipesan. Penulis memberikan brief dan materi ke bagian desain. Setelah desain selesai, penulis memperlihatkan kepada klien untuk disetujui. Setelah desain disetujui, desain pun siap untuk diproduksi. Penulis membuat surat perintah kerja untuk bagian produksi. Setelah selesai di produksi, penulis menghubungi klien bahwa pesanan sudah selesai. Minggu ini adalah minggu terakhir penulis magang di Simple Plan Advertising. Dihari terakhir, penulis menyelesaikan tugas-tugas penulis yang harus diselesaikan. Setelah selesai, penulis berpamitan kepada
commit to user
lvii
seluruh personil Simple Plan Advertising dan berterimakasih kepada mereka atas kerjasamanya selama penulis melaksanakan kegiatan Kuliah Kerja Media di Simple Plan Advertising.
C. Kendala Saat Melaksanakan Kegiatan Kuliah Kerja Media
Saat melaksanakan tugas-tugas tersebut, adapula kendala/kesulitan yang penulis hadapi. Pada awal memulai kegiatan magang, penulis masih bingung dengan apa yang akan penulis kerjakan nantinya. Dan bagaimana cara menghadapi klien yang datang untuk memesan. Cara untuk mengatasi kesulitan tersebut, penulis mencoba memperhatikan cara marketing yang sedang melayani klien terlebih dahulu sebelum penulis terjun langsung dalam melayani permintaan klien. Pada minggu berikutnya saat mencoba membuat Surat Penawaran, penulis kesulitan untuk memilih perusahaan mana yang akan dikunjungi dan begaimana nantinya saat menghadapi klien langsung. Saat melakukan tugas seorang marketing, penulis masih ada kesulitan, karena belum terbiasa. Kemudian penulis bertanya dan meminta arahan dari marketing untuk membantu penulis dalam menjadi seorang marketing. Mencari calon klien tak selamanya berhasil atau langsung dapat dalam seketika. Penulis masih kesusahan dalam mencari calon klien yang akan menerima surat penawaran yang penulis buat. Saat membuatkan konsep iklan pun harus sama dengan kemauan calon klien. Jika tidak, klien akan melepas pesanannya. Saat melakukan negosiasi,
commit to user
lviii
penulis sedikit kesulitan, penulis pun bertanya kepada atasan berapa batasan harga yang paling rendah jika klien meminta potongan harga.
D. Kemajuan Yang Telah Dicapai Selama Melaksanakan Kuliah Kerja
Media
Selama mengikuti kegiatan kuliah kerja media di Simple Plan Advertising penulis banyak mendapat pengalaman baru yang tidak penulis dapatkan di bangku perkuliahan. Adapun kemajuan yang telah dicapai oleh penulis selama melaksanakan kuliah kerja media di Simple Plan Advertising :
1. Penulis jadi lebih tahu tentang seluk beluk dunia kerja bidang advertising secara langsung.
2. Penulis menjadi bisa bekerjasama dengan baik dalam sebuah kerjasama tim.
3. Semakin bisa mengetahui bagaimana cara-cara mencari klien, membuat konsep sesuai keinginan klien, sampai bisa melihat langsung di bagian produksi.
4. Menambah wawasan dan pengalaman di dunia periklanan, khususnya dibidang marketing.
5. Mengetahui cara berkomunikasi yang baik dalam menghadapi klien.
6. Mengetahui prosedur membuat surat penawaran untuk calon klien.
commit to user
lix
8. Lebih tahu cara-cara untuk mendapatkan klien.
9. Mengetahui dan mengenal beberapa karakter pelanggan. Sehingga tahu bagaimana desain yang diminati oleh klien. 10.Tahu bagaimana sistem kerja suatu biro periklanan saat sedang
renggang atau saat banyak order.
11.Mengetahui bagaimana cara mengkoordinasi dalam suatu proses produksi.
Dengan adanya kegiatan KKM yang diadakan oleh DIII FISIP UNS, penulis berkesempatan menjadi marketing di Simple Plan Advertising, penulis jadi lebih mengerti dunia periklanan secara langsung. Dan juga mendapat pengalaman bagaimana susah dan senang menjadi seorang marketing.
commit to user
lx BAB V PENUTUP
Syukur Alhamdulillah kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan segala rahmat, taufik dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik. Penulis menyadari bahwa dalam menyusun tugas akhir ini masih banyak kekurangan, maka dari itu, penulis sangat mengharapkan kritik dan saran dari pembaca.
Dengan segenap kerendahan hati, penulis banyak mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah bersedia membantu dan membimbing penulis hingga terselesaikannya tugas akhir ini.
A. Kesimpulan
Seiring dengan persaingan di dunia periklanan yang semakin ketat dibutuhkan kreatifitas dan inovasi dari biro iklan agar mampu bertahan dan bersaing di industri kreatif ini. Perkembangan sebuah biro periklanan banyak dipengaruhi oleh kinerja dari marketing. Kegiatan marketing tidak hanya sekedar kegiatan menjual barang atau jasa tapi lebih luas daripada itu. Ibaratnya marketing merupakan jantung dari tubuh sebuah perusahaan. Jika jantung tidak berjalan secara lancar, maka seluruh bagian tubuh juga akan mengalami gangguan. Tak ada perusahaan yang mampu bertahan bila mana perusahaan itu tidak mampu menjual barang-barang atau jasa-jasanya.
commit to user
lxi
Kegiatan marketing saling kait mengkait dengan kegiatan lain dalam perusahaan, meskipun demikian marketing merupakan komando hampir seluruh kegiatan - kegiatan yang lain. Antara kegiatan marketing
dengan kegiatan-kegiatan yang lain dalam perusahaan misalnya kegiaatan finance, kegiatan produksi serta kegiatan yang lain saling berkaitan.
Kemampuan untuk memahami kemauan klien, cara memberikan pelayanan kepada klien serta penampilan saat berhadapan dengan klien juga harus diperhatikan karena itu merupakan faktor penting untuk keberlangsungan suatu perusahaan dalam mendapatkan klien atau mempertahankan klien. Hal tersebut diciptakan demi terciptanya hubungan yang baik antara klien dengan perusahaan, sehingga kesempatan untuk memperoleh kesempatan untuk bekerjasama kembali.
Marketing dianggap produktif sebab marketing menciptakan place
utility, time utility dan posession utility. Makin tinggi tingkat teknologi dan
makin tajam tingkat persaingan maka sifat pasar akan berubah dari seller’s
market menjadi buyer’s market.
Dengan ini penulis dapat menyimpulkan bahwa suatu perusahaan, membutuhkan suatu kegiatan marketing untuk kelangsungan dan untuk kesuksesan suatu perusahaan. Tentu dengan strategi dan proses yang sangat baik.
B. Saran
Penulis mendapatkan pengalaman serta ilmu yang baru selama mengikuti kuliah kerja media di Simple Plan Advertising. Penulis
commit to user
lxii
melaksanakan kegiatan Kuliah Kerja Media di Simple Plan Advertising selama 2 bulan. Saat menjalankan tugas-tugas dari pembimbing di Simple Plan Advertising, penulis mendapatkan berbagai hal dan ilmu baru tentang
marketing. Penulis juga berkesempatan untuk terjun langsung ke dunia
Advertising yang sebenarnya, bukan hanya di bangku perkuliahan saja. Adapun saran-saran yang ingin coba penulis berikan yang mungkin akan bermanfaat bagi DIII Komunikasi Terapan FISIP UNS, antara lain :
1. Dapat memperbaharui kurikulum pendidikan yang sesuai dengan kondisi dunia kerja yang sedang berlangsung. 2. Menambah sarana dan prasarana yang menunjang kegiatan
perkuliahan dalam pembuatan karya-karya mahasiswa. 3. Lebih sering mengadakan workshop dan pelatihan yang
bermutu untuk mahasiswa, untuk meningkatkan katerampilan mahasiswa.
4. Lebih mendorong mahasiswa untuk berfikir kreatif dengan cara yang cara mengajar yang menarik dan mudah untuk dimengerti,sehingga mahasiswa akan memperhatikan dan tidak akan bosan.
5. Mampu memberikan cara pembelajaran yang layak untuk mahasiswa dengan memberikan mata kuliah yang sesuai dengan jurusan.
Beberapa saran juga penulis ingin tujukan kepada Simple Plan Advertising. Adapun beberapa saran yang ingin penulis sampaikan setelah
commit to user
lxiii
mengikuti kegiatan Kuliah Kerja Media di Simple Plan Advertising, antara lain :
1. Mengganti mesin lama dengan mesin yang baru, agar pekerjaan jadi lebih mudah dan tidak terjadi suatu masalah saat proses produksi berlangsung sehingga dapat mempercepat produksi dan menghemat tenaga bagian produksi.
2. Memperkuat jalinan komunikasi yang baik saat mejalankan pekerjaan agar hasil menjadi lebih baik dan menghindari adanya masalah yang akan timbul.
Beberapa saran penulis untuk calon mahasiswa yang akan menempuh program magang dalam rangka menyelesaikan mata kuliah Kuliah Kerja Media (KKM):
1. Sebelum terjun dalam proses magang, mahasiswa diharapkan melakukan persiapan yang matang baik mental, kemampuan, dan sebagainya. Juga mempelajari kegiatan apa yang akan diambil sebagai kegiatan selama magang. Contoh : bagian design, mahasiswa diharuskan belajar dan menguasai beberapa tehnik dasar design untuk mempermudah pekerjaan selama kegiatan Kuliah Kerja Media berlangsung.
2. Sebagai seorang mahasiswa yang sedang menyelesaikan program magang pendidikan. Ibarat seorang tamu kita
commit to user
lxiv
harus senantiasa dapat menjaga sopan santun dalam bekerja dan dalam berhubungan dengan rekan kerja yang lebih senior.
3. Jika satu instansi dengan mahasiswa yang lain, sebaiknya saling bekerja sama agar bisa saling berlajar dan bekerja bersama untuk hasih pekerjaan yang optimal, bukan untuk bersaing menjadi satu yang terbaik.
commit to user