KULIAH KERJA MEDIA
A. Aktivitas Media Relations Lorin Business Resort & Spa
Selama masa Kuliah Kerja Media di Lorin Business Resort & Spa Solo, penulis benar – benar dihadapkan pada situasi kerja yang nyata sebagi seorang Public Relations. Dengan dibawah bimbingan Ibu Kartika Oktavia Pravitasari selaku Public Relations Manager penulis mendapatkan banyak ilmu yang
commit to user
berguna terutama dibidang Public Relations dengan turut serta terlibat dalam kegiatan yang dilakukan Public Relations adapun beberapa kegiatan yang dilakukan penulis dalam masa KKM yang berkonsentrasi dalam mempelajari Aktivitas Media Relations di Lorin Business Resort & Spa Solo beberapa kegiatan tersebut diantanya:
1. Monitoring Media
a. Melalui Kliping setiap hari penulis terlibat langsung dalam kegiatan membuat kliping yang diambil dari dari surat kabar lokal maupun nasional yang memuat berita tentang perhotelan di wilayah Solo pada kususnya pemberitaan tentang Lorin Business Resort & Spa dan kompetitornya kemudian setip bulanya penulis membuat prosentase dari pembaritaan tersebut dan melaporkan kepada Public Relations Manager bagaimana perkembangan pemberitaan tentang hotel Lorin Business Resort & Spa maupun kompetitornya.
b. Selain itu memasukan data kepada mountly report sebagai data yang akan dilaporkan ke General Manager juga sebagai data outentic dari setiap prosentasenya dan membuat quisioner untuk mengetahui prosentase agar dapat mengetahui pendapat media dan masyarakat tentang hotel Lorin Business Resort & Spa.
2. Press Release
a. Setiap hari ataupun akan adanya event penulis dituntut keratif dalam menulis press release kemudian mengirimkan ke media massa yang
commit to user
bekerjasama dengan Lorin Business Resort & Spa setiap release yang dibuat dituntut riil sesuai dengan program ataupun event yang akan diseleenggarakan. Penulisan relese bias dimuat di media massa dengan cuma- cuma tanpa dipungut biaya hal ini dikarenakan adanya kerjasama media dengan hotel Lorin Business Resort & Spa disinini peran Public Relations bias dilihat bagaimana melakukakn pendekatan dengan media sehingga dapat memasang press release di media massa dengan cuma-cuma akan tetapi tulisan dituntut kreatif dan menarik untuk dibaca. Release dibuat untuk mempromosikan event yang akan terselenggara maupun sudah diselenggarakan di Lorin Business Resort & Spa.
b. Penulis diberikan kesempatan untuk bertemu dan menemani Public Relations manager dalam bekerjasama dan menjalin kedekatan dengan wartawan secara personal maupun secara professional bahkan dalam satu kesempatan penulis berkesempatan mengikuti liputan dalam acara valentine days mobile di beberapa tempat keramaian yang dituju dan disasar sebagai sarana mempromosikan hotel Lorin Business Resort & Spa dan menjalin kedekatan dengan masyarakat pada khususnya.
3. Artikel dan Iklan Advertorial
a. Penulis berkesempatan menulis arikel yang kemudian mengirimkan tulisan tentang berbagai event yang diselenggarakan di Lorin Business Resort & Spa dan kesempatan itu penulis mengirimkan artikel tentang Kampoeng Ikan Resto berserta setiap event yang terselenggara yang
commit to user
digendakan di setip minggunya maupun event yang akan diselenggarakan.
b. Penulis berkesempatan untuk membuat iklan advertorial dan adlibs Radio dimana kegiatan tersebut sebagai slah satu sarana untuk mempromosikan hotel Lorin Business Resort & Spa dan setiap eventnya. Pemasangan iklan advertorial berbeda dengan pemasangan press release iklan advertorial dimana hotel Lorin Business Resort & Spa memasang iklan dan mengirimkan iklan kepada media dengan perjanjian atau MOU baik itu dengan membayar vendor untuk memasang iklan atau dengan barter dengan program – program yang akan di selenggarakan di Lorin Business Resort & Spa. Sedangkan adlibs radio dimana salah satu media promosi event maupun program yang akan ada di Lorin Business Resort & Spa maupun yang sudah terlaksana melalui siaran radio di jam-jam yang sudah ditentukan sesuai dengan kerjasama yang terlah di sepakati antara hotel Lorin Business Resort & Spa dengan stasiun radio yang bekerjasama.
4. Liputan tentang Lorin Business Resort & Spa
Penulis berkesempatan mengikuti berbagai liputan tentang hotel Lorin Business Resort & Spa dalam event yang diselenggarakan dan bekerjasama dengan media diantaranya pada My ceribelle valentine day, dimana Lorin Business Resort & Spa mengadakan program membagikan 2O12 coklat dan mempromosikan program di hotel Lorin di pusat – pusat keramaian.
commit to user
Berpartisipasi mengikuti acara Kartini Award yang diberikan kepada Ibu Waljinah sebagai Maestro Kroncong dan berusaha mempertahankan budaya yng kini mulai berkurang penyuka music kroncong dan dalam acara tersebut di konsepkan dengan General Manager, Public Relation Manager, Food & Baverage Manager dan Sales Team menaiki kereta kencana menuju kediaman Ibu Waljinah, mengikuti acara Lorin berbagi dalam program CSR yang bekerjasama dengan TATV yang terselenggara di Satlantas Surakarta dengan memberikan bantuan kepada Petugas Pembantu Pengatur lalulintas di kota Solo dan bekerjasama dengan Satlantas Surakarta.
5. Press conference
Penulis berkesempatan menghadiri dan berpartisipasi dalam persiapan maupun pelaksanaan press conference yang diadakan di lorin Business Resort & spa dimana peran seorang Public Relation terlihat dalam bagaimana seorang PR menghadirkan dan mengundang insan media dalam melakukan confrensi pers dengan mengumpulkan media dan melakuukan press confrens yang berkaitan dengan event seperti diantaranya pada acara Koes Plus Nite dimana hotel Lorin Business Resort & Spa berkesempatan menghadirkan Yon Koeswoyo sebagai artis pengisi acara, selain itu juga penyelenggaraan confrensi pers dalam acara meet and gread bersama SMASH sebelum mengadakan konser malam harinya, disini terlihat peran Public Relations sangat penting dalam kesuksesan acara dan melakukan media promosi yang bekerjasama dengan media massa.
commit to user 6. Mengundang wartawan
Mengundang wartawan untuk mendekatkan diri baik personal maupun professional. Secara personal Public Relations aktif mengikuti dan bergabung dlam Grub Wartawan dalam hal ini BlackBerry Grub wartawan,menjalin kedekatan secara personal dengan mengadakan Lunch, atau melakukan kegiatan CSR bersama wartawan, gathering dll. Sedangkan kerjasama secara professional meliputi kerjasama dlam mengundang media dalam acara launching produk, press conference media, pemasangan iklan, dan peliputan mengenai event atau program yang akan maupun terselenggara di Lorin Business Resort & Spa.
Dalam akitivitas Media Relations Lorin Business Resort & Spa Solo banyak hal yang dilakukan diantaranya kegiatan Press Confrance, press tour, special event maupun wawancara pers dimana penulis di ikut diberi pengetahuan secara praktek bagaimana aktivitas media relations di Lorin Business Resort & Spa Solo kali dimana penulis turut hadir dan berpartisipasi diantaranya pada acara press conference, media visit, peliputan mobile event dan program event yang sifatnya keluar, selain itu menghadirkan wartawan dalam Louncing produk serta event- event yang di selenggarakan dan menghadiri setiap acara yang dibuat oleh media seperti ulang tahun media yang bekerjasama dengan Lorin Business Resort & Spa.