AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN

BAHAGIAN PROJEK

SOP/PROJ/11 LANJUTAN MASA DAN SURAT AMARAN TIDAK

SIAP KERJA

1 2 10 OGOS 2017

1. Sekiranya mendapat sokongan, jawatankuasa VO/EOT akan mendapatkan kelulusan EOT daripada Pengarah Urusan

2. Sekiranya Kontraktor tidak membuat rayuan, notis CNC akan dikeluarkan 3. Sekiranya rayuan Kontraktor diterima,

EOT akan diberikan

4. Salinan EOT/CNC akan diberikan kepada Perunding, SO dan Ketua Jabatan Kontrak

1. Denda akan dikuatkuasakan bermula pada hari pertama mengikut jumlah yang ditentukan dalam kontrak

2. Setelah Notis CNC dikeluarkan, Pengurus Projek akan memantau kemajuan kerja. Sekiranya tiada kemajuan yang memberangsangkan, surat amaran penamatan kontrak akan diberikan kepada Kontraktor

3. Setelah sekurang-kurangnya tiga kali surat peringatan penamatan kontrak dikeluarkan dan masih tiada peningkatan kemajuan kerja, sokongan penamatan pengambilan kerja Kontraktor akan dikemukakan kepada Jabatan Kontrak

EOT/CNC MENGELUARKAN

SOKONGAN CNC KEPADA JABATAN KONTRAK

MENYERAHKAN SOKONGAN EOT

KEPADA KONTRAKTOR JABATAN KONTRAK

MEMBENTANGKAN DAN MENDAPATKAN

KELULUSAN

PADA SETIAP BAYARAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR KEPADA

JABATAN KONTRAK

B A

C D 21

BAHAGIAN PROJEK

SOP/PROJ/11 LANJUTAN MASA DAN SURAT AMARAN TIDAK

SIAP KERJA

1 2 10 OGOS 2017

1. Dengan pengeluaran surat penamatan pengambilan kerja Kontraktor, bond akan dirampas

2. Tapak Projek akan ditutup dan pengawal akan dilantik untuk mengawasi Tapak Projek

3. Kontraktor tidak dibenarkan masuk dan tidak dibenarkan membawa keluar segala yang terdapat di Tapak Projek

4. Satu lawatan tapak akan diaturkan oleh Pengurus Projek bersama Kontraktor dan Perunding bagi menilai jumlah kerja serta baki kerja

1. Pemanggilan tender bagi menyiapkan baki kerja dijalankan untuk melantik Kontraktor

2. Baki kerja akan disiapkan oleh Kontraktor yang baru

3. Setelah kerja disiapkan, Perunding akan mengeluarkan penyata akaun kontrak jumlah yang perlu dituntuk dari Kontraktor asal

Surat Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor MENGELUARKAN

SURAT PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR

URUSKAN PEMANGGILAN

TENDER MENYIAPKAN BAKI

KERJA

SIAP CPC MERAMPAS BOND

MENGARAHKAN PERUNDING MENGELUARKAN PENYATA AKAUN KONTRAK JUMLAH

YANG PERLU DITUNTUT DARI KONTRAKTOR ASAL

TAMAT

C D

AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN

BAHAGIAN PROJEK

SOP/PROJ/12 PENYIAPAN KERJA (CPC) 1 2 10 OGOS 2017

Borang Pre-CPC

1. Memogeraf

2. Notis Pemberitahuan

Borang Pemeriksaan CPC

1. Surat Sokongan 2. Surat Jaminan :- a. Roof Trusses b. Water Proofing c. Painting Memogeraf Insuran Jurutera dan Juruteknik perlu menjalankan

Pemeriksaan Pre-CPC sekurang-kurangnya sebulan sebelum habis tempoh kontrak

Jika berpuas hati, notis akan dikeluarkan bagi menjalankan Pemeriksaan CPC kepada Jawatankuasa CPC

1. Pemeriksaan CPC akan dibuat oleh Jawatankuasa CPC bersama Akitek, Perunding Civil, Perunding Struktur, Perunding M&E, Kontraktor dan yang berkaitan

2. Jika pemeriksaan CPC diterima dengan komen yang kecil dan sedikit, Kontraktor perlu membaiki dan siapkan dalam masa 2 minggu

3. Sekiranya pemeriksaan tidak diterima, Kontraktor perlu menjalankan kerja-kerja pembaikan. Pemeriksaan semula akan diaturkan setelah kerja pembaikan siap sepenuhnya

Sekiranya berpuas hati, wakil S.O. perlu mengeluarkan surat sokongan CPC dan melepaskan Bon Perlaksanaan (Performance Bond)

1. CPC akan dikeluarkan oleh Jabatan Kontrak

2. Perlu ambil insurans bermula dari tarikh CPC. Memogeraf insurans dihantar kepada Jabatan Kualiti

3. Jika ada Defect Liability Period (DLP), akan bermula dari tarikh CPC

4. Memastikan lantikan Pengawal Keselamatan dan Kontraktor mengutip/mengangkat sampah

MULA

MENJALANKAN PEMERIKSAAN

PRE-CPC SURAT SOKONGAN

CPC

TAMAT YA

TIDAK MENJALANKAN

PEMERIKSAAN

AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN

BAHAGIAN PROJEK

SOP/PROJ/13 PERMOHONAN SIJIL PERAKUAN SIAP DAN

PEMATUHAN (CCC)

1 2 10 OGOS 2017

1. Wakil S.O. mengarahkan Arkitek, Perunding Sivil, Perunding M&E dan Kontraktor mengatur Pemeriksaan Tapak oleh Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) dan Pihak Utiliti yang berikut :-

a. Road & Drainage b. Street Lighting c. Sewerage / IWK d. Landskap e. Bangunan f. Bomba g. SAJ h. TNB i. Telekom

j. Dan lain-lain yang berkaitan

2. Sekiranya pemeriksaan melibatkan kos, Perunding / Kontraktor boleh mendahulukan bayaran dan Jland perlu membayar balik

3. Sekiranya pemeriksaan tidak diterima, Kontraktor perlu melaksanakan kerja-kerja pembaikan

Sekiranya pemeriksaan diterima, Arkitek / Perunding perlu mendapatkan Surat Sokongan

Arkitek, Perunding dan Kontraktor perlu melengkapkan dokumen seperti berikut :-

1. Borang G1 – G21 beserta dokumen sokongan yang lain seperti Lesen CIDB Kontraktor utama dan Kontraktor tred. (Borang G1 – G3 beserta setting out drawing perlu dihantar selepas kerja-kerja pemancangan

2. Executive Report

1. Arkitek memajukan Borang G yang telah lengkap dan Borang F ke Unit Setempat (OSC)

2. Dapatkan salinan Borang F (CCC)

3. Arkitek mengeluarkan Sijil Tahap Kemajuan (STK) terakhir

Surat Permohonan Pemeriksaan Tapak

Surat Sokongan Yang Berkaitan

1. Borang G1 – G21 2. Lesen CIDB

Kontraktor Utama Dan Kontraktor Tred

3. Executive Report

1. Borang F 2. STK MULA

MENGATUR PEMERIKSAAN TAPAK BERSAMA PIHAK BERKUASA

TEMPATAN

MEMASTIKAN SURAT SOKONGAN DIPEROLEHI

TERIMA

MEMASTIKAN BORANG G1-G21 DILENGKAPKAN DAN

DIHANTAR

TAMAT YA

TIDAK

MEMASTIKAN BORANG F DISERAHKAN

AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN

BAHAGIAN PROJEK

SOP/PROJ/14 PEMILIKAN KOSONG DAN SERAH KUNCI

1 2 10 OGOS 2017

Menerima Borang F (CCC) dari Arkitek

Menyerahkan salinan Borang F (CCC) kepada Jabatan Dokumentasi Jualan (JDJ)

Mendapatkan semua set kunci dari Kontraktor dan menyiapkan dokumen berkaitan

Menyerahkan kunci dan dokumen berkaitan kepada pembeli yang telah mendapat surat Pemilikan Kosong (VP) dan Surat Serah Kunci daripada JDJ

Borang F

Surat Kepada JDJ

1. Borang Maklumbalas teknikal (KUAL-BMT-1) 2. Borang A (TNB)/Chit

Elektrik

3. Sijil Jaminan Anti-Termite 4. Salinan Borang F (CCC)

1. Surat Pemilikan Kosong 2. Serah Kunci

MULA

MENERIMA BORANG F

TAMAT MENYERAHKAN SALINAN BORANG F

MENYERAHKAN KUNCI MENDAPATKAN KUNCI

DAN BORANG BERKAITAN

AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN

BAHAGIAN PROJEK

SOP/PROJ/15 ADUAN PEMBELI DAN KERJA-KERJA PEMBAIKAN

1 2 10 OGOS 2017

Menerima Borang Maklumbalas Teknikal dari pembeli

1. Menyemak kategori Aduan sama ada Aduan Awam, Aduan Baru atau Aduan Berulang

2. Jika Aduan Awam, perlu dirujuk kepada pihak pengurusan

Menyerahkan Borang Aduan kepada Kontraktor utama dalam masa 1 hari dari tarikh terima

1. Kontraktor utama dikehendaki memulakan kerja-kerja pembaikan dalam masa 7 hari dari tarikh terima borang

2. Sekiranya aduan gagal dimulakan dalam tempoh tersebut, Syarikat perlu melantik pihak ketiga untuk menyiapkan kerja-kerja tersebut

3. Kerja-Kerja pembaikan perlu disiapkan dalam masa 30 hari dari tarikh borang aduan diterima

Sekiranya siap, pengesahan siap kerja dari pembeli perlu diperolehi

Borang Maklumbalas Teknikal (KUAL-BMT-1)

Surat Peringatan Kepada Kontraktor Utama MULA

MENERIMA BORANG MAKLUMBALAS

TEKNIKAL

TAMAT

MENYEMAK KATEGORI ADUAN

MENDAPATKAN PENGESAHAN SIAP KERJA

DARI PEMBELI SIAP

TIDAK MENYERAHKAN

BORANG ADUAN KEPADA KONTRAKTOR

MENYEMAK STATUS KERJA-KERJA

PEMBAIKAN KERJA-KERJA

PEMBAIKAN DIJALANKAN

MELANTIK KONTRAKTOR

KETIGA

AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN

BAHAGIAN PROJEK

SOP/PROJ/16 TEMPOH TANGGUNGAN KECACATAN & PERAKUAN

SIAP MEMBAIKI KECACATAN

1 2 10 OGOS 2017

Perkara yang disemak :- 1. Tarikh Tamat DLP

2. Surat Makluman Tamat DLP perlu dikeluarkan kepada Kontraktor 1 bulan sebelum tamat DLP

WPP mengatur pemeriksaan bersama yang perlu dihadiri :-

1. Jawatankuasa CMGD 2. Konsultan berkaitan 3. Kontraktor

4. Pemilik Bangunan (jika berkaitan) 5. Wakil Jabatan Pemasaran (jika

bangunan belum terjual)

Jika diterima :-

1. Surat Sokongan CMGD dikeluarkan 2. Surat Sokongan dimajukan kepada

Jabatan Kontrak untuk kelulusan Jika tidak diterima :-

1. Sekiranya terdapat kecacatan yang perlu diperbaiki Senarai Kecacatan perlu dikeluarkan dalam tempoh 14 hari 2. Pembaikan kecacatan oleh Kontraktor

perlu dibuat dalam tempoh 3 bulan 3. Pemeriksaan Tapak semula akan

dibuat jika perlu

4. Pengesahan akan dikeluarkan setelah kecacatan selesai

Surat Sokongan CMGD

1. Senarai Kecacatan 2. Memogeraf

Pengesahan Kecacatan Selesai.

Surat Makluman Tamat DLP kepada Kontraktor

Memogeraf Panggilan Pemeriksaan Tapak

Pemeriksaan Tapak dibuat pada tarikh dan masa yang ditentukan

# Nota : Surat Sokongan hanya boleh dikeluarkan sekiranya kecacatan telah selesai dibaikpulih dan semua Utiliti telah diserahkan kepada pihak berkaitan (sekiranya berkaitan)

MULA

MENGELUARKAN SURAT MAKLUMAN

MENGATUR PEMERIKSAAN TAPAK

TIDAK

MENGELUARKAN SURAT SOKONGAN

TAMAT YA TERIMA

MEMBUAT PEMERIKSAAN TAPAK

AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN

BAHAGIAN PROJEK

SOP/PROJ/17 PENYERAHAN UTILITI 1 2 10 OGOS 2017

Surat Pemeriksaan Tapak Bersama PBT

Senarai Kecacatan Notis Permohonan Serahan Utiliti Kepada PBT Atau Syarikat Penyedia Utiliti Terlibat

1. Dokumen Untuk Penyerahan 2. Jaminan Bank (Jika

Perlu)

Akuan Terima Surat Rasmi daripada PBT Atau Syarikat Penyedia Utiliti Terlibat

Jika diterima :-

1. Konsultan mengumpul dokumen untuk serah Utiliti dan kemuka bersama BG disediakan oleh JLB, jika perlu

2. Mendapatkan surat penerimaan utiliti daripada Pihak Berkuasa berkaitan Jika tidak diterima :-

1. Mengarahkan Kontraktor untuk pembetulan

2. Mengatur semula Pemeriksaan Tapak bersama

Mengatur Pemeriksaan tapak bersama PBT berkaitan

Konsultan menghantar permohonan serahan utiliti setahun setelah CCC diterima

Mendapatkan surat rasmi penerimaan utiliti daripada PBT atau syarikat penyedia utiliti terlibat

MULA

MENGARAHKAN KONSULTAN MEMBUAT

PENYERAHAN UTILITI

MENGATUR PEMERIKSAAN TAPAK

BERSAMA

TIDAK

TAMAT YA

MENDAPATKAN SURAT PENERIMAAN

TERIMA

AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN

BAHAGIAN PROJEK

SOP/PROJ/18 PERLANTIKAN KERJA-KERJA SEBUTHARGA

1 2 10 OGOS 2017

Sokongan Sebutharga 1. Mengenalpasti skop kerja yang perlu

dilaksanakan

2. Skop-skop kerja diberikan kepada Perunding bagi penyediaan lukisan perincian sekiranya perlu

1. Skop kerja dan lukisan akan dikemukakan kepada Perunding Ukur Bahan bagi mendapatkan anggaran kos sebutharga

2. Bagi kerja-kerja yang melebihi RM50,000, sebutharga akan dikemukakan ke Jabatan Kontrak untuk tindakan atau mendapatkan kelulusan dari Pengarah Urusan

3. Bagi kerja-kerja kurang dari RM50,000 sebutharga akan diberi kepada Kontraktor-kontraktor (minima 2) yang bersesuaian untuk mengemukakan sebutharga

Sebutharga yang telah dipenuhisi akan diperolehi semula dari Kontraktor dan sokongan perlantikan bagi kerja-kerja sebutharga akan disediakan

Sokongan sebutharga yang telah ditandatangani oleh Ketua Jabatan akan dikemukakan kepada Jabatan Kontrak MENDAPATKAN

ANGGARAN KOS MENETAPKAN SKOP KERJA SEBUTHARGA

MULA

MENGEMUKAKAN SEBUTHARGA KEPADA

JABATAN KONTRAK

TAMAT

KOS ≥ RM50,000 KOS ≤

RM50,000

MENGEMUKAKAN SEBUTHARGA KEPADA

KONTRAKTOR

MENYEDIAKAN SOKONGAN PERLANTIKAN

MENDAPATKAN KELULUSAN

PENGARAH URUSAN BUKA PETI TAWARAN

AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN

BAHAGIAN PROJEK

SOP/PROJ/19 BAYARAN KEPADA KONTRAKTOR (SEBUTHARGA)

1 2 10 OGOS 2017

1. Inbois tuntutan bayaran akan dikemukakan oleh Kontraktor

2. Semakan akan dibuat dan memastikan laporan lengkap beserta gambar sebelum dan selepas disertakan 3. Sekiranya tuntutan tidak lengkap,

Jurutera akan mendapatkan semula dari Kontraktor

1. Sokongan Bayaran 2. Inbois Tuntutan

Kontraktor

3. Laporan lengkap beserta gambar sebelum dan gambar selepas

Sokongan Bayaran akan disediakan dengan melampirkan bersama dokumen-dokumen berikut :-

1. Inbois yang telah disahkan

2. Jadual kerja yang telah disahkan oleh Jurutera (jika perlu)

3. Laporan lengkap beserta gambar sebelum dan gambar selepas yang telah disahkan

Jurutera akan menetapkan tarikh bagi penilaian bersama di tapak

Kelulusan akan diperolehi sebagaimana berikut :-

1. Bagi bayaran sehingga RM10,000 Ketua Jabatan akan meluluskannya 2. Bagi bayaran melebihi RM10,000

Sokongan bayaran akan dikemukakan ke Jabatan Kontrak untuk mendapatkan kelulusan

1. Sokongan Bayaran akan dikemukakan kepada Jabatan Kontrak untuk tujuan pembayaran

2. WPP perlu memastikan salinan bayaran diperolehi dari Jabatan Kontrak

Salinan Bayaran MEMBUAT PENILAIAN

DI TAPAK

MENYEDIAKAN SOKONGAN BAYARAN

MENERIMA TUNTUTAN BAYARAN DARI

KONTRAKTOR MULA

MENGEMUKAKAN SOKONGAN BAYARAN

KEPADA JABATAN KONTRAK

Dalam dokumen STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) BAHAGIAN PROJEK (Halaman 21-30)