STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) BAHAGIAN PROJEK

BIL SOP TAJUK PROSES NO ISU SEMAKAN TARIKH BERKUATKUASA

SOP/PROJ/01 PERLANTIKAN PERUNDING

1 2

10 OGOS 2017

SOP/PROJ/02 BAYARAN PERUNDING

1 2

10 OGOS 2017

SOP/PROJ/03 PEMBANGUNAN REKABENTUK

1 2

10 OGOS 2017

SOP/PROJ/04 PENYERAHAN TAPAK

1 2

10 OGOS 2017

SOP/PROJ/05 PENYEDIAAN DOKUMEN SPJB

1 2

10 OGOS 2017 SOP/PROJ/06 PEMERIKSAAN DAN PEMANTAUAN

PEMBINAAN

1 2

10 OGOS 2017

SOP/PROJ/07 KAWALAN PELAN-PELAN

1 2

10 OGOS 2017

SOP/PROJ/08 BAYARAN INTERIM

1 2

10 OGOS 2017

SOP/PROJ/09 ARAHAN PEGAWAI PENGUASA

1 2

10 OGOS 2017 SOP/PROJ/10 PERUBAHAN KERJA (VO) DAN PELARASAN

HARGA BAHAN (VOP)

1 2

10 OGOS 2017

SOP/PROJ/11 LANJUTAN MASA DAN SURAT AMARAN

TIDAK SIAP KERJA

1 2

10 OGOS 2017

SOP/PROJ/12 PENYIAPAN KERJA (CPC)

1 2

10 OGOS 2017

SOP/PROJ/13 PERMOHONAN SIJIL PERAKUAN SIAP DAN

PEMATUHAN (CCC)

1 2

10 OGOS 2017

SOP/PROJ/14 PEMILIKAN KOSONG DAN SERAH KUNCI

1 2

10 OGOS 2017 SOP/PROJ/15 ADUAN PEMBELI DAN KERJA-KERJA

PEMBAIKAN

1 2

10 OGOS 2017

SOP/PROJ/16 TEMPOH TANGGUNGAN KECACATAN &

PERAKUAN SIAP MEMBAIKI KECACATAN

1 2

10 OGOS 2017

SOP/PROJ/17 PENYERAHAN UTILITI

1 2

10 OGOS 2017

STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) BAHAGIAN PROJEK

1

BIL SOP TAJUK PROSES NO ISU SEMAKAN TARIKH BERKUATKUASA SOP/PROJ/18 PERLANTIKAN KERJA-KERJA SEBUTHARGA

1 2

10 OGOS 2017 SOP/PROJ/19 BAYARAN KEPADA KONTRAKTOR

(SEBUTHARGA)

1 2

10 OGOS 2017

STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) BAHAGIAN PROJEK

2

: _______________________ Tarikh : _________________

Abdul Rahim Zulkawi Pengurus Besar Kanan Bahagian Tiram

: _______________________ Tarikh : _________________

Iezal Sukiman

Pengurus Bahagian Johor Bahru

: _______________________ Tarikh : _________________

Zohdi Abbas Pengurus Besar

Bahagian Bandar Dato’ Onn

: _______________________ Tarikh : _________________

Yusli Ismail Pengurus Kanan

Bahagian Pasir Gudang

Disahkan oleh : _______________________ Tarikh : _________________

Md Shahrodin Md Yunos Pengurus Besar Kanan Bahagian Projek Khas

: _______________________ Tarikh : _________________

Lokman Mohd Sies

Pengurus Besar

Bahagian Projek Khas

AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN

BAHAGIAN PROJEK

SOP/PROJ/01 PERLANTIKAN PERUNDING 1 2 10 OGOS 2017

1. Pemilihan perunding dibuat apabila sesuatu pembangunan akan dimulakan.

2. Perunding-perunding yang akan dipilih adalah :-

a. Arkitek b. Struktural c. Sivil d. M&E e. Ukur bahan f. Landskap g. Lain-lain

3. Status perunding akan disemak dengan merujuk Senarai Panel Perunding samada ianya telah berdaftar atau tidak.

4. Sekiranya tidak, perunding akan didaftarkan (Rujuk SOP/KONT/01:

Pendaftaran Panel Perunding)

1. Sebutharga fi akan diminta dari perunding

2. Sekiranya tidak bersetuju, rundingan harga akan dilakukan

Sokongan perlantikan perunding akan disediakan menggunakan Borang Perlantikan Perunding (KONT-AC)

Surat Sebutharga Fi Daripada Perunding

1. Borang KONT- AC 2. Sebutharga Fi

3. ‘Profesional Indemnity’

(Jika Berkaitan) 4. Ringkasan Perunding,

Jumlah Fi Perunding & Kos Pembangunan

5. Leaut Projek (Jika Berkenaan) MEMILIH

PERUNDING

RUJUK SOP/KONT/01

TIDAK

MENDAPATKAN SEBUTHARGA

FI

MENYEDIAKAN SOKONGAN PERLANTIKAN

PERUNDING YA DAFTAR

TIDAK

YA SETUJU

A

MULA

3

AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN

BAHAGIAN PROJEK

SOP/PROJ/01 PERLANTIKAN PERUNDING 1 2 10 OGOS 2017

Sokongan Perlantikan Perunding berserta lampiran akan dimajukan ke Jabatan Kontrak bagi proses kelulusan

Salinan Surat Perjanjian Perlantikan Perunding Salinan surat perjanjian perlantikan

perunding perlu diperolehi dari Jabatan Kontrak untuk simpanan dan rujukan

A

MENGEMUKAKAN SOKONGAN PERLANTIKAN

MENDAPATKAN SALINAN SURAT

PERLANTIKAN PERUNDING

TAMAT

4

AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN

BAHAGIAN PROJEK

SOP/PROJ/02 BAYARAN PERUNDING 1 2 10 OGOS 2017

1. Sijil Bayaran Perunding akan disediakan dengan merujuk kepada Surat Perjanjian Perlantikan Perunding dan kemajuan kerja di tapak

2. Bayaran kepada perunding dibuat berdasarkan nilai penyiapan atau nilai tuntutan perunding mengikut mana yang terendah. Salinan surat penerimaan / kelulusan oleh Pihak Berkuasa hendaklah dilampirkan (jika berkenaan) 3. Sijil Bayaran Perunding akan

ditandatangani oleh Ketua Jabatan

Sijil yang telah ditandatangani akan dikemukakan ke Jabatan Kontrak untuk proses kelulusan

1. Sijil Bayaran Perunding 2. Surat Perjanjian

Perlantikan Perunding Bayaran akan dibuat apabila menerima :-

1. Inbois tuntutan daripada Perunding

2. Bayaran ‘reimbursable’

bagi percetakan pelan (diproses oleh Jabatan Kontrak)

Inbois

Salinan Sijil Bayaran Perunding yang telah diluluskan akan diperolehi dari Jabatan Kontrak untuk simpanan dan rujukan

Sijil Bayaran Perunding Yang Telah Diluluskan MENERIMA

TUNTUTAN PERUNDING

MENYEDIAKAN BAYARAN PERUNDING

MENGEMUKAKAN SIJIL BAYARAN

PERUNDING

MENDAPATKAN SALINAN SIJIL

BAYARAN PERUNDING YANG TELAH DILULUSKAN

MULA

TAMAT

5

AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN

BAHAGIAN PROJEK

SOP/PROJ/03 PEMBANGUNAN REKABENTUK

1 2 10 OGOS 2017

Minit Mesyuarat Koordinasi Pembangunan sesuatu projek akan

dimulakan apabila mendapat arahan daripada Pengurusan

Ringkasan Rekabentuk Ringkasan rekabentuk akan disediakan

dengan mendapatkan maklumbalas dari Jabatan Pemasaran dan Pengurusan

1. Mesyuarat Koordinasi bagi menerangkan ringkasan rekabentuk akan diadakan dan dihadiri oleh:- a. Perunding arkitek

b. Jabatan Pengurusan Rekabentuk c. Jabatan Pemasaran

2. Perunding Arkitek diminta untuk merekabentuk berdasarkan ringkasan rekabentuk tersebut

1. Cadangan rekabentuk akan dibentangkan di dalam Mesyuarat Teknikal

2. Sebarang komen yang diterima semasa pembentangan akan dimaklumkan kepada perunding untuk pindaan

1. Rekabentuk yang telah dipinda akan diperolehi untuk pemilihan

2. Pemilihan akan dibuat bersama Jabatan Pemasaran dan Jabatan Pengurusan Rekabentuk

3. Sekiranya terdapat kemusykilan , maklumat akan diperolehi dari perunding

Pindaan Rekabentuk Perunding

MULA

MENGADAKAN MESYUARAT KOORDINASI MENYEDIAKAN

RINGKASAN REKABENTUK

MENERIMA ARAHAN MEMBANGUNKAN

PROJEK

MENGATURKAN PEMBENTANGAN

REKABENTUK

MEMBUAT PEMILIHAN REKABENTUK

A

6

AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN

BAHAGIAN PROJEK

SOP/PROJ/03 PEMBANGUNAN REKABENTUK

1 2 10 OGOS 2017

Minit Mesyuarat Koordinasi Rekabentuk yang telah dipilih akan

dibentangkan di dalam Mesyuarat Teraju

1. Sekiranya tidak lulus, pemilihan/ pindaan akan dibuat semula

2. Jika mendapat kelulusan, Perunding Akitek dikehendaki menyediakan pelan terperinci

1. Jadual Penyediaan Pemanggilan Tawaran akan disediakan dan dimaklum kepada semua perunding serta Jabatan Kontrak

2. Bagi kerja-kerja pemanggilan tawaran, rujuk SOP/KONT/04 Jabatan Kontrak 1. Mesyuarat koordinasi keseluruhan akan

diadakan dan dihadiri oleh :- a. Perunding Arkitek b. Perunding Struktur c. Perunding Sivil d. Perunding M&E e. Perunding Ukur Bahan f. Perunding Landskap

g. Jabatan Pengurusan Rekabentuk 2. Semua Perunding dikehendaki

menyediakan pelan masing-masing dan ianya akan disemak oleh Jabatan Pengurusan Rekabentuk

3. Bagi kerja-kerja mendapatkan kelulusan bangunan , rujuk SOP/PRB/01 Jabatan Pengurusan Rekabentuk

MENDAPATKAN KELULUSAN

MENGATURKAN JADUAL PENYEDIAAN PEMANGGILAN

TAWARAN LULUS

TIDAK

YA

MENGADAKAN MESYUARAT KOORDINASI UNTUK

PENYEDIAAN REKABENTUK KESELURUHAN

TAMAT A

7

AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN

BAHAGIAN PROJEK

SOP/PROJ/04 PENYERAHAN TAPAK 1 2 10 OGOS 2017

1. Mesyuarat penyerahan tapak akan diadakan dengan dihadiri oleh :-

a. Wakil Pegawai Penguasa

b. Pengarah Syarikat dan Wakil Kontraktor c. Perunding-perunding

d. Jabatan Kontrak e. Jurutera Tapak

2. Antara perkara yang akan dimaklumkan adalah :-

a. Nota perlindungan insurans (dikemukakan semasa tarikh penyerahan tapak) Sekiranya tidak, kontraktor tidak dibenarkan untuk memulakan kerja di tapak. Polisi insuran hendaklah dimemukan dalam tempoh 30 hari dari tarikh penyerahan tapak

b. Bon pelaksanaan (dikemukakan dalam tempoh 2 minggu dari tarikh penyerahan tapak)

c. Surat-menyurat hendaklah dialamatkan kepada Wakil Pengawai Penguasa dan salinan diberikan kepada Jabatan Naziran dan perunding yang berkaitan

1. Surat Setujuterima Tawaran

2. Surat Perwakilan Kuasa

1. Lukisan Pembinaan 2. Dokumen Tawaran 3. Pelan Pra-Perhitungan 4. Borang Penyerahan

Tapak Bahagian Projek menerima salinan Surat

Setujuterima Tawaran dan Surat Perwakilan Kuasa daripada Jabatan Kontrak

Dokumen-dokumen yang diperlukan semasa penyerahan tapak adalah seperti berikut:-

a. 4 set Lukisan Binaan – dicop tarikh penyerahan tapak

b. 4 set Pelan Pra Perhitungan

c. 4 set Dokumen Tawaran – diperolehi daripada Jabatan Kontrak

d. Borang PenyerahanTapak (PROJ-PT) MULA

MENERIMA SURAT SETUJUTERIMA

TAWARAN

MENYEDIAKAN DOKUMEN SERAHAN

TAPAK

MENGADAKAN MESYUARAT PENYERAHAN

TAPAK

A 8

AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN

BAHAGIAN PROJEK

SOP/PROJ/04 PENYERAHAN TAPAK 1 2 10 OGOS 2017

d. Surat Perlepasan dan Harga Subkontrak untuk Subkontraktor Domestik - Paip Air Dalaman &

Sistem Paip Luaran, Elektrikal, Telekomunikasi &

Sistem Pembentungan

e. Program Kerja dan Carta Organisasi

f. Penyerahan Lukisan Pembinaan, Pelan Pra- Perhitungan dan Dokumen Tawaran :-

- 2 set untuk kontraktor

- 1 set untuk Pejabat Bahagian Projek - 1 set untuk Pejabat Tapak

e. Sampel/Katalog bahan binaan dimajukan dalam tempoh sebulan untuk kelulusan

f. Mesyuarat Tapak – diadakan sekurang-kurangnya sekali setiap bulan

g. Lain-lain hal berkaitan Kontrak

3. Borang Penyerahan Tapak akan ditandatangani bersama oleh Wakil Pegawai Penguasa dan Pengarah Syarikat kontraktor

4. Salinan borang akan diberi kepada Kontraktor, Jabatan Kontrak dan Jabatan Naziran

5. Lawatan ke tapak projek akan dibuat sekiranya perlu

TAMAT A

9

AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN

BAHAGIAN PROJEK

SOP/PROJ/05 PENYEDIAAN DOKUMEN SPJB

1 2 10 OGOS 2017

1. Mesyuarat bagi membincangkan lebih terperinci berkenaan dokumen sokongan SPJB akan diadakan yang dihadiri oleh wakil daripada :- a. Akitek

b. Jabatan Pemasaran

c. Jabatan Dokumentasi Jualan d. Jabatan Pengurusan Rekabentuk

2. Dokumen disemak bersama dan sekiranya tidak lengkap, dokumen akan dipinda semula

1. Dokumen sokongan muktamad SPJB yang telah ditandatangani oleh Prinsipal akitek akan diperolehi

2. Ketua Jabatan akan menandatangani muka surat belakang setiap helaian dokumen tersebut Akitek dikehendaki untuk menyediakan dokumen sokongan Surat Perjanjian Jual Beli (SPJB) iaitu :- 1. Jadual Pertama (Pelan Susun Atur)

2. Jadual Kedua (Pelan Bangunan) a. Pelan Lantai

b. Pelan Bahagian c. Tampak Depan d. Tampak Belakang

e. Tampak Sisi (jika berkaitan) 3. Jadual Ketiga (Fasal 4)

4. Jadual Pembayaran Harga Beli 5. Jadual Keempat (Fasal 13) 6. Perihalan Bangunan

Dokumen Muktamad

Dokumen muktamad akan diserahkan kepada Jabatan Dokumentasi Jualan

MULA

MENGARAHKAN AKITEK MENYEDIAKAN DERAF DOKUMEN SOKONGAN SPJB

MENGADAKAN MESYUARAT

MENDAPATKAN DOKUMEN SOKONGAN MUKTAMAD SPJB

MENYERAHKAN DOKUMEN MUKTAMAD

TIDAK

YA LENGKAP

TAMAT 10

AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN

BAHAGIAN PROJEK

SOP/PROJ/06 PEMERIKSAAN DAN PEMANTAUAN PEMBINAAN

1 2 10 OGOS 2017

Jurutera dan Juruteknik perlu memastikan dokumen-dokumen dibawah diperolehi sebelum memulakan kerja-kerja ditapak :- a. Dokumen Tawaran

b. Lukisan Pembinaan c. Pre-Comp Plan d. Surat Setuju Terima e. Buku Harian Tapak f. Buku Arahan Tapak

g. Borang Pemeriksaan Tapak (1-24) 1. Sekiranya kerja di Tapak dimulakan

sebelum Kelulusan Pelan Bangunan diperolehi, Wakil PP perlu memastikan Arkitek mendapatkan Kebenaran Khas Memulakan Kerja Awal dan Insurans Pihak Ketiga diambil

2. Perlaksanaan kerja-kerja ditapak akan merujuk kepada Dokumen Tawaran dan Lukisan Pembinaan

3. Jurutera dan Juruteknik akan mengawasi kerja-kerja dengan menggunapakai dokumen-dokumen sebagaimana dibawah :-

a. Dokumen Tawaran b. Lukisan Pembinaan c. Pre-Comp Plan d. Surat Lantikan (LA)

1. Juruteknik akan mengemaskini dan memenuhisi Buku Harian Tapak ini setiap hari sehingga kontrak siap.

Antara perkara yang perlu diisi adalah :- a. Tarikh/Hari/Cuaca

b. Bilangan pekerja c. Aktiviti

d. Barang/Jentera

e. Arahan P.P./Arkitek/Perunding (sekiranya ada)

2. Buku Harian Tapak ini perlu ditandatangani oleh juruteknik dan wakil kontraktor dan disahkan oleh Jurutera setiap hari

1. Dokumen Tawaran 2. Lukisan Pembinaan 3. Pre-Comp Plan 4. Surat Lantikan (LA)

Buku Harian Tapak MULA

MENDAPATKAN DOKUMEN BERKAITAN

SEBELUM PERLAKSANAAN

MELAKSANAKAN DAN MENGAWASI KERJA DI

TAPAK

A

MEMENUHISI DAN MENGEMASKINI BUKU HARIAN TAPAK

11

AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN

BAHAGIAN PROJEK

SOP/PROJ/06 PEMERIKSAAN DAN PEMANTAUAN PEMBINAAN

1 2 10 OGOS 2017

1. Borang Pemeriksaan Tapak ini terdapat 24 borang yang berlainan trade kerja yang akan diserahkan kepada Kontraktor

2. Bagi setiap trade kerja , Kontraktor akan memajukan borang ini sehari sebelum pemeriksaan tapak dijalankan dan sekiranya ada ulasan, Kontraktor perlu membaiki semula

3. Jurutera dan Juruteknik perlu mengesahkan Borang Pemeriksaan Tapak sebelum kerja dapat dijalankan

Borang Pemeriksaan Tapak

Borang Carta Perbatuan (Milestone)

1. Juruteknik akan memenuhisi Borang Carta Perbatuan ini setelah kerja-kerja ditapak diterima dengan sempurna mengikut trade kerja sebagaimana Borang Pemeriksaan Tapak

2. Borang milestone perlu disahkan oleh juruteknik setelah semua kerja siap dipenuhisi

1. Juruteknik akan menegeluarkan Arahan Tapak kepada Kontraktor sekiranya terdapat ketidakpatuhan kerja di tapak yang tidak melibatkan penambahan kos kontrak

2. Arahan Tapak yang dikeluarkan perlu diambil tindakan oleh Kontraktor dalam tempoh 7 hari

3. Sekiranya selepas 7 hari tiada tindakan diambil oleh pihak Kontraktor, Arahan Tapak songsongan perlu dikeluarkan oleh Juruteknik dan Jurutera perlu memastikan Arahan Tapak tersbut di rekodkan di dalam Mesyuarat Tapak

4. Salinan asal (putih) perlu diserahkan kepada kontraktor, 1 salinan (biru) diserahkan kepada pejabat P.P. dan 1 salinan (merah) disimpan di Pejabat Tapak

Arahan Tapak MENERIMA BORANG

PEMERIKSAAN TAPAK DARI KONTRAKTOR

B A

MEMENUHISI BORANG CARTA PERBATUAN

MENGELUARKAN ARAHAN TAPAK

12

AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN

BAHAGIAN PROJEK

SOP/PROJ/06 PEMERIKSAAN DAN PEMANTAUAN PEMBINAAN

1 2 10 OGOS 2017

1. Bahan-bahan yang digunakan ditapak perlu mendapat kelulusan dari Wakil Pegawai Penguasa (WPP)

2. Juruteknik akan memeriksa bahan- bahan yang sampai ditapak dengan merujuk kepada kelulusan tersebut 3. Sekiranya didapati terdapat bahan

binaan yang tidak diluluskan dihantar ke tapak, Juruteknik perlu memastikan bahan-bahan tersebut di keluarkan oleh Kontraktor

Minit Mesyuarat Tapak 1. Jurutera akan mengatur Mesyuarat

Tapak dalam tempoh sekurang- kurangnya sekali sebulan

2. Mesyuarat perlu dihadiri oleh :- a. Wakil Pegawai Penguasa b. Jurutera Tapak

c. Jurukur Bahan d. Perunding-perunding

e. Pengarah dan Wakil Kontraktor 3. Sekiranya Pengarah Syarikat tidak

dapat menghadirkan diri, WPP perlu memastikan surat serah kuasa kepada Wakil Pengarah diperolehi

4. Semua perbincangan dalam mesyuarat akan diminitkan dan disahkan oleh WPP MEMERIKSA BAHAN-

BAHAN DITAPAK

B

MENGATUR MESYUARAT TAPAK

TAMAT

13

AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN

BAHAGIAN PROJEK

SOP/PROJ/07 KAWALAN PELAN-PELAN 1 2 10 OGOS 2017

1. Pelan akan dirujuk semasa proses pembinaan

2. Sekiranya terdapat perubahan dalam proses pembinaan, pelan akan dipinda oleh perunding dan perunding perlu mendapatkan kelulusan PBT berkaitan (jika perlu)

3. Arahan Akitek (A.I) atau Arahan Jurutera (E.I) perlu dihantar bersama pelan yang telah dipinda

1. Pelan-pelan yang diterima akan didaftarkan di dalam Buku Daftar Pelan 2. Pelan akan digantung di penggantung

pelan

3. Pelan yang dibukukan diletakkan di rak khas untuk Pelan

Mengenalpasti pelan yang diterima sepanjang proses pembinaan. Antara pelan yang terlibat adalah:-

1. Pelan Pra-Hitungan (Pre-Comp) 2. Pelan Lulus

3. Pelan Pembinaan 4. Pelan As Built

1. Buku Daftar Pelan akan dikemaskini (jika ada pindaan pelan)

2. Salinan asal pelan yang tidak lagi digunapakai akan ditandakan ‘TELAH DIBATALKAN’ (ditanda pada aktiviti yang berkaitan sahaja sekiranya bukan keseluruhan pelan

Buku Daftar Pelan Pelan

1. Pelan Pindaan 2. Arahan Akitek (A.I)

atau Arahan Jurutera (E.I)

Buku Daftar Pelan MULA

MENGENALPASTI PELAN

MENDAFTAR PELAN

TAMAT MERUJUK PELAN

MENGEMASKINI PELAN DAN REKOD

14

AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN

BAHAGIAN PROJEK

SOP/PROJ/08 BAYARAN INTERIM 1 2 10 OGOS 2017

1. Tuntutan bayaran akan diterima daripada Kontraktor

2. Sekiranya bon perlaksanaan tidak dikemukakan, bayaran tidak akan dibuat 3. Bagi kerja-kerja infra, Jurutera perlu memastikan tuntutan bayaran tersebut disertakan dokumen-dokumen sokongan seperti :-

a. Pelan ukur - penilaian bersama yang dilakukan bersama Jurutera / Juruteknik

b. Pelan ukur perlu ditandatangani oleh Juruukur Berlesen dan WPP 4. Jika tiada, dokumen akan diperolehi

sebelum penilaian bersama dibuat

1. Tuntutan Bayaran Kontraktor 2. Pelan ukur yang

ditandatangani oleh Juruukur Berlesen dan Jurutera Tapak

1. Penilaian kerja perlu dibuat setiap bulan walaupun tiada tuntutan daripada pihak Kontraktor

2. Jurutera akan menetapkan tarikh bagi penilaian bersama di tapak yang dihadiri oleh Kontraktor dan Perunding Ukur Bahan

1. Deraf Perakuan Bayaran Interim akan diperolehi dari Perunding Ukur Bahan untuk semakan

2. Sekiranya terdapat pembetulan, Jurutera akan memaklumkan kepada Perunding Ukur Bahan. Jika tiada , Perunding Ukur Bahan akan memajukan 6 set Perakuan Bayaran Interim

Deraf Sijil Bayaran Interim

Perakuan Bayaran Interim

Perakuan Bayaran Interim yang dikemukakan akan disokong dan ditandatangani oleh WPP

MENERIMA TUNTUTAN BAYARAN DARI

KONTRAKTOR

MEMBUAT PENILAIAN BERSAMA DI TAPAK

MENERIMA DERAF BAYARAN INTERIM

MENERIMA DAN MENYOKONG SIJIL BAYARAN INTERIM

MULA

TIDAK

YA SEMAK

TIDAK

YA SEMAK

A

15

AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN

BAHAGIAN PROJEK

SOP/PROJ/08 BAYARAN INTERIM 1 2 10 OGOS 2017

Perakuan Bayaran Interim akan dikemukakan ke Jabatan Kontrak dalam tempoh 28 hari dari tarikh penilaian di tapak

Sesalinan Sijil Bayaran Interim yang telah diluluskan akan diperolehi dari Jabatan Kontrak untuk simpanan

Sijil Bayaran Interim Yang Telah Diluluskan

MENGEMUKAKAN SIJIL BAYARAN INTERIM KEPADA JABATAN

KONTRAK

TAMAT

MENDAPATKAN SALINAN SIJIL BAYARAN INTERIM

YANG TELAH DILULUSKAN

B

16

AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN

BAHAGIAN PROJEK

SOP/PROJ/09 ARAHAN PEGAWAI PENGUASA

1 2 10 OGOS 2017

Ketua Jabatan akan membentangkan perubahan dalam Mesyuarat Teraju untuk mendapatkan kelulusan.

Sekiranya tidak lulus, kerja-kerja perubahan akan disemak semula

Arahan Pegawai Penguasa akan dikeluarkan dan perlu ditandatangani persetujuan oleh kontraktor

Arahan Pegawai Penguasa 1. Dokumen bagi kerja-kerja perubahan akan

diperolehi daripada perunding yang berkaitan.

2. Dokumen tersebut akan dimajukan kepada Perunding Ukur bahan bagi mendapatkan anggaran kos yang terlibat.

1. Perubahan Kerja yang melibatkan perubahan kepada harga kontrak atau kerja akan dikeluarkan Arahan Pegawai Penguasa

2. Arahan Pegawai Penguasa dikeluarkan sekiranya terdapat perubahan semasa kerja pembinaan antara lain:-

a. Komen daripada Pegawai Penguasa berkenaan rekabentuk

b. Kesilapan pada pelan pembinaan c. Kehendak Pihak Berkuasa

Minit Mesyuarat Teraju

1. Pelan

2. Anggaran Kos

Arahan Pegawai Penguasa akan diedarkan kepada:-

1. Kontraktor

2. Perunding berkaitan 3. Perunding Ukur bahan 4. Jabatan Kontrak

MENDAPATKAN KELULUSAN TERAJU

LULUS

MENGELUARKAN ARAHAN PEGAWAI

PENGUASA

TAMAT MENGENALPASTI PERUBAHAN KERJA

MULA

MENDAPATKAN DOKUMEN SERTA

ANGGARAN KOS

TIDAK

YA

MENGEDARKAN ARAHAN PEGAWAI

PENGUASA

17

AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN

BAHAGIAN PROJEK

SOP/PROJ/09 ARAHAN PEGAWAI PENGUASA

1 2 10 OGOS 2017

Ketua Jabatan akan membentangkan perubahan dalam Mesyuarat Teraju untuk mendapatkan kelulusan

Sekiranya tidak lulus, kerja-kerja perubahan akan disemak semula

Arahan Pegawai Penguasa akan dikeluarkan dan perlu ditandatangani persetujuan oleh Kontraktor

Arahan Pegawai Penguasa 1. Dokumen bagi kerja-kerja perubahan akan

diperolehi daripada perunding yang berkaitan

2. Dokumen tersebut akan dimajukan kepada Perunding Ukur bahan bagi mendapatkan anggaran kos yang terlibat

1. Perubahan Kerja yang melibatkan perubahan kepada harga kontrak atau kerja akan dikeluarkan Arahan Pegawai Penguasa

2. Arahan Pegawai Penguasa dikeluarkan sekiranya terdapat perubahan semasa kerja pembinaan antara lain:-

a. Komen daripada Pegawai Penguasa berkenaan rekabentuk

b. Kesilapan pada pelan pembinaan c. Kehendak Pihak Berkuasa

Minit Mesyuarat Teraju

1. Pelan

2. Anggaran Kos

Arahan Pegawai Penguasa akan diedarkan kepada:-

1. Kontraktor

2. Perunding berkaitan 3. Perunding Ukur bahan 4. Jabatan Kontrak

MENDAPATKAN KELULUSAN TERAJU

LULUS

MENGELUARKAN ARAHAN PEGAWAI

PENGUASA

TAMAT MENGENALPASTI PERUBAHAN KERJA

MULA

MENDAPATKAN DOKUMEN SERTA

ANGGARAN KOS

TIDAK

YA

MENGEDARKAN ARAHAN PEGAWAI

PENGUASA

18

AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN

BAHAGIAN PROJEK

SOP/PROJ/10 PERUBAHAN KERJA (VO) DAN PELARASAN HARGA

BAHAN (VOP)

1 2 10 OGOS 2017

Tuntutan VO/VOP

Perintah Perubahan Deraf Perintah Perubahan 1. WPP akan menerima tuntutan VO/VOP

beserta dokumen yang berkaitan daripada Kontraktor

2. WPP akan mengarahkan Perunding Ukur Bahan untuk membuat penilaian dan menyediakan deraf perintah perubahan

Wakil Pegawai Penguasa akan mendapatkan deraf perintah perubahan untuk di semak

Sekiranya Wakil Pegawai Penguasa tidak bersetuju, perbincangan akan dibuat bersama Perunding Ukur Bahan dan Kontraktor

Perunding Ukur Bahan akan menyediakan 6 set Perintah Perubahan untuk di tandatangani oleh Kontraktor

1. Perunding Ukur Bahan akan mengemukakan Perintah Perubahan yang telah dipersetujui oleh Kontraktor

2. Perintah perubahan akan ditandatangani oleh Wakil Pegawai Penguasa

1. Perintah Perubahan yang telah ditandatangani akan dimajukan ke Jabatan Kontrak untuk kelulusan 2. Salinan Perubahan Kerja yang telah

diluluskan akan diperolehi daripada Jabatan Kontrak untuk simpanan MULA

MENERIMA TUNTUTAN VO/VOP DARIPADA

KONTRAKTOR

MENDAPATKAN DERAF PERINTAH PERUBAHAN

YA SEMAK

MEMASTIKAN PERINTAH PERUBAHAN DIMAJUKAN KEPADA

KONTRAKTOR

TAMAT MENERIMA PERINTAH PERUBAHAN YANG TELAH

DIPERSETUJUI

MEMAJUKAN PERINTAH PERUBAHAN

TIDAK

19

AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN

BAHAGIAN PROJEK

SOP/PROJ/11 LANJUTAN MASA DAN SURAT AMARAN TIDAK

SIAP KERJA

1 2 10 OGOS 2017

1. Kontraktor perlu melanjutkan tempoh insuran dan BG (S.P) sehingga tarikh tamat kontrak baru yang diminta

2. Sekiranya kontraktor gagal melanjutkan tempoh insuran dan BG dalam tempoh 7 hari sebelum kontrak tamat, JLB akan arahkan bank untuk malanjutkan tempoh insuran dan BG

3. Kontraktor perlu menghantar permohonan EOT dalam tempoh 7 hari selepas menerima surat arahan kelewatan daripada SO 4. Membuat sokongan penilaian

tempoh EOT yang layak diberi berdasarkan sebab-sebab yang munasabah dan diserahkan kepada Jabatan Kontrak

Menyemak tarikh tamat kontrak, insuran dan Bon Perlaksanaan

Surat amaran Tidak Siap Kerja akan dikeluarkan dalam masa 30 hari sebelum tamat kontrak

1. Insuran Baru 2. BG Baru -

Sekiranya Perlu Surat Amaran Tidak Siap Kerja

MULA

MENGENALPASTI STATUS KONTRAK

MENERIMA PERMOHONAN

EOT

MEMBUAT PENILAIAN EOT

MENCADANGKAN TEMPOH EOT YANG LAYAK DIBERI DAN DISERAHKAN

KEPADA JABATAN KONTRAK

SEMAK TIDAK

B

MENGELUARKAN SURAT AMARAN TIDAK SIAP KERJA

TIADA ALASAN

MEMBUAT PENILAIAN CNC

A 20

AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN

BAHAGIAN PROJEK

SOP/PROJ/11 LANJUTAN MASA DAN SURAT AMARAN TIDAK

SIAP KERJA

1 2 10 OGOS 2017

1. Sekiranya mendapat sokongan, jawatankuasa VO/EOT akan mendapatkan kelulusan EOT daripada Pengarah Urusan

2. Sekiranya Kontraktor tidak membuat rayuan, notis CNC akan dikeluarkan 3. Sekiranya rayuan Kontraktor diterima,

EOT akan diberikan

4. Salinan EOT/CNC akan diberikan kepada Perunding, SO dan Ketua Jabatan Kontrak

1. Denda akan dikuatkuasakan bermula pada hari pertama mengikut jumlah yang ditentukan dalam kontrak

2. Setelah Notis CNC dikeluarkan, Pengurus Projek akan memantau kemajuan kerja. Sekiranya tiada kemajuan yang memberangsangkan, surat amaran penamatan kontrak akan diberikan kepada Kontraktor

3. Setelah sekurang-kurangnya tiga kali surat peringatan penamatan kontrak dikeluarkan dan masih tiada peningkatan kemajuan kerja, sokongan penamatan pengambilan kerja Kontraktor akan dikemukakan kepada Jabatan Kontrak

EOT/CNC MENGELUARKAN

SOKONGAN CNC KEPADA JABATAN KONTRAK

MENYERAHKAN SOKONGAN EOT

KEPADA KONTRAKTOR JABATAN KONTRAK

MEMBENTANGKAN DAN MENDAPATKAN

KELULUSAN DARIPADA JAWATANKUASA

VO/EOT

MEMANTAU KEMAJUAN KERJA DAN PASTIKAN POTONGAN LAD

PADA SETIAP BAYARAN

MENGELUARKAN SURAT PERINGATAN

PENAMATAN KONTRAK MENGELUARKAN

SURAT CNC KEPADA KONTRAKTOR

SIAP

YA

TIDAK MENGELUARKAN

SOKONGAN PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR KEPADA

JABATAN KONTRAK

B A

C D 21

AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN

BAHAGIAN PROJEK

SOP/PROJ/11 LANJUTAN MASA DAN SURAT AMARAN TIDAK

SIAP KERJA

1 2 10 OGOS 2017

1. Dengan pengeluaran surat penamatan pengambilan kerja Kontraktor, bond akan dirampas

2. Tapak Projek akan ditutup dan pengawal akan dilantik untuk mengawasi Tapak Projek

3. Kontraktor tidak dibenarkan masuk dan tidak dibenarkan membawa keluar segala yang terdapat di Tapak Projek

4. Satu lawatan tapak akan diaturkan oleh Pengurus Projek bersama Kontraktor dan Perunding bagi menilai jumlah kerja serta baki kerja

1. Pemanggilan tender bagi menyiapkan baki kerja dijalankan untuk melantik Kontraktor

2. Baki kerja akan disiapkan oleh Kontraktor yang baru

3. Setelah kerja disiapkan, Perunding akan mengeluarkan penyata akaun kontrak jumlah yang perlu dituntuk dari Kontraktor asal

Surat Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor MENGELUARKAN

SURAT PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR

URUSKAN PEMANGGILAN

TENDER MENYIAPKAN BAKI

KERJA

SIAP CPC MERAMPAS BOND

MENGARAHKAN PERUNDING MENGELUARKAN PENYATA AKAUN KONTRAK JUMLAH

YANG PERLU DITUNTUT DARI KONTRAKTOR ASAL

TAMAT

C D

22

AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN

BAHAGIAN PROJEK

SOP/PROJ/12 PENYIAPAN KERJA (CPC) 1 2 10 OGOS 2017

Borang Pre-CPC

1. Memogeraf

2. Notis Pemberitahuan

Borang Pemeriksaan CPC

1. Surat Sokongan 2. Surat Jaminan :- a. Roof Trusses b. Water Proofing c. Painting Memogeraf Insuran Jurutera dan Juruteknik perlu menjalankan

Pemeriksaan Pre-CPC sekurang-kurangnya sebulan sebelum habis tempoh kontrak

Jika berpuas hati, notis akan dikeluarkan bagi menjalankan Pemeriksaan CPC kepada Jawatankuasa CPC

1. Pemeriksaan CPC akan dibuat oleh Jawatankuasa CPC bersama Akitek, Perunding Civil, Perunding Struktur, Perunding M&E, Kontraktor dan yang berkaitan

2. Jika pemeriksaan CPC diterima dengan komen yang kecil dan sedikit, Kontraktor perlu membaiki dan siapkan dalam masa 2 minggu

3. Sekiranya pemeriksaan tidak diterima, Kontraktor perlu menjalankan kerja-kerja pembaikan. Pemeriksaan semula akan diaturkan setelah kerja pembaikan siap sepenuhnya

Sekiranya berpuas hati, wakil S.O. perlu mengeluarkan surat sokongan CPC dan melepaskan Bon Perlaksanaan (Performance Bond)

1. CPC akan dikeluarkan oleh Jabatan Kontrak

2. Perlu ambil insurans bermula dari tarikh CPC. Memogeraf insurans dihantar kepada Jabatan Kualiti

3. Jika ada Defect Liability Period (DLP), akan bermula dari tarikh CPC

4. Memastikan lantikan Pengawal Keselamatan dan Kontraktor mengutip/mengangkat sampah

MULA

MENJALANKAN PEMERIKSAAN

PRE-CPC

MENGELUARKAN MEMOGERAF/

NOTIS PEMERIKSAAN

CPC

TERIMA

MENGELUARKAN SURAT SOKONGAN

CPC

TAMAT YA

TIDAK MENJALANKAN

PEMERIKSAAN CPC

MENGELUARKAN MEMOGERAF MENDAPATKAN

INSURAN

23

AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN

BAHAGIAN PROJEK

SOP/PROJ/13 PERMOHONAN SIJIL PERAKUAN SIAP DAN

PEMATUHAN (CCC)

1 2 10 OGOS 2017

1. Wakil S.O. mengarahkan Arkitek, Perunding Sivil, Perunding M&E dan Kontraktor mengatur Pemeriksaan Tapak oleh Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) dan Pihak Utiliti yang berikut :-

a. Road & Drainage b. Street Lighting c. Sewerage / IWK d. Landskap e. Bangunan f. Bomba g. SAJ h. TNB i. Telekom

j. Dan lain-lain yang berkaitan

2. Sekiranya pemeriksaan melibatkan kos, Perunding / Kontraktor boleh mendahulukan bayaran dan Jland perlu membayar balik

3. Sekiranya pemeriksaan tidak diterima, Kontraktor perlu melaksanakan kerja-kerja pembaikan

Sekiranya pemeriksaan diterima, Arkitek / Perunding perlu mendapatkan Surat Sokongan

Arkitek, Perunding dan Kontraktor perlu melengkapkan dokumen seperti berikut :-

1. Borang G1 – G21 beserta dokumen sokongan yang lain seperti Lesen CIDB Kontraktor utama dan Kontraktor tred. (Borang G1 – G3 beserta setting out drawing perlu dihantar selepas kerja-kerja pemancangan

2. Executive Report

1. Arkitek memajukan Borang G yang telah lengkap dan Borang F ke Unit Setempat (OSC)

2. Dapatkan salinan Borang F (CCC)

3. Arkitek mengeluarkan Sijil Tahap Kemajuan (STK) terakhir

Surat Permohonan Pemeriksaan Tapak

Surat Sokongan Yang Berkaitan

1. Borang G1 – G21 2. Lesen CIDB

Kontraktor Utama Dan Kontraktor Tred

3. Executive Report

1. Borang F 2. STK MULA

MENGATUR PEMERIKSAAN TAPAK BERSAMA PIHAK BERKUASA

TEMPATAN

MEMASTIKAN SURAT SOKONGAN DIPEROLEHI

TERIMA

MEMASTIKAN BORANG G1-G21 DILENGKAPKAN DAN

DIHANTAR

TAMAT YA

TIDAK

MEMASTIKAN BORANG F DISERAHKAN

24

AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN

BAHAGIAN PROJEK

SOP/PROJ/14 PEMILIKAN KOSONG DAN SERAH KUNCI

1 2 10 OGOS 2017

Menerima Borang F (CCC) dari Arkitek

Menyerahkan salinan Borang F (CCC) kepada Jabatan Dokumentasi Jualan (JDJ)

Mendapatkan semua set kunci dari Kontraktor dan menyiapkan dokumen berkaitan

Menyerahkan kunci dan dokumen berkaitan kepada pembeli yang telah mendapat surat Pemilikan Kosong (VP) dan Surat Serah Kunci daripada JDJ

Borang F

Surat Kepada JDJ

1. Borang Maklumbalas teknikal (KUAL-BMT-1) 2. Borang A (TNB)/Chit

Elektrik

3. Sijil Jaminan Anti-Termite 4. Salinan Borang F (CCC)

1. Surat Pemilikan Kosong 2. Serah Kunci

MULA

MENERIMA BORANG F

TAMAT MENYERAHKAN SALINAN BORANG F

MENYERAHKAN KUNCI MENDAPATKAN KUNCI

DAN BORANG BERKAITAN

25

AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN

BAHAGIAN PROJEK

SOP/PROJ/15 ADUAN PEMBELI DAN KERJA-KERJA PEMBAIKAN

1 2 10 OGOS 2017

Menerima Borang Maklumbalas Teknikal dari pembeli

1. Menyemak kategori Aduan sama ada Aduan Awam, Aduan Baru atau Aduan Berulang

2. Jika Aduan Awam, perlu dirujuk kepada pihak pengurusan

Menyerahkan Borang Aduan kepada Kontraktor utama dalam masa 1 hari dari tarikh terima

1. Kontraktor utama dikehendaki memulakan kerja-kerja pembaikan dalam masa 7 hari dari tarikh terima borang

2. Sekiranya aduan gagal dimulakan dalam tempoh tersebut, Syarikat perlu melantik pihak ketiga untuk menyiapkan kerja-kerja tersebut

3. Kerja-Kerja pembaikan perlu disiapkan dalam masa 30 hari dari tarikh borang aduan diterima

Sekiranya siap, pengesahan siap kerja dari pembeli perlu diperolehi

Borang Maklumbalas Teknikal (KUAL-BMT-1)

Surat Peringatan Kepada Kontraktor Utama MULA

MENERIMA BORANG MAKLUMBALAS

TEKNIKAL

TAMAT

MENYEMAK KATEGORI ADUAN

MENDAPATKAN PENGESAHAN SIAP KERJA

DARI PEMBELI SIAP

YA

TIDAK MENYERAHKAN

BORANG ADUAN KEPADA KONTRAKTOR

MENYEMAK STATUS KERJA-KERJA

PEMBAIKAN KERJA-KERJA

PEMBAIKAN DIJALANKAN

MELANTIK KONTRAKTOR

KETIGA

26

AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN

BAHAGIAN PROJEK

SOP/PROJ/16 TEMPOH TANGGUNGAN KECACATAN & PERAKUAN

SIAP MEMBAIKI KECACATAN

1 2 10 OGOS 2017

Perkara yang disemak :- 1. Tarikh Tamat DLP

2. Surat Makluman Tamat DLP perlu dikeluarkan kepada Kontraktor 1 bulan sebelum tamat DLP

WPP mengatur pemeriksaan bersama yang perlu dihadiri :-

1. Jawatankuasa CMGD 2. Konsultan berkaitan 3. Kontraktor

4. Pemilik Bangunan (jika berkaitan) 5. Wakil Jabatan Pemasaran (jika

bangunan belum terjual)

Jika diterima :-

1. Surat Sokongan CMGD dikeluarkan 2. Surat Sokongan dimajukan kepada

Jabatan Kontrak untuk kelulusan Jika tidak diterima :-

1. Sekiranya terdapat kecacatan yang perlu diperbaiki Senarai Kecacatan perlu dikeluarkan dalam tempoh 14 hari 2. Pembaikan kecacatan oleh Kontraktor

perlu dibuat dalam tempoh 3 bulan 3. Pemeriksaan Tapak semula akan

dibuat jika perlu

4. Pengesahan akan dikeluarkan setelah kecacatan selesai

Surat Sokongan CMGD

1. Senarai Kecacatan 2. Memogeraf

Pengesahan Kecacatan Selesai.

Surat Makluman Tamat DLP kepada Kontraktor

Memogeraf Panggilan Pemeriksaan Tapak

Pemeriksaan Tapak dibuat pada tarikh dan masa yang ditentukan

# Nota : Surat Sokongan hanya boleh dikeluarkan sekiranya kecacatan telah selesai dibaikpulih dan semua Utiliti telah diserahkan kepada pihak berkaitan (sekiranya berkaitan)

MULA

MENGELUARKAN SURAT MAKLUMAN

MENGATUR PEMERIKSAAN TAPAK

TIDAK

MENGELUARKAN SURAT SOKONGAN

TAMAT YA TERIMA

MEMBUAT PEMERIKSAAN TAPAK

27

AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN

BAHAGIAN PROJEK

SOP/PROJ/17 PENYERAHAN UTILITI 1 2 10 OGOS 2017

Surat Pemeriksaan Tapak Bersama PBT

Senarai Kecacatan Notis Permohonan Serahan Utiliti Kepada PBT Atau Syarikat Penyedia Utiliti Terlibat

1. Dokumen Untuk Penyerahan 2. Jaminan Bank (Jika

Perlu)

Akuan Terima Surat Rasmi daripada PBT Atau Syarikat Penyedia Utiliti Terlibat

Jika diterima :-

1. Konsultan mengumpul dokumen untuk serah Utiliti dan kemuka bersama BG disediakan oleh JLB, jika perlu

2. Mendapatkan surat penerimaan utiliti daripada Pihak Berkuasa berkaitan Jika tidak diterima :-

1. Mengarahkan Kontraktor untuk pembetulan

2. Mengatur semula Pemeriksaan Tapak bersama

Mengatur Pemeriksaan tapak bersama PBT berkaitan

Konsultan menghantar permohonan serahan utiliti setahun setelah CCC diterima

Mendapatkan surat rasmi penerimaan utiliti daripada PBT atau syarikat penyedia utiliti terlibat

MULA

MENGARAHKAN KONSULTAN MEMBUAT

PENYERAHAN UTILITI

MENGATUR PEMERIKSAAN TAPAK

BERSAMA

TIDAK

TAMAT YA

MENDAPATKAN SURAT PENERIMAAN

TERIMA

28

AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN

BAHAGIAN PROJEK

SOP/PROJ/18 PERLANTIKAN KERJA- KERJA SEBUTHARGA

1 2 10 OGOS 2017

Sokongan Sebutharga 1. Mengenalpasti skop kerja yang perlu

dilaksanakan

2. Skop-skop kerja diberikan kepada Perunding bagi penyediaan lukisan perincian sekiranya perlu

1. Skop kerja dan lukisan akan dikemukakan kepada Perunding Ukur Bahan bagi mendapatkan anggaran kos sebutharga

2. Bagi kerja-kerja yang melebihi RM50,000, sebutharga akan dikemukakan ke Jabatan Kontrak untuk tindakan atau mendapatkan kelulusan dari Pengarah Urusan

3. Bagi kerja-kerja kurang dari RM50,000 sebutharga akan diberi kepada Kontraktor-kontraktor (minima 2) yang bersesuaian untuk mengemukakan sebutharga

Sebutharga yang telah dipenuhisi akan diperolehi semula dari Kontraktor dan sokongan perlantikan bagi kerja-kerja sebutharga akan disediakan

Sokongan sebutharga yang telah ditandatangani oleh Ketua Jabatan akan dikemukakan kepada Jabatan Kontrak MENDAPATKAN

ANGGARAN KOS MENETAPKAN SKOP KERJA SEBUTHARGA

MULA

MENGEMUKAKAN SEBUTHARGA KEPADA

JABATAN KONTRAK

TAMAT

KOS ≥ RM50,000 KOS ≤

RM50,000

MENGEMUKAKAN SEBUTHARGA KEPADA

KONTRAKTOR

MENYEDIAKAN SOKONGAN PERLANTIKAN

MENDAPATKAN KELULUSAN

PENGARAH URUSAN BUKA PETI TAWARAN

29

AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN

BAHAGIAN PROJEK

SOP/PROJ/19 BAYARAN KEPADA KONTRAKTOR (SEBUTHARGA)

1 2 10 OGOS 2017

1. Inbois tuntutan bayaran akan dikemukakan oleh Kontraktor

2. Semakan akan dibuat dan memastikan laporan lengkap beserta gambar sebelum dan selepas disertakan 3. Sekiranya tuntutan tidak lengkap,

Jurutera akan mendapatkan semula dari Kontraktor

1. Sokongan Bayaran 2. Inbois Tuntutan

Kontraktor

3. Laporan lengkap beserta gambar sebelum dan gambar selepas

Sokongan Bayaran akan disediakan dengan melampirkan bersama dokumen-dokumen berikut :-

1. Inbois yang telah disahkan

2. Jadual kerja yang telah disahkan oleh Jurutera (jika perlu)

3. Laporan lengkap beserta gambar sebelum dan gambar selepas yang telah disahkan

Jurutera akan menetapkan tarikh bagi penilaian bersama di tapak

Kelulusan akan diperolehi sebagaimana berikut :-

1. Bagi bayaran sehingga RM10,000 Ketua Jabatan akan meluluskannya 2. Bagi bayaran melebihi RM10,000

Sokongan bayaran akan dikemukakan ke Jabatan Kontrak untuk mendapatkan kelulusan

1. Sokongan Bayaran akan dikemukakan kepada Jabatan Kontrak untuk tujuan pembayaran

2. WPP perlu memastikan salinan bayaran diperolehi dari Jabatan Kontrak

Salinan Bayaran MEMBUAT PENILAIAN

DI TAPAK

MENYEDIAKAN SOKONGAN BAYARAN

MENERIMA TUNTUTAN BAYARAN DARI

KONTRAKTOR MULA

MENGEMUKAKAN SOKONGAN BAYARAN

KEPADA JABATAN KONTRAK

TAMAT

TIDAK

YA

LENGKAP

MENDAPATKAN KELULUSAN

30