Akuntabilitas Keuangan Tahun 2012 - LAK 2012

BAB I. PENDAHULUAN

B. Akuntabilitas Keuangan Tahun 2012

Pemerintah melalui Surat Edaran Menteri Keuangan Nomor: SE- 01/MK.2/2011 tanggal 1 November 2011 telah menetapkan Pagu Definitif DPD RI Tahun 2012 sebesar Rp. 604.098.382.000,- (enam ratus empat

Laporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah Sekretariat Jenderal DPD RI Tahun 2012

milyar sembilan puluh delapan juta tiga ratus delapan puluh dua ribu rupiah). Selanjutnya, melalui surat Menteri Keuangan Nomor S-163/MK.02/2012

tertanggal 7 Maret 2012 perihal Pemotongan Anggaran

Kementerian/Lembaga dalam RAPBNP Tahun Anggaran 2012, telah ditetapkan besaran pemotongan Pagu DPD Tahun 2012 adalah sebesar Rp. 14.250.962.000,- (empat belas milyar dua ratus lima puluh juta sembilan ratus enam puluh dua ribu rupiah), dengan perincian sebagai berikut:

Tabel 3.18

Pagu Definitif dan Pemotongan Pagu DPD Tahun 2012

NO PROGRAM PAGU DEFINITIF PAGU SETELAH

PEMOTONGAN

A. Program Penguatan Kelembagaan DPD dalam Sistem Demokrasi

1. Pengelolaan Kesekretariatan dan Keprotokolan Pimpinan DPD

21.438.000.000 21.438.000.000

2. Dukungan Penyelenggaraan Fungsi Legislasi, Pertimbangan, Pengawasan dan Pengembangan Kerjasama DPD

78.718.000.000 78.718.000.000

3. Dukungan Penyelenggaraan Fungsi Legislasi, Pertimbangan, Pengawasan dan Fungsi Badan Kehormatan

106.401.000.000 106.401.000.000

B. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Lainnya DPD RI

1. Penatausahaan Organisasi, Keanggotaan, SDM, dan Pengawasan Internal

26.036.000.000 26.036.000.000

2. Administrasi Perencanaan Dan Pengelolaan Keuangan DPD

276.242.382.000 276.242.382.000

3. Pengolahan Data dan Teknologi Informasi 22.426.000.000 22.426.000.000 4. Pengelolaan dan Pengkajian Aspirasi Masyarakat

dan Daerah

10.599.000.000 9.180.340.000

5. Penyelenggaraan Pengkajian Kebijakan dan Hukum

Laporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah Sekretariat Jenderal DPD RI Tahun 2012

NO PROGRAM PAGU DEFINITIF PAGU SETELAH

PEMOTONGAN

C. Program Peningkatan Sarana Dan Prasarana Aparatur DPD RI

1. Penyelenggaraan Pelayanan Umum Sarana dan Prasarana DPD

57.153.000.000 45.222.700.000

JUMLAH PAGU DPD 2012 604.098.000.000 589.847.420.000

Pemotongan Anggaran DPD RI Tahun 2012 yang sebesar Rp. 14.250.962.000,- (empat belas milyar dua ratus lima puluh juta sembilan ratus enam puluh dua ribu rupiah) tetap memprioritaskan terselenggaranya pelaksanaan tugas, fungsi, dan wewenang DPD RI sesuai amanat konstitusi. Adapun rincian pemotongan Pagu DPD RI Tahun Anggaran 2012 dapat dilihat pada Tabel 3.19.

Tabel 3.19

Perincian Pemotongan Pagu DPD RI Tahun Anggaran 2012

PROGRAM/KEGIATAN JUMLAH

A. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Lainnya DPD RI

2.320.662.000

1. Pengelolaan dan Pengkajian Aspirasi Masyarakat Dan Daerah

Kegiatan Pengolahan dan Pengkajian Aspirasi Masyarakat dan Daerah

1.418.660.000 2. Penyelenggaraan Pengkajian Kebijakan dan Hukum

Kegiatan Pengkajian tentang Kebijakan, Hukum, dan Peraturan Perundang-Undangan

902.002.000

B. Program Peningkatan Sarana Dan Prasarana Aparatur DPD RI

11.930.300.000 1. Penyelenggaraan Pelayanan Umum Sarana dan

Prasarana DPD

a. Renovasi Gedung Kantor DPD RI di Ibukota Negara

2.500.000000

b. Pengadaan Peralatan Penunjang Operasional 2.402.800.000

c. Pengadaan Tanah Rumah Dinas Pejabat (Eselon I dan Eselon II) Sekretariat Jenderal DPD RI

6.027.500.000 d. Pengadaan kendaraan roda 4 di kantor DPD RI

di ibukota negara

1.000.000.000

Laporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah Sekretariat Jenderal DPD RI Tahun 2012

Dengan demikian Pagu Anggaran DPD RI Tahun 2012 setelah ada penetapan pemotongan anggaran adalah sebesar Rp. 589.847.420.000, (lima ratus delapan puluh sembilan milyar delapan ratus empat puluh tujuh juta empat ratus dua puluh ribu rupiah).

Adapun realisasi Anggaran DPD RI Tahun 2012 adalah sebesar Rp.523.451.412.165,- (lima ratus dua puluh tiga milyar empat ratus lima puluh satu juta empat ratus dua belas ribu seratus enam puluh rupiah) atau sebesar 88,74% (delapan puluh delapan koma tujuh puluh empat perser). Realisasi Anggaran DPD RI Tahun 2012 secara rinci dapat dilihat pada Tabel 3.20.

Tabel 3.20 Realisasi APBN DPD RI Tahun 2012 (Berdasarkan Program dan Kegiatan)

No PROGRAM PAGU JUMLAH JUMLAH

KESELURUHAN REALISASI % A. Program Penguatan Kelembagaan DPD dalam Sistem Demokrasi

1. Pengelolaan Kesekretariatan dan Keprotokolan Pimpinan DPD

21.438.000.000 21,028,860,502 98.09

2. Dukungan Penyelenggaraan Fungsi Legislasi, Pertimbangan, Pengawasan dan Pengembangan Kerjasama DPD

78.718.000.000 71,909,922,288 91.35

3. Dukungan Penyelenggaraan Fungsi Legislasi, Pertimbangan, Pengawasan dan Fungsi Badan Kehormatan

106.401.000.000 100,327,510,366 94.29

JUMLAH PAGU PROGRAM DEMOKRASI 206.557.000.000 193,266,293,156 93,57 B. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Lainnya DPD RI

1. Penatausahaan Organisasi, Keanggotaan, SDM, dan Pengawasan Internal

26.036.000.000 20.729.841.673 79,62

2. Administrasi Perencanaan dan Pengelolaan Keuangan DPD

276.242.382.000 252.124.266.001 91,27

3. Pengolahan Data dan Teknologi Informasi

22.426.000.000 19.508.526.055 86,99

4. Pengelolaan dan Pengkajian Aspirasi Masyarakat dan Daerah

9.180.340.000 6.524.979.231 71,08

5. Penyelenggaraan Pengkajian Kebijakan dan Hukum

4.182.998.000 3.472.664.740 83,02

JUMLAH PAGU PROGRAM DUKUNGAN MANAJEMEN 338.067.720.000 302,360,277,700 89,44 C. Program Peningkatan Sarana Dan Prasarana Aparatur DPD RI

Laporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah Sekretariat Jenderal DPD RI Tahun 2012

No PROGRAM PAGU JUMLAH JUMLAH

KESELURUHAN REALISASI % 1. Penyelenggaraan Pelayanan

Umum Sarana dan Prasarana DPD

45.222.700.000

JUMLAH PAGU PROGRAM SARANA DAN PRASARANA 45.222.700.000 27,850,858,044 61,59 JUMLAH KESELURUHAN PAGU DEFINITIF DPD RI TAHUN 2012 589.847.420.000 523,477,428,900 88,75

Tabel 3.21 Realisasi APBN DPD RI Tahun 2012 (Berdasarkan Per Satuan Kerja)

No. PROGRAM PAGU REALISASI %

SATUAN KERJA DEWAN

I Program Penguatan Kelembagaan

DPD dalam Sistim Demokrasi 206.557.000.000 193.266.293.156 93.57

JUMLAH 206.557.000.000 193.266.293.156 93.57

SATUAN KERJA SEKRETARIAT JENDERAL

I Program Dukungan Manajemen dan

Pelaksanaan Tugas Teknis lainnya DPD RI

338.067.720.000 302.364.578.700 89.44

II Program Peningkatan Sarana &

Prasarana Aparatur Negara DPD RI 45.222.700.000 27.820.540.307 61.52

JUMLAH 383.290.420.000 330.185.119.007 86.14

TOTAL 589.847.420.000 523.451.412.165 88.74

Sesuai penilaian terhadap pemantauan pelaksanaan rencana pembangunan tahun 2012 oleh Kementerian PPN/Bappenas per tanggal 30 Januari 2013 adalah untuk penilaian terhadap capaian realisasi keuangan DPD RI mendapatkan peringkat 3, sedangkan untuk capaian realisasi kinerja DPD RI mendapatkan peringkat 12 dari 82 Kementerian/Lembaga.

Dari Pagu Anggaran DPD RI tahun 2012 sebesar Rp. 589.847.420.000,- (lima ratus delapan puluh sembilan milyar delapan ratus empat puluh tujuh juta empat ratus dua puluh ribu rupiah) yang dialokasikan untuk mencapai tujuan dan sasaran, Sekretariat Jenderal DPD sebagaimana ditetapkan didalam Penetapan Kinerja dan Pengukuran Kinerja adalah sebesar Rp. 147.925.834.100,- (seratus empat puluh tujuh milyar sembilan ratus dua puluh

Laporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah Sekretariat Jenderal DPD RI Tahun 2012

lima juta delapan ratus tiga puluh empat ribu seratus rupiah) untuk melaksanakan pencapaian 8 (delapan) sasaran dilaksanakan melalui 14 (empat belas) program kegiatan serta 3 program utama yaitu Program Penguatan Kelembagaan DPD dalam Sistem Demokrasi, Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Lainnya DPD RI dan Program Peningkatan sarana dan prasarana aparatur DPD RI.

Program pencapaian sasaran :

1. Peningkatan dukungan Penyusunan Fungsi legislasi; 2. Peningkatan dukungan Penyusunan Fungsi anggaran; 3. Peningkatan dukungan penyusunan fungsi pengawasan; 4. Peningkatan penyusunan kajian/penelitian

5. Peningkatan dukungan penyusunan materi pedoman tata kerja/non RUU; 6. Peningkatan dukungan penyusunan aspirasi masyarakat dan daerah; 7. Pembangunan kantor di daerah;

8. Penyediaan sarana dan prasarana;

9. Penyempurnaan mekanisme dan prosedur kerja yang efektif dan efisien; 10. Peningkatan dukungan sistim informasi manajemen;

11. Penyelenggaraan pertemuan kemitraan dengan lembaga pusat dan daerah;

12. Peningkatan hubungan kemitraan dengan lembaga perwakilan negara lain;

13. Dukungan Penyusunan Laporan;

14. Peningkatan kualitas SDM aparatur Sekretariat Jenderal DPD.

Dalam melaksanakan program-program sebagaimana yang telah ditetapkan dalam Renstra didukung dengan anggaran sesuai dengan pagu anggaran yang telah ditetapkan pula.

Dari alokasi anggaran sebesar Rp. 147.925.834.100,- (seratus empat puluh tujuh milyar sembilan ratus dua puluh lima juta delapan ratus tiga puluh empat ribu seratus rupiah) untuk pelaksanaan program sesuai dengan masing-

masing sasaran pada tahun 2012 telah direalisasikan sebesar

Laporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah Sekretariat Jenderal DPD RI Tahun 2012

juta enam ratus sembilan puluh enam ribu tujuh ratus empat puluh rupiah) atau sebesar 76,77 %.

Hasil penilaian terhadap pemantauan pelaksanaan rencana pembangunan tahun 2012 yang dilakukan oleh Kementerian PPN/Bappenas per tanggal 30 Januari 2013 yaitu untuk penilaian terhadap capaian realisasi kinerja DPD RI 99,06 % mendapatkan peringkat 3 (tiga), sedangkan untuk capaian realisasi keuangan DPD RI 88,7 % mendapatkan peringkat 12 (dua belas) dari 82 (delapan puluh dua) Kementerian/Lembaga.

Laporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah Sekretariat Jenderal DPD RI Tahun 2012

84 BAB IV

PENUTUP

Semakin berkembangnya pelaksanaan tugas dan fungsi DPD RI seiring dengan dinamika politik yang terjadi baik di internal maupun ekternal lembaga DPD RI maka upaya penguatan kelembagaan kesekretariatan DPD RI, baik dari aspek manajerial, administratif, maupun peningkatan kualitas SDM, serta dukungan kelengkapan kerja perlu terus dilakukan dengan sistematis dan terukur. Komitmen kerja dari seluruh jajaran staf Sekretariat Jenderal DPD RI, sebagaimana yang tertuang dalam Rencana Strategis 2010-2014 dan Penetapan Kinerja pada lingkup unit kerja Sekretariat Jenderal DPD RI akan terus dikelola dan dipantau pelaksanaannya.

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Sekretariat Jenderal DPD RI Tahun 2012 yang mencakup 8 (delapan) sasaran utama, secara umum telah memberikan gambaran capaian kinerja yang baik dengan rata-rata tingkat capaian sasaran sebesar 113,7 %, namun pada beberapa aspek baik teknis administratif maupun keahlian masih menemui berbagai hambatan.

Mengenai akuntabilitas dibidang keuangan, dari Hasil penilaian terhadap pemantauan pelaksanaan rencana pembangunan tahun 2012 yang dilakukan oleh Kementerian PPN/Bappenas per tanggal 30 Januari 2013 yaitu untuk penilaian terhadap capaian realisasi kinerja DPD RI 99,06 % mendapatkan peringkat 3

(tiga), sedangkan untuk capaian realisasi keuangan DPD RI 88,7 % mendapatkan

peringkat 12 (dua belas) dari 82 (delapan puluh dua) Kementerian/Lembaga. Sekretariat Jenderal DPD RI akan senantiasa melakukan evaluasi atas hambatan yang dialami serta berupaya mempertahankan dan meningkatkan capaian kinerja yang telah cukup baik. Dengan demikian, diharapkan kinerja Setjen DPD akan terus meningkat di masa yang akan datang.

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL BAGIAN PENGAMANAN KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL BAGIAN RISALAH BAGIAN SEKRETARIAT KELOMPOK DPD DI MPR/PANSUS BAGIAN SEKRETARIAT BADAN KEHORMATAN KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL BAGIAN SEKRETARIAT PHAL BAGIAN SEKRETARIAT PANITIA AKUNTABILITAS PUBLIK BAGIAN PERBENDAHARAAN DAN PERJALANAN DINAS BAGIAN SEKRETARIAT WAKIL KETUA DPD RI BIDANG II BAGIAN SEKRETARIAT PPUU BAGIAN PERSIDANGAN PARIMURNA / SET PANMUS KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL BAGIAN PEMBUKUAN DAN VERIVIKASI BAGIAN PROTOKOL BAGIAN SEKRETARIAT KOMITE III BAGIAN SEKRETARIAT KOMITE IV BIDANG HUBUNGAN DAERAH WILAYAH TIMUR BIDANG KAJIAN KLARIFIKASI BIDANG HUBUNGAN DAERAH WILAYAH BARAT BIDANG KAJIAN KEBIJAKAN BIDANG KAJIAN HUKUM BAGIAN ORGANISASI DAN TATA LAKSANAN

BAGIAN AKOMODASI DAN ANGKUTAN

BIDANG PEMBERITAAN DAN

MEDIA VISUAL

WAKIL SEKRETARIS JENDERAL

PUSAT KAJIAN DAERAH PUSAT KAJIAN KEBIJAKAN DAN HUKUM REPUBLIK INDONESIA

BERDASARKAN PERATURAN SEKRETARIS JENDERAL DPD RI NOMOR 2 TAHUN 2012

BAGIAN KEANGGOTAAN DAN KEPEGAWAIAN BAGIAN PEMELIHARAAN BIDANG INFORMASI BIDANG HUBUNGAN DAERAH WILAYAH TENGAH BAGIAN ADMINISTRASI GAJI DAN TUNJANGAN BAGIAN SEKRETARIAT WAKIL KETUA DPD RI BIDANG I BIRO PERENCANAAN DAN KEUANGAN BIRO SEKRETARIAT PIMPINAN BIRO PERSIDANGAN I BAGIAN PERENCANAAN DAN KERJASAMA

SEKRETARIAT JENDERAL DEWAN PERWAKILAN DAERAH ORGANISASI DAN TATA KERJA

BIRO UMUM BIRO

PERSIDANGAN II

BRIO ADMINISTRASI

INSPEKTORAT KELOMPOK JABATAN _FUNGSIONAL

SEKRETARIS JENDERAL BAGIAN SEKRETARIAT KETUA DPD RI BAGIAN SEKRETARIAT KOMITE I BAGIAN SEKRETARIAT

KOMITE II BAGIAN TATA USAHA

BAGIAN PENGADAAN DAN INVENTARISASI

PUSAT DATA DAN INFORMASI

BIDANG DATA

Visi : Misi : 2010 2011 2012 2013 2014 1 Terwujudnya kualitas dukungan teknis persidangan dan substansi/materi sidang DPD RI yang efektif 1 Meningkatnya efektivitas dukungan keahlian Sekretariat Jenderal DPD RI terhadap fungsi legislasi DPD RI

1 Jumlah judul RUU dalam keputusan DPD RI tentang usul Prolegnas DPD yang disampaikan kepada DPR RI

55 judul 60 judul 57 judul 45 judul 55 judul tahunan 125 judul untuk lima tahunan

Meningkatkan dukungan keahlian pelaksanaan fungsi legislasi lembaga DPD RI Penguatan Kelembagaan DPD RI dalam sistim Demokrasi (Peningkatan dukungan penyusunan fungsi legislasi) 2 Jumlah keputusan DPD RI tentang RUU usul inisiatif DPD yang disampaikan kepada DPR RI

6 keputusan 8 keputusan 10 keputusan 10 keputusan 6 keputusan

3 Jumlah keputusan DPD RI tentang pandangan dan pendapat DPD terhadap RUU dan pertimbangan DPD RI tentang pajak, Pendidikan dan Agama yang disampaikan kepada DPR RI

22 keputusan 25 keputusan 25 keputusan 20 keputusan 15 keputusan

4 jumlah keputusan DPD RI tentang pertimbangan DPD RI terhadap HAPSEM BPK yang disampaikan kepada DPR RI

2 keputusan 2 keputusan 2 keputusan 2 keputusan 2 keputusan

5 Jumlah keputusan DPD RI tentang pertimbangan DPD RI terhadap pencalonan anggota BPK yang disampaikan kepada DPR RI

1 keputusan 2 keputusan 2 keputusan 1 keputusan 1 keputusan

6 Jumlah kajian tentang fungsi legislasi DPD RI dari staf ahli dan tim ahli serta unit pendukung

16 kajian 16 kajian 19 kajian 18 kajian 16 kajian Penguatan Kelembagaan DPD RI dalam sistim Demokrasi (Peningkatan penyusunan kajian/penelitian berkaitan dengan legislasi) Sasaran No

2. Membangun SDM aparatur yang profesional, kompeten, dan berintegritas 4. Membangun pemahaman masyarakat luas tentang keberadaan DPD RI

Kebijakan Target Jangka Menengah

Tujuan

Uraian

MATRIKS RENCANA STRATEGIS Tahun 2010 - 2014 SEKRETARIAT JENDERAL DPD RI

3. Meningkatkan kapasitas struktur kelembagan dan ketatalaksanaan Sekretariat Jenderal

Profesional dan Andal dalam Memberikan Dukungan Administratif dan Keahlian bagi Pelaksanaan Tugas Konstitusional DPD RI 1. Optimalisasi dukungan keahlian dan teknis persidangan DPD RI

Program Indikator

2010 2011 2012 2013 2014 Sasaran

No Tujuan Target Jangka Menengah Kebijakan

Uraian Indikator Program

2 Meningkatnya efektivitas dukungan keahlian Sekretariat Jenderal DPD RI terhadap fungsi anggaran DPD RI

7 Jumlah keputusan DPD RI tentang pertimbangan DPD RI terhadap RAPBN yang disampaikan kepada DPR RI

2 keputusan 3 keputusan 3 keputusan 3 keputusan 3 keputusan Meningkatkan dukungan keahlian pelaksanaan fungsi anggaran lembaga DPD RI Penguatan Kelembagaan DPD RI dalam sistim Demokrasi (Peningkatan dukungan penyusunan fungsi anggaran)

8 Jumlah kajian tentang fungsi anggaran DPD RI dari staf ahli dan tim ahli serta unit pendukung

3 kajian 5 kajian 5 kajian 5 kajian 3 kajian Penguatan Kelembagaan DPD RI dalam sistim Demokrasi (Peningkatan penyusunan kajian/penelitian berkaitan dengan anggaran) 3 Meningkatnya efektivitas dukungan keahlian Sekretariat Jenderal DPD RI terhadap fungsi pengawasan DPD RI

9 Jumlah keputusan DPD RI tentang pengawasan DPD RI atas pelaksanaan UU tertentu yang disampaikan kepada DPR RI

16 keputusan 20 keputusan 20 keputusan 20 keputusan 12 keputusan Meningkatkan dukungan keahlian pelaksanaan fungsi pengawasan lembaga DPD RI Penguatan Kelembagaan DPD RI dalam sistim Demokrasi (Peningkatan dukungan penyusunan fungsi pengawasan) 4 Meningkatnya efektivitas dukungan keahlian Sekretariat Jenderal DPD RI terhadap penyusunan pedoman tata kerja/non RUU DPD RI

10 Jumlah keputusan DPD RI tentang pedoman tata kerja/non RUU lembaga DPD RI sesuai kebutuhan lembaga DPD RI

8 keputusan 5 keputusan 3 keputusan 2 keputusan 3 keputusan Meningkatkan dukungan keahlian terhadap penyusunan pedoman tata kerja/non RUU lembaga DPD RI

Penguatan Kelembagaan DPD RI dalam sistim Demokrasi (Peningkatan dukungan penyusunan pedoman tata kerja/non RUU) 2 Meningkatkan kapasitas Sekretariat Jenderal DPD RI dalam mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi Dewan

5 Meningkatnya efektivitas dukungan teknis administratif Sekretariat Jenderal DPD RI terhadap kebutuhan DPD RI

11 Persentase pemenuhan kebutuhan ruang kantor DPD RI di daerah (provinsi) untuk anggota dan pegawai DPD RI

12% 15% 30% 43% Pemenuhan pembangunan

kantor di daerah

Peningkatan sarana dan prasarana aparatur negara

(Pembangunan kantor di daerah)

12 Persentase pemenuhan sarana kerja perkantoran di ibukota negara yang sesuai format standar yang ditetapkan

60% 100% 100% 100% 100% Meningkatkan sarana dan

prasarana kerja

Peningkatan sarana dan prasarana aparatur negara

(Penyediaan sarana kerja)

13 Persentase pemenuhan sarana kerja perkantoran di ibukota Provinsi yang sesuai format standar yang ditetapkan

13,2 % 60% 80% 90% 100%

14 Jumlah unit kerja yang melaksanakan SOP di kantor pusat dan daerah

125 unit kerja pusat 33 provinsi 125 unit kerja pusat 33 provinsi 125 unit kerja pusat 33 provinsi 125 unit kerja pusat 33 provinsi 125 unit kerja pusat 33 provinsi

Meningkatkan efektivitas dan efisiensi unit kerja dalam mendukung lembaga DPD RI

Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan tugas lainnya (Penyempurnaan

mekanisme dan prosedur kerja yang efisien dan efektif)

15 Jumlah unit kerja yang menerapkan sistim informasi

Jumlah sistem informasi yang digunakan unit kerja

19 unit kerja 14 T 8 R 19 unit kerja 18 T 13 R 19 unit kerja 13 T 9 R 19 unit kerja 7 T 19 unit kerja 14 T

Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan tugas lainnya

( Peningkatan dukungan sistim informasi) 3 Terwujudnya pemahaman masyarakat luas terhadap keberadaan DPD RI 6 Meningkatnya pemahaman masyarakat dan parlemen negara lain terhadap peran dan fungsi DPD RI

16 Jumlah laporan aspirasi masyarakat dan daerah yang akan ditindaklanjuti DPD RI

148 laporan 150 laporan 160 laporan 132 laporan 132 laporan Meningkatkan dukungan teknis administrasi terhadap

penanganan aspirasi masyarakat dan daerah

Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan tugas lainnya (Peningkatan dukungan penanganan aspirasi masyarakat dan daerah)

2010 2011 2012 2013 2014 Sasaran

No Tujuan Target Jangka Menengah Kebijakan

Uraian Indikator Program

17 Jumlah lembaga perwakilan negara lain yang mendapat sosialisasi peran dan fungsi DPD RI 4 kali bilateral 4 kali multilateral 2 forum internasional 4 kali bilateral 7 kali multilateral 4 forum internasional 4 kali bilateral 7 kali multilateral 4 forum internasional 4 kali bilateral 7 kali multilateral 4 forum internasional 4 kali bilateral 7 kali multilateral 4 forum internasional

Meningkatkan dukungan teknis administrasi terhadap sosialisasi peran dan fungsi DPD RI

Penyempurnaan dan Penguatan Kelembagaan Demokrasi (Peningkatan hubungan kemitraan dengan lembaga perwakilan negara lain)

4 Terwujudnya kualitas akuntabilitas di lingkungan Sekretariat Jenderal DPD RI

7 Meningkatnya kualitas akuntabilitas keuangan dan kinerja di lingkungan Sekretariat Jenderal DPD RI

18 Opini BPK WTP WTP WTP WTP WTP Meningkatkan kualitas pelaporan Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan tugas lainnya

( Dukungan penyusunan pelaporan)

19 Nilai hasil evaluasi SAKIP dari Kementerian PAN dan RB CC CC B B B 5 Terwujudnya profesionalitas, kompetensi dan integritas SDM 8 Meningkatnya kualitas SDM aparatur Sekretariat Jenderal DPD RI

20 Persentase pegawai yang bersertifikat diklat teknis dari jumlah pegawai

keseluruhan

100% 100% 100% 100% 100% Meningkatkan kualitas SDM aparatur Setjen DPD RI

Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan tugas lainnya

(Peningkatan kualitas SDM Aparatur Setjen DPD RI)

21 Persentase pegawai yang memiliki kompetensi dan pendidikan kepemimpinan tingkat II, III dan IV (dari jumlah pejabat eselon)

(pim II) 80 % (pim III) 75 % (pim IV) 85 % (pim II) 80 % (pim III) 80 % (pim IV) 90 % (pim II) 90 % (pim III) 85 % (pim IV) 95 % (pim II) 90 % (pim III) 90 % (pim IV) 97 % (pim II) 100 % (pim III) 100 % (pim IV) 100 %

22 Jumlah pegawai yang lulus rintisan gelar S1, S2, S3 S1 : 3 S2 : 10 S3 : 0 S1 : 3 S2 : 10 S3 :1 S1 : 3 S2 : 20 S3 : 2 S1 : 3 S2 : 20 S3 : 2 S1 : 3 S2 : 10 S3 : 0 23 Jumlah SDM aparatur Sekretariat Jenderal DPD RI yang mengikuti pelatihan di luar negeri

Struktur Organisasi Kantor DPD RI di Provinsi

Berdasarkan Peraturan Sekretaris Jenderal DPD RI Nomor 1 Tahun 2011

Kantor DPD RI

di Provinsi

SUBBAGIAN PELAYANAN TEKNIK DAN PERSIDANGAN SUBBAGIAN KOMUNIKASI PUBLIK, DATA DAN

INFORMASI SUBBAGIAN PERENCANAAN DAN KEUANGAN SUBBAGIAN TATA USAHA DAN UMUM

Tenaga

Ahli

Kelompok Jabatan Fungsional

PENETAPAN KINERJA

SEKRETARIAT JENDERAL DEWAN PERWAKILAN DAERAH REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2012

Kementerian/Lembaga : Sekretariat Jenderal DPD RI Tahun Anggaran : 2012

SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET PROGRAM ANGGARAN

1 2 3 4 5

Meningkatnya efektivitas dukungan keahlian Sekretariat Jenderal DPD RI terhadap fungsi legislasi DPD RI

Jumlah judul RUU dalam keputusan DPD RI tentang usul Prolegnas DPD RI yang

disampaikan kepada DPR RI 57 judul RUU Penguatan kelembagaan DPD dalam sistim Demokrasi 968.040.000

Jumlah keputusan DPD RI tentang RUU usul inisiatif DPD RI yang disampaikan kepada DPR RI

9 keputusan 34.265.965.000

Jumlah keputusan DPD RI tentang

pandangan dan pendapat DPD RI terhadap RUU dan pertimbangan DPD RI tentang Pajak, Pendidikan dan agama yang disampaikan kepada DPR RI

8 keputusan 8.226.810.000

Jumlah keputusan DPD RI tentang

pertimbangan DPD RI terhadap HAPSEM BPK yang disampaikan kepada DPR RI

2 keputusan 1.902.810.000

Jumlah keputusan DPD RI tentang

pertimbangan DPD RI terhadap pencalonan anggota BPK yang disampaikan kepada DPR RI

1 keputusan 339.800.000

Jumlah kajian tentang fungsi legislasi DPD RI dari staf ahli dan tim ahli serta unit pendukung

19 kajian 3.794.592.000

Meningkatnya efektivitas dukungan keahlian Sekretariat Jenderal DPD RI terhadap fungsi anggaran DPD RI

Jumlah keputusan DPD RI tentang

pertimbangan DPD RI terhadap RAPBN yang disampaikan kepada DPR RI 1 keputusan Penguatan kelembagaan DPD dalam sistim Demokrasi 1.032.300.000

Jumlah kajian tentang fungsi anggaran DPD RI dari staf ahli dan tim ahli serta unit kerja pendukung

3 kajian Penguatan

kelembagaan DPD dalam sistim

SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET PROGRAM ANGGARAN

1 2 3 4 5

Demokrasi Meningkatnya efektivitas

dukungan keahlian

Sekretariat Jenderal DPD RI terhadap fungsi pengawasan DPD RI

Jumlah keputusan DPD RI tentang

pengawasan DPD RI atas pelaksanaan UU tertentu yang disampaikan kepada DPR RI

24 keputusan Penguatan kelembagaan DPD dalam sistim Demokrasi 19.833.059.100 Meningkatnya efektivitas dukungan keahlian Sekretariat Jenderal DPD RI terhadap penyusunan

pedoman tata kerja / non RUU DPD RI

Jumlah keputusan DPD RI tentang pedoman tata kerja / non RUU lembaga DPD RI sesuai kebutuhan lembaga DPD RI 7 keputusan Penguatan kelembagaan DPD dalam sistim Demokrasi 4.470.650.000 Meningkatnya efektivitas dukungan teknis administratif Sekretariat Jenderal DPD RI terhadap kebutuhan DPD RI

Persentase pemenuhan kebutuhan ruang Kantor DPD di daerah (provinsi) untuk anggota dan pegawai DPD

0 % Peningkatan sarana

dan prasarana aparatur DPD RI

Persentase pemenuhan sarana kerja perkantoran di ibukota negara yang sesuai format standar yang ditetapkan

100 % 23.475.825.000

Persentase pemenuhan sarana kerja

perkantoran di ibukota Negara dan Renovasi gedung kantor DPD RI yang sesuai format standar yang ditetapkan

60 % 21.746.875.000

Jumlah unit kerja yang melaksanakan SOP di kantor pusat dan daerah

125 unit kerja pusat 33 provinsi

Dukungan manajemen dan pelaksanaan tugas lainnya DPD RI

135.000.000

Jumlah unit kerja yang menerapkan sistim informasi

8 unit kerja 2.898.100.000

Meningkatnya pemahaman masyarakat dan parlemen Negara lain terhadap peran dan fungsi DPD RI

Jumlah laporan aspirasi masyarakat dan daerah yang akan ditindaklanjuti oleh DPD RI

160 laporan Dukungan manajemen dan pelaksanaan tugas lainnya DPD RI

SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET PROGRAM ANGGARAN

1 2 3 4 5

Jumlah lembaga perwakilan negara lain yang mendapat sosialisasi peran dan fungsi DPD RI

4 kali bilateral 7 kali multilateral 4 kali forum internasional Penguatan kelembagaan DPD dalam sistim Demokrasi 10.474.980.000 Meningkatnya kualitas akuntabilitas keuangan dan kinerja di lingkungan Sekretariat Jenderal DPD RI Opini BPK WTP Dukungan manajemen dan pelaksanaan tugas lainnya DPD RI 0 Nilai hasil evaluasi SAKIP dari Kementerian

PAN dan RB

B 90.000.000

Meningkatnya kualitas SDM aparatur Sekretariat Jenderal DPD RI

Persentase pegawai yang bersertifikat diklat teknis dari jumlah pegawai keseluruhan

100 % Dukungan manajemen

dan pelaksanaan tugas lainnya DPD RI

520.450.000 Persentase pegawai yang memiliki kompetensi

dan pendidikan kepemimpinan tingkat II, III dan IV (dari jumlah pejabat eselon)

Pim II : 90 % Pim III : 85 % Pim IV : 95 % 448.682.000

Jumlah pegawai yang lulus rintisan gelar S1, S2, S3

S1 : 3 S2 : 53

S3 : 3

2.274.300.000

Jumlah SDM aparatur Sekretariat Jenderal DPD RI yang mengikuti pelatihan di luar negeri

6 orang 150.000.000

Jumlah Anggaran Tahun 2012 : Rp. 147.925.834.100,-

Dalam dokumen LAK 2012 – PPID DPD RI (Halaman 83-106)