Akuntabilitas kinerja adalah kewajiban untuk menyampaikan pertanggungjawaban atau untuk menjawab dan menerangkan kinerja atau tindakan seseorang/ badan hukum/
pimpinan kolektif organisasi secara transparan berkaitan dengan tingkat pencapaian sasaran ataupun tujuan sebagai penjabaran visi, misi, strategi organisasi kepada pihak yang memiliki hak atau yang berwenang menerima pelaporan yang telah ditetapkan melalui sistem pertanggungjawaban secara periodik.
Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIA Yogyakarta merupakan satuan kerja dibawah Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM D.I Yogyakarta merupakan instansi vertikal Kementerian Hukum dan HAM RI yang berkedudukan di Propinsi yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia propinsi dengan berdasarkan dari kebijakan Menteri Hukum dan HAM RI yaitu perundang-undangan yang berlaku. Dalam memberikan laporan pertangungjawaban atas tugas yang diberikan, Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIA Yogyakarta diwajibkan untuk membuat Laporan Kinerja (LAPKIN) yang berpedoman peraturan yang berlaku.
LAPKIN Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIA Yogyakarta Tahun Anggaran 2019 ini diharapkan dapat memberikan gambaran mengenai tingkat Pencapaian Kinerja Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIA Yogyakarta yang telah dicapai maupun kegiatan yang belum berhasil/terlaksana pada periode/tahun tersebut.
A. CAPAIAN KINERJA ORGANISASI
Untuk menjalankan kewajiban negara dalam konteks pelayanan publik, telah terbit Undang-Undang Nomor 25 Tahun 1999 tentang Pelayanan Publik dan juga ketentuan pelaksananya dalam Peraturan Pemerintah Nomor 96 Tahun 2012 pada bulan Oktober. Sebelumnya pada bulan Juni Tahun 2012 Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara telah mengeluarkan Peraturan Menteri Nomor 36 Tahun 2012 tentang Petunjuk Teknis Penyusunan, Penetapan dan Penerapan Standar Pelayanan.
Direktorat Jenderal Pemasyarakatan sebagai salah satu organisasi penyelenggara dalam pelayanan publik memiliki satuan kerja penyelenggara yang berada di Direktorat Jenderal Pemasyarakatan, di Divisi Pemasyarakatan dan Unit Pelaksana Teknis Pemasyarakatan. Meski pun demikian jika dilihat kembali ketentuan Pasal 50 Peraturan Pemerintah Nomor 96 Tahun 2012, Direktorat Jenderal Pemasyarakatan selaku salah satu organisasi penyelenggara pelayanan perlu
29 menyesuaikan kembali semua layanan Pemasyarakatan berdasarkan seluruh regulasi atau ketentuan yang terkait dengan pelayanan publik tersebut.
Direktorat Jenderal Pemasyarakatan mempunyai standar pelayanan di Pemasyarakatan. Standar Pelayanan Pemasyarakatan telah dilegalisasi pada tanggal 15 Juli 2014 dalam bentuk Keputusan Direktur Jenderal Pemasyarakatan Nomor : PAS-14.OT.02.02 Tahun 2014 Tentang Standar Pelayanan Pemasyarakatan. Layanan pemasyarakatan yang telah berhasil diidentifikasi dan dilegalisasi sebanyak 61 layanan.
Dalam melakukan fungsi pembuatan kebijakan Direktorat Jenderal Pemasyaraktan menyusun standar agar pelayanan yang diberikan mampu memberikan rasa puas bagi si penerima layanan.
Standar Pemasyarakatan adalah serangkaian instruksi tertulis yang dibakukan mengenai berbagai proses penyelenggaraan pelayanan pemasyarakatan, bagaimana dan kapan harus dilakukan, dimana dan oleh siapa dilakukan; Selain itu di dalam Standar Pemasyarakatan juga terdapat instrumen monitoring dan evaluasi yang bisa digunakan sebagai dasar pengukuran keberhasilan pelaksanaan Standar Pemasyarakatan.
Sebagaimana telah disampaikan sebelumnya bahwa didalam standar yang dibuat harus memenuhi salah satu komponen yaitu instrumen penilaian kinerja.
Instrumen dimaksud berisi kuisioner atau pertanyaan-pertanyaan yang menggambarkan seluruh rangkaian pelaksanaan layanan sehingga untuk mengukur capaian kinerja atas pelayanan yang dilakukan dengan cara membandingkan pelaksanaan kinerja dengan standar yang telah ditetapkan.
Dalam Pengukuran kinerja standar layanan di lingkungan Direktorat Jenderal Pemasyarakatan meliputi pengukuran kinerja kualitatif dan kuantitatif.Pengukuran Kinerja yang sifatnya kualitatif dilakukan oleh Jajaran Unit Eselon I Direktorat Jenderal Pemasyarakatan. Pengukuran kinerja tersebut diatas dilakukan dengan pengolahan dan analisa data hasil instrument penilaian kinerja yang telah diisi melalui rumus yang telah ditetapkan meliputi komponen input, proses dan output yang masing-masing komponen memiliki bobot. Adapun tujuan dari pembobotan terhadap masing-masing komponen dan subkomponen untuk mengekspresikan seberapa besar pengaruh suatu komponen terhadap komponen yang lainnya. Komponen, subkomponen dan pembobotan dimaksud sebagaimana terlihat pada tabel berikut :
30 No. Komponen (Bobot) Sub Komponen (Bobot)
1. Input (10 %) a. SDM (5%) meliputi : - Pemenuhan SDM (2%) - Kualitas SDM (3%)
b. Sarana Prasarana (3%), meliputi : - Pemenuhan Sarpras (2%)
- Kualitas Sarpras (1%) c. Anggaran (2%),meliputi : - Pemenuhan Anggaran (1%) - Penyerapan Anggaran (1%) 2. Proses (70 %) a. Persiapan (20 %)
b. Pelaksanaan (40 %) c. Pelaporan (10 %)
3. Output (20 %) a. Pencapaian Output (10 %) b. Kualitas Output (10 %) Sumber : Standar Evaluasi dan Pelaporan
Sementara itu, dalam pengukuran kinerja kuantitatif dilakukan oleh Jajaran Kantor Wilayah dan Unit Pelaksana Teknis Pemasyarakatan dibawahnya.
Pengukuran kuantitatif atas capaian standar layanan Pemasyarakatan dilakukan dengan menggunakan rumus :
Persentase pencapaian
rencana tingkat capaian = Realisasi
X 100 % Target
Keterangan : semakin tinggi realisasi menunjukan pencapaian kinerja yang semakin baik
31 FORMULIR PENGUKURAN KINERJA
Instansi : Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIA Yogyakarta Tahun : 2019
NO SASARAN KEGIATAN INDIKATOR KINERJA TARGET REALISASI CAPAIAN 1. Meningkatnya Kualitas
Penyelenggaraan Pemasyarakatan
Indeks kepuasan masyarakat
terhadap layanan pemasyarakatan 90% 100% 111%
Menurunnya residivis
Baseline 6,9% 138%
2. Meningkatnya Pelayanan Informasi dan Kerjasama Pemasyarakatan di wilayah sesuai standar
Persentase layanan informasi dan
kerja sama sesuai standar 90% 112,,5% 125%
Persentase data pemasyarakatan
di SDP sesuai Standar 90% 100% 111%
3.
Meningkatnya
Pelayanan Perawatan Narapidana/ Tahanan di wilayah sesuai standar
Persentase Narapidana/Tahanan yang mendapatkan pelayanan kebutuhan dasar dan Kesehatan Lingkungan sesuai standar
90% 100% 111%
Persentase Narapidana/Tahanan yang mendapatkan pelayanan perawatan kesehatan, lanjutan dan penyuluhan kesehatan sesuai standar
90% 100% 111%
Persentase Narapidana/Tahanan yang mendapatkan pelayanan perawatan kesehatan khusus dan rehabilitasi sesuai standar
90% 90% 100%
4.
Meningkatnya Pelayanan Pembinaan
Narapidana di wilayah sesuai standar
Persentase Narapidana yang mendapatkan pembinaan
kepribadian, latihan keterampilan dan kegiatan kerja Produksi sesuai standar
90% 100% 111%
Persentase Narapidana yang mendapatkan pelayanan administrasi narapidana sesuai standar
90% 112,5% 125%
Jumlah Mantan narapidana yang bekerja dan mandiri
Baseline 100% 111%
Persentase Narapidana yang mendapatkan pelayanan integrasi (Asimilasi, PB, CB, CMB) dan pendayagunaan TPP sesuai standar
90% 121,5 % 135%
5. Meningkatnya
Pelayanan Keamanan dan Ketertiban di wilayah sesuai standar
Persentase pengaduan yang ditindaklanjuti sesuai standar
90% 100% 111%
Persentase pencegahan gangguan keamanan dan pemeliharaan keamanan sesuai standar
90% 100% 111%
Persentase ganguan Keamanan yang di tindak dan ditanggulangi sesuai standar
90% 100% 111%
6 Layanan Dukungan Manajemen
Jumlah layanan internal perkantoran
90% 100% 111%
32
Penjelasan Capaian Kinerja Program Pembinaan dan Penyelenggaraan Pemasyarakatan Tahun Anggaran 2019
B. CAPAIAN KINERJA TAHUN 2019