BAB IV PENUTUP
C. Alternatif Pemecahan Masalah
B. Kendala Utama
Terdapat beberapa kendala bagi Setditjen Aspasaf dalam pelaksanaan kegiatannya, antara lain:
1) Terdapat beberapa kegiatan Unit Eselon II di lingkungan Ditjen Aspasaf yang
dilaksanakan pada tahun anggaran 2019, namun tidak tercantum dalam dokumen perencanaan.
2) Belum terpantaunya secara maksimal kinerja kegiatan dan anggaran sebagai dampak
tidak berkelanjutannya transisi pejabat pengelola kinerja karena proses mutasi.
3) Tidak terpenuhinya formasi jabatan struktural yang tersedia sepanjang 2019 akibat
terbatasnya jumlah SDM secara nyata turut mempengaruhi serapan anggaran dan keberhasilan pelaksanaan kegiatan.
C. Alternatif Pemecahan Masalah
Dalam rangka mengatasi kendala-kendala yang dihadapi di atas, Direktorat Jenderal Asia Pasifik dan Afrika melakukan beberapa hal antara lain:
1) Meningkatkan kapasitas dan pemberdayaan SDM melalui peran aktif pada program
pelatihan dan bimbingan teknis terkait akuntabilitas dan reformasi birokrasi
2) Meningkatkan optimalisasi penyusunan rencana kerja dan anggaran Ditjen Aspasaf.
Dengan demikian maka upaya koordinasi optimalisasi dan sinkronisasi kegiatan berdasarkan prioritas dan urgensi berjalan baik dan dapat dilaksanakan secara tertib waktu, tertib fisik dan tertib administrasi.
3) Meningkatkan koordinasi dengan unit-unit terkait di lingkungan Direktorat Jenderal Asia
Perwakilan RI maupun Kementerian/Lembaga terkait lainnya terutama dalam hal penyusunan perencanaan kinerja untuk tahun-tahun mendatang;
4) Meningkatkan optimalisasi penyusunan rencana kegiatan Ditjen Aspasaf. Dengan
demikian maka upaya koordinasi optimalisasi dan sinkronisasi kegiatan berdasarkan prioritas dan urgensi berjalan baik dan dapat dilaksanakan secara tertib waktu, fisik dan administrasi.
5) Memantau matriks tentang kepegawaian di Ditjen Aspasaf dan secara aktif mengirimkan
Nota permintaan penambahan pegawai kepada Biro SDM, serta mempromosikan pegawai yang telah memenuhi persyaratan untuk mengisi jabatan struktural yang masih kosong.
LAMPIRAN 1:
TARGET DAN REALISASI PER IKU SETDITJEN ASPASAF TAHUN 2019
Sasaran Kegiatan Kode IKU Indikator Kinerja Utama (IKU) Formulasi Perhitungan Target Realisasi Capaian (%)
Tata kelola organisasi di Direktorat Jenderal Asia Pasifik dan Afrika yang baik
S1.1 Nilai Reformasi Birokrasi Kemenlu Nilai Reformasi Birokrasi Kemenlu oleh
KeMENPAN dan RB 83 76,44 92,10 S2.1 Nilai evaluasi AKIP Direktorat
Jenderal Asia Pasifik dan Afrika Nilai evaluasi AKIP Direktorat Jenderal Asia Pasifik dan Afrika 80 79,07 98,84 S2.2 Indeks engagement pegawai di
Direktorat Jenderal Asia Pasifik dan Afrika
Indeks hasil survei engagement pegawai
Direktorat Jenderal Asia Pasifik dan Afrika 3,75 3,85 102,67 Sumber daya
manusia di Direktorat Jenderal Asia Pasifik dan Afrika yang kompeten
B1.1 Persentase pejabat di Direktorat Jenderal Asia Pasifik dan Afrika yang memenuhi standar kompetensi jabatan
[Jumlah Pejabat (Eselon I s.d. II) di Ditjen Aspasaf yang memenuhi kompetensi jabatan ÷
Jumlah Pejabat (Eselon I s.d. II) di Ditjen Aspasaf] x 100%
100% 100% 100
Sarana dan prasarana di Direktorat Jenderal Asia Pasifik dan Afrika yang memadai
B2.1 Persentase sarana dan prasarana yang dipenuhi sesuai dengan rencana
[Jumlah sarana dan prasarana yang dipenuhi sesuai dengan DIPA ÷ Total sarana dan prasarana yang direncanakan dalam DIPA] x
100%
100% 113,25% 113,25
Pengelolaan anggaran di Direktorat Jenderal Asia Pasifik dan Afrika yang optimal
B3.1 Persentase realisasi anggaran di Direktorat Jenderal Asia Pasifik dan Afrika
[Realisasi Anggaran Ditjen Aspasaf ÷ Total
DIPA Ditjen Aspasaf] x 100% 100% 98,94% 98,94
Penyelenggaraan kegiatan diplomasi ekonomi yang efektif di Direktorat Jenderal Asia Psifik dan Afrika
B4.1 Jumlah fasilitasi kerja sama ekonomi dengan stakeholders di Kawasan Asia Pasifik dan Afrika
Jumlah fasilitasi kerja sama ekonomi dengan
stakeholders di Kawasan Asia Pasifik dan
Afrika 4 4 100 Tata kelola organisasi yang baik di Sekretariat Direktorat Jenderal Asia Pasifik dan Afrika
L2.2 Nilai evaluasi AKIP Sekretariat Direktorat Jenderal Asia Pasifik dan Afrika
Nilai evaluasi AKIP Sekretariat Direktorat
Jenderal Asia Pasifik dan Afrika 80 79,13 98,91
Pengelolaan anggaran yang optimal di Sekretariat Direktorat Jenderal Asia Pasifik dan Afrika
L3.1 Persentase realisasi anggaran di Sekretariat Direktorat Jenderal Asia Pasifik dan Afrika
[Realisasi Anggaran Setditjen Aspasaf ÷ Total
DIPA Setditjen Aspasaf] x 100% 100% 99,45% 99,45
Total Capaian Kinerja Sekretariat Ditjen Aspasaf Tahun 2019 904,16 Rata-rata Capaian Kinerja Sekretariat Ditjen Aspasaf Tahun 2019 100,46
LAMPIRAN 2:
PERJANJIAN KINERJA SESDITEN ASPASAF TAHUN 2019
KEMENTERIAN LUAR NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2019
Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan akuntabel
serta berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan dibawah ini:
N a m a : Rossy Verona
Jabatan : Sekretaris Direktorat Jenderal Asia Pasifik dan Afrika
Selanjutnya disebut Pihak Pertama.
N a m a : Desra Percaya
Jabatan : Direktur Jenderal Asia Pasifik dan Afrika
Selaku atasan Pihak Pertama, selanjutnya disebut Pihak Kedua.
Pihak Pertama berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai lampiran
perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah
ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja
tersebut menjadi tanggung jawab kami.
Pihak Kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi terhadap
capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka
pemberian penghargaan dan sanksi.
Jakarta, Januari 2019
Pihak Kedua, Pihak Pertama,
PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2019
SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL ASIA PASIFIK DAN AFRIKA
Stakeholder: Direktur Jenderal,
Unit Organisasi, Satuan Kerja di lingkungan Aspasaf, Perwakilan RI di lingkungan Aspasaf Int er na l B us ine ss P roc es s Le ar ni ng & G row th B2. Sarana dan Prasarana Direktorat Jenderal
Asia Pasifik dan Afrika yang
Memadai
Peta Strategi Sekretariat Direktorat Jenderal Asia Pasifik dan Afrika Kementerian Luar Negeri
B3. Pengelolaan Anggaran Direktorat Jenderal Asia Pasifik dan Afrika yang
Optimal S1. Tata Kelola
Organisasi Direktorat Jenderal Asia Pasifik dan Afrika yang Baik
Anggaran L2. Pengelolaan Anggaran Sekretariat
Direktorat Jenderal Asia Pasifik dan Afrika yang Optimal Organisasi
L1. Tata Kelola Organisasi Sekretariat Direktorat Jenderal
Asia Pasifik dan Afrika yang Baik
St ak eh ol de r B1. SDM di Direktorat Jenderal Asia Pasifik
dan Afrika yang Kompeten
Kode
SS Sasaran Kegiatan
Kode IKU
Indikator Kinerja Utama
(IKU) Target
(1) (2) (3) (4) (5)
Stakeholders
S1 Tata kelola organisasi di
Direktorat Jenderal Asia Pasifik dan Afrika yang baik
S1.1 Nilai Reformasi Birokrasi
Kemenlu
83
S2.1 Nilai evaluasi AKIP Direktorat
Jenderal Asia Pasifik dan Afrika
80
S2.2 Indeks engagement pegawai
di Direktorat Jenderal Asia Pasifik dan Afrika
3,75
Internal Business Process
B1 Sumber daya manusia di
Direktorat Jenderal Asia Pasifik dan Afrika yang kompeten
B1.1 Persentase pejabat di
Direktorat Jenderal Asia Pasifik dan Afrika yang
memenuhi standar kompetensi jabatan
100%
B2 Sarana dan prasarana di
Direktorat Jenderal Asia Pasifik dan Afrika yang memadai
B2.1 Persentase sarana dan
prasarana yang dipenuhi sesuai dengan rencana
100%
B3 Pengelolaan anggaran di
Direktorat Jenderal Asia Pasifik dan Afrika yang optimal
B3.1 Persentase realisasi anggaran
di Direktorat Jenderal Asia Pasifik dan Afrika
100%
B4 Penyelengaraan kegiatan
diplomasi ekonomi yang efektif di Direktorat Jenderal Asia Pasifik dan Afrika
B4.1 Jumlah fasilitasi kerja sama
ekonomi dengan stakeholders di kawasan Asia Pasifik dan Afrika
4
Learning & Growth
L1 Tata kelola organisasi yang
baik di Sekretariat Direktorat Jenderal Asia Pasifik dan Afrika
L1.1 Nilai evaluasi AKIP Sekretariat
Direktorat Jenderal Asia Pasifik dan Afrika
80
L2 Pengelolaan anggaran yang
optimal di Sekretariat Direktorat Jenderal Asia Pasifik dan Afrika
L2.1 Persentase realisasi anggaran
di Sekretariat Direktorat Jenderal Asia Pasifik dan Afrika
No. Kegiatan Pagu Anggaran
(Rp)
1 Dukungan Manajemen dan Dukungan Teknis Lainnya Direktorat
Jenderal Asia Pasifik dan Afrika
33.304.957.000,-