Alternatif permasalahan yang disarankan oleh penulis untuk UD Rahma Banjarmasin adalah sebagai berikut :
a. Perspektif Akuntansi
Berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh penulis pada Apotek Geria Farma Palu, telah diketahui bahwa dalam hal pencatatan persediaan barang dagang masih dilakukan dengan cara manual. Manual yang dimaksud yaitu hanya dengan mencatat barang masuk dan keluar di album jurnal persedian Apotek Geria Farma, dimana di dalam pencatatn tersebut kurang akurat atau tidak lengkap ,sehingga pegawai Apotek harus menghitung persediaan obat lagi secarah fisik. Cara tersebut dianggap kurang efektif dan lambat untuk mengetahui jumlah persediaan barang dagang apabila diperlukan pada waktuwaktu tertentu.
Penulis menyarankan untuk menerapkan perhitungan persediaan menggunakan metode perpetual dalam pencatatannya dan dalam perhitungan persediaan barang dagang menggunakan rumus biaya rata-rata bergerak. Metode perpetual memiliki keunggulan diantaranya untuk mempermudah dalam mengetahui sisa persediaan barang dagang pada Apotek Geria Farma Palu, baik kuantitas maupun harga pokok penjualannya. Kemudian dapat mempermudah dalam mengambil keputusan dalam menentukan persediaan barang dagang dengan cara melihat kartu persediaan dari barang yang ada pada Apotek Geria Farma.
Apotek Geria Farma lebih cocok menggunakan rumus biaya rata-rata
bergerak dikarenakan harga barang dagang yang dijual memungkinkan mengalami kenaikan maupun penurunan.
Berikut ini penulis akan menampilkan kartu persediaan barang dagang dengan metode Rata Rata Bergerak dalam perhitungan persediaan yang disarankan oleh penulis:
Tanggal Keterangan Pembelian penjualan saldo
Total pembelian total penjualan persediaan akhir pembelian 140,000 penjualan
Tanggal Keterangan Pembelian penjualan saldo
unit harga total unit harga total unit harga total
2/2/2021
persediaan
awal 51 4,000 204,000
3/2/2021 pembelian 35 4,000 140,000 86 4,000 344,000 4/2/2021 penjualan 10 4,000 40,000 76 4,000 304,000 5/2/2021 penjualan 10 4,000 40,000 66 4,000 264,000 8/2/2021 penjualan 9 4,000 36,000 57 4,000 228,000 16/2/2021 penjualan 12 4,000 48,000 45 4,000 180,000 20/2/2021 pembelian 40 4,000 160,000 85 4,000 340,000 23/2/2021 penjualan 14 4,000 56,000 71 4,000 284,000 26/2/2021 penjualan 20 4,000 80,000 51 4,000 204,000
Saldo 75 300,000 75 300,000 51 204,000
Total Pembelian Total penjualan Persediaan akhir Pembelian 300,000 penjualan 300,000 kuantitas 51
HPP 225,000 harga 4,000
Laba Kotor 75,000 total 204,000
Tanggal Keterangan Pembelian penjualan saldo
unit harga total unit harga total unit harga total
3/3/2021 persediaan 51 4,000 204,000
3/3/2021 pembelian 30 4,000 120,000 81 4,000 324,000 5/3/2021 penjualan 10 4,000 40,000 71 4,000 284,000 9/3/2021 penjualan 10 4,000 40,000 61 4,000 244,000 15/3/2021 pembelian 25 4,000 100,000 86 4,000 344,000 16/3/2021 penjualan 9 4,000 36,000 77 4,000 308,000 23/3/2021 penjualan 10 4,000 40,000 67 4,000 268,000 29/3/2021 penjualan 16 4,000 64,000 51 4,000 204,000
Total 55 220,000 55 220,000 51 204,000
total pembeian total penjualan persediaan akhir
pembelian 220,000 penjualn 220,000 kuantitas 51
HPP 165,000 harga
4,000
laba kotor 55,000 total 204,000
Tabel 4 12 Kartu persediaan obat antasida pada bulan januari 2021
Tanggal Keterangan Pembelian penjualan saldo
unit harga total unit harga total unit harga total
1/1/2021 persediaan 30 3,000 90,000
7/1/2021 penjualan 8 3,000 24,000 22 3,000 66,000 10/1/2021 pembelian 30 3,000 90,000 52 3,000 156,000 12/1/2021 penjualan 10 3,000 30,000 42 3,000 126,000 15/1/2021 penjualan 5 3,000 15,000 37 3,000 111,000 20/1/2021 penjualan 12 3,000 36,000 25 3,000 75,000 22/1/2021 pembelian 30 3,000 90,000 55 3,000 165,000 27/1/2021 penjualan 15 3,000 45,000 40 3,000 120,000 29/1/2021 penjualan 10 3,000 30,000 30 3,000 90,000
Total 60 180,000 60 180,000 30 90,000
saldo pembelian saldo penjualan persediaan akhir pembelian 180,000 penjualan 180,000 kuantitas 30
HPP 120,000 harga
3,000
laba kotor 60,000 total 90,000
Tabel 4 13 Kartu persediaan obat antasida pada bulan februari 2021
Tanggal Keterangan Pembelian penjualan saldo
unit harga total unit harga total unit harga total
10/2/2021 persediaan 30 3,000 90,000
15/2/2021 pembelian 35 3,000 105,000 65 3,000 195,000 18/2/2021 penjualan 8 3,000 24,000 57 3,000 171,000 20/2/2021 penjualan 9 3,000 27,000 48 3,000 144,000 20/2/2021 pembelian 35 3,000 105,000 83 3,000 249,000 22/2/2021 penjualan 9 3,000 27,000 74 3,000 222,000 26/2/2021 penjualan 15 3,000 45,000 59 3,000 177,000 27/2/2021 penjualan 12 3,000 36,000 47 3,000 141,000 28/2/2021 penjualan 17 3,000 51,000 30 3,000 90,000
Total 70 210,000 70 210,000 30 90,000
Total pembelian total penjualan persediaan akhir
pembelian 210,000 penjualan 210,000 kuantitas 30
HPP 140,000
3,000
laba kotor 70,000 90,000
Tabel 4 14 Kartu persediaan obat antasida pada bulan maret 2021
Tanggal Keterangan Pembelian penjualan saldo
unit harga total unit harga total unit harga total
10/3/2021 persediaan 30 3,000 90,000
15/3/2021 pembelian 20 3,000 60,000 50 3,000 150,000 15/3/2021 penjualan 5 3,000 15,000 45 3,000 135,000 18/3/2021 penjualan 3 3,000 9,000 42 3,000 126,000 23/3/2021 penjualan 5 3,000 15,000 37 3,000 111,000 24/3/2021 penjualan 4 3,000 12,000 33 3,000 99,000 30/3/2021 penjualan 3 3,000 9,000 30 3,000 90,000
Total 20 60,000 20 60,000 30 90,000
Total Pembelian Total Penjualan persediaan akhir
pembelian 60,000 penjualan 60,000 kuantitas 30
HPP 40,000 harga
3,000
laba kotor 20,000 total 90,000
Tabel 4 15 Kartu persediaan obat ampicilin pada bilan januari 2021
Tanggal Keterangan Pembelian penjualan saldo
unit harga total unit harga total unit harga total
Total pembelian total penjualan persediaan akhir pembelian
Tanggal Keterangan Pembelian penjualan saldo
unit harga total unit harga total unit harga total
2/2/2021 persediaan 28 4,000 112,000
3/2/2021 pembelian 40 4,000 160,000 68 4,000 272,000 3/2/2021 penjualan 8 4,000 32,000 60 4,000 240,000 8/2/2021 penjualan 17 4,000 68,000 43 4,000 172,000 11/2/2021 penjualan 10 4,000 40,000 33 4,000 132,000 15/2/2021 penjualan 19 4,000 76,000 14 4,000 56,000 23/2/2021 penjualan 5 4,000 20,000 9 4,000 36,000 25/2/2021 pembelian 35 4,000 140,000 44 4,000 176,000 26/2/2021 penjualan 16 4,000 64,000 28 4,000 112,000
Total 75 300,000 75 300,000 28 112,000
Total pembelian total penjualan persediaan akhir pembelian
300,000 penjualan
300,000 kuantitas 28
HPP
225,000 harga
4,000
laba
kotor 75,000 total
112,000
Tanggal Keterangan Pembelian penjualan saldo
unit harga total unit harga total unit harga total
5/3/2021 persediaan 28 4,000 112,000
10/3/2021 pembelian 35 4,000 140,000 63 4,000 252,000 11/3/2021 penjualan 15 4,000 60,000 48 4,000 192,000 15/3/2021 penjualan 10 4,000 40,000 38 4,000 152,000 18/3/2021 penjualan 16 4,000 64,000 22 4,000 88,000 20/3/2021 pembelian 30 4,000 120,000 52 4,000 208,000 24/3/2021 penjualan 9 4,000 36,000 43 4,000 172,000 26/3/2021 penjualan 10 4,000 40,000 33 4,000 132,000 31/3/2021 penjualan 10 4,000 40,000 23 4,000 92,000
Total 65 260,000 70 280,000 23 92,000
Total pembelian Total penjualan persediaan akhir
pembelian 260,000 penjualan 280,000 kauntitas 23
HPP 210,000 harga
4,000
laba kotor 70,000 total 92,000
Tanggal Keterangan Pembelian penjualan saldo
unit harga total unit harga total unit harga total
1/1/2021 persediaan 45 5,000 225,000
1/1/2021 penjualan 9 5,000 45,000 36 5,000 180,000 5/1/2021 penjualan 7 5,000 35,000 29 5,000 145,000 10/1/2021 pembelian 25 5,000 125,000 54 5,000 270,000 13/1/2021 penjualan 10 5,000 50,000 44 5,000 220,000 20/1/2021 penjualan 5 5,000 25,000 39 5,000 195,000 25/1/2021 pembelian 30 5,000 150,000 69 5,000 345,000 27/1/2021 penjualan 8 5,000 40,000 61 5,000 305,000 29/1/2021 penjualan 6 5,000 30,000 55 5,000 275,000
total 55 275,000 45 225,000 55 275,000
total pembelian total penjualan persediaan akhir pembelian 275,000 penjualan 225,000 kuantitas 55
HPP 180,000 harga
5,000
laba kotor 45,000 total 275,000
8 14,000 112,000 27 14,000 378,000
18/2/2021 penjualan
5 14,000 70,000 22 14,000 308,000
19/1/2021 penjualan
8 14,000 112,000 14 14,000 196,000
20/2/2021 pembelian
25 14,000 350,000 39 14,000 546,000
26/2/2021 penjualan
4 14,000 56,000 35 14,000 490,000
total
25 350,000 25 350,000 35 378,000
total pembelian total penjualan persediaan akhir pembelian 150,000 penjualan 150,000 kuantitas
Tanggal Keterangan Pembelian penjualan saldo
unit harga total unit harga total unit harga total
total pembelian total penjualan persediaan akhir pembelian 200,000 penjualan 170,000 kauntitas
unit harga total unit harga total unit harga total
1/1/2021 persediaan 30 14,000 420,000
total pembelian total penjualan persediaan akhir
pembelian
Tanggal Keterangan Pembelian penjualan saldo
total pembelian total penjualan persediaan akhir pembelian
Total pembelian total penjualan persediaan akhir
Tanggal Keterangan Pembelian penjualan saldo
unit harga total unit harga total unit harga total
b. Bagan Alir Dokumen
Bagan Alir Dokumen Sistem Pembelian yang direkomendasikan oleh penulis adalah sebagai berikut :
Gambar 4 4 Bagan Alir Sistem Pembelian
Berdasarkan bagan alir dokumen sistem pembelian yang disarankan oleh penulis untuk Apotek Geria Farma Palu dapat dijelaskan sebagai berikut:
1) Bagian farmasi
a) Memeriksa persediaan obat
b) membuat daftar persediaan obat sebanyak dua rangkap, satu rangkap sebgai arsip sedangkan satu rangkapnya lagi akan diserahkan kepada bagian penjualan.
2) Bagian Penjualan
a) Bagian Penjualan menerima daftar persediaan obat yang diserahkan oleh bagian Farmasi, daftar pesediaan obat akan menjadi patokan bagian pembelian untuk menambah persediaan obat yang harus dibeli persediaannya. Setelah mentukan persediaan obat mana saja yang akan di beli, maka bagian penjualan akan membuat daftar perencanaan pembelian.
b) Bagian penjualan akan menerima Faktur dari pihak pemasok sebagai bukti pembelian. Kemudian bagian penjualan akan memeriksa jumlah fisik Obat yang dikirim pemasok berdasarkan data pada faktur yang diberikan pemasok apakah sudah sesuai. Apabila jumlah fisik Obat sama dengan data yang ada pada faktur maka bagian penjualan akan memasukan data pembelian.
c) Data pembelian yang sudah terkumpul akan dicatat menjadi laporan pembelian dan kemudian akan diserahkan kepada pimpinan.
3) Bagian Pemasok
Persediaan barang yang diminta oleh bagian penjualan disiapkan oleh pemasok dan kemudian dilanjutkan pada proses transaksi. Proses transaksi akan menghasilakn faktur dengan rincian obat yang sesuai dengan yang diminta oleh bagian penjualan. Faktur tersebut akan dicetak dua rangkap, satu rangkap untuk diarsipkan pemasok sedangkan satu rangkapnya lagi akan diserahkan kepada bagian penjualan.
4) Pimpinan
Pimpinan akan menerima laporan hasil pembelian dari bagian penjualan sebagai data apa saja pembelian yang sudah dilakukan.
c. Sistem Pengendalian Intern
Sistem pengendalian Intern yang disarankan oleh penulis pada Apotek Geria Farma Palu adalah sebagai berikut:
1) Organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional secarah tegas Unsur pokok sistem pengendalian intern dalam perancangan organisasi yang dijalankan Apotek Geria Farma memisahkan fungsi dari dari setiap bagian yang terkait.
2) Sistem Otorisasi Dan Prosedur Pencatatan
pengelolaan persediaan di otorisasi oleh bagian Farmasi atau gudang Prosedur pencatatan menggunakan program apliaksi persediaan barang dagang menggunakan bahasa pemograman PHP untuk menghasilkan laporan yang terkomputerisasi dengan sajian informasi yang lebih akurat dan efisiensi terhadap penyajian informasi
3) Praktik yang sehat dalam menjalankan tugas dan fungsi setiap organisasi melakukan perhitungan persediaan barang dagang dengan metode rata-rata bergerak.
4) Karyawan yang mutunya sesuai tanggung jawabnya
karyawan yang bekerja pada Apotek Geria Farma Palu sudah sesuai dengan mutu dan dalam menjalankan pekerjaan sudah sesuai dengan tugas,wewenang, dan tanggung jawab yang diberikan.
d. Perspektif Sistem Informasi Persediaan Barang Dagang Pada Apotek Geria Farma Palu
Ada beberapa langkah dalam mendesain sebuah program aplikasi persediaan barang dagang pada Apotek Geria Farma Palu, yaitu sebagai berikut :
1) Sistem Basis Data
Sistem basis data merupakan kumpulan dari data yang saling terhubung. Merancang basis data dibutuhkan teknik normalisasi.
Normalisasi digunakan agar sistem basis data lebih optimal dan efisien, serta dapat memberikan data yang diharapkan. Tahap normalisasi yang digunakan antara lain:
a) Unnormalisasi
Tahap ini penulis mencantumkan semua field yang diperoleh dari dokumen yang ada dilapangan yang akan digunakan dalam merancang sistem persediaan
barang pada Apotek Geria Farma Palu adalah sebagai berikut:
Tabel 4 24 Unnormalisasi
No Nama Fied
1 Nama Obat
2 Kuantitas
3 Harga
4 Subtotal
5 Total
6 No. Nota
7 Nama Pelanggan
8 Alamat Pelanggan
9 No Hp Pelanggan
b) Unnormalisasi Pertama (INF) Normlisasi
pertama (1NF) adalah sesuatu nilai untuk semua atribut yang tidak bisa dibagi lagi menjadi unit yang lebih kcil dan nilai berulang
Tabel 4 25 Unnormalisasi 1 (1NF)
No. Nama Field No. Nama Field
1 Nama_Obat 18 Nama_user
2 Kategori 19 Alamat_user
3 Satuan 20 Nohp_user
4 Persentase 21 Jenis_penjualan
5 Limit 22 No_nota
6 Harga_beli 23 Urutan_no_nota
7 Harga_jual 24 Tanggal
8 Stok 25 Jenis_transaksi
9 Nama_supplier 26 Harga
10 Alamat_supplier 27 Kuantitas
11 Nohp_supplier 28 Sisa
12 Nama_pelanggan 29 Total
13 Alamat_pelanggan 30 Jenis
14 Nohp_pelanggan 31 Kuantitas
15 Username 32 Harga
16 Password 33 Jumlah
17 Jabatan
c) Unnormalisasi kedua (2NF)
Normalisasi Kedua (2NF) semua atribut utama harus bergantung fungsional penuh pada kunci relasi serta harus telah berbentuk normal pertama (INF). Contohnya sebagai beriku :
d) Relasi
a. Tabel Obat
Tabel Obat untuk menyimpan dan menambahkan data Oabt. Tabel ini memiliki relasi one to one dengan tabel kartu_persediaan, serta one to many dengan tabel transaksi_detail dengan field kunci id . Hal ini berarti bahwa satu obat mempunyai banyak transaksi pada tabel transaksi_detail sedangkan satu obat mempunyai satu kartu persediaan.
Nama table : Tabel Obat kunci utama : id
jumlah filed : 7
fungsi : untuk menyimpan data obat Tabel 4 26 Unnormalisasi kedua (2NF)
1. Id_pelanggan 2. Id_supplier 3. Id_transaksi 4. Id_user_detail 5. Id_barang
b. Tabel jenis
Tabel jenis untuk membedakan dan menyimpan jenis obat, table memiliki relasi dengan table obat, table transaksi dimana saat terjadinya transaksi bisa memudahkan jenis obat apa yang dibutuhkan.
Nama Tabel : Tabel Jenis kunci utama : id
jumlah filed : 4
fungsi : untuk menentukan jenis obat
c. Tabel Stok Obat
Tabel stok_Obat digunakan untuk menyimpan dan menambahkan data stok obat. Tabel ini memiliki relasi one to one dengan tabel obat dengan field kunci id. Hal ini berarti bahwa satu kode obat mempunyai satu stok obat pada tabel stok_obat.
d. table user
Tabel user adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan dan menambahkan data user. Tabel ini memiliki relasi one to one dengan tabel user_detail, dengan tabel transaksi_header dengan field kunci id.
Nama tabel : Tabel user kunci utama : id
jumlah filed : 4
fungsi : untuk menyimpan data user
e tabel supplier
Tabel supplier digunakan untuk menyimpan dan menambahkan data supplier. Tabel ini memiliki relasi one to many dengan tabel transaksi_header dengan field kunci id. Hal ini berarti bahwa satu supplier dapat mempunyai banyak transaksi pada tabel transaksi_header.
Nama Tabel : Tabel supplier kunci utama : id
jumlah field : 4
fungsi : menyimpan data supplier Tabel stok obat
id int
Stok_obat varchar
id_obat int
Tabel 4 29 Stok Obat
Tabel 4 30 Tabel User Tabel User
id int
ussername Varchar
password varchra
Jabatan Varchar
f tabel pelanggan
Tabel pelanggan adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan dan menambahkan data pelanggan. Tabel ini memiliki relasi one to many dengan tabel transaksi_header dengan field kunci id. Hal ini berarti bahwa satu pelanggan dapat mempunyai banyak transaksi pada tabel transaksi_header.
Nama Tabel : tabel pelanggan kunci utama : id
jumlah field : 4
fungsi : untuk menyimpan data pelanggan
g. tabel Transaksi Headder
Tabel transaksi_header digunakan untuk menyimpan dan menambahkan data header. Tabel ini memiliki relasi many to one dengan tabel pelanggan, supplier, user dan laporan_transaksi dengan field kunci id. Hal ini berarti bahwa satu transaksi_header memiliki banyak kategori penjualan, pelanggan,supplier, user dan laporan transaksi.
Nama Tabel : Tabel Transaksi Header Kunci Utama : Id
Jumlah Field : 10
Fungsi : Menyimpan Data Transaksi Header Tabel 4 31 Tabel Supplier
Tabel Supplier
id Int
nama_supplier Varchar alamat_supplier Varchar no_hp_supplier Int
Tabel 4 32 Tabel Pelanggan Tabel pelanggan
id Int
nama_pelanggan varchar alamat_pelanggan varchar no_hp_pelanggan varchar
h. Tabel Transaksi Detail
Tabel transaksi_detail yang digunakan untuk menyimpan dan menambahkan data detail transaksi. Tabel ini memiliki relasi many to one dengan tabel transaksi_header dengan field kunci id.
Hal ini berarti bahwa beberapa kode transaksi detail memiliki satu transaksi pada tabel transaksi_header.
Nama Tabel : Tabel Transaksi Detail Kata Kunci : id
Jumlah Field : 6
Fungsi : Menyimpan Data Transaksi Detail Tabel 4 33 Tabel Transaksi Header
Tabel Transaksi Header
id Int
No_nota Varchar
Urutan_no_nota varchar
tanggal date
Jenis_transaksi varchar
id_pelanggan int
id_supplier Int
Id_user Int
total Int
status int
Tabel 4 34 Tabel Transaksi detail Tabel Transaksi detail
id int
Id_transaksiheader int
id_obat int
harga int
Sub_total int
kuantitas int
i. Tabel Kartu Persediaan
Tabel kartu_persediaan digunakan untuk menyimpan data persediaan barang dari transaksi yang telah dilakukan. Tabel ini memiliki jenis relasi one to one ke tabel Obat dengan field kunci id. Hal ini berarti bahwa satu barang memiliki satu kartu persediaan.
Nama Tabel : Tabel Kartu Persediaan Kata Kunci : Id
Jumlah Field : 7
Fungsi : Untuk mrnyimpan data Kertu Persediaan
j. Tabel User Detail
Tabel user_detail adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan dan menambahkan data user secara detail. Tabel ini memiliki relasi one to one dengan tabel user dengan field kunci id.
Hal ini berarti bahwa satu user_detail mempunyai satu user pada tabel user.
Nama Tabel : User_detail Kata Kunci : id
Jumlah Field : 5
Fungsi : untuk menyimpan data user detail Tabel 4 35 Tabel Kartu persediaan
Tabel 4 36 Tabel User_detail
1. id int
2. User_detail Int 3. Nama_user Varchar 4. Alamat_user Varchar 5. No_hp_user varchar
e) Data Flow Diagram 1) Diagram Jenjang
Diagram jenjang adalah kumpulan komponen alat perancangan sistem yang dapat mengambarkan seluruh proses yang terdapat pada suatu aplikasi tertentu dengan jelas dan terstruktur. Dalam membuat program aplikasi persediaan barang dagang maka diagram jenjang yang dibuat oleh penulis adalah sebagai berikut:
Sumber : dibuat oleh penulis 2) Diagram Konteks
Diagram konteks dapat menggambarkan bahwa bagian apa saja yang berhubungan dengan sistem program aplikasi persediaan barang dagang. Dalam program aplikasi persediaan barang dagang bagian yang terlibat adalah Bagian Penjualan/kasir dan Pimpinan.
Bagian Penjualan/kasir yang bertugas untuk memasukkan data obat, data pelanggan, dara pemasok, data transaksi header dan transaksi detail sesuai dengan dokumen transaksi untuk diproses ke dalam program persediaan barang dagang. Sehingga dapat menghasilkan laporan daftar persediaan, daftar pelanggan, daftar pemasok, laporan pembelian, laporan penjualan serta laporan kartu persediaan.
Gambar 4 5 Diagram jenjang
Laporan pembelian, laporan penjualan dan laporan kartu persediaan akan diserahkan ke Pimpinan.
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
3) DFD Level 0
Selanjutnya digambarkan DFD Level 0 untuk menggambarkan sistem secara terinci yang berisikan proses nomor 1 (satu) untuk input data, proses nomor 2 (dua) untuk transaksi dan proses nomor 3 (tiga) untuk laporan, gambar DFD level 0 dari Sistem persediaan barang dagang adalah sebagai berikut:
Sumber : Dibuat oleh penulis
Gambar 4 6 Diagram Konteks
Gambar 4 7 DVD Level 0
f) Desaign Interface Menggunakan PHP
Desain Interface adalah tampilan antar muka yang ada dilayar komputer sebagai bentuk komunikasi antara pengguna dengan komputer. Dibawah ini merupakan tampilan program aplikasi persediaan barang dagang yang telah penulis buat adalah sebagai berikut:
a) Login
Form login adalah halaman yang pertama kali muncul apabila program aplikasi dijalankan dan untuk bisa masuk ke dalam program aplikasi maka pengguna harus memasukkan username (nama pengguna) dan password (kata sandi) terlebih dahulu. Gambar di bawah ini merupakan form login yang dibuat oleh penulis.
Sumber: Dibuat Oleh Penulis
Gambar 4 8 Form Login
b) Menu Utama
Menu utama merupakan tampilan yang muncul pertama kali setelah proses login dilakukan. Kemudian untuk memudahkan pengguna dalam mengakses maka di bagian samping terdapat berbagai macam menu untuk berbagai macam proses yang ingin dilakukan oleh pengguna.
Sumber ; Dibuat Penulis c) Master Data
Master data adalah menu yang digunakan untuk menyimpan data master yang akan berhubungan dengan transaksi yang akan dilakukan.
Master data dipisahkan menjadi tiga bagian yang berisi informasi utama, seperti informasi daftar barang, supplier dan pelanggan. Pada daftar master data setiap data bisa di tambah, di edit, dan di hapus.
Gambar 4 9 Form Menu Utama
(1) Master Data Obat
Master Obat digunakan untuk menyimpan datadata Obat yang dimiliki oleh Apotek Geria Farma Palu. Tampilan master Obat yang dibuat oleh penulis adalah sebagai berikut:
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Sumber : Dibuat oleh penulis
Gambar 4 10 Form Master Data Obat
Gambar 4 11 Form pengisian data obat
(2) Master Data Pelanggan
Master pelanggan digunakan untuk menyimpan data-data pelanggan pada Apotek Geria Farma. Tampilan Master Pelanggan yang dibuat oleh Penulis adalah sebagai berikut :
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 4 12 Form Master Data Pelanggan
Gambar 4 13 Form Pengisian Data pelanggan
(3) Master Data Supplier
Master supplier digunakan untuk menyimpan data-data supplier pada Apotek Geria Farma. Tampilan master supplier yang dibuat oleh penulis adalah sebagai berikut:
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 4 14 Form Master Data Supplier
Gambar 4 15 Form Pengisian Data Supplier
d) Transaksi
Menu transaksi terdiri dari 2 sub menu, yaitu penjualan dan pembelian. Menu ini digunakan untuk memasukkan data transaksi yang ingin dilakukan oleh pengguna. Berikut merupakan tampilan dari menu transaksi pada program aplikasi penjualan yang penulis buat : (1) Transaksi pembelian
Form transaksi pembelian berisi informasi barang yang dibeli pada Apotek Geria Farma Palu untuk memenuhi kebutuhan persediaan obat di Gudang.
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 4 16 From Transaksi pengisian pembelian obat
Gambar 4 17 From Transaksi pembelian
(2) Transaksi Penjualan
Form transaksi penjualan digunakan untuk memasukkan sejumlah data atau informasi mengenai penjualan barang yang terjadi pada Apotek Geria Farma. Pada form transaksi penjualan yang penulis buat dapat digunakan untuk memasukkan dua jenis data penjualan, yaitu penjualan.
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 4 18 From Transaksi Pengisian penjualan obat
Gambar 4 19 From Transaksi Penjualan obat
e) Daftar Transaksi
Daftar transaksi berisi informasi transaksi yang terjadi pada Apotek Geria Farma Palu, daftar transaksi terbagi menjadi tiga, yaitu daftar transaksi penjualan, daftar pembelian dan daftar persediaan barang.
(1) Pembelian Obat
Daftar transaksi pembelian obat menampilkan informasi mengenai barang yang dibeli oleh Apotek Geria Farma Palu. Pada daftar transaksi pembelian setiap data dapat di hapus dan dapat diliat detail pembelian yang telah dilakukan.
Sumber : Dibuat oleh penulis
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 4 20 From Daftar Transaksi Pembelian Obat
Gambar 4 21 From Daftar Transaksi pembelian persupplier
(2) Penjualan Obat
Daftar transaksi penjualan obat menampilkan informasi mengenai barang yang telah terjual pada Apotek Geria Farma Palu. Pada daftar transaksi penjualan setiap data dapat di hapus dan dapat diliat detail penjualan yang telah dilakukan. Berikut adalah tampilan daftar transaksi penjualan yang dibuat oleh penulis :
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 4 22 From Daftar Transaksi Penjualan Obat
Gambar 4 23 From Daftar Transaksi Penjualan perpelanggan
(3) Persediaan Obat
Daftar persediaan barang menampilkan informasi mengenai stok barang yang terdapat pada UD Rahma Banjarmasin. Pada tabel daftar persediaan barang akan berwarna kuning jika stok barang sudah mencapai limit agar mempermudah pengguna untuk mengetahui stok obat yang sudah mencapai limit. Berikut adalah tampilan daftar persediaan barang yang dibuat oleh penulis :
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 4 24 From Daftar Transaksi Persediaan
Gambar 4 25 From Daftar Transaksi Cetak Persediaan
f) Laporan
Menu laporan berfungsi untuk melihat dan mencetak berbagai laporan untuk keperluan pada Apotek Geria Farma Palu, laporan terbagi menjadi beberapa sub menu seperti, laporan pembelian, laporan penjualan, laporan kartu persediaan.
(1) Laporan Pembelian Obat
Laporan pembelian Obat menampilkan informasi mengenai Obat yang dibeli oleh Apotek Geria Farma. Pada Laporan pembelian data dapat di cetak untuk diserahkan kepada pimpinan. Berikut adalah tampilan laporan pembelian yang dibuat oleh penulis :
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 4 26 From Laporan Pembelian
Gambar 4 27 From Laporan Pembelian cetk
(2) Laporan Penjualan Obat
Laporan penjualan barang menampilkan informasi mengenai Obat yang telah terjual pada Apotek Geria Farma . Pada Laporan penjualan data dapat di cetak untuk diserahkan kepada pimpinan. Berikut adalah tampilan laporan penjualan yang dibuat oleh penulis :
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Sumber : Dibuat Oleh Penulis
Gambar 4 28 From Laporan Penjualan
Gambar 4 29 From Laporan Penjualan Cetak
(3) Laporan Persediaan
Laporan kartu persediaan menampilkan informasi mengenai stok Obat dan harga pokok persediaan obat yang terdapat pada Apotek Geria Farma Palu. Kartu persediaan ditampilkan per Obat dan per
Laporan kartu persediaan menampilkan informasi mengenai stok Obat dan harga pokok persediaan obat yang terdapat pada Apotek Geria Farma Palu. Kartu persediaan ditampilkan per Obat dan per