c. Mutu Sumber Daya PT adalah kesesuaian dengan yang distandarkan dalam segala peningkatan dan pengelolaan di sumber daya PT
STANDAR 27 ALUMNI 1. Deskripsi
Standar alumni merupakan salah satu komponen penting dalam dimensi akreditasi perguruan tinggi. Keberadaan alumni dan peran alumni untuk ikut serta memperkuat bidang akademik dan non akademik menjadi tolak ukur keberhasilan penjaminan kualitas lembaga pendidikan tinggi. Upaya mencari rekam jejak alumni melalui tracer study perlu dilakukan untuk mengetahui penyerapan, proses, dan posisi lulusan dalam dunia kerja agar kemudian dapat menyiapkan lulusan sesuai dengan kompetensi yang diperlukan di dunia kerja serta membantu program pemerintah dalam rangka memetakan dan menyelaraskan kebutuhan dunia kerja dengan kompetensi yang diperoleh dari perguruan tinggi Tracer study juga diperlukan sebagai salah satu alat evaluasi terhadap berbagai hasil pendidikan tinggi, penyempurnaan dan penjaminan kualitas lembaga pendidikan tinggi, relevansi dan pengembangan kurikulum perguruan tinggi dengan aplikasi kompetensi di dunia kerja , sumber informasi bagi para pemangku kepentingan (stakeholders) dan pengambilan keputusan dan pembuatan kebijakan, serta kelengkapan persyaratan bagi akreditasi BAN-PT.
2. Definisi Istilah
a. Alumni Unesa adalah lulusan dari semua jenjang pendidikan di Universitas Negeri Surabaya
b. Tracer study (TS) adalah studi pelacakan jejak lulusan/alumni yang dilakukan 2(dua) tahun setelah lulus
122
profesi, keilmuan, dan industri terkait, instansi pemerintah dan swasta, serta praktisi.
3. Acuan Standar
a. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 13 tahun 2015 tentang Rencana Strategis Kementrian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Tahun 2015-2019
b. Surat edaran Direktur Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan No 471/B/SE/VII/2017 tentang Pelaksanaan Tracer Studi di Perguruan Tinggi.
c. Peraturan BAN-PT Nomor 59 tahun 2018 tentang Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri, Panduan Penyusunan Laporan Kinerja Perguruan Tinggi, dan Matriks Penilaian dalam Instrumen Akreditasi Perguruan Tinggi
d. Peraturan BAN-PT Nomor 3 Tahun 2019 tentang instrumen akreditasi perguruan tinggi
e. Peraturan BAN-PT Nomor 5 Tahun 2019 tentang instrumen akreditasi program studi f. Standards and Guidelines for Quality Assurance in The European Higher Education
Area (ESG), 2015
g. Master Manual for The Washington Accord Accreditation, for Science-Based Engineering Programmes, version 1.0, July 2018
4. Isi Standar, Indikator, Strategi Pencapaian dan Penanggung Jawab
NO ISI STANDAR INDIKATOR STRATEGI PENANGGUNG JAWAB 27.1 Perguruan Tinggi
memiliki Kebijakan Pelaksanaan Tracer Study
Perguruan Tinggi melaksanakan
pelacakan lulusan (tracer study).
Pembuatan pedoman tracer study yang ditetapkan dengan peraturan Rektor.
Penetapan tim tracer study tingkat universitas berdasarkan SK Rektor Perencanaan program tracer study oleh tim tracer study
Wakil Rektor Bidang
Kemahasiswaan BAKPK
Perguruan Tinggi melakukan tracer study terkoordinasi di tingkat PT dan dilakukan secara regular setiap tahun, terdokumentasi dan dipublikasikan.
Adapun isi kuesioner mencakup seluruh pertanyaan inti tracer
Pengembangan instrumen tracer study Sosialisasi pelaksanaan tracer study
Pelaksanaan tracer study setiap tahun terhadap alumni setelah 2 tahun lulus
Jumlah tanggapan
Wakil Rektor Bidang
Kemahasiswaan BAKPK
UPPS
123
NO ISI STANDAR INDIKATOR STRATEGI PENANGGUNG JAWAB
study DIKTI.
Diatgetkan kepada seluruh populasi.
Hasil dari tracer study digunakan untuk pengembangan kurikulum dan pembelajaran
pengguna lulusan yang memberikan jawaban paling sedikit: 10%
untuk perguruan tinggi dengan jumlah lulusan tiap tahun paling sedikit 5000 orang. 20% untuk perguruan tinggi dengan jumlah lulusan tiap tahun kurang dari 5000 orang.
Perguruan Tinggi melakukan survey tingkat kepuasan pengguna lulusan terhadap kualitas alumni terhadap aspek: Etika, keahlian pada bidang ilmu (kompetensi utama), kemampuan
berbahasa asing, penggunaan teknologi informasi,
kemampuan berkomunikasi, kerjasama tim, dan pengembangan diri
Perencanaan survey kepuasan pengguna alumni
Pengembangan
instrumen survey tingkat kepuasan pengguna lulusan terhadap kualitas alumni
Pelaksanaan survey kepuasan penggunan lulusan
Prodi menggunaan hasil pelacakan dan survey kepuasan penggunan untuk perbaikan:
a. proses
pembelajaran, b. penggalangan
dana, c. informasi
pekerjaan, d. membangun
jejaring.
Analisis hasil tracer study dan kepuasan penggunan
Pembuatan laporan hasil tracer study
Bukti tindak lanjut hasil tracer study untuk perbaikan: proses pembelajaran,
penggalangan dana, informasi pekerjaan dan membangun jejaring.
Kaprodi
Rata-rata lulusan mendapatkan
pekerjaan pertama < 3
Dilakukan perbaikan /tindak lanjut dari hasil
Wakil Rektor Bidang Akademik,
124
JAWAB
bulan tracer study Wakil Rektor
Bidang
Kemahasiswaan, Kaprodi
Profil lulusan yang memiliki kesesuaian bidang kerja dengan bidang studi minimal 80%
Dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap keterlaksanaan tracer study
Dilakukan monev terhadap keterlaksanaan tracer study dan tindak lanjut
Wakil Rektor Bidang
Kemahasiswaan BAKPK
Dilakukan penilaian terhadap ketercapaian
PEO (Program
Educational Objectives).
Dilakukan audit terhadap ketercapaian
PEO (Program
Educational Objectives).
Wakil Rektor Bidang Akademik BAKPK
27.2. Program studi memiliki jejaring yang kuat dengan alumni.
Partisipasi alumni dalam mendukung pengembangan akademik program studi dalam bentuk:
a. Pengembangan kurikulum dan capaian lulusan prodi
b. Sumbangan dana c. Sumbangan
fasilitas d. Keterlibatan
dalam kegiatan akademik
e. Pengembangan jejaring
f. Penyediaan fasilitas untuk kegiatan
akademik
Dibentuk Ikatan Alumni tingkat Jurusan/Prodi Pembentukan program kerja alumni dalam mendukung
pengembangan akademik Prodi.
Dilakukan monev terhadap keterlaksanaan program kerja Ikatan
Alumni dalam
mendukung bidang pengembangan
akademik
UPPS Kaprodi
Partisipasi lulusan dan alumni dalam mendukung
pengembangan non-akademik program
Pembentukan program kerja alumni dalam mendukung
pengembangan non
UPPS Kaprodi
125
NO ISI STANDAR INDIKATOR STRATEGI PENANGGUNG JAWAB studi dalam bentuk:
a. Sumbangan dana b. Sumbangan
fasilitas c. Keterlibatan
dalam kegiatan non akademik d. Pengembangan
jejaring e. Penyediaan
fasilitas untuk kegiatan non akademik.
akademik prodi
Dilakukan monev terhadap keterlaksanaan program kerja alumni dalam mendukung pengembangan bidang non akademik
27.3 Peningkatan kualitas lulusan
Prodi memiliki lulusan yang memiliki sertifikat
kompetensi/profesi/
industri dalam 3 tahun terakhir
Memfasilitasi dan mempersiapkan
mahasiswa untuk ikut serta dalam proses sertifikasi
kompetensi/profesi/
industri
Wakil Rektor Bidang Akademik Kaprodi
Tingkat dan ukuran kerja lulusan yang bekerja di badan usaha tingkat internasional/
multinasional, di badan usaha tingkat nasional atau berwirausaha yang berizin, di badan usaha tingkat wilayah/lokal atau berwirausaha tidak berizin.
Melakukan analisis dan tindak lanjut atas hasil tracer study dalam mengidentifikasi tingkat dan ukuran kerja
Prodi memiliki career path of graduates yang selalu diupdate secara berkala sesuai dengan kebutuhan
lingkungan
Melakukan identifikasi dan penilaian atas ketercapaian PEO (Program Educational Objectives) Prodi dalam menentukan career path of graduates
Wakil Rektor Bidang
Kemahasiswaan Kaprodi
Prodi melakukan update, validasi, dan diseminasi yang melibatkan dan
Melakukan update, validasi, dan diseminasi yang melibatkan stakeholder/community
126
JAWAB