Sumber : Catatan Penulis
A. Meliput Berita
2. Eksternal Public Relations
2.4 Analisa Kegiatan Praktek Kerja Lapangan
Penulis melakukan kegiatan PKL di Humas Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Jawa Barat. Penulis mendapatkan banyak pengalaman dan pengetahuan baru, serta informasi lebih mengenai Perusahaan tempat Penulis melakukan Kegiatan Pratkek kerja Lapangan. Penulis menemukan beberapa kelebihan dan kekurangan yang terjadi dalam ruang lingkup Humas di Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Jawa Barat. Dikarenakan Humas Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Jawa Barat yang belum “state of being” maka kegiatan yang dilaksanakan oleh humas Dinas Pengelolaan Sumber Daya
Air Provinsi Jawa Barat belum maksimal, hal ini disebabkan kegiatan-kegiatan humas yang diambil alih oleh Protokoler Institusi Dinas Pengelolaan Sumber daya Air Provinsi Jawa Barat. Selain itu dikarenakan faktor anggaran biaya kegiatan yang tidak ada bagi Humas, menjadi hal utama terhambatnya tugas-tugas humas yang ada disetiap Institusi Pemerintahan termasuk di Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Jawa Barat.
Kondisi yang seperti ini, Humas Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Jawa Barat tetap melakukan tugas-tugasnya sebagaimana hal yang sudah ditetapkan oleh Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Jawa Barat untuk memfokuskan tugasnya lebih kepada citra Institusi, terutama dalam membina hubungan baik dengan pihak wartawan/pers dan memberikan kebutuhan Informasi bagi Karyawannya.
Analisa kegiatan mahasiswa selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan adalah :
Selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Jawa Barat, Mahasiswa selalu diberikan kesempatan untuk memperoleh ilmu dan pengalaman sebanyak-banyaknya.
Mahasiswa mendapat sambutan, sikap, perhatian dan fasilitas yang baik pada saat melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Jawa Barat Kota Bandung.
Mahasiswa diberi kepercayaan untuk mengerjakan tugas yang diberikan dan selalu diberi bantuan dalam melaksanakan pekerjaan bila mengalami kesulitan dan ketika ada kegiatan di perusahaan, mahasiswa diajak untuk ikut serta dalam kegiatan tersebut.
Dalam melaksanakan Praktek Kerja Lapangan, Mahasiswa lebih banyak melakukan pekerjaan yang bersifat rutin sehingga dalam dunia kerja mahasiswa belum cukup memahami untuk tugas utama seorang Humas.
3.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil dari Praktek Kerja Lapangan yang telah dilakukan di Bidang Humas pada Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Jawa Barat, penulis dapat menarik kesimpulan bahwa :
1. Bidang Humas pada Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Jawa Barat masih bersifat Method Of Comunication yaitu humas yang masih dibawah naungan divisi lain atau belum masuk dalam struktural organisasi/institusi. Humas Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Jawa Barat masih di bergabung dengan Divisi Sub. Bagian Kepegawaian & Umum.
2. Pada dasarnya kegiatan yang dilakukan oleh Humas Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Jawa Barat adalah membuat Kliping berita, dan penyediaan informasi publik dengan melakukan pemberitahuan kepada pihak pers tentang pemberitaan yang terjadi di media massa khususnya surat kabar.
3. Tujuan kegiatan Humas Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Jawa Barat sama dengan kegiatan humas lainnya yaitu melakukan atau mengadakan hubungan baik antara seluruh instansi baik internal maupun eksternal.
4. Secara tidak langsung Humas Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Jawa Barat telah mengembangkan good will dan menciptakan kerja sama serta hubungan yang baik dan kepuasan bersama dengan seluruh karyawan. Humas Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Jawa Barat juga telah menciptakan saling pengertian (public understanding) dan dukungan (public support) diantara organisasi dengan publiknya untuk terciptanya tujuan, kebijakan dan langkah serta tindakan yang dilakukan Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Jawa Barat.
5. Selama penulis melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di bidang Humas Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Jawa Barat diberi kepercayaan dan motivasi untuk melaksanakan tugas yang diberikan oleh Humas Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Jawa Barat, agar pekerjaan dan hasil yang akan didapat selalu lebih baik dari sebelumnya. Penulis juga mendapat ilmu, pengetahuan dan pengalaman yang baru di dunia kerja.
3.2 Saran
3.2.1 Bagi Perusahaan/Instansi
Selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan, dapat kiranya penulis memberikan saran-saran kepada Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Jawa Barat, akan tetapi selama Praktek Kerja Lapangan, penulis belum cukup banyak dapat memberikan saran-saran yang cukup
relevan karena untuk memberikan saran-saran yang sangat baik dan benar, setidaknya penulis perlu melakukan studi yang lebih lanjut. Oleh karena itu walaupun saran yang diberikan penulis, mohon kiranya dimaafkan bila saran yang diberikan penulis berikut ini kurang berkenan untuk pihak yang bersangkutan. Kiranya penulis dapat menyarankan sebagai berikut :
1. Sebaiknya Sub Kepegawaian yang didalamnya terdapat Divisi Humas lebih banyak melakukan kegiatan-kegiatan internal dengan mengadakan coffee morning ataupun coffeebreak selama sebulan dua kali dan family gathering sebulan sekali agar hubungan antar karyawan menjadi lebih dekat dan harmonis.
2. Agar lebih mengikutsertakan para mahasiswa yang mengikuti Praktek Kerja Lapangan dalam beberapa kegiatan yang dilakukan di bagian Sub kepegawaian divisi Humas Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Jawa Barat sehingga mahasiswa tersebut akan memperoleh gambaran mengenai kegiatan komunikasi dalam dunia kerja secara lebih luas. 3. Diharapkan kegiatan yang dilakukan oleh Sub kepegawaian yang
terdapat divisi humas didalamnya mampu menjebatani dan menterjemahkan kebijakan yang disampaikan dari atasan kepada bawahan dan sebaliknya penyampaian opini serta sasaran dari bawahan kepada atasan dengan tanpa rasa tanggung jawab pada pekerjaan.
4. Untuk meningkatkan prestasi kerja karyawan diperlukan penambahan fasilitas kerja seperti intranet yang menghubungkan unit-unit yang berada dilingkungan Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Jawa Barat.
5. Pembahasan dari hasil pengamatan penulis diharapkan dapat menjadi bahan kajian yang dapat memberikan manfaat bagi para pegawai di Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Jawa Barat.
3.2.2 Bagi Mahasiswa Praktek Kerja Lapangan
1. Mahasiswa yang akan melaksanakan Praktek Kerja Lapangan harus benar-benar mempersiapkan diri dengan pengetahuan-pengetahuan yang telah diperoleh selama perkuliahan.
2. Mengadakan survei terlebih dahulu agar lebih mengenal lokasi Praktek Kerja Lapangan sehingga dalam kegiatan tersebut dapat dilaksanakan secara terarah dan sungguh-sungguh guna memperoleh bekal dan manfaat dari kegiatan praktek kerja lapangan ini.
3. Berperan aktif dalam setiap kegiatan yang dilakukan dan bertanyalah kepada staf yang ada bila ada sesuatu yang kurang di pahami.
4. Mengumpulkan data yang diperlukan dari perusahaan untuk menyusun Laporan hasil Praktek Kerja Lapangan pada saat melakukan kegiatan Praktek Kerja Lapangan agar mahasiswa sudah siap dalam menyusun laporan Praktek Kerja Lapangan.
Diajukan Sebagai Bukti Telah Melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL)
Oleh :
Nama : Pradana Sunandar Nim : 41807856
PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI KONSENTRASI HUMAS