TOPIK PENELITIAN
G. Analisis Anggaran Belanja Program Studi Diploma III Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara
Anggaran Belanja harus direncanakan terlebih dahulu guna mendapatkan perencanaan yang baik dan mencapai sasaran sesuai dengan apa yang diharapkan oleh instansi/lembaga.
Dari Tabel 3..2 dapat disimpulkan bahwa, instansi atau lembaga merencanakan anggaran sebesar Rp. 345.744.000 untuk penggunaan “Kuliah di kelas”, hal ini dikarenakan di tahun anggaran 2008 pihak manajemen (dekan beserta tim penyusun anggaran) merencanakan mahasiswa yang akan kuliah jumlahnya semakin bertambah yang dibarengi dengan peningkatan jumlah dosen pengajar di masing – masing bidang program studi diploma.
1. Belanja Pegawai
Penggunaan “dosen pembimbing skripsi” direncanakan sebesar Rp. 4.248.000. dekan beserta tim penyusun anggaran merencanakan anggaran ini guna memenuhi keinginan dan pencapaian target kelulusan mahasiswa Program Diploma III di tahun 2008. Dimana untuk mencapai target kelulusan tersebut pihak manajemen anggaran harus merencanakan anggaran untuk penggunaan dosen pembimbing skripsi.
Penggunaan “penguji skripsi” anggarannya ditiadakan, hal ini direncanakan oleh tim penyusun anggaran dan disetujui oleh dekan dengan alasan bahwa di tahun 2008 tidak akan ada dosen penguji skripsi Program Studi Diploma III.
Tim penyusun anggaran merencanakan biaya anggaran untuk penggunaan “dosen wali” sebesar Rp 76.000.000, hal ini dikarenakan Program Studi Diploma III memerluka n dosen wali untuk setiap lokal, sebagai pembimbing dan mengontrol perkembangan setiap mahasiswa selama masa kuliah, atas berbagai kebutuhan dan kepentingan yang berhubungan dengan prosedur perkuliahan, seperti penyusunan KRS
Penggunaan “pengawas ujian/koreksi/panitia ujian” untuk tahun anggaran 2008 direncanakan sebesar Rp 88.608.000, untuk pembiayaan setiap ujian, baik itu ujian tengah semester maupun ujian akhir semester, agar proses ujian dapat berjalan dengan lancar sesuai dengan apa yang telah diharapkan.
Tim penyusun anggaran merencanakan penggunaan “pembimbing praktikum/PKL” sebesar Rp 33.310.000, hal ini berdasarkan pertimbangan yang telah didiskusikan, dimana untuk tahun 2008, mahasiswa Program Studi Diploma III yang akan menjalani masa PKL sebagai bahan penyusunan tugas akhir mereka memerlukan adanya pembimbing yang akan memberikan bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan magang/praktek kerja lapangan agar dapat menghasilkan lulusan yang berkualitas.
Penggunaan “penulisan karya ilmiah” dan “pagelaran, pameran atau penalaran” tidak direncanakan anggarannya. Rencana anggaran untuk kedua penggunaan tersebut merupakan perencanaan anggaran yang tidak baik, karena di tahun 2008 tidak akan ada pagelaran/pameran yang akan diadakan dan tidak ada penulisan karya ilmiah yang akan dilakukan.
41
Penggunaan “bimbingan dan konseling” juga tidak direncanakan oleh tim penyusun, hal ini dikarenakan di tahun 2008 pada Program Studi Diploma III kemungkinan besar tidak akan diselenggarakan kedua kegiatan tersebut.
Tim penyusun anggaran merencanakan biaya anggaran untuk penggunaan “tim pengembangan program pendidikan” dengan jumlah Rp.16.000.000.Rencana anggaran ini akan digunakan dan sangat diperlukan oleh tim program Studi Diploma III dalam hal bertujuan untuk pengembangan program pendidikan yang bermutu.
2. Belanja Barang
Tim penyusun anggaran merencanakan penggunaan “Reproduksi kurikulum/Percetakan” dengan jumlah Rp. 22.500.000. Rencana anggaran ini merupakan rencana yang baik, dimana anggaran ini tentu akan digunakan dan sangat diperlukan oleh Program Studi Diploma III dalam hal pengembangan mahasiswa dengan mereproduksi kurikulum ataupun pengenalan kurikulum bagi mahasiswa baru.
Penggunaan “Praktikum” direncanakan oleh tim penyusun anggaran sebesar Rp. 10.020.500. hal ini dikarenakan bahwa rencana tersebut guna mencapai sasaran Program Studi Diploma III untuk menghasilkan mahasiswa Program Diploma III yang terampil dan kompeten di bidangnya.
Penggunaan “pengembangan program pendidikan komputer” direncanakan sebesar Rp 36.450.000. Anggaran ini direncanakan atas dasar pertimbangan bahwa program pendidikan komputer pada Program Studi Diploma III harus dikembangkan di tahun 2008, dalam hal ini dilakukan pengembangan
dengan meningkatkan barang inventaris pendidikan komputer seperti monitor, cpu, printer, ataupun software – software.
Penggunaan “ penyelenggaraan pengelolaan administrasi” direncanakan sebesar Rp 80.000.000, hal ini didasarkan atas proses pengelolaannya yang membutuhkan dana cukup besar dalam hal pengelolaan ataupun perawatan barang – barang penyelenggaraan administrasi untuk kelancaran proses administrasi kampus.
3. Belanja Pemeliharaan
Penggunaan “Pemeliharaan Kenderaan Operasional” direncanakan sebesar Rp 4.992.000, oleh karena kondisi kenderaan perusahaan yang masih digunakan memerlukan perawatan yang rutin.
Penggunaan “Pemeliharaan inventaris dan peralatan/perabot penunjang “ direncanakan sebesar Rp. 32.000.000. Hal ini dikarenakan inventaris dan peralatan penunjang fakultas memerlukan pemeliharaan dengan dana yang tidak sedikit dan agar fasilitas fakultas yang akan dan telah digunakan oleh para mahasiswa Program Diploma III dapat terpenuhi dengan baik agar tercipta suasana nyaman bagi Program Diploma III.
Penggunaan “Pemeliharaan gedung, instalasi air dan listrik, halaman, prasarana dan lain – lain” direncanakan sebesar Rp 44.524.098, hal ini dikarenakan biaya-biaya tersebut telah diprediksikan dengan melihat kondisi gedung, keperluan air, listrik dan lain-lain yang dibutuhkan perusahaan khususnya Program Studi Diploma III selama satu tahun berjalan masih memerlukan perawatan intensif.
43
4. Belanja Perjalanan
Penggunaan “Perjalanan dinas tugas belajar dosen fakultas” direncanakan oleh tim manajemen sebesar Rp 14.763.125, hal ini dikarenakan adanya dinas tugas bagi para dosen fakultas khususnya dosen pengajar di program studi diploma III, untuk meningkatkan prestasi kerja dosen fakultas serta dalam hal perjalanan dinas seperti study banding guna meningkatkan prestasi dosen/tenaga pengajar di Program Diploma III Fakultas Ekonomi. Selain itu juga Fakultas Ekonomi USU juga ingin meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dan internasional.
Dilihat dari seluruh anggaran yang direncanakan beserta penggunannyaa, menunjukkan bahwa jumlah biaya anggaran terbesar direncanakan untuk Program Diploma III tahun anggaran 2008 adalah penggunaan “kuliah di kelas” yaitu sebesar Rp 345.744.000, hal ini telah direncanakan oleh tim manajemen keuangan, dikarenakan Fakultas Ekonomi sebagai lembaga tinggi pendidikan ingin selalu meningkatkan kualitas proses belajar-mengajar dengan memberikan pelayanan yang baik, dan itu semua tentunya memerlukan biaya yang tidak sedikit.
Dari anggaran yang telah disusun ada beberapa penggunaan yang tidak direncanakan biaya anggarannya. Hal ini dikarenakan penggunaan tersebut kemungkinan besar tidak ada realisasinya di tahun anggaran 2008.
Penyusunan keseluruhan anggaran telah didiskusikan bersama oleh tim penyusun anggaran dan dipriksa kembali oleh Dekan, sebagai pimpinan instansi untuk selanjutnya disetujui dan dijadikan sebagai pedoman kerja instansi.
BAB IV