KATA PENGANTAR
Assalammualaikum Wr.Wb.
Syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan Rahmat dan HidayahNya untuk menyelesaikan studi dan menyusun Tugas Akhir yang berjudul “Peranan Anggaran Belanja Sebagai Alat Perencanaan pada Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara” ini dengan baik, guna memenuhi salah satu syarat untuk
menempuh Diploma Ekonomi pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Penulis menyadari ada banyak kekurangan baik dalam penyampaian bahasa kata maupun dalam hal penyajian. Untuk itu penulis dengan berbesar hati dan dengan tangan terbuka menerima saran maupun kritik sehat yang bersifat membangun dari para pembaca guna perbaikan dan penyempurnaan karya tulis ini.
Dalam penyelesaian Tugas Akhir ini, penulis banyak mendapatkan bantuan baik moril maupun materil dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini dengan tulus dan ikhlas penulis menyampaikan penghargaan dan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, SE, M.Ec selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Syafrizal Helmi Situmorang SE, MSi, selaku Sekretaris Jurusan Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
4. Bapak Drs. Chairul Nazwar M.Si.Ak selaku dosen pembimbing tugas akhir yang telah meluangkan waktu dan pikiranya untuk membimbing penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
5. Ayahanda Syahrun parinduri, dan Ibunda Saftiyanti yang tercinta, yang telah mengasuh dan mendidik serta memberikan bimbingan, dorongan, nasehat dan doa sehingga penulis berhasil menyusun skripsi dan menyelesaikan studi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 6. Adik penulis tersayang Beby Sintia,yang telah memberi doa dan support
yang selalu diberikan kepad penulis.
7. Bapak / Ibu Dosen pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang telah memberikan perkuliahan sehingga penulis dapat menyelesaikan studi perkuliahan.
8. Sahabat-sahabatku fisca, helmi, Arina, Sitik, Suriany, Ayu, lena, serta teman-teman magangku khususnya kelompok 9 terimakasih atas persahabatan kalian selama ini.
Medan, Mei 2010 Penulis,
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... iii
DAFTAR GAMBAR ... v
DAFTAR TABEL ... vi
BAB I PENDAHULUAN A.Latar Belakang... 1
B.Rumusan Masalah ... 4
C.Tujuan dan Manfaat ... 4
D.Manfaat Penelitian... 4
E.Jadwal dan Sistematika Penulisan... 5
1.Jadwal Penelitian... 5
2.Sistematika Penulisan... 6
BAB II PROFIL INSTANSI A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU ... 7
B. Struktur Organisasi dan personalia ... 10
C. Job Description ... 13
D. Jaringan Usaha/ Kegiatan ... 18
E. Kinerja Usaha Terkini ... 18
F. Rencana Kegiatan ... 19
B. Jenis-jenis Anggaran ... 24
C. Kelemahahan Anggaran dan Keuntungan Anggaran ... 26
D. Proses Penyusunan Anggaran ... 28
E. Anggaran sebagai Alat Perencanaan ... 31
F. Peranan Anggaran Sebagai Alat Perencanaan Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ... 32
G. Analisis Anggaran Belanja Program Studi Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ... 39
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan ... 45
B. Saran ... 46
DAFTAR GAMBAR
Bagan 2.1 Struktur Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara... 11 Bagan 3.1 Flow Chart Proses Penyusunan Anggaran
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Jumlah Anggaran Program Studi Diploma III
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ... 30 Tabel 3.2 Anggaran Belanja Program Studi Diploma III
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ... 38
BAB I
PENDAHULUAN
A.Latar Belakang Masalah
Perkembangan kondisi perekonomian yang semakin pesat baik di dalam maupun di luar negeri dewasa ini menimbulkan persaingan ketat baik dalam dunia usaha. Setiap perusahaan yang ingin tetap bertahan dan ingin mengembangkan dirinya dalam kondisi yang demikian, dituntut untuk dapat mengantisipasi dan megnendalikan faktor-faktor yang ingin mempengaruhi kelancaran operasi perusahaan dalam mencapai tujuan yang telah di tetapkan sebelumnya.
Dalam perusahaan banyak cara dan alat yang digunakan untuk mengurangi kesalahan dan penyimpangan dalam menjalankan kegiatan perusahaan. Salah satunya adalah manajemen dan system pengendalian. Dalam melaksanakan manajemen tersebut maka dibutuhkan suatu anggaran atau perencanaan.
Perencanaan yang dimaksud merupakan pemilihan alternative yang memungkinkan untuk dilaksanakan di masa depan dengan pertimbangan tujuan yang dicapai dengan sumber ekonomi yang dimiliki. Adanya perencanaan akan menjadi panduan perusahaan dalam menjalankan semua kegiatan usaha yang akan dilakukan di depan. Dengan kata lain, anggaran merupakan rencana yang tersusun secara sistematis atas setiap kegiatan dan aktifitas perusahaan dalam menjalankan tingkat likuiditasnya.
mencapai tujuan, umumnya ditandai dengan kemajuan manajemen dalam melihat kemungkinan dan kesempatan di masa mendatang. Untuk mencapai tujuan tersebut diperlukan sperencanaan dan pengawasan yang harus di susun secara teliti, penuh pertimbangan serta disesuaikan dengan kondisi dan perkembangan perusahaan pada saat ini.
Perlunya anggaran oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah untuk dapat menjabarkan perencanaan, pengawasan, pengendalian, koordinasi dan sebagai pedoman kerja secara sistematis, selain itu juga untuk mengetahui penyimpangan-penyimpangan yang terjadi untuk meningkatkan tanggung jawab di masing-masing karyawan atas pekerjaan yang menjadi kewajibannya. Anggaran harus terorganisasi rapi, komprehensif dan berada pada batas-batas tertentu berdasarkan hasil yang diperoleh sebelumnya.
3
tercapai. Adapun faktor-faktor yang turut mempengaruhi Anggaran Belanja pada Program Diploma III Fakultas Ekonomi adalah laju pertumbuhan enrollment, inflasi, pengembangan program, dan perbaikan serta peningkatan strategi belajar mengajar.
Kegiatan perencanaan yang di laksanakan harus memadai sesuai degnan besarnya perusahaan/lembaga tersebut. Kegiatan-kegiatan yang ada dalam perusahaan atau organisasi merupakan kegiatan yang saling berkaitan antara satu dengan yang lain. Apabila terjadi penyimpangan-penyimpangan perbedaan dalam anggaran belanja maka diperlukan suatu tindakan koreksi terhadap penyimpangan tersebut sehingga penyimpangan-penyimpangan yang terjadi dapat segera diatasi sehingga apa yang menjadi tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara akan tetap dapat tercapai.
Melihat begitu pentingya perencanaan dalam peranan anggaran belanja bagi lembaga Perguruan Tinggi dalam menjalankan oiperasinya dan mencapai tujuan atau sasaran yang ditentukan, oleh karena itu, penulis tertarik ingin mengkaji dan mebahasnya melalui penelitian dengan judul “Peranan Anggaran
Belanja Sebagai Alat Perencanaan Pada Program Diploma III Pada Fakultas
B.Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang di atas, maka rumusan masalah penelitian ini adalah :
1. Apakah anggaran perusahaan itu berfungsi sebagai alat pedoman kerja? 2. Apakah anggaran yang dibuat perusahaan itu berfungsi sebagai alat
pengkoordinasian?
3. Apakah anggaran yang dibuat perusahaan itu berfungsi sebagai alat pengawasan?
C. Tinjauan Penelitian
Adapun tujuan penulis mengadakan penelitian adalah :
1. Untuk memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan perkuliahaan pada Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2. Untuk mengetahui gambaran yang jelas mengenai peranan anggaran belanja sebagai alat perencanaan pada program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
D. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat penelitian adalah sebagai berikut :
1. Bagi instansi yang diteliti sebagai bahan masukan untuk pengambilan keputuasan.
5
Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sebagai alat perencanaan.
3. Bagi peneliti sebagai bahan pembanding untuk melakukan penelitian di masa yang akan datang.
E. Jadwal dan Sistematika Penulis
1. Jadwal Penelitian
Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Jl. T.M. Hanafiah Kmpus USU Medan. Untuk lebih jelasnya, jadwal kegiatan ini dapat di lihat pada table 1.1.
Tabel 1.1. Jadwal Kegiatan
No Kegiatan
Minggu 1
5Apr s/d 11Apr 2010
2 12 Apr s/d 18 Apr
2010
3 19 Apr s/d 4 Mei 2010
4 Mei 2010
1 Persiapan
2 Pengumpulan Data 3 Penulisan laporan 4 Konsultasi
2.Sistematika Penulisan
Adapun rincian Sistematika Penulisan: a. BAB I : PENDAHULUAN
Menguraikan Latar Belakang Masalah, Rumusan Masalah, Maksut dan Tujuan, Rencana Penulisan yang terdiri dari Jadwal, Survei/Observasi dan Rencana Isi. b. BAB II : PROFIL PERUSAHAAN
Menguraikan sejarah singkat perusahaan, Struktur Organisasi, Job Description, Jaringan Usaha/Kegiatan, Kinerja Usaha Terkini, dan Rencana Kegiatan
c. BAB III : TOPIK PENELITIAN
Menguraikan hasil penelitian yang telah dilakukan yaitu mengenai Peranan Anggaran Belanja Sebagai Alat Perencanaan pada Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
BAB II
PROFIL INSTANSI
A.Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir di luar kota Medan atau di luar Provinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan didirikan tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syiah Kuala) Kota Kuraja (Banda Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar.
Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, Namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (banda Aceh) tetap memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu tekhnik operasional pendidikan berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada dibawah Presiden Universitas Sumatera Utara (Istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu).
Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I No. 05350 /1983 tanggal 8 Desember 1983, Keputusan Dirjen Pendidikan Tinggi No. 131/DIKTI/Kep/1984. dan disusul dengan Surat Keputusan No. 23/DIKTI/Kep/1987, No.25/DIKTI/Kep/1987 dan No. 26/DIKTI/Kep/1987, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata-1 dan Pendidikan Diploma-III. Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3 (tiga) Departemen, yaitu :
1. Departemen Akuntansi 2. Departemen Manajemen
3. Departemen Ekonomi Pembangunan Sedangkan Program Diploma-III terdiri dari :
1. Jurusan Akuntansi 2. Jurusan Keuangan 3. Jurusan Kesekertariatan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961.
1. Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
9
2. Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut :
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar. b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan
peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan shareholders lainnya.
e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi professional dan lembaga lain yang bertaraf nasional dan internasional.
3. Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :
a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional maupun internasional. b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian dan
B. Struktur Organisasi & Personalia
Struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efesiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.
11
Gambar 2.1
Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI USU
Dekan : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec Pembantu Dekan I : Drs. Arifin Hamzah, MM,Ak
Pembantu Dekan II : Fahmi Natigor Nasution,SE,M.Acc,Ak Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE,M.Si
DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS EKONOMI USU
Ketua : Drs. Erwin Abubakar,MBA,Ak
Sekertaris : Dra. Komariah Pandia, M.Si Anggota : Prof.Bactiar Hassan Miraza
Prof.Moenaf H.Regar,M.Acc Prof.Dr.Amrin Fauzi
Prof.Dr.Arnita Zainuddin,M.Si
Prof.Dr.Ade FatmaLubis,MAFIS,MBA,Ak Prof.Ritha F.Dalimunthe, SE,M.Si
Prof.Dr.Azhar Maksum,M.Ec,Acc,Ak Prof.Dr.Paham Ginting,MS
Prof.Dr.Syaad Afifuddin S,M.Ec Prof.Dr.Ramli,MS
Drs. Jhon Tafbu Ritonga,M.Ec
Fahmi Natigor Nasution,SE,M.Acc,Ak Ami Dilham, SE,M.Si
13
Wahyu Ario Pratomo,SE, M.Ec Prof.Dr.Iic.rer.Reg. Sirojuzilam,SE Prof.Dr. Rismayani,MS
DEPARTEMEN
Akuntansi
Ketua : Drs. Hassan Sakti Siregar,M.Si, Ak Sekertaris : Mutia Ismail, SE, MM, Ak
Manajemen
Ketua : Prof.Ritha F.Dalimunthe, SE,M.Si Sekertaris : Nisrul Irawati,SE,MBA
Ekonomi Pembangunan
Ketua : Wahyu Ario Pratomo,SE, M.Ec Sekertaris : Dr. Irsyad Lubis,SE,M.SocSc
C. Job Deskription
Adapun Rincian Tugas Bagian Tata Usaha:
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
3. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian, dan perlengkapan.
4. Melaksaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan.
5. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan Fakultas. 6. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan
pengabdian/Pelayanan kepada masyarakat.
7. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni Fakultas. 8. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan Fakultas. 9. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
10. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan Fakultas.
11. Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Fakultas.
Adapun Rincian Tugas Sub Bagian Akademik:
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKTA Bagian
2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian, Pengabdian/Pelayanan kepada masyarakat
3. Melaksanakan administrasi akademik
15
6. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilimiah dilingkungan falkultas
7. Melakukan administrasi penelitian dan Pengabdian/Pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas
8. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian
Adapun Rincian Tugas Sub Bagian Umum dan Keuangan:
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian
2. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan 3. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan fakultas
4. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas
5. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan
6. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan
7. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah di teliti kebenarannya
8. Mengoperasionalkan system informasi keuangan
9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan
Adapun Rincian Tugas Sub Bagian Kepegawaian:
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian
2. Menyusun konsep juklat/juknis di bidang kepegawaian 3. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai 4. Melaksanakan urusan mutasi pegawai
5. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional
6. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengangktan Guru Besar Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, ijin, dan cuti
7. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai 8. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional 9. Memproses pelanggaran disiplin pegawai
10. Memproses asuransi pegawai
11. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian
Adapun Rincian Tugas Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni:
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian
2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni 3. Melakukan administrasi kemahasiswaan
17
6. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas 7. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karier dan layanan
kesejahteraan mahasiswa
8. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan 9. Mengoperasionalkan system informasi kemahasiswaan dan alumni 10. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan
11. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kemahasiswaan dan alumni
12. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian
Adapun Rincian Tugas Sub Bagian Perlengkapan:
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian
2. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan
3. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan 4. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan
dan perlengkapan
5. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan 6. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan
D.Jaringan Usaha / Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan pembinaan sivitas akademika. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu: Penyelenggaraan pendidikan, pengadaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
E.Kinerja Usaha terkini
19
mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi, kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa, dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar–seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap sivitas akademika agar dapat menghasilakan Sumber Daya Manusia ( SDM ) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
Kegiatan–kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti perayaan hari–hari besar keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
F.Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain adalah sebagai berikut :
1. Persiapan kuliah mahasiswa semester ganjil/genap 2. Perkuliahan semester ganjil/genap
Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyusun beberapa langkah kegiatan sebagai berikut: 1. Peningkatan proses belajar mengajar, silabus metode dan alat yang
digunakan dapat ditingkatkan
2. Jumlah lulusan meningkat dan diharapkan lulus tepat waktu, serta indeks prestasi lebih baik.
3. Melakukan inovasi database Mahasiswa, Kartu Rencana Mahasiswa, Kartu Hasil Studi, Jadwal Kuliah, Jadwal Ujian Mid Semester, dan Jadwal Ujian Semester yang telah terprogram.
4. Memperbaiki ruang kuliah Mahasiswa dan Dosen, Departemen dan Ruang baca.
5. Meningkatkan kompetensi Mahasiswa, setiap penerimaan mahasiswa baru diadakan kepemimpinan Mahasiswa untuk kegiatan perkenalan dengan mahasiswa baru.
6. Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti Program Pekerti Applied Approach, Workshop, Seminar, dan Lokakarya.
7. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan kurikulum dan harus ada rumpun ilmunya.
8. Membutuhkan proses kenaikan pangkat dan jabatan Dosen.
9. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus dirapatkan oleh Departemen.
21
11. Meningkatkan jumlah mahasiswa yang diterima
12. Meningkatkan kegiatan Seminar, Lokakarya, Kuliah umum yang diadakan Pimpinan Fakultas.
13. Memberi bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan magang/praktek kerja lapangan agar dapat menghasilkan lulusan yang berkualitas.
BAB III
TOPIK PENELITIAN
A.Pengertian dan Manfaat Anggaran
Anggaran mempunyai peranan penting dalam setiap perusahaan/organisasi maka setiap individu yang terlibat langsung dalam kegiatan-kegiatan perusahaan terlebih dahulu harus memahami betul apa itu anggaran dan manfaat anggaran itu sendiri.
Menurut Darsono dan purwanti (2008:2) “Anggaran ialah rencana tentang kegiatan perusahaan yang mencangkup berbagai operasional yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi satu sama lain sebagai pedoman untuk mencapai tujuan dan sasaran suatu organisasi . Pada umumnya disusun secara tertulis.
Deskripsi dari perencanaan operasi perusahaan diwujudkan dalam suatu bentuk laporan yang dikenal dengan anggaran.
23
(Welsch,2000:5).Dari pengertian tersebut anggaran mempunyai empat unsur yaitu:
1. Rencana, ialah suatu penentu terlebih dahulu tentang aktifitas atau kegiatan yang akan datang yang mempunyai spesifikasi khusus seperti disusun secara sistematis,mencangkup seluruh kegiatan organisasi,dinyatakan dalam unit moniter.
2. Meliputi semua kegiatan organisasi,yaitu mencangkup kegiatan yang akan dilakukan oleh semua bagian yang ada dalam organiasasi.
3. Dinyatakan dalam unit moniter,yaitu unit (kesatuan)yang dapat diterapkan pada berbagai kegiatan organisasi yang beranekaragam.Adapun unsur moniter yang berlaku di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yaitu unit“rupiah’’.
Peranan anggaran tidak terlepas dari kegiatan organisasi karena anggaran mempunyai beberapa manfaat yang besar bagi arganisasi tersebut. Dengan terencananya anggaran yang baik, maka suatu perusahaan dapat mengambil manfaat antara lain :
1. Sebagai pedoman kerja dengan memberikan arah serta sekaligus memberikan target-target yang harus dicapai oleh kegiatan-kegiatan perusahaan di waktu yang akan datang.
3. Sebagai alat pengawasan kerja dengan membandingkan antara apa yang tertuang didalam anggaran dengan apa yang dicapai oleh realisasi kerja perusahaan, sehingga dapat dinilai apakah perusahaan telah sukses bekerja atau kurang sukses bekerja. (Munandar, 2000:10).
B. Jenis-Jenis Anggran
Anggaran dapat dikelompokan dari beberapa sudut pandang sebagai berikut:
1. Menurut dasar penyusunan anggaran terdiri dari:
a. Anggaran tetap (fixsed budget),adalah anggaran yang dibuat untuk satu tingkat satu kegiatan selama jangka waktu tertentu,dimana pada tingkat kegiatan tersebut direncanakan pendapatan dan biaya .angggaran ini tidak memungkinkan adanya penyesuaian oleh karena sudah tetap.
b. Anggran Variabel (flexible budget),adalah anggaran yang dibuat berdasarkan pda kegiatan tingkat kegiatan harus terdapat norma-norma untuk kegiatan yang dikeluarkan.Norma-norma ini merupakan patokandari pengeluaran-peneluaran yang seharusnya pada masing-masing tingkat kegiatan tersebut.
2. Menurut cara penyusunan, anggaran terdiri dari:
a. Anggaran periodic,yaitu anggaran yang disusun untuk satu periode tertentu,umumnya satu tahun yang disusun setiap akhir periode anggaran. b. Anggaran kontiniu,yaitu anggaran yang dibuat untuk memperbaiki
25
perbaikan,sehingga anggaran yang dibuat dalam setahun mengalami perubahan.
3. Menurut jangka waktu,anggaran terdiri dari:
a. Anggaran jangka pendek (anggaran taktis),yaitu anggaran yang dibuat dengan jangka waktu paling lama satu tahun.Anggaran ini untuk keperluan modal kerja.
b. Anggaran jangka panjang (anggaran strategis),yaitu anggaran yang dibuat untuk jangka waktu lebih dari satu tahun.anggaran inibiasanya untuk keperluan investasi barang modal atau di sebut juga anggaran modal (capital budget).Anggaran ini diperlukan sebagai dasar penyusunan anggaran jangka pendek.
4. Menurut bidangnya,anggaran terdiri dari anggaran operasional dan keuangan.kedua anggaran ini bila dipadukann disebut “anggaran induk(master budget).Anggaran tidak merupakan konsilidasi rencana keseluruhan perusahaan untuk jangka pendek,biasanya disusun atas dasar tahunan.
Anggaran tahunan dipecah lagi menjadi anggaran triwulan.
a. Anggaran biaya operasional,adalah anggaran untuk menyusun anggran labarugi .Anggaran ini terdiri dari :anggaran penjualan,angaran biaya pabrik anggaran beban usaha.
5. Menurut kemampuan didalam penyusunan anggaran,terdiri dari:
a. Anggaran komprenhensif,merupakan rangkaian dari berbagai macam anggaran yang disusun secara lengkap.Anggaran komperhensif merupakan perpaduan dari anggaran operasional dan anggaran keungan yang disusun secara lengkap.
b. Anggaran persial,merupakan anggaran yang disusun secara tidak lengkap.Anggaran yang hanya menyusun sebagai anggaran tertentu saja.misalnya karena keterbatasan kemampuan,yang dapat disusun hanya anggaran operasional saja.
6. Menurut fungsinya,anggaran terdiri dari:
a. Anggaran apropriasi (aproriation budget), adalah anggaran yang dibentuk bagi tujuan tertentu dan tidak boleh digunakan untuk tujuan lain.
b. Anggaran kinerja (perpomence butget), adalah anggaran yang disusun berdasarkan fungsi kegiatan yang dilakukan dalam orgaisasi (perusahaan) misalnya,untuk menilai apakah biaya yang dikeluarkan oleh masing-masing aktifitas tidak melampaui batas.
C. Kelemahan Anggaran dan Keuntungan Anggaran
Merupakan begitu banyak keuntungan yang diperoleh dengan menyusun anggaran,tetapi masi terdapat kelemahan-kelemahan tersebut antara lain:
1. Anggaran hanya merupakan rencana,dan rencana tersebut baru berhasil apabila dilaksanakan sungguh-sungguh.
27
3. Kondisi yang terjadi tidak selalu seratus persen sama dengan yang diramalkan sebelumnya,karena itu anggaran perlu memiliki sifat tyang luwes.
4. Anggaran harus disesuaikan dengan perkembangan yang terjadi.
Pada fakultas Ekonomi Universitas Sumatera utara anggaran dibuat oleh tim anggaran fakultas di bawah kendali pembantu Dekan II. tim anggaran terdiri dari program Studi, Departemen, dan bagian di lingkungan fakultas Ekonomi. Sesudah disusun oleh tim, anggaran diajukan kepada Dekan Fakultas untuk disetujui. Setelah disetujui oleh Dekan fakultas, anggaran diajukan ke pihak rektorat yaitu kepada pembantu Rektor II ( bidang keungan ), Pembantu Rektor IV ( perencanaan ), dan pembantu Rektor V ( Asset ).
Disamping mempunyai manfaat, anggaran juga memiliki beberapa keuntungan antara lain :
1. Mempercepat dan mengefesienkan pencapaiaan tugas
2. Mengurangi tugas tugas rutin operasional pimpinan sehingga ia lebih terpokus kepada hal-hal yang bersifat jangka panjang dan strategis.
3. Meningkatkan daya kopetensi ,motivasi,dan menimbulkan proses penilian yang lebih objektif.
4. Dapat menilai kemajuan kerja (progres) pencapaian tujuan. 5. Dapat mengetahui lebih dini setiap penyimpangan dari tujuan. 6. Dapat membedakan antara yang efisien dana yang tidak efisien
dan pengawasan kerja, anggaran juga merupakan alat pengkoordinasian semua kegiatan-kegiatan perusahaan.
D. Peroses Penyusunan Anggaran
Sistem Penyusunan anggran merupakan tahap perencanaan pengelolaan sumber daya yang terpendek jangka waktunya dan merupakan tahap perencanaan terakhir sebelum pengelolaan sumber daya yang diimplementasikan.Suatu anggaran dalam penyusunan prosedur anggaran dapat berfungsi dengan baik bilamana taksiran-taksiran yang dibuat di dalamnya cukup akurat sehingga tidak jauh berbeda dengan realisasinya.
29
Gambar 3.1 FLOW CHART PROSES PENYUSUNAN ANGGARAN FAKULTAS
EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Sumber Data : Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Seluruh staf bagian keuangan menyusun rencana anggaran belanja yang diperlukan, yaitu Anggaran Belanja Pegawai, Anggaran Belanja Barang,
Sistem Penyusunan anggran merupakan tahap perencanaan pengelolaan sumber daya yang terpendek jangka waktunya dan merupakan tahap perencanaan terakhir sebelum pengelolaan sumber daya yang diimplementasikan.Suatu anggaran dalam penyusunan prosedur anggaran dapat berfungsi dengan baik bilamana taksiran-taksiran yang dibuat di dalamnya cukup akurat sehingga tidak jauh berbeda dengan realisasinya.
Di fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berwenang bertanggung jawab atas penyusunan dan perencanaan anggaran adalah pimpinan tertinggi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara itu sendiri. Namun dalam hal ini penyusunan anggaran tidak dilakukan sendiri, pimpinan dapat mendelegasikan kepada bawahannya yang berkompeten, tetapi pimpinan tetap harus mengawasi dan membimbing bawahannya dalam penyusunan
Staf Bagian Keuangan
Staf Bagian Keuangan
Staf Bagian Keuangan
Pembantu
tersebut.sehingga apabila terjadi perubahan, direvisi oleh fakultas lalu disetujui oleh Universitas etimasi tahun ajaran beserta tahun luncuran tahun lalu.
Seluruh staf bagian keuangan menyusun rencana anggaran belanja yang diperlukan, yaitu Anggaran Belanja Pegawai, Anggaran Belanja Barang,
Anggaran Belanja Pemeliharaan dan Anggaran Belanja Perjalanan. Setelah selesai menyusun rencana anggaran belanja bagiannya masing-masing, kemudian rencana anggaran tersebut disusun secara keseluruhan (Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Daftar Usulan Kegiatan Dana Masyarakat) untuk diserahkan kepada Pembantu Dekan II. Pembantu Dekan II memeriksa keseluruhan rencana anggaran tersebut untuk kemudian meminta persetujuan Dekan. Dekan kemudian memeriksa rencana anggaran tersebut, dan apabila telah sesuai dengan apa yang diharapkan, dekan memberikan persetujuan atas rencana anggaran tersebut, jika tidak terjadi kesesuaian antara yang diharapkan dengan rencana anggaran maka dekan harus melakukan koreksi kembali.
Anggaran penerimaan Program Studi Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tahun Anggaran 2008, disajikan pada table 3.1
Tabel 3.1 Jumlah Penerimaan Anggaran Program Studi Diploma III
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Jenis Penerimaan Diploma III
Luncuran Tahun 2007 142.225.055
Perkiraan Penerimaan Tahun 2008 1.095.480.000
Jumlah Penerimaan 1.237.705.055
[image:38.595.108.513.610.725.2]31
Penerimaan keuangan merupakan pemasukan keuangan untuk mendukung seluruh kegiatan. Program Diploma III Fakultas Ekonomi memiliki sumber penerimaan dana melalui dana masyarakat berupa sumbangan pembayaran pembayaran pendidikan dari mahasiswa Program Studi Diploma III yang diterima setiap enam bulan sekali (satu semester). Seluruh dana tersebut digunakan untuk belanja fakultas.
Anggaran belanja program studi diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan rencana kegiatan belanja yang disusun berdasarkan keputusan perencanaan terbaik.
E. Anggaran sebagai Alat Perencanaan
Setiap organisasi yang ingin bertahan,tumbuh apapun menginkan bekerjanya
organisasi secara lancar memerlukan adanya manajemen yang baik.Dalam menciftakan suatu manajemen yang baik,organisasi tentu saja harus memperhartikan dan melaksanakan fungsi-fungsi manajemen dengan baik pula. Fungsi manajemen menurut Dalf (2007;7) adalah perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian.
Sesuai dengan manajemen,yaitu fungsi perencanaan,pelaksanaan dan pengendalian,anggaran pun demikian.Hal ini disebabkan karena anggaran sebagai alat manajemen dalam melaksanakan fungsinya.Aspek lain yang penting dari perencanaan dengan menggunakan aggaran adalah perencanaan dana yang tersedia seefisieen mungkin.semuanya belanja membutuhkan dana dan dana adalah sumber daya yang langka.Oleh karena itu,penyusunan anggaran harus memperhitungkan berbagai kemungkinan belanja mana yang paling menguntungkan bagi perusahaann.
F Peranan Anggaran Sebagai Alat Perencanaan Pada Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara
Anggaran hampir selalu merupakan bagian penting dari proses perencanaan, karena anggaran menuntut keputusan mengenai pengalokasian sumber dana demi tercapainya tujuan. Anggaran yang direncanakan dengan baik akan menyelaraskan strategi dan struktur organisasi, manajemen, dan personilnya, serta tugas-tugas yang perlu diselesaikan. Anggaran berfungsi sebagai alat yang dipakai dalam perencanaan dan pengawasan keuangan dalam bentuk kuantitatif dan operasional perusahaan.
33
Manfaat dari penyusunan perencanaan yang akan diperoleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain:
1. Membantu pimpinan bagian untuk menyesuaikan diri dengan perubahan-perubahan lingkungan
2. Membantu pimpinan bagian dalam kristalisasi penyesuaian pada masalah utama
3. Memungkinkan pimpinan memahami keseluruhan gambaran operasi agar lebih jelas
4. Membantu penempatan tanggung jawab agar lebih tepat. 5. Memberi cara pemberian perintah untuk beroperasi 6. Memudahkan dalam melakukan koordinasi antar bagian
7. Membuat tujuan lebih spsifik,terperinci dan lebih mudah dipahami. 8. Meminimumkan pekerjaan yang tidak pasti
9. Mengemat waktu dan dana.
Fakultas Ekonomi Sumatera Utara dalam menjalankan kegiatan operasionalnya terlebih dahulu menyusun anggaran. Penyusunan anggaran ini dimaksudkan sebagai proses penetapan peran serta dalam usaha pencapaian tujuan perusahaan. Dengan kata lain penyusunan rencana anggaran harus mengikutsertakan semua bagian dalam perusahaan sehingga akan terjalin hubungan/koordinasi yang baik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumetera Utara menggunakan beberapa dasar dalam penyusunan perencanaan anggaran yaitu : 1. Anggaran Tahun Lalu
2. Realisasi Tahun Berjalan
Realisasi tahun berjalan merupakan hal yang paling penting diperhatikan dalam menyusun anggaran, karena angka-angka dalam realisasi merupakan data yang akurat.
3. Ramalan Yang Akan DatangRamalan yang dimaksud adalah hal-hal yang kemungkinan akan terjadi pada masa yang akan datang yang disesuai sehingga anggaran yang disusun nantinya mendekati realisasi yang diinginkan.
Dalam penyusunan anggaran ini Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengadakan analisa-analisa. Adapun analisa-analisa tersebut antara lain: 1. Analisa terhadap pendapatan-pendapatan langsung yang mungkin akan
didapat dan berhubungan langsung dengan operasi normal perusahaan.
2. Analisa terhadap biaya-biaya langsung yang mungkin akan didapat dan berhubungan langsung dengan operasi normal perusahaan.
Dalam penyusunan anggaran ini Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengadakan analisa-analisa. Adapun analisa-analisa tersebut antara lain: 3. Analisa terhadap pendapatan-pendapatan langsung yang mungkin akan
didapat dan berhubungan langsung dengan operasi normal perusahaan.
4. Analisa terhadap biaya-biaya langsung yang mungkin akan didapat dan berhubungan langsung dengan operasi normal perusahaan.
5. Analisa terhadap biaya-biaya yang terjadi di perusahaan yang naik turunnya biaya tersebut tanpa dipengaruhi oleh volume kegiatan.
35
Anggaran yang disusun Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara melibatkan beberapa pihak, mulai dari masing-masing staf keuangan, Pembantu Dekan II hingga Dekan dalam penyusunan programnya. Anggaran yang telah disahkan merupakan suatu komitmen atau kesanggupan untuk melaksanakan rencana yang telah dianggarkan untuk menjalankan operasional perusahaan selanjutnya. Selama proses penyusunan anggaran hubungan antara pimpinan dan anggota akan sangat membantu dalam penentuan dan integrasi kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan oleh semua anggota organisasi.
Penyusunan anggaran Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dituangkan dalam Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Daftar Usulan Kegiatan Dana Masyarakat (DUK-DM) yang kemudian disetujui oleh Dekan sebagai pedoman kerja perusahaan. Rencana anggaran tersebut meliputi :
1. Belanja Pegawai
Terdiri dari : Pendidikan, Penelitian, Pengabdian pada Masyarakat, Pembinaan dan Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa, Pembinaan Kerumahtanggaan dan Lingkungan Kampus.
2. Belanja Barang Terdiri dari :
a. Bahan, meliputi : Pendidikan, Penelitian, Pengabdian pada Masyarakat, Pembinaan Kemahasiswaan,
c. Langganan Daya dan Jasa, meliputi : Pendidikan, Penelitian, Pengabdian pada Masyarakat, Pembinaan dan Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa, Pembinaan Kerumahtanggaan dan Lingkungan Kampus
d. Penyelenggaraan, meliputi : Pendidikan, Penelitian, Pengabdian pada Masyarakat, Pembinaan dan Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa, Pembinaan Kerumahtanggaan dan Lingkungan Kampus.
3. Belanja Pemeliharaan
Terdiri dari: :
Pendidikan, Penelitian, Pengabdian pada Masyarakat, Pembinaan dan Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa, Pembinaan Kerumahtanggaan dan Lingkungan Kampus.
4. Belanja Perjalanan Terdiri dari :
Pendidikan, penelitian, pengabdian pada masyarakat, pembinaan dan pelayanan kesejahteraan mahasiswa, pembinaan kerumahtanggan dan lingkungan kampus.
Dalam prosudur penyusunan anggaran dan pelaksanaan anggaran pada Fakultas ekonomi Universitas Sumatera Utara,penyusunan anggaran dilakukan oleh tim anggaran yang terdiri dari program studi,departemen,dan bagian lain yang terdapat dilingkungan kampus dibawah kendali pembantu dekan II. Kegunaan anggaran hanya digunakan untuk kepentingan interen fakultas.
37
a. Penyimpangan yang menguntungkan ( Favorable Variane ) b. Penyimpangan dianggap merugikan ( Unfavorable Variance )
Fakultas Ekonomi selaku organisasi pasti memerlukan lebih besar dari anggaran untuk mewujutkan visi dan misinya dengan efektif dan efisien.Pada proses perencanaan anggaran,Fakultas Ekonomi membentuk sebuah tim anggaran yang dibawahi pembantu Dekan II ( Bagian Tata Usaha ).Dan Tim Anggaran yaitu unit di bagian program diploma, yang terdiri dari Akuntansi, Keungan,dan Kesekretaritan
Dalam penyusunan anggaran tim anggaran melakukan banyak pertimbangan seperti: Perkiraan jumlah setoran SPP Mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara,belanja pegawai,belanja barang,belanja pemeliharaan dan belanja perjalanan.
Tabel 3.2 Penyusunan Mata Anggaran belanja Program Studi Diploma III
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tahun Anggaran 2008
Mata Anggaran Penggunaan Jumlah Biaya
(Rp)
1.Belanja pegawai
Kuliah di kelas 345.744.000
Dosen Pembimbing Skripsi 4.248.000
Penguji Skripsi 0
Dosen Wali 76.000.000
Pengawas Ujian/Koreksi/Panitia Ujian
88.608.000
Pembimbing Praktikum/PKL 33.310.000
Penulisan Karya ilmiah 0
Petugas Pagelaran, Pameran/Penalaran 0
Tim pengembangan program pendidikan 16.000.000
Bimbingan dan Konseling 0
2.Belanja Barang
Reproduksi kurikulum/Pencetakan dll 22.500.000
Bahan penyelenggaraan kegiatan
Administrasi/kerumahtanggan
67.899.993
Pratikum 10.020.500
Pengembangan programpendidikan Komputer 36.450.000
Penyelenggaraan pengelolaan Administrasi 80.000.000
3. Belanja Pemeliharaan
Pemeliharaan Kendaraan Operasional 4.992.000
pemeliharaan inventaris dan peralatan/perabot
penunjang
32.000.000
Pemeliharaan gedung, instalasi air dan listrik,
halaman, prasarana dan lain - lain
44.524.000
4.Belanja Perjalanan Perjalanan dinas tugas belajar dosen fakultas 14.763.15
[image:46.595.113.512.164.678.2]39
G. Analisis Anggaran Belanja Program Studi Diploma III Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara
Anggaran Belanja harus direncanakan terlebih dahulu guna mendapatkan perencanaan yang baik dan mencapai sasaran sesuai dengan apa yang diharapkan oleh instansi/lembaga.
Dari Tabel 3..2 dapat disimpulkan bahwa, instansi atau lembaga merencanakan anggaran sebesar Rp. 345.744.000 untuk penggunaan “Kuliah di kelas”, hal ini dikarenakan di tahun anggaran 2008 pihak manajemen (dekan beserta tim penyusun anggaran) merencanakan mahasiswa yang akan kuliah jumlahnya semakin bertambah yang dibarengi dengan peningkatan jumlah dosen pengajar di masing – masing bidang program studi diploma.
1. Belanja Pegawai
Penggunaan “dosen pembimbing skripsi” direncanakan sebesar Rp. 4.248.000. dekan beserta tim penyusun anggaran merencanakan anggaran ini guna memenuhi keinginan dan pencapaian target kelulusan mahasiswa Program Diploma III di tahun 2008. Dimana untuk mencapai target kelulusan tersebut pihak manajemen anggaran harus merencanakan anggaran untuk penggunaan dosen pembimbing skripsi.
Tim penyusun anggaran merencanakan biaya anggaran untuk penggunaan “dosen wali” sebesar Rp 76.000.000, hal ini dikarenakan Program Studi Diploma III memerluka n dosen wali untuk setiap lokal, sebagai pembimbing dan mengontrol perkembangan setiap mahasiswa selama masa kuliah, atas berbagai kebutuhan dan kepentingan yang berhubungan dengan prosedur perkuliahan, seperti penyusunan KRS
Penggunaan “pengawas ujian/koreksi/panitia ujian” untuk tahun anggaran 2008 direncanakan sebesar Rp 88.608.000, untuk pembiayaan setiap ujian, baik itu ujian tengah semester maupun ujian akhir semester, agar proses ujian dapat berjalan dengan lancar sesuai dengan apa yang telah diharapkan.
Tim penyusun anggaran merencanakan penggunaan “pembimbing praktikum/PKL” sebesar Rp 33.310.000, hal ini berdasarkan pertimbangan yang telah didiskusikan, dimana untuk tahun 2008, mahasiswa Program Studi Diploma III yang akan menjalani masa PKL sebagai bahan penyusunan tugas akhir mereka memerlukan adanya pembimbing yang akan memberikan bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan magang/praktek kerja lapangan agar dapat menghasilkan lulusan yang berkualitas.
41
Penggunaan “bimbingan dan konseling” juga tidak direncanakan oleh tim penyusun, hal ini dikarenakan di tahun 2008 pada Program Studi Diploma III kemungkinan besar tidak akan diselenggarakan kedua kegiatan tersebut.
Tim penyusun anggaran merencanakan biaya anggaran untuk penggunaan “tim pengembangan program pendidikan” dengan jumlah Rp.16.000.000.Rencana anggaran ini akan digunakan dan sangat diperlukan oleh tim program Studi Diploma III dalam hal bertujuan untuk pengembangan program pendidikan yang bermutu.
2. Belanja Barang
Tim penyusun anggaran merencanakan penggunaan “Reproduksi kurikulum/Percetakan” dengan jumlah Rp. 22.500.000. Rencana anggaran ini merupakan rencana yang baik, dimana anggaran ini tentu akan digunakan dan sangat diperlukan oleh Program Studi Diploma III dalam hal pengembangan mahasiswa dengan mereproduksi kurikulum ataupun pengenalan kurikulum bagi mahasiswa baru.
Penggunaan “Praktikum” direncanakan oleh tim penyusun anggaran sebesar Rp. 10.020.500. hal ini dikarenakan bahwa rencana tersebut guna mencapai sasaran Program Studi Diploma III untuk menghasilkan mahasiswa Program Diploma III yang terampil dan kompeten di bidangnya.
dengan meningkatkan barang inventaris pendidikan komputer seperti monitor, cpu, printer, ataupun software – software.
Penggunaan “ penyelenggaraan pengelolaan administrasi” direncanakan sebesar Rp 80.000.000, hal ini didasarkan atas proses pengelolaannya yang membutuhkan dana cukup besar dalam hal pengelolaan ataupun perawatan barang – barang penyelenggaraan administrasi untuk kelancaran proses administrasi kampus.
3. Belanja Pemeliharaan
Penggunaan “Pemeliharaan Kenderaan Operasional” direncanakan sebesar Rp 4.992.000, oleh karena kondisi kenderaan perusahaan yang masih digunakan memerlukan perawatan yang rutin.
Penggunaan “Pemeliharaan inventaris dan peralatan/perabot penunjang “ direncanakan sebesar Rp. 32.000.000. Hal ini dikarenakan inventaris dan peralatan penunjang fakultas memerlukan pemeliharaan dengan dana yang tidak sedikit dan agar fasilitas fakultas yang akan dan telah digunakan oleh para mahasiswa Program Diploma III dapat terpenuhi dengan baik agar tercipta suasana nyaman bagi Program Diploma III.
43
4. Belanja Perjalanan
Penggunaan “Perjalanan dinas tugas belajar dosen fakultas” direncanakan oleh tim manajemen sebesar Rp 14.763.125, hal ini dikarenakan adanya dinas tugas bagi para dosen fakultas khususnya dosen pengajar di program studi diploma III, untuk meningkatkan prestasi kerja dosen fakultas serta dalam hal perjalanan dinas seperti study banding guna meningkatkan prestasi dosen/tenaga pengajar di Program Diploma III Fakultas Ekonomi. Selain itu juga Fakultas Ekonomi USU juga ingin meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dan internasional.
Dilihat dari seluruh anggaran yang direncanakan beserta penggunannyaa, menunjukkan bahwa jumlah biaya anggaran terbesar direncanakan untuk Program Diploma III tahun anggaran 2008 adalah penggunaan “kuliah di kelas” yaitu sebesar Rp 345.744.000, hal ini telah direncanakan oleh tim manajemen keuangan, dikarenakan Fakultas Ekonomi sebagai lembaga tinggi pendidikan ingin selalu meningkatkan kualitas proses belajar-mengajar dengan memberikan pelayanan yang baik, dan itu semua tentunya memerlukan biaya yang tidak sedikit.
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
Dari hasil pembahasan pada beberapa bab sebelumnnya, maka dapat disimpulkan bahwa Peran anggaran telah digunakan dengan baik pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Pada bab ini akan dikemukakan beberapa kesimpulan dan saran yang dianggap tepat dan dapat bermanfaat bagi pihak perusahaan yang akan digunakan sebagai acuan perencanaan anggaran belanja perusahaan untuk tahun-tahun berikutnya.
A. Kesimpulan
Setelah membahas permasalahan yang dilakukan oleh penulis, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Peranan anggaran belanja sebagai alat perencanaan pada program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terwujud dalam penyusunan perencanaan anggaran yang dituangkan dalam rencana anggaran pendapatan dan belanja daftar usulan kegiatan dalam masyarakat (DUK-DM).
3. Anggaran belanja berperan sebagai pedoman kerja dimana dapat memberikan arah serta sekaligus memberikan target-target yang harus dicapai oleh kegiatan-kegiatan perusahaan di waktu yang akan datang 4. Anggaran berperan sebagai alat untuk penkoordinasian agar semua
bagian-bagian yang terdapat di dalam perusahaan dapat saling menunjang, saling bekerja sama dengan baik, untuk menuju ke sasaran yang telah ditetapkan. Dengan demikian kelancaran jalannya perusahaan akan lebih terjamin.
5. Anggaran berfungsi sebagai alat pengawasan dimana sebagai alat pembanding untuk menilai evaluasi realisasi kegiatan perusahaan nanti. Dari perbandingan tersebut dapat pula diketahui sebab-sebab penyimpangan anggaran dengan realisasinya, sehingga dapat pula diketahui kelemahan-kelemahan dan kekuatan-kekuatan yang dimiliki perusahaan. Hal ini dipergunakan sebagai bahan pertimbangan yang sangat berguna untuk memnyusun rencana anggaran secara lebih matang dan lebih akurat.
B. Saran
Berikut ini adalah beberapa saran yang dapat penulis berikan untuk kebaikan dan kemajuan Fakultas ekonomi Universitas Sumatera Utara:
47
2. Agar anggaran belanja dalam perusahaan dapat memenuhi fungsinya sebagai alat perencanaan, masih perlu diadakan peningkatan dalam hal kegiatan dan analisis.
3. Perlu ditingkatkan lagi pengawasan dan pemerikasaan yang lebih lanjut oleh pimpinan untuk mencegah terjadinya pemborosan dana. Bila perlu melakukan inspeksi mendadak demi menghindari penyelewengan dana dari anggaran yang telah ditetapkan.
DAFTAR PUSTAKA
Daft, Richadr L. 2007. Manajemen, Edisi 5. Diterjemahkan oleh Edward Tanujaya dan Shirly Tiolina. Salemba Empat: Jakarta.
Munandar, M. 2001. Budgeting. Perencanaan Kerja, Pengkoordinasian Kerja,
pengawasan kerja.Edisi 1. BPFE: Yogyakarta
Nafarin,M 2004.Penganggaran perusahaan Edisi revisi. Jakarta: Salemba Empat Jakarta.
Prawironegoro, Darsono dan Purwanti. 2008.Penganggaran perusahaan. Mitra Wacana Media: Jakarta.
