BAB III. AKUNTABILITAS KINERJA 2013
3.2. Analisis dan Evaluasi Kinerja Tahun 2013
Analisis dan evaluasi kinerja dalam mencapai target dengan hasil optimal sesuai Rencana Koordinatif UPT BIT-LIPI diuraikan secara rinci dalam subbab ini. Masing-masing sasaran strategis dan indikator kinerja serta realisasinya dibahas secara sistematis dari setiap sasaran.
Sasaran Strategis 1:
Meningkatnya kualitas pengetahuan para peneliti
LIPI sebagai satu-satunya institusi pembina seluruh fungsional peneliti di Indonesia, memiliki hak dan kewajiban dalam memperkuat kompetensi personal dan keilmuan dari setiap satuan kerja di bawahnya. Demikian pula dengan UPT BIT-LIPI, yang pada tiga tahun terakhir diberikan keleluasaan sekaligus dorongan untuk menghasilkan peneliti-peneliti handal terkait dengan kompetensinya pada bidang multimedia, teknologi informasi dan kepustakaan. Namun demikian, di tahun 2013 sasaran yang telah direncanakan dalam mendukung indikator kinerja yaitu jumlah peneliti yang meningkat pendidikannya tercapai sesuai target di tahun 2013, sedangkan indikator kinerja kedua yaitu jumlah peneliti yang naik jenjang jabatan fungsional peneliti ternyata tidak tercapai, seperti terlihat pada tabel 3.2 berikut :
Tabel 3.2. Capaian Sasaran Strategis 1.
Indikator Kinerja Satuan Target 2013 Realisasi
% Capaian
Target
Jumlah peneliti yang meningkat pendidikannya
Orang 1 1 100
Jumlah peneliti yang naik jenjang jabatan fungsional peneliti
Orang 2 0 0
Dalam perencanaan yang dibuat pada tahun 2013, diproyeksikan akan ada peneliti yang meningkat pendidikannya, dari S1 menjadi S2, dan ini tercapai. Selain itu juga diproyeksikan adanya dua orang fungsional umum yang diikutsertakan dalam diklat fungsional peneliti, agar dapat masuk menjadi fungsional peneliti, yaitu untuk satu orang peneliti pada bidang keahlian teknologi informasi dan satu orang peneliti untuk bidang kepustakaan. Namun ternyata untuk indikator kinerja kedua ternyata
belum tercapai, ini dikarenakan pertimbangan menunggu kenaikan pangkat golongan dari kedua orang fungsional umum tersebut.
Sasaran Strategis 2 :
Meningkatnya hasil dan kapasitas penelitian
Indikator penting dari keberhasilan insitusi riset adalah terserapnya anggaran untuk kegiatan-kegiatan penelitian sehingga hasil dan kapasitas output maupun outcomenya senantiasa meningkat. Pada sasaran kedua ini, hasil yang didapat oleh UPT BIT-LIPI selama tahun anggaran 2013 tidak terlalu bagus, karena pada indikator kinerja ketiga yaitu terbitan tercetak, tidak tercapai. Namun demikian untuk indikator kinerja pertama yaitu
publikasi ilmiah nasional dan indikator kinerja kedua yaitu publikasi ilmiah internasional, capaiannya sangat bagus yaitu 150% dan 100%, seperti terlihat pada tabel 3.3. berikut :
Tabel 3.3. Capaian Sasaran Strategis 2.
Indikator Kinerja Satuan Target 2013 Realisasi
% Capaian
Target
Publikasi Ilmiah Nasional Publikasi 2 3 150 Publikasi Ilmiah Internasional Publikasi 1 1 100
Terbitan tercetak Terbitan 1 - 0
Jumlah publikasi ilmiah dan hak kekayaan intelektual (HKI) yang dimaksud dalam sasaran ini berbentuk publikasi ilmiah sebanyak 3 judul. Detail informasi dari ketiga publikasi tersebut adalah :
Publikasi ilmiah nasinal
1. Pemanfaatan Aplikasi Swish Max Untuk Pengemasan Informasi Dalam
Media Interaktif. Kamaludin. Jurnal Perpustakaan, Informasi dan Komputer Vol.XII No.2 Juni 2013.
2. Pengemasan Informasi Teknologi Energi Terbarukan Dalam Media Ebook 3D di UPT Balai Informasi Teknologi LIPI Bandung. Abdurrakhman Prasetyadi dan D.W. Ari Nugroho. Telah dipresentasikan dalam Konferensi Perpustakaan Digital Indonesia Ke-6 di Malang, Jawa Timur pada tanggal 13 Nopember 2013.
3. Jurnal Ilmiah Indonesia Bereputasi Internasional. Lukman dan
Kamaludin Telah dipresentasikan dalam Konferensi Perpustakaan Digital Indonesia Ke-6 di Malang, Jawa Timur pada tanggal 13 Nopember 2013.
Publikasi ilmiah internasinal
1. Utilization of Google's Custom Search in Knowledge Finding on Digital Library. International Journal of Engineering & Sciences (IJENS) –
Gonang May Perdananugraha, ST., MT. International Journal of Electrical & Computer Sciences (IJECS) Volume 13, No. 2, 2013.
Meskipun dihasilkan sebuah buku berkaitan dengan kegiatan Kajian Informasi Ilmu Pengetahuan dan Teknologi di Media Massa dan Implikasinya Terhadap Kebijakan Penelitian, belum dapat dijadikan sebuah capaian,
karena buku tersebut belum diterbitkan secara resmi oleh LIPI Press sebagai satu-satunya satuan kerja yang berwenang menerbitkan buku di lingkungan LIPI.
Sasaran Strategis 3 :
Meningkatnya kreatifitas dalam menciptakan iptek yang bernilai ekonomis yang diukur dari jumlah hasil yang dipakai
Pada tahun 2013 ini, kompetensi UPT BIT-LIPI dibidang kepustakaan, khususnya dilakukan oleh seksi pengelolaan koleksi informasi teknologi (PKIT) menghasilkan capaian yang signifikan, terutama pada indikator kinerja kesatu yaitu jumlah hasil konversi dokumen dan indkator kinerja kedua yaitu jumlah database informasi teknologi, dengan presentase capaian 100% dan 100,5%.
Selain itu juga UPT BIT menargetkan satu sertifikat ISO berbasis ISO 9001 : 2008 dari subbagian tata usaha, khususnya kegiatan pengembangan sistem manajemen mutu pada layanan informasi teknologi. Namun karena imbas dari kebijakan pemotongan anggaran terkait dengan penghematan anggaran untuk subsidi BBM, maka terjadi penyesuaian capaian yang semula sertifikat ISO berbasis ISO 9001 : 2008 menjadi satu paket Dokumen ISO yang terdiri dari : Pedoman Mutu, Prosedur, Formulir, dan instruksi kerja. Sehingga indikator kinerja ketiga yaitu sertifikat tidak dilaksanakan, karena capaian sertifikat ISO berbasis ISO 9001 : 2008 diagendakan tahun 2014. Seksi pemasyarakatan dan kerjasama, juga menyumbang hasil yang bagus terutama mencapai target indikator kinerja keempat yaitu sertifikat personal, dengan presentase capaian sebesar 123,3%. Hal ini merupakan hasil dari kegiatan pelatihan yang dilakukan seksi pemasyarakatan dan kerjasama.
UPT BIT-LIPI, menargetkan terciptanya satu prototipe, khususnya kompetensi dibidang informasi teknologi yang berkaitan dengan seksi pengelolaan sistem informasi teknologi, menghasilkan capaian 100% di indikator kinerja kelima yaitu prototipe.
Untuk indikator kinerja keenam yaitu Jumlah Informasi teknologi berbasis multimedia tentang kegiatan pengembangan Puslit/UPT di Lingkungan LIPI dalam bentuk media Mini DV, DVD, VCD, dan CD Interaktif, terdapat lima kegiatan tematik dan satu kegiatan IPTEKDA yang mendukung capaian yang baik pada sasaran strategis ketiga ini. Keenam kegiatan tersebut merupakan kompetensi UPT BIT-LIPI pada bidang multimedia, teknologi informasi dan kepustakaan, dimana salah satu manfaatnya adalah pemanfaatan ilmu pengetahuan dan teknologi (Iptek). Lima kegiatan tematik yang dimaksud yaitu : a) Pengembangan Paket Informasi Teknologi Bidang Energi Terbarukan; b) Pengembangan Aplikasi Animasi 3 Dimensi untuk Media Sosialisasi Pemanfaatan Energi Alternatif dalam mengatasi Krisis BBM; c) Pengemasan hasil kegiatan / penelitian LIPI dalam media CD interaktif; d) Pengembangan Sistem Informasi Pemasaran Produk dan Jasa UPT Balai Informasi Teknologi LIPI berbasis Web; dan e) Pengembangan Informasi Teknologi Hasil Penelitian LIPI Berbasis Multimedia Broadcasting.
Serta satu kegiatan IPTEKDA yaitu Peningkatan Produktivitas Batik Mangrove Melalui Video Pembelajaran dan Pelatihan Di Kampung Malon Kel. Gunung Pati Semarang.
Tabel 3.4. Capaian Sasaran Strategis 3.
Indikator Kinerja Satuan Target
2013 Realisasi
% Capaian
Target
Jumlah hasil konversi dokumen Digitalisasi 70 70 100 Jumlah database informasi
teknologi
Cantuman Database
3.000 3.015 100,5
Sertifikat Sertifikat - - -
Sertifikat Personal Sertifikat Personal
30 37 123,3
Prototipe Prototipe 1 1 100
Jumlah Informasi teknologi berbasis multimedia tentang kegiatan pengembangan Puslit/UPT di Lingkungan LIPI dalam bentuk media Mini DV, DVD, VCD, dan CD Interaktif
Judul Multimedia
13 14 107,7
Analisis tabel untuk tiap kegiatan adalah sebagai berikut :
a. Mayoritas capaian target adalah diatas 100%, hal ini dikarenakan kegiatan yang merupakan kompetensi UPT BIT-LIPI sudah berjalan dengan baik dan terus meningkat.
b. Hanya ada satu target yang terpaksa tidak dilaksanakan, karena pengaruh kebijakan pemotongan anggaran terkait dengan tunjangan kinerja dan subsidi BBM. Dalam kegiatan yang khususnya menghasilkan sertifikat ISO, sangat membutuhkan dana besar. Mulai dari setiap tahap persiapan dokumen, pembimbingan, peningkatan kemampuan SDM, pelaksanaan dan pengaplikasian kepada seluruh sivitas UPT BIT-LIPI, sampai kepada proses sertifikasi ISO.
Berikut adalah beberapa gambar dari hasil setiap indikator kinerja : a. Hasil konversi dokumen
Kegiatan konversi dokumen dilakukan melalui proses alih media koleksi tercetak menjadi koleksi elektronik atau digital. Pada tahun 2013, koleksi yang diprioritaskan untuk dialih mediakan ada pada bidang energi dan teknologi tepat guna. Berikut beberapa cover dokumen yang telah dialih mediakan.
Gambar 3.1. Contoh hasil konversi dokumen
b. Database informasi teknologi
Salah satu kegiatan utama yang ada di Perpustakaan UPT Balai Informasi Teknologi adalah penguatan database informasi teknologi. Proses yang dilaksanakan dalam kegiatan ini adalah temu kembali informasi dengan metode download dan entri data untuk jurnal-jurnal internasional yang subyeknya berkisar pada bidang Iptek dan tren permintaan informasi oleh pengguna perpustakaan. Berikut beberapa contoh database yang bisa diakses melalui www.digilib.bit.lipi.go.id Gambar 3.2. Database informasi teknologi
c. Sertifikat personal
d. Prototipe
Pada tahun 2013 melalui kegiatan Tematik UPT BIT-LIPI telah terciptanya sebuah prototipe teknologi dalam bentuk sistem/aplikasi berbasis web (internet). Sistem ini dikembangan sebagai output dari kegiatan yang berjudul “Pengembangan Sistem Informasi Pemasaran Produk dan Jasa UPT Balai Informasi Teknologi LIPI Berbasis Web.”
Sistem ini berisi informasi mengenai produk/jasa UPT BIT-LIPI yang bersifat komersil yang dapat diperoleh dan dimanfaatkan oleh masyarakat.
e. Jumlah Informasi teknologi berbasis multimedia
Tahun 2013 telah diselesaikan 5 judul kemasan CD interaktif dengan tema pangan dan kesehatan. Berikut gambar-gambarnya :
Pada tahun 2013 ini, UPT BIT-LIPI memproduksi satu kemasan e-book 3 dimensi dengan tema energi terbarukan dengan titik berat pada energi angin, surya, dan panas bumi. Beberapa tampilannya terlihat pada gambar 3.6. berikut :
Pada tahun 2013 UPT BIT-LIPI memiliki 1 (satu) buah kegiatan yang merupakan bagian dari Tematik yang berjudul “Pengembangan Aplikasi Animasi 3 Dimensi untuk Media Sosialisasi Pemanfaatan Energi Alternatif dalam mengatasi Krisis BBM.” Pada kegiatan tersebut telah dihasilkan 1 kemasan audio visual yang mengangkat ikon Mr. LIPI dalam mengkampanyekan mengenai energi terbarukan kepada masyarakat. Kegitan Tematik UPT BIT-LIPI yang berjudul “Pengembangan Informasi Teknologi Hasil Penelitian LIPI Berbasis Multimedia Broadcasting” telah menghasilkan enam buah kemasan audio visual, yang mengangkat profil P2 SMTP-LIPI, profil Pappiptek- LIPI, profil UPT BPPTK-LIPI, profil Kedeputian Jasil-LIPI, profil Pusinov- LIPI, dan kegiatan pengembangan Sorghum. Selain itu, pada tahun 2013 UPT BIT-LIPI juga melaksanakan agenda kegiatan Iptekda LIPI yang berjudul “Peningkatan Produktivitas Batik Mangrove melalui Video Pembelajaran dan Pelatihan di Kampung Malon, Kelurahan
Gunung Pati, Semarang.” Kegiatan tersebut berhasil menghasilkan 1 buah kemasan audio visual.
Gambar 3.7. Pengembangan Aplikasi Animasi 3 Dimensi untuk Media Sosialisasi Pemanfaatan Energi Alternatif dalam mengatasi Krisis BBM
Gambar 3.8. Pengembangan Informasi Teknologi Hasil Penelitian LIPI Berbasis Multimedia Broadcasting
Gambar 3.9. Peningkatan Produktivitas Batik Mangrove Melalui Video Pembelajaran dan Pelatihan Di Kampung Malon Kel. Gunung Pati Semarang
Sasaran Strategis 4 :
Memperkuat jaringan antara LIPI dengan industri dan pihak terkait lainnya dalam meningkatkan adopsi inovasi
Pada sasaran strategis keempat ini, indikator kinerja yang terkait dengan kegiatan yang dilaksanakan UPT BIT-LIPI adalah jumlah kerjasama. Kerjasama atau penguatan jaringan antara LIPI dengan pihak-pihak yang berkepentingan (stakeholders) merupakan sesuatu yang mutlak. Tanpa adanya hubungan yang baik antara institusi riset dan masyarakat mustahil bagi LIPI untuk terus berkembang. Hal seperti itulah yang diangkat dalam Rencana Strategis LIPI melalu salah satu sasaran utamanya.
Masyarakat pada umumnya akan menerima manfaat dari hasil-hasil penelitian yang telah dilakukan LIPI, namun masyarakat dengan peran khusus seperti industri dan akademisi merupakan pihak-pihak yang bisa lebih memiliki peranan dengan LIPI. Mereka berpotensi memiliki fungsi sebagai mitra kerja yang dapat mengangkat maupun meningkatkan kapasitas hasil penelitian.
UPT BIT-LIPI pada tahun anggaran 2013 ini telah berhasil melaksanakan kegiatan penguatan jaringan kerjasama melalui indikator kinerja kegiatan seperti yang tergambar pada tabel 3.5. di bawah ini.
Tabel 3.5. Capaian Sasaran Strategis 4.
IndikatorKinerja Satuan Target
2013 Realisasi
% Capaian
Target
Jumlah Kerjasama Kerjasama 3 3 100
Kegiatan yang terkait dari sasaran strategis dan indikator kinerja di atas adalah Pembudayaan dan Pemasyarakatan Iptek : Penguatan Jaringan Kerjasama Bidang Informasi Iptek. Pada saat perencanaan, disepakati kegiatan ini akan menghasilkan sejumlah empat kerjasama. Namun dikarenakan adanya kebijakan pemotongan anggaran terkait dengan tunjangan kinerja dan subsidi BBM, maka terget berubah menjadi tiga kerjasama.
Pada kegiatan ini pemotongan anggaran berfokus kepada kelompok anggaran perjalanan dinas. Meski demikian, dengan sisa anggaran yang ada kegiatan ini juga menghasilkan jaringan kerjasama antara UPT BIT-LIPI dengan para pemangku kepentingan. Adapun tiga (3) buah kerjasama yang sudah direalisasikan pada tahun 2013 ini adalah :
1. Kerjasama dengan Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta.
2. Kerjasama dengan Sekolah Tinggi Multimedia (MMTC). 3. Kerjasama dengan PT Yogyakarta Tugu Televisi (Jogja TV).
Sasaran Strategis 5 :
Meningkatnya perilaku “rasional” dalam masyarakat
Ilmu pengetahuan dan teknologi (Iptek) memainkan peran yang sangat penting bagi perkembangan insitusi maupun personil-personil yang terdapat di dalamnya. Kegiatan dan pertemuan-pertemuan ilmiah merupakan salah satu ukuran dalam dinamisnya suatu iptek. Pada sasaran strategis kelima ini, kegiatan UPT BIT-LIPI diindikasikan dengan jumlah keikutsertaan dalam aktivitas ilmiah nasional, regional, dan internasional. Indikator kinerja tersebut di sajikan dalam tabel 3.6. berikut :
Tabel 3.6. Capaian Sasaran Strategis 5.
IndikatorKinerja Satuan Target
2013 Realisasi
% Capaian
Target
Jumlah kegiatan
pemasyarakatan iptek LIPI
Kegiatan 2 3 150
Jumlah peserta berbagai aktivitas pemasyarakatan iptek LIPI
Orang 150 198 132
Jumlah Pengguna Akses Informasi dan Pengetahuan LIPI
Pengguna Akses
400.000 560.104 140
Perencanaan yang telah dibuat untuk sasaran strtaegis tersebut adalah dengan dua kali keikutsertaan dalam berbagai aktivitas ilmiah. Evaluasi yang dilakukan pada akhir tahun menyimpulkan bahwa sasaran tersebut telah teralisasi melebihi target, karena berhasil melaksanakan tiga kali, dengan presentase capaian sebesar 150%. Adapun aktivitas-aktivitas ilmiah yang diikuti oleh beberapa civitas UPT BIT-LIPI pada tahun 2013 adalah : 1) Pameran Peringatan Hari Ulang Tahun Kebun Raya Bogor, yang
dilaksanakan pada tanggal 18 – 26 Mei 2013.
2) Pameran LIPI EXPO 2013, dilaksanakan di Sport Center Pantai Panjang Bengkulu, dilaksanakan pada tanggal 25 – 30 September 2013.
3) Pameran Annual Meeting on Testing and Quality (Amteq), dilaksanakan di Airlangga Convention Center Universitas Airlangga, pada tanggal 21 – 24 Oktober 2013.
Dengan total pengunjung 198 orang dari ketiga pameran yang diikuti tersebut.
Indikator kinerja yang kedua, yakni jumlah peserta berbagai aktivitas pemasyarakatan iptek LIPI, berhasil dicapai dengan nilai yang baik dengan presentase capaian 132%. Adapun rincian dari hasil capaian ini berkaitan dengan kegiatan :
1. Kegiatan Pelatihan Pengelolaan Perpustakaan Digital, dilaksanakan pada tanggal 19 – 22 Maret 2013, dengan jumlah peserta 8 orang. 2. Kegiatan Pelatihan Fotografi untuk Dokumentasi dan Publikasi,
dilaksanakan pada tanggal 3 - 5 April 2013, dengan jumlah peserta 5 orang.
3. Kegiatan Pelatihan Pembuatan Company Profile dalam Format CD Interaktif, dilaksanakan pada tanggal 17 -19 April 2013, dengan jumlah peserta 4 orang.
4. Kegiatan Pelatihan Multimedia Pembelajaran Interaktif, dilaksanakan pada tanggal 13 – 16 Agustus 2013, dengan jumlah peserta 8 orang. 5. Kegiatan Pelatihan Pembuatan Company Profile dalam Format CD
Interaktif, dilaksanakan pada tanggal 18 – 20 September 2013, dengan jumlah peserta 3 orang.
Indikator kinerja terakhir, yakni jumlah pengguna akses informasi dan pengetahuan LIPI, didapatkan data pengguna sejumlah 560.104 (140%). Data tersebut merupakan counter dari tiga buah situs (website) yang dimiliki oleh UPT BIT-LIPI, yaitu situs unit kerja UPT BIT-LIPI (www.bit.lipi.go.id); situs multimedia (www.multimedia.bit.lipi.go.id); serta situs perpustakaan (www.digilib.bit.lipi.go.id). Berikut adalah tampilan dari situs-situs tersebut. Gambar 3.10. Situs UPT BIT-LIPI (www.bit.lipi.go.id)
Gambar 3.12. Situs perpustakaan (www.digilib.bit.lipi.go.id)
Sasaran Strategis 6 :
Meningkatnya akses terhadap pengetahuan
Sebagai institusi riset yang sudah dikenal luas, LIPI secara berkelanjutan meningkatkan perannya di dunia riset nasional dan internasional dengan berpartisipasi aktif dalam komunitas-komunitas ilmiah. Menindak lanjuti hal tersebut, UPT BIT-LIPI memberikan sumbangsih pada sasaran strategis keenam ini yang dijabarkan melalui dua indikator kinerja, yakni Jumlah keanggotaan dalam organisasi ilmiah regional dan internasional; serta
Jumlah keikutsertaan dalam pertemuan regional dan internasional.
Rincian berkaitan dengan target dan capaian dari sasaran tersebut tersaji dalam tabel 3.7. berikut :
Tabel 3.7. Capaian Sasaran Strategis 6.
IndikatorKinerja Satuan Target
2013 Realisasi
% Capaian
Target
Jumlah keikutsertaan dalam aktivitas ilmiah nasional, regional, dan internasional
Kali 3 3 100
Jumlah penyelenggaraan (Nasional)
kali 1 1 100
Dari tabel di atas, terlihat bahwa antara perencanaan dan realisasi telah menghasilkan capaian yang bagus dari kedua indikator kinerja dengan presentase sebesar 100%. Capaian itu tidak luput dari peran serta civitas UPT BIT-LIPI, terutama fungsional peneliti dan pustakawan dalam berpartisipasi aktif dalam organisasi dan pertemuan di tingkat regional dan internasional.
Organisasi dan pertemuan yang dimaksud adalah sebagai berikut :
1) Peserta The International Conference on Computer, Control, Informatics and its Applications 2013 (IC3INA 2013), 19 - 20 Nopember 2013, Jakarta. Puslit Informatika - LIPI.
2) Konferensi Perpustakaan Digital Indonesia (KPDI) 6 di Malang, Jawa Timur pada tanggal 12-14 November 2013.
3) Seminar Nasional “ Implikasi Informasi di Media Massa Terhadap Pembuatan Kebijakan Penelitian” di Bandung pada tanggal 29 Oktober 2013.
Sasaran Strategis 7 :
Tersedianya sarana dan prasarana penelitian yang memenuhi kebutuhan
Faktor keberhasilan suatu program/kegiatan ditentukan selain melalui dukungan sumber daya manusia dan sumber daya anggaran, hal lain adalah ketersediaan sarana dan prasarana penelitian yang memenuhi kebutuhan program/kegiatan tersebut. Ketersediaan sarana dan prasarana dalam konteks dukungan pada program/kegiatan di UPT BIT-LIPI, maka sarana dan prasarana tersebut diarahkan guna menunjang kompetensi yang dimiliki yaitu bidang multimedia dan informasi teknologi dan kepustakaan.
Dalam upaya mewujudkan dan mengimplementasikan sasaran strategi ketujuh, yakni tersedianya sarana dan prasarana penelitian yang memenuhi kebutuhan, dalam dokumen Rencana Kegiatan Tahunan (RKT) Tahun 2013 telah ditetapkan satu indikator kinerja kegiatan, yakni jumlah sarana dan prasarana penelitian yang dipakai untuk kegiatan. Target dan Capaian dari indikator kinerja tersebut dapat terlihat pada tabel 3.8 berikut.
Tabel 3.8. Capaian Sasaran Strategis 7.
Indikator Kinerja Satuan Target
2013 Realisasi
% Capaian
Target
Jumlah sarana dan prasarana penelitian yang baik yang dipakai untuk kegiatan
Paket 1 1 100
Dalam tabel tersebut diperlihatkan bahwa capaian pada indikator kinerja, yakni jumlah sarana dan prasarana penelitian yang dipakai untuk kegiatan
telah berjalan dengan optimal (100%). Satuan indikator kerja pada tabel tersebut dihitung dengan “Paket”. Ini dimaksudkan untuk menjelaskan bahwa seluruh pengadaan belanja modal peralatan dan mesin dan belanja modal lainnya direkapitulasi menjadi satu kesatuan yang utuh dalam laporan Barang Milik Negara (BMN).
Meskipun pada tahun 2013 ada kebijakan pemerintah dalam pemotongan anggaran kementerian/lembaga, UPT BIT-LIPI telah merealisasikan seluruh pengadaan belanja modal peralatan dan mesin dan belanja modal lainnya seperti graphic design computer, multimedia computer, server computer,
mobile workstation, photo digital camera, voice recorder, duplicator VCD/DVD, DVD player, portable combo media player dan monitor LED serta aplikasi software sistem operasi dan multimedia. Peralatan-peralatan tersebut memiliki peranan penting dalam menunjang pengembangan kompetensi UPT BIT bidang multimedia, informasi teknologi dan kepustakaan.
Sasaran Strategis 8 :
Terwujudnya tata kelola organisasi yang baik (good corporate
governance)
Dalam Rencana Strategis LIPI 2010-2014 disebutkan bahwa good corporate governance diindikasikan dengan terlaksananya perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan kegiatan yang berkualitas dan akuntabel serta peningkatan status pengelolaan administrasi keuangan dan inventaris LIPI yang tertib dan taat asas sehingga tercapai penilaian Wajar Tanpa Pengecualian (WTP). Hal seperti tersebut berhubungan dengan seluruh tata laksana perkantoran dan instrumen-instrumen yang terkait di dalamnya, seperti pada indikator kinerja yang terdapat pada tabel 3.9. di bawah ini. Tabel 3.9. Capaian Sasaran Strategis 8.
Indikator Kinerja Satuan Target
2013 Realisasi
% Capaian
Target
Jumlah dokumen pengelolaan administrasi keuangan dan inventaris LIPI yang tertib dan taat azas
dokumen 1 1 100
Jumlah Laporan akuntabilitas kinerja yang berkualitas dan akuntabel
laporan 2 2 100
Pada tabel 3.9. tersaji informasi sebagai berikut :
- Indikator kinerja pertama yaitu jumlah dokumen pengelolaan administrasi keuangan dan inventaris LIPI yang tertib dan taat azas, telah dipenuhi berupa 1 paket dokumen yang meliputi dokumen keuangan dan BMN, baik yang tersaji dalam bulanan, triwulanan maupun tahunan, sebagai bentuk pertanggungjawaban pengelolaan anggaran kepada pemerintah, yang secara rutin telah dilaksanakan sesuai waktu yang telah ditentukan.
- Indikator kinerja kedua, yaitu jumlah laporan akuntabilitas kinerja yang berkualitas dan akuntabel, telah dilaksanakan dengan baik dan tepat waktu yang meliputi Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) dan Laporan Tahunan (LAPTAH). Kedua laporan tersebut berfungsi tidak saja sebagai bentuk pertanggungjawaban kepada pemerintah, tetapi juga sekaligus sebagai akuntabilitas atas amanat masyarakat melalui keterbukaan informasi publik.
Capaian dari masing-masing indikator kinerja telah berjalan dengan baik, menandakan upaya-upaya konkrit dari UPT BIT-LIPI terus dilakukan baik dalam tahap perencanaan, pelaksanaan, serta evaluasi di lingkungan UPT BIT-LIPI.
Sasaran Strategis 9 : Terbinanya SDM
Sumber Daya Manusia merupakan ujung tombak instansi, sekaligus berpengaruh dalam menentukan keberhasilan suatu program/kegiatan. SDM yang memiliki dedikasi dan kompetensi, diperlukan dan berperan penting dalam mewujudkan visi dan misi suatu organisasi. Untuk mendapatkan SDM tersebut dalam jangka pendek, menengah maupun panjang, maka dapat dilakukan dengan jalan :
- Pembinaan berkelanjutan, baik secara formal maupun nonformal
- Rekrutmen pegawai yang berkualitas dan kompeten di bidangnya sesuai kebutuhan organisasi.
Pimpinan di UPT BIT-LIPI senantiasa mendorong para pegawai untuk mengikuti pendidikan formal maupun diklat-diklat teknis/khusus yang menunjang pelaksanaan tugas, baik melalui anggaran LIPI sendiri maupun dengan memanfaatkan tawaran-tawaran dari berbagai instansi dalam dan luar negeri.
Tabel berikut akan menunjukkan 3 (tiga) indikator kinerja yang digunakan UPT BIT-LIPI untuk mendukung pencapaian sasaran strategis kesembilan, yaitu terbinanya SDM.