ANALISA DAN EVALUASI
Pada bab ini penulis akan melakukan analisa dan evaluasi mengenai teori- teori yang sudah dibahas pada bab sebelumnya dan meneliti apa yang telah dilakukan perusahaan terhadap persediaan perusahaan. Pada bab ini ada beberapa hal yang akan dianalisis dan diteliti serta dievaluasi, diantaranya:
A. Struktur Organisasi
B. Perencanaan dan pengendalian persediaan
C. Sistem pencatatan dan metode penilaian persediaan D. Pengawasan persediaan
A. Struktur Organisasi
Sturktur organisasi sangat penting bagi perusahaan, karena adanya stuktur organsisai akan membantu perusahaan untuk mencapai tujuan awalnya. Struktur organisasi akan membantu melaksanakan pembagian tugas dan tanggungjawab yang jelas, serta hubungan antara aktivitas yang satu dengan yang lainnya. Struktur organisasi juga menunjukkan hirarki organisasi dan struktur wewenang dalam arus pertanggujawaban.
Pada CV. TOHA PUTRA Medan struktur organisasi perusahaan berbentuk struktur organisasi garis, karena dalam perusahaan wewenang dan tanggungjawab mengalir dari pimpinan puncak sampai ke bawah membentuk garis lurus sehingga adanya pemisahan fungsi dan tanggungjawab yang jelas. Hal ini jelas terlihat dimana pimpinan teratas membawahi pimpinan-pimpinan divisi/bagian yang akan membantu dalam pelaksanaan operasional dan tugas sehari-hari. Khusus bagian
administrasi/keuangan dan pembukuan telah dilakukan pemisahan tugas, sehingga dapat tercipta internal check.
B. Perencanaan dan pengendalian persediaan
Perencanaan menentukan apa yang harus dilakukan, bagaimana, kapan dan apa alternatif untuk mencapai tujuan yang diharapkan. Sehingga perencanaan meliputi penetapan tujuan dan penyiapan anggaran.
Kebijakan perencanaan yang dilakukan pada CV. TOHA PUTRA Medan adalah dengan menerapkan kebijakan anggaran penjualan, kebijakan persediaan minimal. Perusahaan menyusun anggaran terhadap penjualan, dasar penentuan jumlah persediaan yang harus disediakan ditentukan oleh target penjualan yang ingin dicapai untuk suatu periode tertentu.
Kebijakan lainnya yang dilakukan oleh CV. TOHA PUTRA Medan terhadap perencanaan adalah pengendalian persediaan minimum yang tersedia digudang. Agar permintaan konsumen dapat dipenuhi oleh perusahaan,sehingga tidak hanya keuntungan yang tercapai namun perusahaan memperoleh kepercayaan dan mengurangi kekecewaan konsumen.
Dari hal perencanaan diatas terlihat adanya pengendalian yang meliputi rencana pembelian, penyimpanan dan penjualan terhadap persediaan. Seperti rencana pembelian dan penyediaan persediaan di gudang mampu memenuhi peningkatan permintaan yang tinggi di tiga bulan berurutan karena bertepatan dengan bulan Ramadhan dan bulan Haji. Sehingga dalam hal ini CV. TOHA PUTRA Medan tidak mengalami kekosongan persediaan.
E. Sistem pencatatan dan metode penilaian persediaan
Sistem pencatatan yang diberlakukan pada CV. TOHA PUTRA Medan adalah dengan menggunakan sistem pencatatan perpetual agar langsung dapat diketahui jumlah persediaan yang ada. Sehingga dapat dijadikan bahan pertimbangan pengambilan keputusan untuk pemesanan persediaan dalam kondisi tertentu.
Seperti dijelaskan dalam bab sebelumnya, pada CV. TOHA PUTRA Medan menggunakan metode penilaian FIFO, seperti berikut:
TABEL VIII
DATA PERSEDIAAN AL-QUR’AN DAN TERJEMAHAN CV. TOHA PUTRA MEDAN
Bulan Transaksi Pemesanan
Harga per satuan Rp.
Jumlah Rp.
Jan-06 Persediaan 700 buah 31500 22050000
Jan-06 Pembelian 500 buah 31500 15750000
Mar-06 Pembelian 800 buah 30000 24000000
Jun-06 Pembelian 900 buah 30500 27450000
Sep-06 Pembelian 1000 buah 32000 32000000
Okt-06 Pembelian 2000 buah 33500 67000000
Des-06 Pembelian 300 buah 32500 9750000
TABEL IX
DATA PENJUALAN AL-QUR’AN DAN TERJEMAHAN CV. TOHA PUTRA MEDAN
Bulan Transaksi Pemesanan
Jan-06 Penjualan 400 buah Feb-06 Penjualan 350 buah Mar-06 Penjualan 370 buah Apr-06 Penjualan 400 buah Mei-06 Penjualan 330 buah Jun-06 Penjualan 300 buah Jul-06 Penjualan 400 buah Agt- 06 Penjualan 320 buah Sep-06 Penjualan 600 buah Okt-06 Penjualan 1000 buah Nov-06 Penjualan 800 buah Des-06 Penjualan 700 buah
Jumlah 5970 buah
Barang yang tersedia untuk dijual : 6.200 buah
Penjualan : 5.970 buah
Sisa persediaan : 6.200 buah - 5.970 buah
= 230 buah
Nilai sisa persediaan : 230 buah x Rp.32.500 = Rp. 7.475.000,- Harga Pokok Penjualan : Rp. 198.000.000,- – Rp. 7.475.000,-
TABEL X
PENCATATAN PERSEDIAAN METODE FIFO
AL-QUR’AN DAN TERJEMAHAN PADA VC. TOHA PUTRA MEDAN
BLN PEMBELIAN PENJUALAN SALDO
THN U H/U TH U H/U TH U H/U TH 06 Rp.00 Rp.00 Rp.00 Rp.000 Rp.00 Rp.000 JAN 700 315 22050 500 315 15750 500 315 15750 JAN 400 315 12600 300 315 9450 FEB 300 315 9450 500 315 15750 FEB 300 315 9450 50 315 1575 450 315 14175 MRT 450 315 14175 800 300 24000 800 300 24000 MRT 370 315 11655 80 315 2520 APR 80 315 2520 800 300 24000 APR 80 315 2520 320 300 9600 480 300 14400 MEI 480 300 14400 MEI 330 300 9900 150 300 4500 JUN 150 300 4500 900 305 27450 900 305 27450 JUN 150 300 4500 150 305 4575 750 305 22875 JUL 750 305 22875 JUL 400 305 12200 350 305 10675 AGT 350 305 10675 AGT 320 305 9760 30 305 915 SEP 30 305 915 1000 320 32000 1000 320 32000 SEP 30 305 915 570 320 18240 430 320 13760 OKT 430 320 13760 2000 335 67000 2000 335 67000 OKT 430 320 13760 570 335 190950 1430 335 47905 NOV 1430 335 47905 NOV 800 335 26800 630 335 21105 DES 630 335 21105 300 325 9750 300 325 9750 DES 630 335 21105 70 325 2275 230 325 7475
Metode yang digunakan oleh CV. TOHA PUTRA Medan ini cukup baik, seperti yang terlihat pada table penilaian FIFO bahwa barang yang terlebih dahulu masuk kegudang atau terlebih dahulu dibeli maka akan terlebih dahulu dujual. Apalagi jenis persediaan Al- qur’an dan terjemahan sering mengalami perubahan design sehingga sebaiknya barang yang paling dulu masuk langsung dijual.
F. Pengawasan persediaan
Pengawasan terhadap persediaan yang dilakukan oleh CV. TOHA PUTRA Medan adalah sebagai berikut:
1. Pengawasan Akuntansi
Dengan adanya pengawasan akuntansi melalui pencatatan pembukuan atau dengan kata lain adanya kartu stock/kartu persediaan yang berisi catatan lengkap tentang aktivitas persediaan. Adanya catatan ini akan mempermudah perhitungan dan perbandingan persediaan antara yang ada dikartu stock dengan persediaan yang sebenarnya (pada saat dilakukan perhitungan fisik) digudang. Bila terjadi perbedaan diantara perhitungan keduanya maka akan segara dicari tahu dengan mengumpulkan data-data yang ada, termasuk juga catatan pada setiap orang yang bertugas dan bertanggungjawab atas keluar masuknya persediaan.
2. Pengawasan Fisik.
Dalam pengawasan fisik berhubungan dengan persediaan yang rusak atau yang usang akibat penyimpanan persediaan yang terlalu lama karena banyaknya persediaan maupun dikarenakan kondisi gudang yang tidak baik sebagai tempat penyimpanan persediaan. Pengawasan ini dinilai cukup baik meski menghabiskan banyak waktu untuk melakukan perhitungan fisik, namun hasil perhitungan yang sebenarnya dapat langsung diketahui dan kondisi barang pada saat itupun langsung
dapat diketahui. Sehingga dapat mempengaruhi pengambilan keputusan dalam hal penetapan anggaran persediaan berikutnya.
Demikian halnya CV. TOHA PUTRA Medan dalam melakukan pengawasan fisik terhadap persediaan. Perusahaan juga menyediakan tempat yang baik dan aman bagi persediaan sehingga menghindari kerusakan pada persediaan yang disimpan, perusahaan juga melakukan pemisahan tugas penyelenggara catatan pembukuan setiap bagian yang menangani penerimaan dan pengeluaran barang serta survey mengenai persediaan perusahaan.
Apabila terdapat barang yang tidak laku maka barang langsung dikembalikan perusahaan kepercetakan untuk ditukar dengan persediaan yang baru. Dan untuk barang yang usang akan dijual murah pada saat itu juga. Sehingga tidak terjadi penumpukan persediaan yang terlalu lama.
3. pengawasan jumlah yang dibutuhkan.
Pengawasan jumlah yang dibutuhkan juga diterapkan oleh CV. TOHA PUTRA Medan, karena pengawasan ini sangat penting untuk menetapkan batas dana yang dapat diinvestasikan dalam persediaan. Jika perusahaan menginvestasikan persediaan terlalu besar dibanding kebutuhan, akan memperbesar biaya penyimpanan, kemungkinan kerusakan juga semakin besar sehingga keuntungan yang diperoleh semakin kecil.