BAB V ANALISA HASIL

V.2 Analisis Hasil Uji Coba terhadap pengguna

Uji coba terhadap pengguna dilakukan dengan menyebarkan kuesioner kepada 12 orang. Sasaran penyebaran kuesioner tersebut terdiri dari 10 orang calon peserta pelatihan, 1 orang admin, dan 1 orang kepala dinas yang nantinya merupakan calon pengguna sistem ini.

V.2.1 Form Kuesioner

Form kuesioner yang disebarkan untuk calon pengguna sistem pelatihan ini adalah sebagai berikut :

a. Form Peserta pelatihan (lihat lampiran ke – 1) b. Form Admin (lihat lampiran ke – 2)

c. Form Kepala Dinas (lihat lampiran ke – 3)

V.2.2 Hasil dan Pembahasan

Hasil jawaban responden kemudian diolah sehingga memperoleh gambaran sebagai berikut:

V.2.2.1 Hasil Uji Coba terhadap Peserta Pelatihan Total Responden : 10 orang

110

Sistem Informasi Pelatihan Calon Tenaga Kerja (SIPCTK) ini membantu dalam memperoleh informasi berkaitan dengan pelatihan calon tenaga kerja.

Jawaban Jumlah Responden Total

Sangat Setuju 2 20 %

Setuju 7 70 %

Ragu - ragu 0 0 %

Tidak setuju 0 0 %

Sangat Tidak Setuju 1 10 %

Tabel 5.1. Tabel hasil kuesioner pengguna pertanyaan 1 Dari perhitungan di atas dikuetahui bahwa secara umum sistem informasi pelatihan tenaga kerja dapat membantu dalam memperoleh informasi.

Pertanyaan 2 :

SIPCTK ini membantu mempercepat dan mempermudah dalam proses pendaftaran pelatihan calon tenaga kerja

Jawaban Jumlah Responden Total

Sangat Setuju 6 60 %

Setuju 3 30 %

Ragu - ragu 0 0 %

Tidak setuju 0 0 %

Sangat Tidak Setuju 1 10 %

111

Dari perhitungan di atas secara umum sistem informasi pelatihan tenaga kerja mempercepat dan mempermudah proses pendaftaran.

Pertanyaan 3 :

Menu-menu pada SIPCTK mudah dipahami

Jawaban Jumlah Responden Total

Sangat Setuju 3 30 %

Setuju 6 60 %

Ragu - ragu 0 0 %

Tidak setuju 0 0 %

Sangat Tidak Setuju 1 10 %

Tabel 5.3. Tabel hasil kuesioner pengguna pertanyaan 3 Dari perhitungan di atas dapat dianalisa bahwa secara umum menu – menu pada sistem ini mudah dipahami.

Pertanyaan 4 :

SIPCTK ini memiliki tampilan yang cukup menarik.

Jawaban Jumlah Responden Total

Sangat Setuju 2 20 %

Setuju 4 40 %

Ragu - ragu 3 30 %

112

Sangat Tidak Setuju 0 0 %

Tabel 5.4. Tabel hasil kuesioner pengguna pertanyaan 4 Dari perhitungan di atas diketahui bahwa secara umum tampilan website cukup menarik.

Pertanyaan 5 :

Penggunaan layanan SMS Gateway dalam menyampaikan informasi, membantu anda dalam mendapatkan informasi secara cepat.

Jawaban Jumlah Responden Total

Sangat Setuju 3 30 %

Setuju 5 50 %

Ragu - ragu 1 10 %

Tidak setuju 0 0 %

Sangat Tidak Setuju 1 10 %

Tabel 5.5. Tabel hasil kuesioner pengguna pertanyaan 5 Dari perhitungan di atas diketahui bahwa secara umum layanan sms gateway membantu peserta dalam memperoleh informasi secara cepat.

Pertanyaan 6 :

Secara umum, saya lebih menyukai SIPCTK ini daripada proses pendaftaran secara manual.

113

Jawaban Jumlah Responden Total

Sangat Setuju 4 40 %

Setuju 4 40 %

Ragu - ragu 1 10 %

Tidak setuju 0 0 %

Sangat Tidak Setuju 1 10 %

Tabel 5.6. Tabel hasil kuesioner pengguna pertanyaan 6 Dari perhitungan di atas dapat dianalisa bahwa secara umum pengguna (peserta pelatihan) lebih menyukai sistem informasi ini dibandingkan sistem manual.

V.2.2.2 Hasil Uji Coba terhadap admin

Dari hasil jawaban yang diberikan responden (admin) dapat disimpulkan bahwa secara umum admin lebih menyukai sistem ini daripada sistem manual. Hal ini dikarenakan sistem informasi membantu menyelesaikan masalah – masalah yang selama ini belum dapat di atasi dari sistem manual. Masalah tersebut antara lain mendokumentasikan/ menyimpan data, penyusunan laporan, dan pengelolaan data.

Namun untuk proses pencarian (searching) yang terdapat di sistem, admin merasa kurang puas karena proses pencarian hanya dapat dilakukan pada data peserta.

114

Sedangkan untuk pertanyaan yang berhubungan dengan layanan sms gateway, dari jawaban yang diberikan, diperoleh kesimpulan bahwa admin merasa sangat terbantu dalam menyampaikan informasi kepada peserta pelatihan.

V.2.2.3 Hasil Uji Coba terhadap Kepala Subbagian Ketenagakerjaan Dari jawaban yang diberikan responden (kepala subbagian ketenagakerjaan) dapat disimpulkan bahwa secara umum sistem ini sangat membantu kepala dinas dalam membaca laporan. Laporan yang tersedia dalam bentuk grafik memudahkan kepala dinas dalam mengambil keputusan – keputusan yang behubungan dengan pelatihan tenaga kerja.

115 BAB VI PENUTUP

VI.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil analisis, desain, dan implementasi, serta uji coba sistem ini dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi Pelatihan Calon Tenaga Kerja ini :

a) Berhasil dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySql.

b) Telah berhasil dikoneksikan dengan layanan SMS Gateway untuk membantu karyawan Dinsosnakertrans dalam menyampaikan informasi kepada para peserta pelatihan dengan lebih mudah dan cepat.

c) Dalam ujicoba terhadap user, secara fungsional sistem mampu membantu penggunanya dalam menyelesaikan proses administrasi pelatihan calon tenaga kerja, baik dalam hal dokumentasi (penyimpanan) dan pengolahan data, maupun dalam pembuatan dan penyusunan laporan.

d) Dapat membantu calon peserta pelatihan dalam hal mendapatkan informasi pelatihan dan lowongan pekerjaan, dan dalam proses pendaftaran pelatihan.

116 VI.2 Saran

Saran yang penulis berikan dalam mengembangkan sistem ini adalah pengembangan layanan sms gateway menjadi 2 arah yaitu dari server ke pengguna dan dari pengguna ke server sms.

117

DAFTAR PUSTAKA

Betha, S., Ir. 2003. MySQL. Informatika Bandung, Bandung.

HM, Jogiyanto, 2005, Analisis & Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Andi Offset, Yogyakarta. Indrajit, 2001, Analisis & Desain Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta. Nugroho, Bunafit., 2008, Membuat Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web

dengan PHP dan MySQL, Gava Media, Yogyakarta

Prasetyo, Eko., 2008, Pemrograman web PHP dan MySQL untuk Sistem Informasi Perpustakaan, Graha Ilmu, Yogyakarta.

Rosidi, Romzi Imron, 2009, Membuat Sendiri SMS Gateway (ESME) Berbasis Protokol SMPP, Andi Offset, Yogyakarta.

Sanjaya, Ridwan., 2005, Membuat Laporan PDF berbasis web dengan PHP 5.0, Gramedia, Jakarta

Saputra, Agus., 2011, Step by step membangun aplikasi sms dengan Php dan MySql, Elek Media Komputindo, Jakarta.

Whitten, Bentley Dittman, 2004, System Analysis and Design Method 6th Edition, Irwin/McGraw-Hill, New York.

-,Tim Penelitian Dan Pengembangan Wahana Komputer, 2005, Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Akademik Berbasis SMS Dengan Java, Salemba Infotek, Jakarta.

-, Divisi Penelitian dan Pembangunan MADCOMS, 2009, Aplikasi Program PHP dan MySQL untuk Membuat Website Interaktif, Andi Offset, Yogyakarta -, Pedoman Penulisan Skripsi, 2004, Universitas Sanata Dharma, Yogyakarta.

118 LAMPIRAN

119 a. Form Kuesioner Peserta Pelatihan

KUESIONER

SISTEM INFORMASI PELATIHAN CALON TENAGA KERJA BERBASIS WEB MENGGUNAKAN PHP, MySQL, DAN SMS GATEWAY

(Studi Kasus : Dinas Sosial Tenaga Kerja Transmigrasi kota Yogyakarta)

Nama : ………

Alamat : ………

No HP : ………

Status : user

SS : Sangat Setuju (point :5) S : Setuju (point : 4) R : Ragu-ragu (point : 3) TS : Tidak Setuju (point : 2) STS : Sangat Tidak Setuju (point : 1)

Pernyataan SS S R TS STS

Sistem Informasi Pelatihan Calon Tenaga Kerja (SIPCTK) ini membantu dalam memperoleh informasi berkaitan dengan pelatihan calon tenaga kerja.

SIPCTK ini membantu mempercepat dan mempermudah dalam proses pendaftaran pelatihan calon tenaga kerja

Menu-menu pada SIPCTK mudah dipahami. SIPCTK ini memiliki tampilan yang cukup menarik.

Penggunaan layanan SMS Gateway dalam menyampaikan informasi, membantu anda dalam mendapatkan informasi secara cepat. Secara umum, saya lebih menyukai SIPCTK ini daripada proses pendaftaran secara manual.

120 b. Form Kuesioner Admin

KUESIONER

SISTEM INFORMASI PELATIHAN CALON TENAGA KERJA BERBASIS WEB MENGGUNAKAN PHP, MySQL, DAN SMS GATEWAY

(Studi Kasus : Dinas Sosial Tenaga Kerja Transmigrasi kota Yogyakarta)

Nama : ………

Status : admin

SS : Sangat Setuju (point :5) S : Setuju (point : 4) R : Ragu-ragu (point : 3) TS : Tidak Setuju (point : 2) STS : Sangat Tidak Setuju (point : 1)

Pernyataan SS S R TS STS

Secara umum, Sistem Informasi Pelatihan Calon Tenaga Kerja (SIPCTK) ini membantu dalam mengelola data administrasi pelatihan calon tenaga kerja.

SIPCTK ini membantu dalam mendokumentasikan (menyimpan) data yang berhubungan dengan pelatihan calon tenaga kerja.

SIPCTK mempermudah penyusunan laporan data administrasi pelatihan calon tenaga kerja (data pelatihan, data pengajar, data peserta). SIPCTK ini mempercepat proses pencarian data calon tenaga kerja.

Menu-menu pada SIPCTK mudah dipahami dan dapat digunakan dengan mudah.

Proses memasukkan, mengubah, dan menghapus data administrasi pelatihan calon tenaga kerja dapat dilakukan dengan mudah. SIPCTK ini memiliki tampilan yang cukup menarik.

121 c. Form Kuesioner Kepala Dinas

KUESIONER

SISTEM INFORMASI PELATIHAN CALON TENAGA KERJA BERBASIS WEB MENGGUNAKAN PHP, MySQL, DAN SMS GATEWAY

(Studi Kasus : Dinas Sosial Tenaga Kerja Transmigrasi kota Yogyakarta)

Nama : ………

Status : Kepala Dinas

SS : Sangat Setuju (point :5) S : Setuju (point : 4) R : Ragu-ragu (point : 3) TS : Tidak Setuju (point : 2) STS : Sangat Tidak Setuju (point : 1)

Layanan SMS Gateway yang terkoneksi dengan SIPCTK ini memberikan kemudahan dalam menyampaikan informasi ke peserta pelatihan secara cepat dan efisien

Secara umum, saya lebih menyukai SIPCTK ini daripada sistem manual.

Pernyataan SS S R TS STS

Sistem Informasi Pelatihan Calon Tenaga Kerja (SIPCTK) ini membantu dalam memperoleh informasi (laporan) berkaitan dengan pelatihan calon tenaga kerja.

SIPCTK ini membantu dalam membaca laporan pelatihan calon tenaga kerja secara lebih informatif.

Menu-menu pada SIPCTK mudah dipahami dan dapat digunakan dengan mudah.

SIPCTK ini memiliki tampilan yang cukup menarik.

Secara umum, saya lebih menyukai SIPCTK ini daripada sistem manual.

ix

Dinas Sosial Tenaga Kerja Transmigrasi (Dinsosnakertrans) kota Yogyakarta masih menggunakan cara manual dalam pengelolaan data administrasi pelatihan tenaga kerja. Hal ini memiliki beberapa kelemahan antara lain kerancuan data, proses pembuatan laporan yang membutuhkan proses yang lama, dan penyampaian informasi ke peserta yang cenderung lambat. Dari sisi peserta pelatihan juga terdapat beberapa masalah, diantaranya proses pendaftran pelatihan yang lama, dan informasi pelatihan yang lambat diterima. Dari latar belakang tersebut, dibangun Sistem Informasi Pelatihan Calon Tenaga Kerja Berbasis Web dan SMS Gateway yang diharapkan mampu mengatasi permasalahan tersebut.

Sistem ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL. Sistem ini juga menggunakan Gammu 1.29.92 untuk membangun server sms gateway. Metodologi yang digunakan untuk merancang, membuat, dan mengimplementasikan sistem informasi ini adalah metodologi FAST (Framework for the Application of Systems Technique).

Hasil akhir yang diperoleh adalah sebuah Sistem Informasi Pelatihan Calon Tenaga Kerja Berbasis Web dan SMS Gateway yang memiliki kemampuan untuk menangani beberapa proses antara lain: pendaftaran pelatihan, pengelolaan data administrasi pelatihan, penyajian laporan, dan pengiriman sms ke peserta pelatihan. Setelah dilakukan uji coba di Dinsosnakertrans diperoleh kesimpulan bahwa sistem ini secara umum mampu membantu mengatasi permasalahan yang terjadi di Dinsosnakertrans kota Yogyakarta.

x

Transmigration Social Service Workers (Dinsosnakertrans) Yogyakarta city still use manual data management administrative workforce training. It has some drawbacks such as ambiguity of data, the reporting process that requires a long process, and delivery of information to participants who tend to be slow. Of the participants there are also several issues, including the process of registration of a long training, and recieved training information to be slow. From this background, constructed Candidate Training Information System Manpower and Web Based SMS Gateway is expected to overcome these problems.

The system is built using PHP programming language and MySQL database. The system also uses Gammu 1.29.92 to build sms gateway server. The methodology used to design, create, and implement the information system is a methodology FAST (Framework for the Application of Systems Technique).

The final result obtained is a Candidate Training Information System Manpower and Web Based SMS Gateway which has the ability to handle multiple processes such as: registration training, administrative data management training, presentation of reports, and sending sms to the trainees. After testing in Dinsosnakertrans the conclusion that the system is generally able to help solve the problems that occurred in the city of Yogyakarta Dinsosnakertrans.

Dalam dokumen Sistem informasi pelatihan calon tenaga kerja berbasis web menggunakan PHP, MySQL, dan SMS Gateway : studi kasus Dinas Sosial Tenaga Kerja Transmigrasi Kota Yogyakarta. (Halaman 126-140)