IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.5. Analisis Kebutuhan Pegawai
Selain mendasari perhitungan analisis pada beban kerja yang ada, analisis jumlah kebutuhan tenaga kerja ini pun akan mendasari pada pendekatan tugas per tugas jabatan seperti yang tercantum pada Modul Pedoman Perhitungan Kebutuhan Pegawai Berdasarkan Beban Kerja dalam Rangka Penyusunan Formasi Pegawai Negeri Sipil (Kep. Men. PAN Nomor : KEP/75/M.PAN/7/ 2004), adapun langkah-langkah perhitungan pegawai sebagai berikut:
1. Menetapkan Waktu Kerja
Waktu kerja efektif dihitung dengan menentukan jumlah hari dalam setahun, jumlah hari Sabtu dan Minggu dalam setahun, jumlah hari libur dalam setahun, dan jumlah hari libur nasional dalam setahun. Kemudian jumlah hari Sabtu dan Minggu ditambahkan dengan jumlah hari libur nasional yang menghasilkan total hari tidak bekerja atau libur, lalu jumlah hari dalam setahun itu dikurangi dengan total jumlah hari tidak bekerja. Rumusan perhitungan hari kerja efektif sebagai berikut:
Jumlah hari menurut kalender dalam satu tahun 365 hari
Jumlah hari Sabtu dan Minggu 64 hari
Jumlah hari Libur Nasional 13 hari +
77 hari – Jumlah hari kerja efektif dalam satu tahun 288 hari Satu hari kerja = 8 jam kerja – 1 jam (waktu istirahat) = 7 jam
Waktu efektif dalam satu tahun = 70% x 7 jam = 4,9 jam ≈ 5jam
Waktu produktif dalam satu tahun = 288 hari x 5 jam = 1.440 jam atau 86.400 menit.
Setelah itu hasilnya dijumlahkan dan dikalikan dengan 288 hari per tahun hari kerja, maka didapatlah total jam kerja efektif Bagian Pemerintahan 1.535.040 menit per satu tahun, Bagian Hukum adalah 1.192.320 menit dan Bagian Organisasi adalah 849.600 menit.
2. Menyusun Waktu Penyelesaian Tugas
Setiap pekerjaan harus diukur waktu yang digunakan untuk penyelesaian tugasnya. Oleh karena itu, pekerjaan harus dapat diukur dan dihitung dalam
satuan waktu tertentu sehingga penyelesaian tugas dapat efektif dan efisien. Efektif terlihat dari tercapainya tujuan menggunakan waktu yang telah ditetapkan sebelumnya. Dan efisien tidaklain mengandung dua makna, yaitu: makna pengurangan waktu yang ditentukan, dan makna investasi waktu menggunakan waktu yang ada. Waktu penyelesaian tugas (WPT) diperoleh
dengan mengalikan beban tugas dua belas bulan dan standar kemampuan rata- rata, yang kedua data tersebut diperoleh data sekunder berupa penghitungan kebutuhan pegawai berdasarkan beban kerja.
Contoh perhitungan pegawai pada Bagian Organisasi yang menjadi Analis Data Ketatalaksanaan. Pegawai tersebut memiliki pekerjaan yaitu mengolah data dan menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. Pegawai memiliki beban tugas selama setahun adalah 1 (satu) dokumen. Standar Kemampuan Rata-rata berupa standar kemampuan yang diukur dari satuan waktu yang digunakan atau satuan hasil.
Norma Waktu = 1 orang analis x 300 jam = 300 jam 1 dokumen
Hasil dari perhitungan tersebut Standar Kemampuan Rata-rata pegawai ini menyelesaikan dokumen LAKIP dalam 300 jam menghasilkan satu dokumen pertahun. Beban tugas (BT) dan standar kemampuan rata-rata (SKR) waktu penyelesaian setiap elemen tugas diperoleh dari hasil wawancara terhadap semua pegawai yang diteliti. Hasil perkalian antara beban tugas dan standar kemampuan rata-rata kemudian dijumlahkan, sehingga total waktu penyelesaian tugas (∑ WPT) adalah 1.491 jam per tahun. Hasil perhitungan dapat dilihat pada Lampiran 3.
3. Pengukuran Kebutuhan Pegawai Bagian Pemerintahan
Secara umum tugas pokok dari Bagian Pemerintahan adalah perumus kebijakan dan pembinaan kecamatan dan kelurahan dalam pelaksanaan tugas yang sudah diberikan, kemudian pengelolaan yang berhubungan dengan pertanahan dan batas wilayah Kota Bogor. Dengan tugas dan tanggung jawab yang besar maka pengukuran beban kerja sudah dihitung pada Lampiran 4.
Jumlah beban kerja Pengadministrasi Keuangan pada Sub Bagian Pemerintahan Umum adalah 3.300 jam per tahun, total ini berada di atas
waktu produktif untuk PNS yaitu 1.440 jam per tahun. Jumlah kebutuhan pegawai adalah sebagai berikut:
Pengadministrasi Keuangan = = 2,23 ≈ 2 orang
Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Pengadministrasi Keuangan diperoleh hasil 2 orang. Kelebihan beban kerja diakibatkan banyaknya kegiatan yang harus dipertanggungjawabkan pelaporannya sehingga dikerjakan oleh 2 orang.
Jumlah beban kerja Pengurus Barang Unit Bagian Pemerintahan adalah 1.068 jam per tahun, total ini berada dibawah waktu produktif untuk PNS yaitu 1.440 jam per tahun. Jumlah kebutuhan pegawai adalah sebagai berikut: Pengurus Barang Unit = = 0,74 ≈ 1 orang
Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Pengurus Barang Unit diperoleh hasil 1 orang. Kekurangan beban kerja diakibatkan kurangnya tugas yang diberikan sehingga pegawai lebih banyak menggunakan waktu tidak produktif dan pribadi. Selain itu kepengurusan barang unit tidak setiap hari, namun hanya bersifat bulanan dan semesteran pelaporan dan pengusulannya.
Jumlah beban kerja Bendahara Pengeluaran Pembantu Bagian Pemerintahan adalah 913 jam per tahun, total ini berada dibawah waktu produktif untuk PNS yaitu 1.440 jam per tahun. Jumlah kebutuhan pegawai adalah sebagai berikut:
Bendahara Pengeluaran Pembantu = = 0,63 ≈ 1 orang
Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Bendahara Pengeluaran Pembantu diperoleh hasil 1 orang. Kekurangan beban kerja diakibatkan pelaksanaan tugas yang hanya dilakukan awal dan akhir bulan dari mulai pengusulan anggaran hingga pemeriksaan laporan pertanggungjawaban. Selain menangani masalah keuangan di Bagian Pemerintahan, pegawai lebih banyak melakukan kegiatan tidak produktif seperti mengerjakan tugas pribadi dan mengobrol. Pegawai ini perlu mendapatkan tugas tambahan selain menangani masalah keuangan.
Jumlah beban kerja Bendahara Gaji dan Kepegawaian Bagian Pemerintahan adalah 1.177 jam per tahun, total ini berada di bawah waktu produktif untuk PNS yaitu 1.440 jam per tahun. Jumlah kebutuhan pegawai adalah sebagai berikut:
Bendahara Gaji =
= 0,82 ≈ 1 orang
Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Bendahara Gaji diperoleh hasil 1 orang. Kekurangan beban kerja diakibatkan pelaksanaan tugas pengelolaan gaji dan tunjangan hanya dilakukan awal bulan. Dengan adanya kebijakan baru bahwa PNS diatas Golongan III mendapatkan pembayaran gaji via bank maka mengurangi beban kerja dari pegawai ini. Jadi hanya menangani gaji PNS Bagian Pemerintahan Golongan I dan II yang jumlahnya sedikit. Selain itu, pengelolaan kepegawaian hanya bersifat insidentil dan tidak sering.
Jumlah beban kerja Pengadministrasi Surat Masuk dan Keluar Bagian Pemerintahan adalah 2.987 jam per tahun, total ini berada dibawah waktu produktif untuk PNS yaitu 1.440 jam per tahun. Jumlah kebutuhan pegawai adalah sebagai berikut:
Pengadministrasi Surat Masuk dan Keluar =
= 2,01 ≈ 2 orang
Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Pengadministrasi Surat Masuk dan Keluar diperoleh hasil 2 orang. Kelebihan beban kerja ini ditanggung oleh 2 orang pegawai, karena penanganan Surat Masuk dan Keluar dibagi dua tempat tugas, pegawai yang pertama di Bagian Pemerintahan dan pegawai kedua diperbantukan di kearsipan ruangan Asisten Tata Praja. Selain itu banyak surat-surat yang berhubungan dengan kecamatan dan kelurahan karena Bagian Pemerintahan sebagai pembina unit kerja tersebut.
Jumlah beban kerja Pengadministrasi Keuangan pada Sub Bagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan adalah 2.923 jam per tahun, total ini berada di atas waktu produktif untuk PNS yaitu 1.440 jam per tahun. Jumlah kebutuhan pegawai adalah sebagai berikut:
Pengadministrasi Keuangan =
Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Pengadministrasi Keuangan diperoleh hasil 2 orang. Kelebihan beban kerja diakibatkan banyaknya kegiatan yang harus dipertanggungjawabkan pelaporannya sehingga dikerjakan oleh 2 orang.
Jumlah beban kerja Pelaksana Teknis pada Sub Bagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan adalah 1.040 jam per tahun, total ini berada di atas waktu produktif untuk PNS yaitu 1.440 jam per tahun. Jumlah kebutuhan pegawai adalah sebagai berikut:
Pelaksana Teknis =
= 0,72 ≈ 1 orang
Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Pelaksana Teknis Sub Bagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan diperoleh hasil 1 orang. Terjadi kesenjangan antara jam efektif riil pegawai dengan standar jam kerja, hal itu dikarenakan kegiatan yang dilaksanakan pada sub bagian ini bersifat monitoring dan evaluasi yang tidak memerlukan waktu yang lama. Pegawai ini perlu ditambahkan tugas baru dalam pembinaan kecamatan dan kelurahan seperti membuat laporannya.
Jumlah beban kerja Pengolah Data Perangkat Kecamatan pada Sub Bagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan adalah 1.001 jam per tahun, total ini berada di atas waktu produktif untuk PNS yaitu 1.440 jam per tahun. Jumlah kebutuhan pegawai adalah sebagai berikut:
Pengolah Data Perangkat Kecamatan =
= 0,70 ≈ 1 orang
Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Pengolah Data Perangkat Kecamatan diperoleh hasil 1 orang. Adanya kekurangan beban kerja disebabkan pembinaan kecamatan tidak dilakukan setiap hari dan jumlah kecamatan sedikit hanya 6 kecamatan dengan 68 kelurahan. Jadi penyiapan bahan kerja dan penyusunan laporan jumlahnya tidak terlalu banyak.
Jumlah beban kerja Pengadministrasi Keuangan pada Sub Bagian Pertanahan adalah 2.923 jam per tahun, total ini berada di atas waktu produktif untuk PNS yaitu 1.440 jam per tahun. Jumlah kebutuhan pegawai adalah sebagai berikut:
Pengadministrasi Keuangan =
Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Pengadministrasi Keuangan diperoleh hasil 2 orang. Kelebihan beban kerja diakibatkan banyaknya kegiatan yang harus dipertanggungjawabkan pelaporannya sehingga cukup dikerjakan oleh 2 orang.
Jumlah beban kerja Petugas Teknis pada Sub Bagian Pertanahan adalah 2.492 jam per tahun, total ini berada di atas waktu produktif untuk PNS yaitu 1.440 jam per tahun. Jumlah kebutuhan pegawai adalah sebagai berikut: Petugas Teknis =
= 1,73 ≈ 2 orang
Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Petugas Teknis diperoleh hasil 2 orang. Kelebihan beban kerja diakibatkan banyaknya titik-titik lokasi yang harus ditinjau yang berkaitan dengan batas wilayah dan permohonan IPPT sehingga membutuhkan waktu yang tidak sedikit dan pegawai 2 orang. Dari hasil keseluruhan perhitungan pegawai dapat ditampilkan pada Tabel 7.
Tabel 7. Jumlah Kebutuhan Pegawai Bagian Pemerintahan
No Nama Jabatan Kebutuhan
Pegawai (orang)
Pembulatan (orang)
1. Pengadministrasi Keuangan Sub
Bagian Pemerintahan Umum
2,23 2
2. Pengurus Barang Unit 0,74 1
3. Bendahara Pengeluaran Pembantu 0,63 1
4. Bendahara Gaji 0,82 1
5. Pengadministrasi Surat Masuk dan
Keluar
2,01 2
6. Pengadministrasi Keuangan Sub
Bagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan
2,03 2
7. Pelaksana Teknis pada Sub Bagian
Pembinaan Kecamatan dan
Kelurahan
0,72 1
8. Pengolah Data Perangkat Kecamatan 0,70 1
9. Pengadministrasi Keuangan pada
Sub Bagian Pertanahan
2,03 2
10. Petugas Teknis pada Sub Bagian Pertanahan
1,73 2
Jumlah 13,64 14
4. Pengukuran Kebutuhan Pegawai Bagian Hukum
Bagian Hukum secara umum memiliki tugas perumusan kebijakan di bidang hukum di Kota Bogor. Pengukuran beban kerja Bagian Hukum terdapat pada Lampiran 5.
Jumlah beban kerja Pengadministrasi Surat Masuk dan Keluar sebesar 3.379 jam per tahun, total ini melebihi waktu produktif pedawai sebesar 1.440 jam per tahun. Perhitungan jumlah kebutuhan pegawainya yaitu:
Pengadministrasi Surat Masuk dan Keluar =
= 2,35 ≈ 2 orang
Berdasarkan perhitungan jumlah kebutuhan pegawai diperoleh hasil 2 orang. Nilai beban kerja yang berlebih dikarenakan banyaknya surat masuk untuk pengajuan koreksi atas produk-produk hukum dari semua Satuan Kerja Perangkat Daerah. Oleh karena itu, diperlukan pegawai 2 orang untuk memenuhi beban tugas dari Pengadministrasi Surat Masuk dan Keluar.
Jumlah beban kerja Bendahara Pengeluaran Pembantu sebesar 1.390 jam per tahun, total ini melebihi waktu produktif pegawai sebesar 1.440 jam per tahun. Perhitungan jumlah kebutuhan pegawainya yaitu:
Bendahara Pengeluaran Pembantu = = 0,96 ≈ 1 orang
Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Bendahara Pengeluaran Pembantu diperoleh hasil 1 orang. Kekurangan beban kerja dapat dilakukan dengan cara membantu pegawai lain yang memiliki kelebihan beban kerja.
Total beban kerja Bendahara gaji dan kepegawaian sebesar 1.153 jam per tahun, total ini melebihi waktu produktif pegawai sebesar 1.440 jam per tahun. Perhitungan jumlah kebutuhan pegawainya yaitu:
Bendahara gaji dan kepegawaian =
= 0,80 ≈ 1 orang
Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Bendahara gaji dan kepegawaian diperoleh hasil 1 orang. Kekurangan beban kerja dapat dilakukan dengan cara ditambahkan tugas kepada pegawai tersebut.
Pengadministrasi Keuangan Pengkajian dan dokumentasi memiliki beban kerja 2.413 jam per tahun, total ini berada diatas waktu produktif untuk PNS yaitu 1.440 jam per tahun. Jumlah kebutuhan pegawai adalah sebagai berikut: Pengadministrasi Keuangan = = 1,67 ≈ 2 orang
Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Pengadministrasi Keuangan diperoleh hasil 2 orang. Kelebihan beban kerja
karena banyaknya kegiatan yang harus dipertanggungjawabkan anggarannya sehingg beban kerja yang tinggi bisa ditangani oleh 2 orang.
Total beban kerja Pengurus Barang Unit sebesar 853 jam per tahun, total ini tidak melebihi waktu produktif pegawai sebesar 1.440 jam per tahun. Perhitungan jumlah kebutuhan pegawainya yaitu:
Pengurus Barang Unit = = 0,59 ≈ 1 orang
Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Pengurus Barang Unit diperoleh hasil 1 orang. Kekurangan beban kerja dapat dilakukan dengan cara ditambahkan tugas kepada pegawai tersebut. Beban kerja yang sedikit karena Bagian bukan unit kerja yang besar yang memiliki jumlag barang unit yang banyak, sehingga dalam pengelolaan barang tidak memerlukan waktu yang lama.
Penganalisa dan pengkaji produk hukum daerah serta peraturan perundangan memiliki beban kerja 6.912 jam per tahun, total ini berada diatas waktu produktif untuk PNS yaitu 1.440 jam per tahun. Jumlah kebutuhan pegawai adalah sebagai berikut:
Penganalisa dan pengkaji produk hukum daerah serta peraturan perundangan = = 4,80 ≈ 5 orang
Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Penganalisa dan pengkaji produk hukum daerah serta peraturan perundangan diperoleh hasil 5 orang. Kelebihan beban kerja karena banyaknya Lembaran Daerah dan Berita Daerah yang harus dikoreksi, dikoordinasikan dan disusun laporannya. Selain itu penyusunan dan pengkajian Naskah Perjanjian/Kesepakatan berjumlah 350 laporan sehingga memerlukan pegawai 5 orang untuk memenuhi beban tugas tersebut.
Penyusun dan Perancang Undang-Undang memiliki beban kerja 10.323 jam per tahun, total ini berada diatas waktu produktif untuk PNS yaitu 1.440 jam per tahun. Jumlah kebutuhan pegawai adalah sebagai berikut:
Penyusun dan Perancang Undang-Undang = = 7,17 ≈ 7 orang
Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Penyusun dan Perancang Undang-Undang diperoleh hasil 7 orang. Kelebihan beban kerja
karena produk-produk hukum daerah yang harus dikaji, dikoreksi, disusun dan ditetapkan untuk menunjang kelancaran dan kepastian hukum.
Pengadministrasi Keuangan Perundang-undangan memiliki beban kerja 811 jam per tahun, total ini berada dibawah waktu produktif untuk PNS yaitu 1.440 jam per tahun. Jumlah kebutuhan pegawai adalah sebagai berikut: Pengadministrasi Keuangan =
= 0,56 ≈ 1 orang
Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Pengadministrasi Keuangan diperoleh hasil 1 orang. Kekurangan beban kerja karena sedikitnya jumlah kegiatan yang harus dipertanggungjawabkan anggarannya sehingga beban kerja rendah dan pegawai menggunakan sebagian waktunya untuk melaksanakan hal-hal yang tidak produktif.
Fasilitator Penanganan Perkara Perdata dan Tata Usaha Negara (TUN) memiliki beban kerja 6.781 jam per tahun, total ini berada dibawah waktu produktif untuk PNS yaitu 1.440 jam per tahun. Jumlah kebutuhan pegawai adalah sebagai berikut:
Fasilitator Penanganan Perkara Perdata dan TUN =
= 4,71 ≈ 5 orang
Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Fasilitator Penanganan Perkara Perdata dan TUN diperoleh hasil 5 orang. Kelebihan beban kerja disebabkan banyaknya pembinaan hukum yang harus dilaksanakan.
Pengadministrasi Keuangan Bantuan Hukum memiliki beban kerja 2.962 jam per tahun, total ini berada di atas waktu produktif untuk PNS yaitu 1.440 jam per tahun. Jumlah kebutuhan pegawai adalah sebagai berikut:
Pengadministrasi Keuangan = = 2,01 ≈ 2 orang
Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Pengadministrasi Keuangan diperoleh hasil 2 orang. Kelebihan beban kerja disebabkan banyaknya kegiatan yang harus dipertanggungjawabkan penggunaan anggarannya. Dari hasil keseluruhan perhitungan pegawai dapat ditampilkan padaTabel 8.
Tabel 8. Jumlah Kebutuhan Pegawai Bagian Hukum
No Nama Jabatan Kebutuhan
Pegawai (orang)
Pembulatan (orang)
1. Pengadminstrasi Surat Masuk dan
Keluar
2,35 2
2. Bendahara Pengeluaran Pembantu 0,96 1
3. Bendahara Gaji dan Kepegawaian 0,80 1
4. Pengadministrasi Keuangan
Pengkajian dan Dokumentasi
1,67 2
5. Pengurus Barang Unit 0,59 1
6. Pelaksana Teknis pada Penganalisa
dan pengkaji produk hukum daerah serta peraturan perundangan
4,80 5
7. Penyusun dan Perancang Undang-
Undang
7,17 7
8. Pengadministrasi Keuangan pada Sub
Perundang-undangan
0,56 1
9. Fasilitator Penanganan Perkara
Perdata dan TUN
4,71 5
10. Pengadministrasi Keuangan Bantuan Hukum
2,01 2
Jumlah 25,62 26
5. Pengukuran Kebutuhan Pegawai Bagian Organisasi
Tugas dan tanggung jawab Bagian Organisasi cukup luas. Secara umum tugasnya adalah menyusun rumusan kebijakan mengenai bidang ketatalaksanaan seperti standar operasional prosedur, tata naskah dinas, penyusunan tugas pokok dan fungsi semua organisasi perangkat daerah yang ada di Kota Bogor. Pengukuran beban kerja Bagian Organisasi terdapat pada Lampiran 3.
Total beban kerja Pengadministrasi Surat pada Bagian Organisasi adalah 1.116 jam per tahun, total ini berada dibawah waktu produktif untuk PNS yaitu 1.440 jam per tahun. Jumlah kebutuhan pegawai adalah sebagai berikut: Pengadministrasi Surat =
= 0,77 ≈ 1 orang
Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Pengadministrasi Surat diperoleh hasil 1 orang. Kekurangan beban kerja dapat dilakukan dengan cara membantu pegawai lain yang memiliki kelebihan beban kerja.
Bendahara pengeluaran pembantu memiliki beban kerja 1.259 jam per tahun, total ini berada di bawah waktu produktif untuk PNS yaitu 1.440 jam per tahun. Jumlah kebutuhan pegawai adalah sebagai berikut:
Bendahara Pengeluaran Pembantu =
= 0,87 ≈ 1 orang
Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Bendahara Pengeluaran Pembantu diperoleh hasil 1 orang. Sebaiknya pegawai ini diberi pekerjaan tambahan agar lebih produktif.
Bendahara gaji memiliki beban kerja 793 jam per tahun, total ini berada di bawah waktu produktif untuk PNS yaitu 1.440 jam per tahun. Jumlah kebutuhan pegawai adalah sebagai berikut:
Bendahara Gaji =
= 0,55 ≈ 1 orang
Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Bendahara Gaji diperoleh hasil 1 orang. Pegawai ini adalah pegawai dengan jumlah beban kerja terendah pada Bagian ini. Hal itu dikarenakan kurangnya keterampilan mengoperasionalkan komputer sehingga melimpahkan sebagian pekerjaannya kepada pegawai lain yang mampu dan terampil komputer.
Analis Data Ketatalaksanaan memiliki beban kerja 1.491 jam per tahun, total ini berada di atas waktu produktif untuk PNS yaitu 1.440 jam per tahun. Jumlah kebutuhan pegawai adalah sebagai berikut:
Analis Data Ketatalaksaaan = = 1,03 ≈ 1 orang
Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Analis Data Ketatalaksanaan diperoleh hasil 1 orang. Nilai beban kerja yang berlebih masih dapat ditangani oleh pegawai tersebut.
Pengelola Administrasi Keuangan Ketatalaksanaan memiliki beban kerja 1.258 jam per tahun, total ini berada d atas waktu produktif untuk PNS yaitu 1.440 jam per tahun. Jumlah kebutuhan pegawai adalah sebagai berikut: Pengelola Administrasi Keuangan = = 0,87 ≈ 1 orang
Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Pengelola Administrasi Keuangan diperoleh hasil 1 orang. Akan tetapi, beban kerjanya terlalu sedikit maka harus ditambahkan tugas-tugasnya agar bisa lebih produktif saat bekerja.
Analis Jabatan memiliki beban kerja 2.513 jam per tahun, total ini berada di atas waktu produktif untuk PNS yaitu 1.440 jam per tahun. Jumlah kebutuhan pegawai adalah sebagai berikut:
Analis Jabatan =
= 1,75 ≈ 2 orang
Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Pengelola Administrasi Keuangan diperoleh hasil 2 orang. Nilai beban kerja yang berlebih masih dapat ditangani oleh pegawai tersebut. Akan tetapi, beban kerjanya terlalu banyak maka harus ditambahkan pegawainya.
Pengelola Administrasi Keuangan Analisa Jabatan memiliki beban kerja 1.258 jam per tahun, total ini berada di atas waktu produktif untuk PNS yaitu 1.440 jam per tahun. Jumlah kebutuhan pegawai adalah sebagai berikut: Pengelola Administrasi Keuangan =
= 0,87 ≈ 1 orang
Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Pengelola Administrasi Keuangan diperoleh hasil 1 orang. Akan tetapi, beban kerjanya terlalu sedikit maka harus ditambahkan tugas-tugasnya agar bisa lebih produktif saat bekerja.
Analis Data Pendayagunaan Aparatur memiliki beban kerja 1.694 jam per tahun, total ini berada di atas waktu produktif untuk PNS yaitu 1.440 jam per tahun. Jumlah kebutuhan pegawai adalah sebagai berikut:
Analis Data Pentur =
= 1,18 ≈ 1 orang
Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Analis Data Pendayagunaan Aparatur diperoleh hasil 1 orang. Nilai beban kerja yang berlebih masih dapat ditangani oleh pegawai tersebut, namun sebaiknya memberikan sedikit pekerjaannya kepada pegawai lain.
Pengelola Administrasi Keuangan Analisa Jabatan memiliki beban kerja 1.325 jam per tahun, total ini berada di atas waktu produktif untuk PNS yaitu 1.440 jam per tahun. Jumlah kebutuhan pegawai adalah sebagai berikut: Pengelola Administrasi Keuangan =
= 0,92 ≈ 1 orang
Berdasarkan perhitungan jumlah pegawai efektif dan efisien Pengelola Administrasi Keuangan diperoleh hasil 1 orang. Akan tetapi, pegawai tersebut bisa ditambahkan tugas dari pegawai yang memiliki kelebihan beban kerja.
Berkaitan perhitungan secara keseluruhan jumlah pegawai yang diperlukan pada Bagian Organisasi adalah 9 orang. Dengan jumlah pegawai seperti itu, maka semua beban kerja pada Bagian Organisasi akan teratasi, tidak perlu
diadakan penambahan atau pengurangan jumlah pegawai namun hanya pendistribusian tugas yang bisa diatur.Dari hasil keseluruhan perhitungan pegawai dapat ditampilkan pada Tabel 9.
Tabel 9. Jumlah Kebutuhan Pegawai Bagian Organisasi
No Nama Jabatan Kebutuhan
Pegawai (orang)
Pembulatan (orang)
1. Pengadministrasi Surat 0,77 1
2. Bendahara Pengeluaran Pembantu 0,87 1
3. Bendahara Gaji 0,55 1
4. Analis Data Ketatalaksaaan 1,03 1
5. Pengelola Administrasi Keuangan
pada Sub Bag Ketatalaksanaan
0,87 1
6. Analis Jabatan 1,75 2
7. Pengelola Administrasi Keuangan
pada Subbag Analisa Jabatan
0,87 1
8. Analis Data Pentur 1,18 1
9. Pengelola Administrasi Keuangan
pada Subbag Pentur
0,92 1
Jumlah 8,81 9