BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.6. Analisa Keputusan
4.6.5. Analisis Kelayakan
Penganalisaan dari kandidat solusi-solusi tersebut sehingga pada akhirnya nanti dapat dipilih suatu solusi yang terbaik untuk mendesain, mengembangkan dan mengimplementasikan suatu sistem yang sesuai dengan yang dibutuhkan.
Berbagai kemungkinan alternatif kandidat solusi ini diperoleh dari ide atau pendapat dari system owner, dalam hal ini STMIK Islam Internasional Jakarta, maupun system user. Dari berbagai ide dan opini yang yang terima itu, akhirnya dapat disusun daftar kandidat-kandidat solusi tersebut dalam tabel Candidate System Matrix di bawah ini.
Tabel 4.9. Candidate system matrix
Karakteristik Kandidat 1 Kandidat 2
Software yang digunakan untuk pengembangan sistem
Perangkat lunak yang dibutuhkan dalam merancang dan
mengembangkan kandidat sistem yang bersangkutan, misalnya untuk basis data, sistem operasi, bahasa pemrograman, dan sebagainya. Untuk interface digunakan PHP, JQuery,HTML dan CSS. Sedangkan untuk database menggunakan mySQLsebagai DBMS
(Data Base Management
System)
Untuk server
menggunakan MS Windows Server 2003, apache web serve dan,
Oraclesebagai DBMS.
Servers and Workstations Deskripsi dari server dan
workstation yang dibutuhkan untuk
mendukung kandidat yang bersangkutan.
Hosting di sebuah tempat di internet dengan jumlah quota yang cukup besar.
IBM Server, memory
2 GB dan 2 buah Hardisk SCSI 80 GB dan monitor 15” (Server), Pentium 4, memory 128 MB dan Hardisk ATA 40 GB Keuntungan Deskripisi singkat mengenai keuntungan yang akan direalisasikan untuk kandidat yang bersangkutan.
Solusi ini dapat
diimplementasikan relatif lebih cepat karena sistem ini cukup sederhana, harga lebih murah dan dapat memenuhi kebutuhan user.
Solusi ini dapat lebih terjamin
keamanannya , server dikendalikan penuh oleh admin dapat memenuhi kebutuhan user
Output Devices and Implications
Deskripsi dari peralatan yang akan digunakan oleh
user untuk menghasilkan keluaran dari sistem, sesuai dengan kebutuhan yang ada.
Printer standard dan dot Matrix.
Sama seperti Kandidat 1.
Input Devices and Implications
Deskripsi dari peralatan yang akan digunakan oleh
Keyboard dan mouse Sama seperti
user untuk memberi masukan ke sistem. Storage Devices and Implications
Deskripsi singkat
mengenai data yang akan disimpan dan diakses, media penyimpan yang akan digunakan, besar kapasitas untuk
penyimpanan data, dan bagaimana penyimpanan data tersebut dapat terorganisir dengan baik.
Tersedia pada server
tempat hosting. Dengan minimum quota yang dibutuhkan sebesar 1 GB
Pada servermilik sendiri, yaitu sebuah
Hardisk SCSI 250 GB. Dengan menggunakan sistem RAID 0 Bagian yang terkomputerisasi
Pemilihan bagian yang akhirnya dikomputerisasi oleh pengembangan system
Penerimaan Mahasiswa Baru secara Online, Sistem Informasi Akademik, E-Learning, Sistem Informasi Keuangan Sama seperti kandidat 1 Teknologi pemrosesan data
Sarana yang dipakai untuk pemrosesan data
Pengaksesan data lewat Internet
Pengaksesan data lewat LAN
Analisis kelayakan terdiri dari 5 analisis kelayakan, yaitu: (1) Kelayakan teknis, (2) Kelayakan operasional, (3) Kelayakan ekonomi, (4) Kelayakan jadwal, dan (5) Kelayakan resiko. Penjelasan kelima analisis kelayakan ini terperinci pada
Tabel 4.10. Feasibility analysis matrix
Kriteria Kelayakan Bobot Kandidat 1 Kandidat 2 Kelayakan operasional yaitu berhubungan dengan 25 % Memenuhi kebutuhan- kebutuhan fungsional utama user STMIK Islam Internasional Jakarta, seperti, Berita terbaru
Memenuhi user’s
requirement secara penuh, seperti Update Berita terbaru,
manfaat sistem terhadap pengguna Kampus, Agenda Kegiatan Kampus, Penerimaan Mahasiswa Baru secara Online, Terhubung dengan E- Learning dan SIMAK.
Nilai: 90
Mahasiswa Baru secara Online, Terhubung dengan E- Learning dan SIMAK
serta Kendali penuh Terhadap pengawasan serta kamanan server.
Nilai: 95 Kelayakan teknis yaitu solusi teknis menyangkut masalah kemampuan atau keahlian teknis staf untuk merancang dan membangun sistem. 25 % -Software yang
digunakan hanya sebuah
software editor untuk menulis bahasa
pemrograman yang akan digunakan dan software-
nya pun yang bersifat gratis.
-Bahasa pemrogram yang digunakan merupakan bahasa yang tergolong umum digunakan dan mudah, yaitu PHP, HTML, JQuery dan CSS, serta SQL Nilai: 90 -Software yang digunakan memang dikenal sangat tangguh, namun harga untuk membeli sebuah
software tersebut sangat mahal. Nilai: 50 Kelayakan ekonomi yaitu biaya yang dikeluarkan untuk membangun sistem. 25 % - Sekitar $ 3,550 - Meningkatkan efisiensi waktu, meningkatkan kinerja STMIK Islam Internasional Jakarta dan mengurangi terjadinya kesalahan (error). - Meningkatkan kredibilitas STMIK Islam Internasional Jakarta - Sekitar $ 12,380 - Meningkatkan efisiensi waktu, meningkatkan
kinerja STMIK Islam Internasional Jakarta dan menngurangi terjadinya kesalahan (error) dan meningkatkan pengontrolan terhadap aset sehingga mencegah terjadinya kehilangan
Nilai: 80 aset. - Meningkatkan kredibilitas STMIK Islam Internasional Jakarta dan mengontrol keberadaan dan penggunaan aset yang dimiliki. Nilai: 60 Kelayakan jadwal yaitu waktu yang dihabiskan untuk merancang dan membangun system 10% - 6 bulan Nilai : 90 - 6 sampai 7 bulan Nilai : 85 Kelayakan risiko yaitu kemungkinan sebuah implementasi berhasil atau tidak dalam penggunaan teknologi dan metodologi. 15 % - Keamanannya rentan karena diakses melalui internet
- Implementasi dan Akses data lebih lambat akan tetapi jangkauan lebih luas dapat diakses dimana saja.
Nilai:90
- Keamanannya lebih terjamin karena diakses melalui LAN - Implementasi dan Akses data lebih relative lebih mudah dan cepat
Nilai:90
Nilai total 100% 87.75 73
Catatan:
Untuk mencari yang terbaik maka perlu dilihat Nilai Total. Adapun dari hasil total penilaian dari feasibility analysis (Nilai Total) ini diperoleh kesimpulan bahwa kandidat 1 lebih baik daripada kandidat 2. Walaupun pada
dasarnya kandidat solusi 1 tidak terlalu jauh berbeda dengan kandidat 2 (kandidat 2 hanya jangkauan aksesnya saja yang berbeda), tetapi nilai total keduanya berbeda cukup siginifikan.
Kandidat 1 dengan nilai total 87,75 memiliki nilai overall kombinasi dari teknis, ekonomi dan penjadwalan yang lebih baik daripada kandidat 2 yang hanya mempunyai nilai total 73. Hal ini terutama disebabkan karena adanya keunggulan mutlak dalam teknologi atau teknis yang ditawarkan kandidat 1 terhadap sistem ini dimana kandidat 1 menawarkan teknologi
software yang gratis dan juga mudah digunakan sedangkan kandidat 2 membutuhkan perangkat lunak yang mahal.
Bobot dari tiap kriteria feasibility diatas tentukan berdasarkan hasil observasi yang dilakukan oleh system analyst yang bekerja bersama-sama dengan system designers dan system builder untuk hal-hal yang bersifat teknis serta dengan system user dan system owner untuk hal rekomendasi akhir. Sehingga pada akhirnya menetapkan bobot dari masing-masing kriteria
feasiblity diatas sebagai berikut, yaitu operational feasibility (25%), technical feasibility (25%), economic feasibility (25%), schedule feasibility (10%), risk feasibility (15%).
Adapun alasan menetapkan bobot yang sama sebesar 25% pada operational feasibility, technical feasibility, dan economic feasibility
dikarenakan ketiganya sama-sama penting dan critical dalam pembandingan kedua kandidat solusi. Sedangkan untuk schedule feasibiilty hanya menetapkan bobot sebesar 10% karena kedua kandidat solusi diatas
mempunyai lama waktu pengembangan yang tidak jauh berbeda, yakni sekitar 6-7 bulan dan risk feasibility hanya menetapkan bobot sebesar 15% dikarenakan faktor bisa ditanggulangi.
4.7. Physical Design and Integration (Desain Fisik dan Integrasi)