PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
6. Hubungan dengan berbagai pihak terkait ( Stakeholder Relations ) Hal ini mencakup kegiatan yang menunjang atau terus menerus
2.5 Analisis Pelayanan Perusahaan terhadap Mahasiswa PKL
Pada saat mengajukan proposal praktek Kerja Lapangan, Penulis diterima dengan baik oleh PT Pikiran Rakyat. Begitu pula ketika penulis ditempatkan di Divisi
Public Relation. Kepala Humas dan para staf Divisi Public Relations menyambut dengan baik, ramah dan penuh kehangatan.
Ketika Penulis memasuki kawasan PT Pikiran Rakyat untuk menyerahkan Proposal Praktek Kerja Lapangan, Penulis harus melapor terlebih dahulu kepada bagian security, ini berlaku untuk siapa saja kecuali Karyawan PT Pikiran Rakyat.
Awalnya Penulis tidak langsung diterima untuk melaksanakan praktek Kerja Lapangan, tetapi harus menunggu dengan waktu yang telah ditetapkan oleh pihak Perusahaan.
Setelah diterima untuk melaksanakan Praktek Kerja Lapangan, Penulis akhirnya melakukan beberapa kegiatan atau aktivitas Praktek Kerja Lapangan yang telah ditetapkan oleh Divisi Public Relations.
Hari Pertama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan, penulis disambut hangat oleh Staf Public Relations. Selama Praktek Kerja Lapangan, penulis diwajibkan mengenakan pakaian rapi seperti kemeja, Blazer, celana bahan dan Rok. Selain itu, penulis diharuskan mengenakan tanda pengenal mahasiswa yang melakukan Praktek Kerja Lapangan di PT Pikiran Rakyat. Hal ini sudah menjadi ketentuan dari pihak perusahaan.
Setiap harinya, penulis melakukan beberapa kegiatan Public Relations yang telah diarahkan oleh pembimbing. Arahan yang disampaikan oleh pembimbing sangat jelas sehingga penulis cepat menerima dan mengerjakan tugas yang telah diberikan.
Semua kegiatan yang dilakukan penulis selama melakukan praktek kerja lapangan di Unit Public Relations sebagian besar menggambarkan aktivitas-aktivitas yang ada dalam bidang ilmu kehumasan, sesuai dengan bidang kajian ilmu yang dipelajari oleh penulis di bangku perkuliahaan. Aktivitas rutin yang dilakukan selama melaksanakan praktek kerja adalah mengkliping yang juga sudah sesuai dengan tugas dari humas untuk mengetahui informasi mengenai kondisi yang ada di PT. Pikiran Rakyat dan juga sebagai dokumentasi serta arsip bagi perusahaan sehingga dapat mengetahui perkembangan perusahaannya.
Kegiatan-kegiatan yang dilakukan dimulai dari pukul 08.00-17.00 wib. Pihak Perusahaan memberikan waktu istirahat kepada Mahasiswa yang sedang
melaksanakan Praktek Kerja Lapangan, disamakan dengan pegawai yang bekerja disana, yaitu selama satu jam dari pukul 12.00-13.00 WIB.
Penulis juga dilibatkan dalam segala kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh pihak perusahaan. Hal ini menjadikan penulis menambah wawasan dalam keilmuan konsentrasi humas. Selain itu, menambah pengalaman dengan dilibatkannya penulis pada berbagai kegiatan yang diselenggarakan.
59
Pada bab tiga ini berisikan kesimpulan dari keseluruhan hasil dari praktek kerja lapangan yang telah dilakukan dan saran-saran yang diharapkan dapat memberikan manfaat bagi semua pihak.
3.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil praktek kerja lapangan ini, maka diperoleh kesimpulan sebagai berikut :
1. Humas PT Harian Umum Pikiran Rakyat memiliki kategori state of being/ sudah memiliki struktur sendiri, dan Humas dipimpin oleh seorang
Coorporate Manager yang bertanggung jawab kepada Sekretariat Perusahaan PT Pikiran Rakyat Bandung.
2. Humas PT Pikiran Rakyat mempunyai tujuan meningkatkan dukungan dan kepercayaan masyarakat tehadap PT Pikiran Rakyat sebagai salah satu media cetak yang memiliki fungsi informatif, edukatif, dan entertatin; Mewujudkan pelayanan informasi kehumasan kepada internal dan eksternal publik yang akurat dan benar; Mewujudkan penguasaan teknologi informasi dan komunikasi; Mewujudkan pelayanan kehumasan yang efektif dan terpadu.
3. Kegiatan penulis selama melaksanakan PKL yang dilakukan di Bagian Humas PT Harian Umum Pikiran Rakyat dibagi menjadi dua kegiatan yakni kegiatan rutin seperti menggunting berita / kliping yang
berhubungan dengan PT Pikiran Rakyat, Operator, fotocofy faximail, Scan, Distribusi Surat, Konsep Surat, Merapihkan Documen, Memasang pengumuman, menerima proposal masuk, dan mengetik surat dan Kegiatan incidental seperti megikuti kunjungan industry di Kantor Redaksi PT Pikiran Rakyat hingga mengikuti acara tahunan PT Pikiran Rakyat Bandung yakni Buka Puasa bersama anak-anak yatim piatu.
4. Selama penulis melakukan Praktek Kerja Lapangan di bagian Humas PT Pikiran Rakyat, penulis mendapat banyak pengalaman berharga. Penulis dapat mengetahui bagaimana tata cara Humas disebuah Perusahaan dalam hal ini Humas PT Pikiran Rakyat melakukan perannya baik di dalam kantor maupun ketika Humas ditugaskan untuk terjun langsung ke lapangan.
3.2 Saran
3.2.1 Saran untuk instansi
Berdasarkan hasil pembahasan dalam laporan praktek kerja lapangan ini, maka penulis memberikan saran-saran bagi pihak perusahaan yakni sebagai berikut :
1. Sebaiknya Humas PT Pikiran Rakyat Bandung dapat lebih memperbaiki dan menambah sarana dan prasarana khususnya prasarana seperti komputer, dan printer lebih diperhatikan. Sebab keduanya merupakan sarana dan prasarana penting bagi pegawai Humas dalam beraktivitas.
2. Sebaiknya pengadaaan Coffee atau Tea Morning, jangan hanya dilakukan oleh para direktur, pemegang saham, dan atasan-tasan saja tetapi dengan seluruh pegawai tanpa memandang kedudukannya guna menghindari kecanggungan antara atasan dan bawahan dan membangun suasana keakraban lebih dalam lagi antar atasan dan bawahan.
3. Pengadaan musik selamat datang diawal jam kerja guna memberi motivasi kecil sebelum para karyawn bekerja, agar tercipta suasana kerja yang nyaman dan kondusif serta menjadikan para karyawan lebih bersemangat mengawali pekerjaan mereka dan musik selamat jalan untuk memberikan sedikit keteduhan bagi karyawan setelah beraktifitas seharian dikantor.
3.2.2 Saran Untuk Mahasiswa PKL
1. Bagi mahasiswa PKL harus disiplin dalam melakukan aktivitas PKL, datang dan pulang tepat waktu sesuai dengan ketentuan yang berlaku di perusahaan atau instansi.
2. Bagi mahasiswa yang melaksanakan PKL haruslah memiliki inisiatif, dan jangan pernah malu untuk bertanya, jika menemui kesulitan.
3. Mahasiswa PKL harus teliti dan bertanggung jawab terhadap tugas yang diberikan dan harus dapat bersosialisasi baik dengan karyawan Humas maupun karyawan di divisi yang lainnya, serta dapat bekerja sama dengan mahasiswa/siswa PKL lainnya.
4. Mahasiswa PKL yang telah menyelesaikan masa Kerja Lapangan, janganlah lupa untuk berkunjung kembali ke instansi atau perusahaan dimana kita melaksankan Praktek Kerja Lapangan untuk lebih mempererat tali silaturahmi.