BAB IV ANALISIS KERJA PRAKTEK
4.1 Analisis Sistem Yang berjalan
4.1.2 Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan
Pelanggan datang memasuki toko dan menanyakan barang yang ingin di beli kepada SPG(sales promotion girl). SPG memeriksa apakah barang yang ingin di beli tersedia atau tidak. Jika barang tidak tersedia, maka SPG mengatakan kepada pelanggan bahwa barang tidak tersedia. Namun jika barang tersedia, maka akan di buat nota pembelian dan tembusannya. Nota pembelian yang asli diserahkan kepada pelanggan dan yang tembusan di tempelkan pada barang. Kemudian SPG memberikan barang dan nota tembusan kepada cashier. Untuk mengambil dan membayar barang tersebut pelanggan harus datang ke cashier dengan cara :
1. Pelanggan menyerahkan nota pembelian yang asli dan uang pembayaran kepada cashier.
2. Cashier akan mencocokan nota pembelian yang asli dengan tembusannya. 3. Cashier menyerahkan barang, nota pembelian tembusan, dan struk pembelian. Lalu cashier mengarsipkan nota pembelian yang asli. Cashier akan membuat laporan penjualan berdasarkan arsip yang disimpan dan dibuat dalam dua rangkap, dimana rangkap pertama diserahkan kepada pemilik toko dan sisanya sebagai arsip.
4.1.2.1Flow Map
Pelanggan Pemilik Cek keberadaan barang Membuat nota Penerimaan pembayaran Stok Barang Jual Pembuatan laporan Barang ditanya Barang
Penyerhan nota asli
Uang pembayaran Penyerahan barang Transaksi penjualan Data barang Transaksi Penjualan Laporan 4.1.2.2Diagram Kontek
4.1.2.3Data Flow Diagram
4.1.3Evaluasi Sistem yang Berjalan
Sistem yang masih berjalan ini adalah otomatisasi dari sistem manual ke sistem komputer dengan sasaran sebagai berikut :
1. Informasi yang dihasilkan menjadi relevan, akurat dan tepat waktu.
2. Menghasilkan laporan-laporan yang berguna untuk perencanaan dan pengambilan keputusan.
Pelanggan SI
Sport Station Pemilik
Barang di tanya, uang pembayaran
Informasi barang, jumlah uang yang harus dibayar, nota, struk
4.2. Usulan Perancangan Sistem
Usulan perancangan merupakan bagian dari metodologi pengembangan suatu perangkat lunak dan dilakukan setelah melalui tahapan analisis. Perancangan sistem informasi dimaksudkan untuk menggambarkan sistem manual yang di usulkan sebagai optimalisasi dari sistem lama/manual. Di terimanya sebuah sistem usulan di karenakan adanya kecocokan antara sistem yang dilibatkan serta memanfaatkan semua fasilitas yang tersedia dan perancangannya tidak bertolak belakang dengan sistem yang sedang berjalan dan dimaksudkan karakteristik sistem yang lama tetap terpelihara namun unsur efisien dan efektivitas sistem yang digunakan menjadi lebih baik.
4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem
Tujuan dari perancangan sistem informasi ini adalah untuk memberikan gambaran secara luas kepada pemakai dalam pembuatan rancangan sistem yang baru untuk mengoptimalkan sistem yang sudah ada. Sehingga nantinya diharapkan sistem yang baru dapat membantu mengatasi kekurangan yang ada dan dapat menghasilkan informasi serta laporan yang cepat dan tepat di Toko Sport. Adapun perancangan yang diusulkan merupakan langkah untuk lebih mengefektifkan dan mengefisienkan sistem yang lama tanpa mengubah sistem yang sudah ada secara keseluruhan
4.2.2. Perancangan Prosedur Yang di Usulkan
Konsumen datang memasuki toko dan kemudian melihat barang yang ada, kemudian konsumen dapat menanyakan langsung kepada SPG atau dapat juga langsung mengecek ketersediaan barang di computer yang telah disedikan oleh Toko sport tersebut. SPG memeriksa di database apakah barang yang ingin di beli tersedia atau tidak. Jika barang tidak tersedia, maka SPG mengatakan kepada pelanggan bahwa barang tidak tersedia. Namun jika barang tersedia, maka akan di buat nota pembelian dan tembusannya. Nota pembelian yang asli diserahkan kepada pelanggan dan yang tembusan di tempelkan pada barang. Kemudian SPG memberikan barang dan nota tembusan kepada cashier. Untuk mengambil dan membayar barang tersebut pelanggan harus datang ke cashier dengan cara :
1. Konsumen menyerahkan nota pembelian yang asli dan uang pembayaran kepada cashier.
2. Cashier akan mencocokan nota pembelian yang asli dengan tembusannya. 3. Cashier menyerahkan barang, nota pembelian tembusan, dan struk pembelian.
<Proses Penjualan pada Toko Sport>
SPG Gudang Cashier Pemilik Konsumen Pemesanan barang Cek Stok Barang Pencarian Barang DB Stok Barang Stok Kosong Nota Asli Pembelian Barang Nota Asli Pembelian Nota Tebusa Pembelian Nota Tebusa Pembelian Barang Ada Tidak Ada Nota Asli Pembeliam Uang Pembayaran Cocokkan Nota Struk Nota Tebusa Pembelian Barang Struk Nota Asli Pembelian Membuat Laporan Laporan Laporan Laporan Cari Barang 4.2.2.1 Flow Map
Pelanggan Pemilik Cek keberadaan barang Membuat nota Penerimaan pembayaran Stok Barang Jual Pembuatan laporan Barang ditanya Barang
Penyerhan nota asli
Uang pembayaran Penyerahan barang Transaksi penjualan Data barang Transaksi Penjualan Laporan 4.2.2.2Diagram Kontek
4.2.2.3Data Flow Diagram
4.2.2.4Kamus Data
Dengan menggunakan kamus data, analisis sistem dapat mendefinisikan data yang mengalir di sistem dengan lengkap. Kamus data di buat berdasarkan arus data yang ada di data flow diagram. Arus data dan flow diagram sifatnya global hanya di tujukan nama arus datanya saja. Berikut ini adalah kamus data dari Sistem Informasi Pengolahan dan Penjualan Barang yaitu :
Pelanggan SI
Sport Station Pemilik
Barang di tanya, uang pembayaran
Informasi barang, jumlah uang yang harus dibayar, nota, struk
1. Nama Data : Data Pesanan
Deskripsi Data : Rincian barang yang akan dipesan dari konsumen
Alias : -
Aliran Data : Dari Entitas Luar – Proses 1.0
Struktur Data : Tanggal, nama_konsumen, alamat_konsumen, nama_barang, no_warna, jumlah_roll, jumlah_kg 2. Nama Data : Cek stok barang
Deskripsi Data : Data barang yang akan di buat oleh SPG
Alias : -
Aliran Data : Dari Proses 1.0 – Proses 2.0 Dari Proses 2.0 – Proses 3.0 3. Nama Data : Nota Pembelian
Deskripsi Data : Sebagai suatu perjanjian beli antara pihak konsumen dengan Toko Sport
Aliran Data : Dari Proses 1.0 – Proses 2.0
Dari Proses 2.0 – Entitas Luar (Konsumen)
Struktur Data : nama_customer, alamat, Tanggal, nama_barang, jumlah barang, Disetujui, Diterima.
4. Nama Data : Nota Penjualan
Deskripsi Data : sebagai bukti barang transaksi jual beli barang
Alias : Laporan
Struktur Data : no, tgl, alamat, jumlah_barang, harga, Total, diskon, keterangan.
4.2.3Evaluasi Sistem yang Berjalan
Perancangan ini adalah pengalihan dari sistem manual ke sistem komputer dengan sasaran sebagai berikut :
1. Informasi yang dihasilkan menjadi lebih efisien, akurat dan menghemat waktu. 2. Menghasilkan laporan-laporan yang berguna untuk perencanaan dan pengambilan
30
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Dari kegiatan kerja praktek yang selama ini penulis lakukan di UNIKOM Bandung , maka penulis dapat menyimpulkan sebagai berikut :
1. Secara umum prosedur kerja di UNIKOM Bandung sudah terstruktur dengan baik dimana setiap pegawai sudah mengetahui tugasnya masing-masing.
2. Pelaksanaan kerja praktek di PT.Techno Systema Laga Bandung dengan melakukan kegiatan-kegiatan seperti memasukan data-data dari laporan harian setiap DC ke dalam database. Semua kegiatan tersebut bertujuan untuk memberikan sebuah laporan kepada project leader.
5.2 Saran
Pada kesempatan ini penulis ingin memberi sedikit saran yang sekiranya dapat lebih membangun sistem yang telah ada, berikut saran-saran yang ingin penulis sampaikan :
1. Perusahaan ini harus menginovasi layanannya sehingga makin berkualitas. Seluruh resource harus diimprove sehingga dapat membuat customer tetap loyal pada UNIKOM. Atau jual saja sebagian sahamnya, biar direksinya lebih profesional, karena harus terbuka menyampaikan laporan triwulanan atau tahunan.
2. agar pembuatan aplikasi suatu perusahaan dapat dilakukan dengan lebih baik lagi dan lebih cepat sehingga tidak membutuhkan waktu yang lama.
3. Dapat memberikan pelayanan yang baik pada perusahaan melalui berbagai sesuai tugas pokok dan fungsinya.
v DAFTAR ISI Halaman LEMBAR JUDUL... i LEMBAR PENGESAHAN ... ii ABSTRAKSI ... iii KATA PENGANTAR ... iv DAFTAR ISI ... v DAFTAR TABEL ... ix
DAFTAR GAMBAR ... viii
DAFTAR SIMBOL ... ix
DAFTAR LAMPIRAN ... xii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Kerja Praktek ... 1 1.2 Identifikasi Dan Rumusan Masalah ... 2 1.3 Maksud dan Tujuan ... 2 1.4 Batasan Masalah ... 2 1.5 Lokasi dan Waktu kerja Praktek ... 3
BAB II LANDASAN TEORI ... 5
2.1 Konsep Dasar Sistem ... 5 2.1.1 Elemen Sistem ... 6 2.1.2 Karakteristik Sistem ... 6 2.1.3 Klasifikasi Sistem ... 7
vi
2.2 Konsep Dasar Informasi ... 8 2.3 Pengertian Sistem Informasi ... 9 2.3.1 Siklus Informasi ... 9 2.3.2 Kualitas Informasi ... 10 2.3.3 Nilai informasi ... 10 2.3.4 Komponen Sistim Informasi ... 11 2.3.5 Pengertian Basis Data ... 12 2.3.6 Operasi Basis Data ... 12 2.4 Analisis dan Perancangan Terstruktur………... 12 2.4.1 Flowmap……….. ... 13
2.4.2 Diagram Konteks………. . 13
2.4.3 Data Flow dagram ……….. . 13
2.4.4 Diagram Relasi Entitas ……… 13
2.4.5 Kamus Data ………. 14
2.4.6 Normalisasi ……….. 15
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 19
3.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 19 3.2 Struktur Organisasi ... 20
BAB IV ANALISIS KERJA PRAKTEK ... 21
4.1 Analisis Sistem Yang berjalan ... 21 4.1.1 Analisis Dokumen ... 21 4.1.2 Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan ... 22
vii
4.1.2.1 Flow Map ... 23
4.1.2.2 Diagram Konteks……….. . 24
4.1.2.3 Data Flow Diagram……….. . 24
4.1.3 Evaluasi Sistem Yang Berjalan ……… 24
4.2 Usulan Perancangan Sistem……….. .. 25
4.2.1 Tujuan perancangan Sistem………. . 25
4.2.2 Perancangan Prosedur Yang Diusulkan……… .... 25
4.2.2.1 Flow Map……. ... 26
4.2.2.2 Diagram Konteks ... 26
4.2.2.3 Data Flow Diagram ... 26
4.2.2.4 Kamus Data ... 28
4.2.3 Evaluasi Terhadap Sistem yang di Usulkan/Dirancang ... 29
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 30
5.1 Kesimpulan ... 30
5.2 Saran ... 30
31
Jogiyanto HM, 2005, Analisis dan Desain: Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan
Praktik Aplikasi Bisnis, Penerbit : Andi Offset, Yogyakarta.
Connolly, Thomas & Carolyn, Begg,(2002), Database System : A Practical Approach to Design,
implementation, and Management, Third Edition, Addision Wesley.
Kadir, Abdul,(2002), Dasar Pemograman WEB Dinamis Menggunakan PHP.Andi,
Yogyakarta.
Kadir, Abdul,(2003), Pemograman WEB Mencakup HTML, CSS, Javascript & PHP. Andi,
Yogyakarta.
Litbang LPKBM MADCOMS,(2004), Aplikasi Program PHP & MySQL untuk Membuat
WEBSITE Interaktif. Andi & MADCOMS, Yogyakarta.
Nugroho, Bunafit,(2004), PHP & MySQL dengan Editor Dreamweaver Mx. Andi, Yogyakarta.
Purbo, Onno.W & Wahyudi, Aang Arif,(2001), Mengenal E-Commerce. Elex Media
Curriculum Vit ae
Nam a : Veyke Adiwinoto M ua
Nim : 10507514
Tempat / Tgl. Lahir : Palu, 19 Desember 1989 Jenis Kelam in : laki-laki
Alamat : Jalan Dr. cipt o No 07 Bandung Bandung
Agam a : Krist en
Em ail : Vqy_pist [email protected] No Telfon : 085241499600
Nam a : Ridho Saput ra
Nim : 10507486
Tempat / Tgl. Lahir : Bengkulu, 13 Novem ber 1988 Jenis Kelam in : Laki-laki
Alamat : Jalan Sakeloa Baw ah No 45 Bandung
Agam a : Islam
Em ail : [email protected] No t elfon : 085268965456
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena hanya atas
izin-Nya, penulis dapat menyelesaikan laporan Kuliah Kerja Praktek ini.
Laporan Kuliah Kerja Praktek dengan judul “Sistem Informasi Toko Sport” ini
diajukan untuk memenuhi salah satu syarat mata Kuliah Kerja Praktek S-I (Strata–I) pada
Universitas Komputer Indonesia.
Dalam penyusunan laporan, ini penulis menyadari bahwa masih ada kekurangan dan jauh
dari kesempurnaan, baik dari segi bahasa, materi, ataupun teknik penulisannya. Hal ini
disebabkan karena keterbatasan akan ilmu pengetahuan dan kemampuan penulis yang hanya
manusia biasa yang tidak lepas dari kekurangan. Oleh karena itu dengan senang hati penulis akan
menerima kritik dan saran yang menunjang terhadap kesempurnaan laporan ini.
Bandung, 2010
i
Laporan Kerja peraktek
Diajukan untuk memenuhi syarat matakuliah kerja perktek Program strata satu Jurusan manajemen Informatika
Oleh:
Veyke Adiwinoto NIM 10507514
Ridho Saputra NIM 10507486
JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA
FALKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
ii
Sistim Informasi Toko Sport
Laporan Kerja Praktek
Diajukan untuk memenuhi syarat matakuliah kerja peraktek Program strata satu Jurusan Manajemen Informatika
Oleh:
Veyke Adiwinoto NIM 10507514
Ridho Saputra NIM 10507486
Bandung,... 2010
Pembimbing Jurusan, Pembimbing Lapangan,
NIP.4127.70.26 ………
Ketua Jurusan Manajemen Informatika
Dadang Munandar.S.E.,M.Si.
NIP.4127.70.26.019
iii
ABSTRAKSI
Laporan kerja praktek ini berisikan tetang prosedur kerja pada Toko Sport yang bergerak
di bidang jasa penjualan. Dalam kerja praktek yang di lakukan selama satu bulan penulis dapat
mempelajari beberapa pekerjaan yang ada di Sport Station tersebut. Sehingga penulis dapat
mengetahui alur kerja ditempat tersebut.
iv
KATA PENGANTAR
P
uji syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena hanya atas izin-Nya, penulis dapat menyelesaikan laporan Kuliah Kerja Praktek ini.Laporan Kuliah Kerja Praktek dengan judul “Sistem Informasi Toko Sport” ini diajukan untuk memenuhi salah satu syarat mata Kuliah Kerja Praktek S-I (Strata–I) pada Universitas Komputer Indonesia.
Dalam penyusunan laporan, ini penulis menyadari bahwa masih ada kekurangan dan jauh dari kesempurnaan, baik dari segi bahasa, materi, ataupun teknik penulisannya. Hal ini disebabkan karena keterbatasan akan ilmu pengetahuan dan kemampuan penulis yang hanya manusia biasa yang tidak lepas dari kekurangan. Oleh karena itu dengan senang hati penulis akan menerima kritik dan saran yang menunjang terhadap kesempurnaan laporan ini.
Bandung, 2009
v
DAFTAR ISI
Halaman
LEMBAR JUDUL ... i
LEMBAR PENGESAHAN ... ii
ABSTRAKSI ... iii
KATA PENGANTAR ... iv
DAFTAR ISI ... v
DAFTAR TABEL ... ix
DAFTAR GAMBAR ... x
DAFTAR SIMBOL ... xi
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Kerja Praktek ... 1
1.2 Identifikasi Dan Rumusan Masalah ... 2
1.3 Maksud dan Tujuan ... 3
1.4 Batasan Masalah ... 3
vi
BAB II LANDASAN TEORI ... 6
2.1 Pengertian Sistem ... 6
2.1.1 Elemen Sistem ... 6
2.1.2 Karakteristik Sistem ... 7
2.1.3 Klasifikasi Sistem ... 9
2.2 Pengertian Informasi ... 10
2.3 Pengertian Sistem Informasi ... 11
2.3.1 Siklus Informasi ... 12
2.3.2 Kualitas Informasi ... 12
2.3.3 Nilai informasi ... 13
2.3.4 Komponen Sistim Informasi... 13
2.3.5 Pengertian Basis Data ... 15
2.3.6 Operasi Basis Data ... 15
2.4 Metode Analisis dan Perancangan Terstuktur ... 15
2.4.1 Flow Map ... 15
2.4.2 Diagram Kontek ... 15
2.4.3 Data Flow Diagram (DFD) ... 15
vii
2.4.6 Normalisasi ... 19
BAB III PROFILE PERUSAHAAN ... 20
3.1 Tinjauan Umum Perusahaan ... 20
3.1.1 PT Techno Systema Laga ( TESLA ) ... 20
3.1.2 Gambaran Umum Perusahaan ... 20
3.1.3 Tugas Pokok ... 21
3.1.4 Strategi Pokok Perusahaan ... 21
3.2 Struktur Organisasi ... 21
BAB IV ANALISIS KERJA PRAKTEK ... 22
4.1 Analisis Sistem Yang berjalan ... 22
4.1.1 Analisis Dokumen ... 22
4.1.2 Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan ... 24
4.1.2.1 Flow Map ... 25
4.1.2.2 Diagram Konteks……….. . 26
4.1.2.3 Data Flow Diagram……….. . 26
4.2 Usulan Perancangan Sistem……….. .. 27
viii
4.2.2.1 Flow Map……. ... 29
4.2.2.2 Diagram Konteks ... 30
4.2.2.3 Data Flow Diagram ... 30
4.2.2.4 Kamus Data ... 31
4.2.3 Evaluasi Terhadap Sistem yang di Usulkan/Dirancang ... 32
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 28
5.1 Kesimpulan ... 28
5.2 Saran ... 28
ix
Halaman
Tabel 4.1.1.Nota Pembelian ... 23
x
Halaman
Gambar 3.1 Struktur PT Inovasi Tritek Informasi ( Inovasi.Net ) ... 21
Gambar 4.1.1Flow map Prosedur Penjualan Yang Sedang
Berjalan ... 25
Gambar 4.1.2 Diagram Kontek Prosedur Penjualan yang
Sedang Berjalan. ... 25
Gambar 4.1.3 DFD Level 0 Prosedur Penjualan Yang Sedang
xi
DAFTAR SIMBOL
Simbol-simbol pada Bagan Alir Dokumen (Flow Map) :
Simbol Keterangan
Dokumen
Menunjukkan dokumen input dan output baik
untuk proses manual, mekanik, atau komputer
Simbol Kegiatan Manual
Menunjukkan pekerjaan manual
Simbol Proses
Menunjukkan kegiatan proses dari operasi
program computer
Simbol Hard Disk
Menunjukkan Input atau Output menggunakan
hard disk
Simbol Garis Alir
xii
Offline Storage
Menunjukkan tempat penyimpanan data
berupa arsip
Simbol-simbol pada Diagram Arus Data (Data Flow Diagram) :
Simbol Keterangan
Simbol Proses
Menunjukkan kegiatan atau kerja yang
dilakukan oleh orang, mesin atau komputer
Simbol External Entity
Menunjukkan kesatuan (entity) di lingkungan
luar sistem yang dapat berupa orang,
organisasi, atau sistem lainnya yang berada di
lingkungan luarnya yang akan memberikan
input atau menerima output dari sistem
Simbol Data Store
(simpanan data)
Menunjukkan simpanan dari data yang dapat
berupa : suatu file atau database disistem
komputer, suatu arsip atau catatan manual
Simbol Data Flow (arus data)
Menunjukkan arus data yang dapat berupa
masukan untuk sistem atau hasil dari proses
sistem.
xiii
Simbol Keterangan
Persegi Panjang
Menunjukkan himpunan entitas (individu yang
mewakili sesuatu yang nyata dan dapat
dibedakan dari sesuatu yang lain)
Belah Ketupat
Menunjukkan himpunan relasi
Garis
Menunjukkan penghubung antara himpunan
relasi dengan himpunan entitas dan himpunan
Laporan Kerja peraktek
Diajukan untuk memenuhi syarat matakuliah kerja perktek Program strata satu Jurusan manajemen Informatika
Oleh:
Veyke Adiwinoto NIM 10507514
Ridho Saputra NIM 10507486
JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA
FALKULTAS TKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
ii
Laporan Kerja Praktek
Diajukan untuk memenuhi syarat matakuliah kerja peraktek Program strata satu Jurusan Manajemen Informatika