Analisis Sistem yang Sedang Berjalan ( Current System )

Bab 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN

3.1 Analisis

3.1.1 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan ( Current System )

Sistem yang berjalan saat ini masih bersifat dalam bentuk pembukuan seperti laporan barang masuk dan barang keluar yang masih menggunakan pembukuan atau manual

3.1.1.1 Analisis Prosedur (Flowmap)yang Sedang Berjalan

Pada bagian analisis prosedur/flow map berjalan ini akan dijelaskan mengenai sistem prosedur/ flowmap yang akan dibangun yaitu inventory control atau pengendalian persediaan barang di Butik Mezaarfa. Diantaranya :

1. Karyawan Gudang memeriksa ketersediaan barang dan membuat data pesanan barang, jika tidak tersedia maka data pemesanan barang akan diperiksa kembali

2.

Karyawan Gudang membuat data pesanan ke supplier agar purchase order (PO) pesanan barang dapat di ACC dan membuat faktur

3. Supplier membuat data faktur, lalu Karyawan Gudang menerima dan mengecek barang serta membuat data barang masuk, data barang keluar, data stok barang

Berikut BPMNyang sedang berjalan : M ana je m e n S is te m I nve nt or y C ont rol A pl ika si B ut ik di B ut ik M ez a ar fa K ar ya w an G uda ng S upp li er P em il ik B ut ik Memeriksa Ketersediaan Barang Membuat Data Pemesanan Barang Data Pemesanan Barang Data Pemesanan Barang Purchase Order ACC Membuat

Data Faktur ^{Data Faktur} Mengecek dan Menerima Barang Membuat Data Barang Masuk dan Keluar Data Barang Masuk dan Keluar Membuat Data Stok Barang Data Stok Barang Membuat Laporan Laporan Barang Masuk dan Keluar

Apakah Barang Masih

Ada ? T

Gambar 3-1 BPMN yang sedang berjalan

3.1.1.2 Analisis Dokumen yang Digunakan

Untuk mempermudah pendokumentasian pengendalian persediaan maka dibutuhkan suatu sistem yang dapat mempermudah dalam proses pencarian datanya. Adapun dokumen yang dimaksud adalah sebagai berikut

Nama Dokumen : Data Barang

Alias : DB

Bentuk Data : Field (item data)

Arus Data : Datang → Lihat → Insert Penjelasan : Informasi Data Barang Periode : Setiap ada barang baru

Volume : Volume rata – rata per hari 10, volume puncak 100 Struktur Data :

Tabel 3-1 Kamus Data Dokumen Data Barang

Nama Item Data

Tipe Lebar Keterangan Di Sistem Di Program

1. Kode Barang kode_brg Varchar 10 -

2. Serial Serial Varchar 20 -

3. Nama Barang nama_brg Varchar 30 -

4. Kode Kategori kode_kategori Varchar 10 -

5. Detail Barang detail_brg Text - -

6. Foto (gambar) File Varchar 25 -

7. Stok Minimum Stok_min Integer -

8. Type Type Varchar 30 -

Nama Dokumen : Data Kategori

Alias : DK

Bentuk Data : Field (item data)

Arus Data : Datang → Lihat → Insert Penjelasan : Informasi Data Kategori Barang Periode : Setiap ada kategori barang baru

Volume : Volume rata – rata per hari 10, volume puncak 100 Struktur Data :

Tabel 3-2 Kamus Data Dokumen Data Kategori

Nama Item Data

Tipe Lebar Keterangan Di Sistem Di Program

1. Kode Kategori kode_kategori Varchar 10 -

Nama Dokumen : Data Rak

Alias : DR

Bentuk Data : Field (item data)

Arus Data : Datang → Lihat → Insert Penjelasan : Informasi Data Rak Periode : Setiap ada rak barang baru

Volume : Volume rata – rata per hari 10, volume puncak 100 Struktur Data :

Tabel 3-3 Kamus Data Dokumen Data Rak

Nama Item Data

Tipe Lebar Keterangan Di Sistem Di Program

1. Kode Rak kode_rak Varchar 10 -

2. Rak Nama Varchar 30 -

3. Rak Kolom Integer 3 -

4. Rak Tinggi Integer 3 -

5. Rak Baris Integer 3 -

Nama Dokumen : Data Supplier

Alias : DS

Bentuk Data : Field (item data)

Arus Data : Datang → Lihat → Insert Penjelasan : Informasi Data Supplier Periode : Setiap ada supplier baru

Volume : Volume rata – rata per hari 10, volume puncak 100 Struktur Data :

Tabel 3-4 Kamus Data Dokumen Data Supplier No

Nama Item Data

Tipe Lebar Keterangan Di Sistem Di Program

1. Kode Kategori kode_supp Varchar 10 -

2. Supplier nama_supp Varchar 30 -

3. Alamat Alamat Varchar 20 -

Nama Dokumen : Data Barang Masuk

Alias : DBM

Bentuk Data : Field (item data)

Arus Data : Datang → Lihat → Insert

Penjelasan : Informasi Persediaan Barang Masuk Periode : Setiap ada barang masuk

Volume : Volume rata – rata per hari 10, volume puncak 100 Struktur Data :

Tabel 3-5 Kamus Data Dokumen Data Barang Masuk

Nama Item Data

Tipe Lebar Keterangan Di Sistem Di Program

1. No Barang no_brgmsk Varchar 10 -

2. Tanggal tgl_msk Date - -

3. Username username Varchar 10 -

4. Kode Supplier kode_supp Varchar 10 -

5. Kode Barang kode_brg Varchar 10 -

Nama Dokumen : Data Barang Keluar

Alias : DBK

Bentuk Data : Field (item data)

Arus Data : Datang → Lihat → Insert

Penjelasan : Informasi Persediaan Barang Keluar Periode : Setiap ada barang keluar

Volume : Volume rata – rata per hari 10, volume puncak 100 Struktur Data :

Tabel 3-6 Kamus Data Dokumen Data Barang Keluar

Nama Item Data

Tipe Lebar Keterangan Di Sistem Di Program

1. No Barang no_brgklr Varchar 10 -

2. Tanggal tgl_keluar Date - -

3. Username Username Varchar 10 -

4. Kode Barang kode_brg Varchar 10 -

5. Jumlah jml_brg Int 11 -

Nama Dokumen : Data Stok

Alias : DST

Bentuk Data : Field (item data)

Arus Data : Datang → Lihat → Insert Penjelasan : Informasi Persediaan Barang Periode : Setiap ada barang masuk dan keluar

Volume : Volume rata – rata per hari 10, volume puncak 100 Struktur Data :

Tabel 3-7 Kamus Data Dokumen Data Stok

Nama Item Data

Tipe Lebar Keterangan Di Sistem Di Program

1. Kode Barang kode_brg Varchar 10 -

2. Jumlah jml_brg Int 11 -

Nama Dokumen : Data User

Alias : DU

Bentuk Data : Field (item data)

Arus Data : Datang → Lihat → Insert Penjelasan : Informasi Pegawai Baru Periode : Setiap ada pegawai baru

Volume : Volume rata – rata per hari 10, volume puncak 100 Struktur Data :

Tabel 3-8 Kamus Data Dokumen Data User

Nama Item Data

Tipe Lebar Keterangan Di Sistem Di Program

1. Id User id_user Integer 11 -

2. Username Username Varchar 20 -

3. Password Password Varchar 35 -

4. Level Level Varchar 10 -

Dalam dokumen MANAJEMEN SISTEM INVENTORY CONTROL APLIK (Halaman 38-44)